陳靜文
[摘 要]近年來,國家“大公司大企業(yè)集團”的發(fā)展戰(zhàn)略促使我國國有資產(chǎn)重組,行業(yè)聯(lián)合,跨行業(yè)兼并等企業(yè)擴張行為的實現(xiàn),企業(yè)集團的數(shù)量持續(xù)上升。一批大型、特大型企業(yè)集團涌現(xiàn)出來且發(fā)展迅猛,成為拉動經(jīng)濟增長的骨干力量。與此同時,企業(yè)集團的財務(wù)治理水平卻并未跟上企業(yè)規(guī)模的發(fā)展,尤其在集團公司和成員企業(yè)之間的財權(quán)安排水平上,更遠遠落后于集團規(guī)模的發(fā)展。如何強化集團企業(yè)的財務(wù)集中管理,提高整體效益及管理水平,成為集團企業(yè)管理者必須面臨的重大課題,也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必然要求。
[關(guān)鍵詞]集團企業(yè);財務(wù)集中管理;基本思路;管理對策
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0176-02
1 集團企業(yè)財務(wù)集中管理的界定和基本思想
1. 1 集團企業(yè)財務(wù)集中管理的界定
集團企業(yè)財務(wù)集中管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),統(tǒng)一集團企業(yè)財務(wù)核算、統(tǒng)一財務(wù)報告和統(tǒng)一各項財務(wù)管理制度,并將業(yè)務(wù)管理融合進財務(wù)管理中,實行從源頭管理,通過遠程處理、在線管理,實行對財務(wù)的動態(tài)管理,真正實現(xiàn)財務(wù)的事前計劃、事中控制和事后反饋,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全過程管理。
1. 2 集團企業(yè)財務(wù)集中管理的基本思想
第一,財權(quán)的集中監(jiān)控。集團企業(yè)規(guī)模的擴大化、經(jīng)營的多元化可以使其具有規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的優(yōu)勢,但它的前提條件是集團企業(yè)對其成員單位能夠?qū)嵭杏行У募斜O(jiān)控。如果不能對其成員單位進行財務(wù)集中控制,成員單位就有可能盲目進行投、融資,財務(wù)風(fēng)險就會加大,與集團企業(yè)整體目標發(fā)生沖突,那么規(guī)避風(fēng)險的優(yōu)勢就無法獲得。集團企業(yè)財務(wù)集中管理思想的內(nèi)涵就在于強調(diào)集團企業(yè)對成員單位的財務(wù)權(quán)力的集中控制,以達到降低財務(wù)風(fēng)險的目的。
第二,資源的集中配置。集團企業(yè)急需通過整合資源來增強整體凝聚力和競爭力,避免快速發(fā)展中潛在的各種問題和風(fēng)險。集團企業(yè)財務(wù)集中管理的思想就是旨在進行整體的財務(wù)資源整合和優(yōu)化,在總量不變的情況下,提高資源的使用效率,從而發(fā)揮規(guī)?;膬?yōu)勢。
第三,信息的集中共享。如果財務(wù)信息分條塊存放,將不便于信息的迅速傳遞、匯總、查詢和加工,形成了一個個“信息孤島”,集團企業(yè)也無法做出科學(xué)的決策。財務(wù)集中管理思想的內(nèi)涵之一就在于將這些“信息孤島”連接成一個有機整體,使集團企業(yè)的財務(wù)信息資源容易取得便于共享,集團企業(yè)管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化及時掌握各種動態(tài)信息,從而迅速做出響應(yīng),及時調(diào)整決策,保證集團企業(yè)對于市場的快速響應(yīng)力。
2 集團企業(yè)財務(wù)集中管理的方法
2. 1 財務(wù)集中核算與控制
財務(wù)集中核算的基本職能是:會計核算中心對各集團企業(yè)內(nèi)各成員單位的財務(wù)收支采取“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的辦法,在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的情況下,實行財務(wù)集中管理、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。財務(wù)集中核算與控制使得集團企業(yè)會計信息得到統(tǒng)一和集中,實現(xiàn)了資金的集中收付、統(tǒng)一調(diào)度和實時動態(tài)管理,解決了集團企業(yè)“信息孤島”、信息失真以及資金配置效率低下等問題。
2. 2 會計委派制度
會計委派制具體施行時,可按集團企業(yè)與各下屬單位及之間的隸屬關(guān)系、管理權(quán)限、逐級委派各級會計人員。所委派會計的人事、工資待遇由總公司負責(zé),并納入總公司財務(wù)部門人員編制實行統(tǒng)一管理與考核獎罰。對有特殊要求、必須實行獨立賬戶的下屬單位,實行會計委派制。
2. 3 全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理模式,是指集團企業(yè)根據(jù)自身資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ劳芯W(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)合理的全面預(yù)算規(guī)劃,保障在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進行實時、動態(tài)、全面的控制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)控職能。全面預(yù)算管理的對象為集團企業(yè)內(nèi)部的所有成員單位,故而所有成員單位均應(yīng)列為預(yù)算單位。
3 集團企業(yè)財務(wù)集中管理的改進對策
3. 1 加強內(nèi)部監(jiān)督控制,消除財務(wù)管理盲點
內(nèi)部監(jiān)督控制是內(nèi)部控制的一個組成部分。其主要作用是對集團企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟活動、管理制度是否合規(guī)、合理及有效進行獨立的評價,以確定既定的政策和程序是否貫徹、建立的標準是否遵循、資源的利用是否合理有效,以及單位的目標是否達到等。這個意義上說,內(nèi)部監(jiān)督控制是對其他內(nèi)部控制所進行的再控制。
集團企業(yè)一方面可以對現(xiàn)有內(nèi)部控制制度的合理性、有效性做出評價,另一方面也可以通過對會計核算的合規(guī)性、真實性、完整性、可比性等方面的檢查,促進會計信息質(zhì)量的提高,為財務(wù)控制和管理決策提供真實可靠的信息支持。集團企業(yè)在實施財務(wù)集中核算后,如何使人為因素的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險大大降低是一個擺在管理者面前的難題。要解決這個難題,關(guān)鍵在于加強內(nèi)部監(jiān)督控制工作,應(yīng)給予內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)有的權(quán)力,能夠從生產(chǎn)建設(shè)的全過程對各項經(jīng)濟活動進行必要的監(jiān)控,充分發(fā)揮監(jiān)督對財務(wù)集中管理的支撐作用。
3. 2 持續(xù)完善IT系統(tǒng)建設(shè),提高系統(tǒng)間運行效率
集團企業(yè)財務(wù)集中管理將改變會計核算及資金收付等操作環(huán)節(jié)的流程,流程變更的實現(xiàn)和集中管理后相關(guān)工作效率的提高,不僅需要完善或調(diào)整現(xiàn)有IT系統(tǒng),還需要根據(jù)集中管理后的新流程開發(fā)配套的IT系統(tǒng)。
財務(wù)集中管理后,要融合財務(wù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮財務(wù)集中管理的優(yōu)勢。一方面,加強現(xiàn)有系統(tǒng)的改造與完善,保證現(xiàn)有系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),深入挖掘財務(wù)系統(tǒng)的附加價值;另一方面,統(tǒng)籌考慮后續(xù)系統(tǒng)的建設(shè),既要考慮其融合度,又要切實發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)的集成作用;既要實現(xiàn)復(fù)雜數(shù)據(jù)的處理能力,又要提供準確的輸出數(shù)據(jù)和實時監(jiān)控數(shù)據(jù)。
為了保證資產(chǎn)實物分級管理和資產(chǎn)核算集中的有效銜接,集團企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模塊的基礎(chǔ)上,構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理、物流管理等IT系統(tǒng),并實現(xiàn)實物管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的有效銜接,保證資產(chǎn)管理信息的及時傳遞以及資產(chǎn)賬實核對的有效性。
3. 3 加強全面預(yù)算管控,合理運用財務(wù)資源
集團企業(yè)要建立全面預(yù)算管控體系,促進財務(wù)資源配置的一體化管理,提升資源配置的全局性和科學(xué)性。確保集團企業(yè)內(nèi)各成員單位都能夠掌握大量實時、詳細的第一手財務(wù)信息,在解決財務(wù)管理信息不對稱問題的同時,能夠有效利用信息集中、數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢,對轄屬機構(gòu)費用支出按項目、機構(gòu)、部門、層次等進行多維度的專項分析,為資源配置提供豐富的依據(jù),從而充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的保障、激勵、引導(dǎo)和約束作用,增強資源配置的全局性和科學(xué)性,提高投入產(chǎn)出效果。因此,全面預(yù)算管控體系的實施,必將促進資源配置的進一步優(yōu)化,提高集團企業(yè)價值創(chuàng)造水平,推動實現(xiàn)“每一項資產(chǎn)都講收益,每一項負債都講成本,每一項投資都講回報,每一項創(chuàng)新都講求投入和產(chǎn)出,每一個機構(gòu)都講求經(jīng)營績效”的價值管理目標。
4 結(jié) 論
集團企業(yè)財務(wù)集中管理的實質(zhì)是對財務(wù)權(quán)力的集中,它有利于提升會計核算的規(guī)范性、準確性和統(tǒng)一性,有利于提高會計信息質(zhì)量。集團企業(yè)財務(wù)集中核算管理是一項系統(tǒng)工程,不是一蹴而就的,要充分認識到這項工作的長期性和復(fù)雜性,要不斷地完善和調(diào)整,與時俱進的開展,只有這樣,才能保證財務(wù)管理工作的不斷前進。
參考文獻:
[1]彭海虹,周朝民. 企業(yè)集團財務(wù)集中管理的探索[J]. 上海管理科學(xué),2004(6).
[2]李文彥. 對企業(yè)財務(wù)集中管理的思考[J]. 山西科技,2006(1).
[3]蔡曼琳. 企業(yè)集團集權(quán)式財務(wù)管理體制探討[J]. 交通財會,2006(5).
[4]孟雪嬌. 國有企業(yè)集團財務(wù)管理模式的研究[J].中國市場,2014(14).
[5]趙伶玲. 企業(yè)集團財務(wù)管理體制研究[J].中國市場,2013(18).
[6]郭靜萍. 企業(yè)集團財務(wù)集中管理模式的設(shè)計與思考[J].中國市場,2013(10).
[7]楊蕾. 企業(yè)集團財務(wù)管理模式現(xiàn)存問題及對策研究[J].中國市場,2013(29).
[8]鄧小軍. 基于組織成長的企業(yè)集團財務(wù)管理模式選擇研究[J].中國市場,2011(6).