【摘 要】行政事業(yè)單位作為社會服務的提供者和監(jiān)管者,代表著黨和政府履行管理及國家負責的社會事業(yè)的服務職能,加強其自身的內部控制才能提高單位的管理水平,改進效率規(guī)范財經秩序,建設服務型政府具有重要意義,本文基于內部控制的意義和存在問題為切入口,完善行政事業(yè)單位內部控制的有效性進行探討。
【關鍵詞】行政事業(yè)單位;內部控制;加強管理;必要性
建立內部控制就是為了保障單位各項業(yè)務穩(wěn)健高效運轉,確保財務報告信息和其他管理信息的及時、可靠、完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,內部控制是否得當,直接影響到行政事業(yè)單位的工作效率。目前我國行政事業(yè)單位的內部控制總體上還是比較薄弱,存在問題較多,使會計信息的真實完整性和國家財政資金的安全性得不到有效保證,所以建立健全行政事業(yè)單位的內部控制是重中之重。
一、認識實施內部控制制度
1.是保證廉潔、防治舞弊高效的重要手段,加強行政事業(yè)單位自身的內部控制能有效約束管理者權力的自由濫用,正如習近平書記強調的,要加強對權力運行的制約和監(jiān)督,把權力關進制度的籠子里,形成不敢腐的懲戒機制,不能腐的防范機制,不易腐的保障機制。李克強總理指出,要用制度管權、管人、管錢,給權力涂上“防腐劑”、“緊箍咒”,真正形成不能貪、不敢貪的反腐機制,能夠起到制度籠子的作用。所以用制度來限制行為,堵塞漏洞,把錯誤消滅在萌芽狀態(tài),糾正錯誤及舞弊行為。
2.是現代經濟發(fā)展的需求,建立健全財務內部控制是保證單位正常運轉及持續(xù)發(fā)展的重要基礎,是用來提高管理的效率,保障單位業(yè)務穩(wěn)健高效運行。加強內部控制已成為發(fā)達國家用來治理企業(yè)的一種重要手段,事業(yè)單位在激烈的市場竟爭中就需要建立較嚴密的控制系統(tǒng)及科學化的管理制度,來實現財政管理的規(guī)范化、科學化和信息化,提高財政資金的使用效益。
二、當前行政事業(yè)單位內部控制主要存在的問題如下
1.內部控制的意識相對薄弱,底數不清。行政事業(yè)單位內控的目的就是為了確保單位預算管理的規(guī)范、權力行使規(guī)范、資金運行規(guī)范,良好的內控意識是確保內控制度得以健康有效實施的前提,行政事業(yè)單位的職員對內控制度建設的認識還有很多誤區(qū),特別是單位的主要負責人,從無分析管理監(jiān)督的薄弱環(huán)節(jié),簡單地將財政部門預算控制等同于內部控制,認為有了部門預算就無所謂內部控制,從而很大程度上導致了財務狀況的隨意性。再就單位財務人員的業(yè)務素質、內控認識參差不齊,不能當領導決策的參謀,這樣就造成單位內控制度的執(zhí)行力低,甚至有好多單位的財務人員只扮演記帳和付款員的角色,無權參與單位的各項重要決策,甚至一般管理活動,對單位重要決策的過程和結果均不知曉。支出一般采用實報實銷制度,致使財務監(jiān)督與控制流于形式。
2.財務管理體系不完善,有效的管理控制需要有堅實的基礎,有些單位內部沒有一套完整的有關財務管理的內控制度,認為有了現有的各項規(guī)章制度,自然也有了內控制度,造成相關規(guī)章制度不健全或不能及時完善,財務崗位設置存在業(yè)務交叉,專業(yè)人員配置不足,導致財務部門人員職責不明晰。還有許多財務事項的運作與管理措施僅是慣例,而沒有相應的成文規(guī)章制度來保證,有的單位沒有內審機構,或有內審機構也未能發(fā)揮其應有的作用。
三、加強行政事業(yè)單位內部控制建設的措施
1.提高單位領導人員的內控意識,單位領導要對內控有高度的認識和重視,對單位職工進行培訓學習,讓全體職工懂得內控的重要性,發(fā)揮全員參與,明確自己的崗位職責,強化全體員工在工作中找到自己的位置,建立長效激勵機制,獎罰分明,來調動職工的積極性、創(chuàng)新性、主動性等來增強大家的內控意識,充分發(fā)揮內控的作用
2.加強財務管理體系,提高人員綜合素質,建立一套完整的有關于財務管理的內控制度,明確職責,高素質的財會人員是確保各項財務工作順利進行的重要前提,是推進行政事業(yè)單位財務管理內控制度創(chuàng)新的主體。行政事業(yè)單位隨著經濟的發(fā)展,單位應重視財務人員的業(yè)務培訓,不斷地更新財會人員的知識,強化其職業(yè)道德教育,明確什么行為是可以接受的,什么行為是不可以接受的,當遇到不當行為或發(fā)生利益沖突時應采取什么措施,使其能夠在誘惑面前堅持原則。
3.發(fā)揮單位的內部監(jiān)督體系。內部審計部門對內部控制的建立和實施進行監(jiān)督和評價,是內控自我評價的牽頭部門,是單位重要的保證體系,定期對單位的各項活動進行監(jiān)督和檢查并作出自我評價,及時發(fā)現問題,提出改進,使一些不合法不恰當的做法消滅在萌芽狀態(tài),因此內審在建立健全行政事業(yè)單位內控體系中發(fā)揮著重要的作用。內部檢查部門,即各單位的紀檢監(jiān)察部門也是對內控進行監(jiān)督的另一支主要力量,主要監(jiān)督單位工作人員是否遵循黨方針政策,遵守國家法律法規(guī),從管住人行為來參于單位的各項經濟活動,對內控各環(huán)節(jié)的管理人員進行行為的監(jiān)督,使內控的實施更有效更健康的完成。
四、結語
行政事業(yè)單位財務管理內控制度創(chuàng)新,是順應社會主義市場經濟改革和事業(yè)單位改革的必然要求,只有加強行政事業(yè)單位的內部控制,才能夠促進行政事業(yè)單位的進步與發(fā)展,才能不斷適應新形式,確保內部控制工作順利推進。
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作者簡介;
陳有嬌(1975),女,松溪人,福建省南平市松溪縣會計集中核算中心,研究方向:會計師內部控制管理的必要性。