【摘要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校的發(fā)展也極為迅速,尤其是在職工數(shù)量上也大幅度的增加,同時(shí),對(duì)高校職工的工資管理工作任務(wù)量也有所增加,不僅在職工數(shù)量上體現(xiàn)出來(lái),在職工福利以及職工職稱職務(wù)變動(dòng)的頻繁也能夠表現(xiàn)出來(lái)。這對(duì)高校工資管理工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),如果繼續(xù)采取傳統(tǒng)工資管理方式的話,勢(shì)必會(huì)影響到高校工資管理工作質(zhì)量,因此,應(yīng)在實(shí)踐工作中不斷的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,不斷的改進(jìn)高校工資管理工作方式,提高工資管理工作質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】高校 ?工資管理 ?實(shí)踐 ?思考
一、前言
近些年,高校工資管理工作中出現(xiàn)一定的問題,例如,工資管理操作中的錯(cuò)誤、工資管理各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)銜接存在問題、高校職工待遇較為繁瑣等,嚴(yán)重影響到高校工資管理工作質(zhì)量,甚至?xí)鸷芏喔咝B毠と藛T的不滿,嚴(yán)重影響到職工工作的積極性。對(duì)此,本文主要從高校工資管理工作中的問題進(jìn)行思考,希望能及時(shí)解決現(xiàn)階段高校工資管理工作的窘狀,促進(jìn)高校工資管理工作的順利開展。
二、現(xiàn)階段高校工資管理中存在的問題
(一)工資管理操作中的錯(cuò)誤
高校職工在工作滿一定工期之后,就會(huì)享受一定的工資待遇以及福利,而對(duì)高校職工發(fā)放這些工資以及福利都由工資管理部門進(jìn)行核實(shí)之后發(fā)放[1]。但是,現(xiàn)階段高校工資管理中卻存在高校職工工資待遇以及福利待遇發(fā)放錯(cuò)誤的現(xiàn)象,該享受待遇和福利的職工未能享受到,造成一些高校職工的不滿,影響到職工的工作積極性。
(二)工資管理各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)銜接存在問題
工資管理不僅是有管理部門人員來(lái)組成,還應(yīng)與高校財(cái)務(wù)部門、人事部門之間做好工作的銜接,這樣才能確保對(duì)高校職工工資發(fā)放的準(zhǔn)確性[2]。但是,就當(dāng)今高校工資管理各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō),工資發(fā)放部門與高校財(cái)務(wù)部門和人事部門之間工作的銜接性存在一定的問題,工資發(fā)生變動(dòng)、職務(wù)發(fā)生變動(dòng)以及人員發(fā)生變動(dòng)不能及時(shí)的進(jìn)行部門之間的銜接,致使高校工資管理出現(xiàn)大量的問題。
(三)高校職工待遇較為繁瑣
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校職工數(shù)量的不斷增加,在工資待遇上也較為繁瑣,尤其是招聘方式的不同、學(xué)歷的不同、等級(jí)的不同等都會(huì)造成個(gè)職工待遇之間的差異,而這無(wú)疑給高校工資管理帶來(lái)巨大的難題,這方面應(yīng)作為重點(diǎn)問題進(jìn)行思考,否則勢(shì)必會(huì)影響到高校工資管理工作的質(zhì)量。
三、高校工資管理的實(shí)踐措施
(一)積極做好工資管理的基礎(chǔ)工作
現(xiàn)階段高校工資管理主要根據(jù)教職工的工作年限、工作時(shí)間、學(xué)歷、任職年限等數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)職工進(jìn)行工資待遇評(píng)定,而且,在這些因素的影響下,每個(gè)職工的工作變化情況也有所不同,其中更有很多職工的工資發(fā)生多次調(diào)整,如果對(duì)基礎(chǔ)工作做不好的話,勢(shì)必會(huì)影響到高校工資管理工作質(zhì)量,因此,應(yīng)積極做好工資管理的基礎(chǔ)工作[3]。首先,要針對(duì)不同崗位人員建立相應(yīng)的工資檔案,要確保檔案信息的全面性、完整性、準(zhǔn)確性,主要包括職工人員的學(xué)歷、工作時(shí)間、職稱職務(wù)、任職時(shí)間等詳細(xì)信息。其次,要及時(shí)做好高校減少人員以及新增人員工資的調(diào)整,尤其是對(duì)新增人員的各項(xiàng)基本信息,必須保證核對(duì)準(zhǔn)確,一旦發(fā)現(xiàn)某個(gè)環(huán)節(jié)的信息出現(xiàn)問題,必須及時(shí)進(jìn)行糾正,避免影響到后期職工工資發(fā)放。再次,要對(duì)高校內(nèi)存在的雙肩挑的職工建立兩套工資檔案,避免對(duì)這部分人員發(fā)放工作時(shí)出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,而且,建立完整有效的工資檔案,也便于后期工資管理時(shí)的查證。
(二)重視工資臺(tái)帳的記錄工作
一般情況下,高校工資在發(fā)放管理的過(guò)程中,都會(huì)有著相應(yīng)的臺(tái)帳,臺(tái)帳上對(duì)職工工資的詳細(xì)情況進(jìn)行記錄,例如,退休、調(diào)出、辭職、開除等人員信息的記錄非常詳細(xì),更有利于高校工資管理質(zhì)量的提高[4]?,F(xiàn)階段工資管理中,經(jīng)常出現(xiàn)工資臺(tái)帳記錄不夠清晰或記錄數(shù)據(jù)不夠全面等問題,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,從而影響到高校工資管理工作的有效進(jìn)行,要確保高校工資管理的質(zhì)量,必須要重視工資臺(tái)帳的記錄工作。首先,要確定工資臺(tái)帳都需要記錄哪些信息,尤其是在針對(duì)雙職工的記錄工作上,不得出現(xiàn)一點(diǎn)馬虎,嚴(yán)格按照工資規(guī)范要求進(jìn)行記錄。其次,要做好工資臺(tái)帳記錄數(shù)據(jù)的更新,由于高校職工的流失量、新增量、職位變動(dòng)等情況較為頻繁,為了避免工資出現(xiàn)錯(cuò)誤記錄的現(xiàn)象,要及時(shí)做好工資臺(tái)帳記錄數(shù)據(jù)的更新,進(jìn)一步確保高校工資的管理質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)工資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高
高校工資管理工作質(zhì)量與管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平有著直接的聯(lián)系,一旦工資管理人員業(yè)務(wù)水平不高的話,勢(shì)必會(huì)造成工資管理工作中出現(xiàn)的誤差,不僅影響到工資管理工作的質(zhì)量,還會(huì)對(duì)一些高校職工的薪資發(fā)放帶來(lái)一定的影響,因此,應(yīng)加強(qiáng)工資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高[5]。首先,工資管理人員應(yīng)明確自身的職責(zé),并了解如果自身工作出現(xiàn)不足的話會(huì)給高校工資管理工作以及職工人員造成的影響,加強(qiáng)工資管理人員對(duì)自身業(yè)務(wù)水平的重視。其次,定期對(duì)高校工資管理人員召開交流會(huì)議。一方面將工作中存在的不足和問題及時(shí)的反應(yīng)出來(lái),引起高校領(lǐng)導(dǎo)層的重視;另一方面可以通過(guò)相互的交流,實(shí)現(xiàn)能力互補(bǔ),提高整體高校工資管理人員的綜合素質(zhì)。再次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。由于高校工資管理工作是與財(cái)務(wù)部門有著直接的聯(lián)系,為了提高高校工資管理工作的有效性,工資管理人員要適當(dāng)?shù)脑黾幼陨韺?duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解,這樣更便于平時(shí)工作中與財(cái)務(wù)部門溝通,從而有效的提高高校工資管理工作水平。
(四)加強(qiáng)部門之間的協(xié)作
通過(guò)以上的分析得知,在進(jìn)行工資管理工作的過(guò)程中,是與財(cái)務(wù)部門以及人事部門有著直接的聯(lián)系[6]。高校在發(fā)展的過(guò)程中,職工人員的職位變動(dòng)極為頻繁,再加上高校的不斷壯大,職工數(shù)量的需求量不斷提升,也會(huì)有更多的新增職工,而對(duì)這些新增職工的工資發(fā)放也將成為工資管理的主要內(nèi)容;而且,在工資管理發(fā)放之前,要與人事部門之間溝通,確定職工的數(shù)量、職工的信息等,同時(shí)再將已經(jīng)確定好的職工工資信息與財(cái)務(wù)部門溝通傳遞,再由財(cái)務(wù)部門對(duì)職工發(fā)放相應(yīng)的工資,要更好的完成整個(gè)工作流程,必須要由多個(gè)部門之間的協(xié)作來(lái)完成。因此,在高校工資管理的實(shí)踐工作中,必須要加強(qiáng)部門之間的協(xié)作,確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性、全面性。
(五)加強(qiáng)工資管理人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,在高校工資管理中也逐漸應(yīng)用到計(jì)算機(jī)技術(shù),相比于傳統(tǒng)人工計(jì)算、記錄來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更有效的提高了高校工資發(fā)放的準(zhǔn)確性、完整性,從而有效的提高高校工資管理工作質(zhì)量。但是,在這個(gè)過(guò)程中工資管理人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平卻對(duì)工資管理工作產(chǎn)生直接的影響,對(duì)此,應(yīng)加強(qiáng)工資管理人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),確保每位工資管理人員都能夠熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī),通過(guò)準(zhǔn)確的操作來(lái)提升工資管理工作的準(zhǔn)確性,全面提升高校工資管理工作質(zhì)量。
四、總結(jié)
綜上所述,高校在不斷發(fā)展的過(guò)程中,人員變動(dòng)也越來(lái)越頻繁,職工的福利也呈現(xiàn)出多樣化的特征。這無(wú)疑給高校工資管理工作帶來(lái)極大的挑戰(zhàn),而要做好工資管理工作,必須對(duì)實(shí)踐工作進(jìn)行思考和改進(jìn)。通過(guò)本文對(duì)高校工資管理的實(shí)踐與思考的分析,作者結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn),以及自身對(duì)高校工資管理工作的認(rèn)識(shí),對(duì)現(xiàn)階段高校工資管理工作中存在的幾方面問題進(jìn)行剖析,同時(shí),也提出了高校工資管理實(shí)踐中的改進(jìn)策略,希望通過(guò)本文的分析,對(duì)提高高校工資管理工作效率起到一定的幫助,進(jìn)而促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙春,李顯揚(yáng),馬國(guó)海,趙琳,于軍,傅連英.論高校薪酬制度改革與人才強(qiáng)校戰(zhàn)略[J].北京化工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2013(04).
[2]鄭濤,楊明,劉小彬,黃慶德.高校財(cái)務(wù)工資管理中的問題與對(duì)策探析[J].高等函授學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版).2011(05).
[3]汪易強(qiáng),戴壽榮,靳曉青,沈越,王慶蓉.高校工資管理存在的問題及對(duì)策[J].合肥學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2014(04).
[4]吳學(xué)婷.加強(qiáng)高校工資管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力[J].綿陽(yáng)師范學(xué)院學(xué)報(bào).2013(09).
[5]韓宏,王曉真,李濤.高校創(chuàng)新型人才薪酬激勵(lì)政策研究——以濟(jì)南地區(qū)三所高校為例[J].濟(jì)南大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2013(01).
[6]李正海.高職院校戰(zhàn)略性薪酬管理研究現(xiàn)狀綜述[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2014(15).
作者簡(jiǎn)介:傅紅彬(1968-),女,四川成都,本科,會(huì)計(jì)師,高校會(huì)計(jì)工作及工資管理,四川成都西華大學(xué)人事處。