崔麗艷

【文章摘要】

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用，工資管理利用現(xiàn)代信息技術(shù)，處理工資管理過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題，大大提高了工資管理效率。通過(guò)軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，結(jié)合具體的實(shí)際需求，利用現(xiàn)代技術(shù)和模塊化的設(shè)計(jì)理念，對(duì)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和升級(jí)。本文主要結(jié)合工資管理系統(tǒng)可行性及需求性分析，結(jié)合現(xiàn)狀簡(jiǎn)要敘述和分析了現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，對(duì)工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有一定參考和借鑒價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】

工資管理系統(tǒng)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；軟件開(kāi)發(fā)；設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速推廣和應(yīng)用的時(shí)代背景下，把知識(shí)管理利用到現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件中去，并為企業(yè)是單位所利用，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)和效益，是其發(fā)展的動(dòng)力。在工資管理系統(tǒng)中，工資管理涉及的內(nèi)容豐富繁雜，但是由于其是根據(jù)某些固定的算法，其利用到計(jì)算機(jī)軟件中的難度就會(huì)大大降低，而工資管理系統(tǒng)如何設(shè)計(jì)，如何才能實(shí)現(xiàn)工資管理系統(tǒng)滿足設(shè)計(jì)需求，是設(shè)計(jì)和使用系統(tǒng)的關(guān)鍵內(nèi)容。

1 工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析

在現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的今天，大量的工作能夠通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)，能夠?qū)⒁郧暗氖止げ僮鲀?nèi)容，通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)編程實(shí)現(xiàn)高效操作，大大提高了操作的規(guī)范性以及結(jié)果的準(zhǔn)確性。在人力資源管理系統(tǒng)中，以往的操作還是以人力資源員工手工操作完成操作內(nèi)容，特別是人事變動(dòng)這塊，很大一部分都是通過(guò)人手工操作完成，其缺點(diǎn)是工作量過(guò)大，工作程序過(guò)于繁瑣，其效率、安全以及準(zhǔn)確性都不能滿足需要。而在辦公自動(dòng)化的發(fā)展的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到辦公室中去，手工繁瑣的操作不能滿足實(shí)際需要，必須尋找更加安全、高效、快捷的解決方案。而本文主要研究的是工資管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的重要內(nèi)容之一，在操作過(guò)程中，其復(fù)雜性也是人力資源管理系統(tǒng)中最高的，在日常管理和變更中，很容易因?yàn)椴僮魇д`，而導(dǎo)致工資管理失效，結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)，能夠準(zhǔn)確高效的完成任務(wù)，并能不受主觀制約，大大提高了其整個(gè)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。此外，工資管理系統(tǒng)的操作復(fù)雜性，對(duì)于操作員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求極高，而采用現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)，不需要繁瑣的操作，省去了大量學(xué)習(xí)的時(shí)間。

在工資管理系統(tǒng)中利用Access2000中文版操作簡(jiǎn)便，功能強(qiáng)大，屬于非專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠快速的掌握和學(xué)習(xí)，在建立簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，企業(yè)事業(yè)單位可以根據(jù)自身的實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而達(dá)到最終的管理目的。其整個(gè)業(yè)務(wù)流程也非常的簡(jiǎn)單，能夠提高管理效率。利用該數(shù)據(jù)庫(kù)主要有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：界面簡(jiǎn)單，操作方便；功能集中度高；操作簡(jiǎn)單，易于維護(hù)。所以在工資管理系統(tǒng)中Access2000是應(yīng)用較為廣泛的一種，并且使工資管理系統(tǒng)的可行性得到了證實(shí)。

2 工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在對(duì)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)于工資管理所需要的功能進(jìn)行劃分和明確，主要是：人員工資管理；考勤管理以及工資的發(fā)放。而整個(gè)過(guò)程是封閉的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，目的是保證工資管理安全以及起到保密的作用。整個(gè)系統(tǒng)可以被分為以下幾個(gè)模塊：主模塊；人力資源資料管理模塊；部門資料模塊；人事管理模塊以及工資管理模塊。其模塊與模塊之間是相互關(guān)聯(lián)和相互聯(lián)系的，為了保證其設(shè)計(jì)的整體性，工資管理系統(tǒng)應(yīng)該建立在人力資源管理系統(tǒng)之下，保證其信息共享以及信息及時(shí)更新。在整個(gè)工資管理系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)中，其目的是保證系統(tǒng)的安全、高效。在使用開(kāi)發(fā)工具上，除了前文所說(shuō)到的Access2000開(kāi)發(fā)工具，還包括VB開(kāi)發(fā)工具，在結(jié)合整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能看，其工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要功能是：系統(tǒng)登錄；信息錄入；信息查詢；信息輸出。

在工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，還需要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：首先，系統(tǒng)的可操作性，系統(tǒng)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)單，便于操作，有時(shí)為了求新，導(dǎo)致系統(tǒng)的操作性較為復(fù)雜，甚至出現(xiàn)許多BUG，容易導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，從而影響整個(gè)工資管理系統(tǒng)的使用。其次，系統(tǒng)試驗(yàn)，其目的就是減少出現(xiàn)BUG的可能性，保證信息通道的正常流通，以及信息的開(kāi)發(fā)和使用；最后，系統(tǒng)的擴(kuò)展性，其目的是為了更好的適應(yīng)不斷變化的環(huán)境需求，在設(shè)計(jì)軟件時(shí)，要具有一定的前瞻性和擴(kuò)展性，提高其系統(tǒng)的使用壽命，從而提高工資管理系統(tǒng)的使用效率。

3 工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

工資管理系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)上，要結(jié)合工資管理系統(tǒng)的幾大功能，在前文中已有一定的闡述，現(xiàn)結(jié)合工資管理系統(tǒng)功能，談一談工資管理功能實(shí)現(xiàn)。登錄模塊為系統(tǒng)提供安全性保障的最基本模塊，主要分為管理者和使用者兩種登錄權(quán)限，登錄時(shí)需要輸入登陸者賬戶和密碼，并檢測(cè)密碼輸入的準(zhǔn)確性，并判斷是否允許該用戶進(jìn)入工資管理系統(tǒng)。在主模塊中，其主要是為了提供一個(gè)為其他模塊提供調(diào)用平臺(tái)，幫助其功能的實(shí)現(xiàn)，其操作的鍵面不必過(guò)于花哨，簡(jiǎn)單明了的指示性提供相關(guān)模塊的進(jìn)入。工資管理系統(tǒng)必須和相關(guān)人力資源管理實(shí)現(xiàn)配合，保證員工信息的修改、刪除以及添加，并建立自動(dòng)更新數(shù)據(jù)庫(kù)功能，在數(shù)據(jù)庫(kù)的功能分類時(shí)，需要保障的是各功能的信息溝通的暢通性，通過(guò)實(shí)驗(yàn)操作，提高更環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

對(duì)于現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，在硬件和軟件兩個(gè)方面還要進(jìn)一步加強(qiáng)。首先，硬件上對(duì)于工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)以及主機(jī)都要滿足其設(shè)計(jì)的需要，根據(jù)實(shí)際需要，可以采用符合自身需要的硬件設(shè)施，在條件允許的情況下，盡量使用性能高的硬件設(shè)備；其次，在軟件上，其一，加強(qiáng)對(duì)軟件的設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)企業(yè)實(shí)際情況的調(diào)研，對(duì)實(shí)際需要的工資管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)布局，能夠大大提高系統(tǒng)的整體效能，滿足企業(yè)的需要，對(duì)于復(fù)雜的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行精簡(jiǎn)和技術(shù)改進(jìn)，提高系統(tǒng)的可操作性。其二，加強(qiáng)軟件設(shè)計(jì)和使用人才對(duì)于建設(shè)，只有高素質(zhì)的操作人員，才能利用好實(shí)現(xiàn)好現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)，所以要加強(qiáng)人力資源管理部門的人員培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

4 總結(jié)

現(xiàn)代工資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的應(yīng)用的大背景下，可行性得到了進(jìn)一步驗(yàn)證并且其系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有現(xiàn)實(shí)意義，能夠大大提高工資管理水平和效率。在設(shè)計(jì)時(shí)，注意對(duì)整體功能的把握以及設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)，提高使用的穩(wěn)定性，在工資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)要對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，提高設(shè)計(jì)的適應(yīng)性和擴(kuò)展性，真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化工資管理系統(tǒng)。

【參考文獻(xiàn)】

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