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加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的思考

2014-04-29 06:45:52邵壹
時代金融 2014年33期
關(guān)鍵詞:會計控制建議對策公路

【摘要】對公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的完善建立,有利于財經(jīng)政策、制度執(zhí)行中一些不必要的偏差的減少,對會計的信息質(zhì)量提高也有一定的好處。本文的作者先提出了加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的重要性,再進一步分析加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,最后筆者對如何加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制提出了自己的看法和建議。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 公路 會計控制 建議對策

公路事業(yè)單位加強內(nèi)部會計控制對其來說是非常重要的。目前,財務(wù)管理工作在公路事業(yè)單位中存在著不少的問題,若對其放任自流,將會造成很糟糕的后果。筆者通過結(jié)合自身的工作實踐經(jīng)驗,對如何加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制提出了一些建設(shè)性的建議。筆者希望通過對公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的分析并提出建議,使得公路事業(yè)單位的資金能夠正確地被使用,從而公路事業(yè)單位能更好地工作,為我國的現(xiàn)代化做出更大的貢獻。

一、加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的重要性

(一)防火墻作用

加強內(nèi)部會計控制對公路事業(yè)單位來說,起著防火墻的作用。大家都知道金橋銀路這個道理,所以涉及公路建設(shè)的資金往往是非常巨大的,資金量動輒就上千萬上億。而且公路項目的成本涉及很多方面,比如土石方、工程材料、人員的薪資等等多種方面,這就使得工程項目在成本核實時時非常有難度的。因此,在公路工程項目中經(jīng)常出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,因為貪污腐敗而遭到處分的干部也是比比皆是。在公路事業(yè)單位中除了建設(shè)項目資金量大外,還存在著大量的權(quán)利部門,比如審批部門、管理工程車輛超載超限的管理部門等等一些權(quán)利部門[1]。這些部門人員手中擁有著權(quán)利,就難免會出現(xiàn)權(quán)利尋租現(xiàn)象,不管是這些部門單位人員是主動還是被動,他們被腐化的風(fēng)險很大。因此對于公路事業(yè)這樣的單位,就要從“用錢”、“權(quán)力”兩個方面來筑起這道防腐的防火墻。

(二)資產(chǎn)保護傘作用

若要對公路事業(yè)單位中的資產(chǎn)進行保護,就要加強內(nèi)部會計控制。一方面,公路事業(yè)單位中國有資產(chǎn)占著大部分;另一方面,許多公路事業(yè)單位在資金管理的方面很混亂,存在著諸多的問題。經(jīng)常出現(xiàn)資金不必要的流失、私自對機械設(shè)備的處理等等問題。在一些公路事業(yè)單位中,實際使用的資產(chǎn)往往是小于財務(wù)賬上的資產(chǎn),這就會導(dǎo)致一些資金去向不明。因此,建立一套完善的資產(chǎn)管理的制度是刻不容緩的,這樣可以把握好資產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié),從而控制資產(chǎn)的流失,保護公路事業(yè)單位資產(chǎn)不受損害。

二、公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度的內(nèi)容

(一)對工程材料等實物資產(chǎn)的內(nèi)部會計控制制度

建立健全工程材料等實物的出入庫的制度,請專門的人員及部門對工程材料的管理,加強材料的進出的環(huán)節(jié),從根本上防止工程材料的浪費及流失。在固定性資產(chǎn)管理中應(yīng)該使用預(yù)算管理制度,嚴格按照需求來制定計劃,同時對固定資產(chǎn)的購置、使用等等環(huán)節(jié)進行控制,防止固定資產(chǎn)被一些人員挪用、損毀等[2]。要對材料的進庫進行管理,就要建立完善的采購制度,還要對采購進行嚴格的監(jiān)督,加強對采購環(huán)節(jié)中要使用到錢的及審批環(huán)節(jié)進行管控,保證采購材料的質(zhì)量,提高對公路事業(yè)單位內(nèi)部資金的使用效率。

(二)對票據(jù)管理方面的內(nèi)部會計控制制度

公路事業(yè)單位中涉及到大量的資金的支出,這就會使用到大量的各種各樣的票據(jù),因此管理好各種票據(jù)是非常有必要的,也是內(nèi)部會計控制的一項重要的內(nèi)容。像管理工程材料等實物一樣,對于票據(jù)的管理也要有專門的人員進行管理。這些專門的人員要對票據(jù)進行一個分類,分別去記錄發(fā)出、填用等情況。一定要對各類的票據(jù)列出它的使用范圍,嚴禁各種票據(jù)的混用,因為這樣不利于票據(jù)的管理[3]。

三、加強公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的建議

(一)規(guī)范單位中會計的基礎(chǔ)工作

目前,由于各項會計基礎(chǔ)工作不是非常的規(guī)范,導(dǎo)致當(dāng)中出現(xiàn)了許多的漏洞,這也給公路事業(yè)單位人員的腐敗提供了可乘之機。往往會發(fā)生財務(wù)與其他人員串通,財務(wù)利用工作之便給其他人員多開發(fā)票進行套現(xiàn),在從中拿取回扣。因此,規(guī)范各項會計基礎(chǔ)工作,有利于減少這種違紀甚至違法的現(xiàn)象。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,公路事業(yè)單位在結(jié)合我國的財政法規(guī),制定出一系列的財務(wù)方面的規(guī)章制度并且及時對工程的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算。不僅要完善審查制度,而且要對會計機構(gòu)的設(shè)置進行規(guī)范。明確各個崗位的職責(zé),并且互相之間要形成制約、監(jiān)督的局面[4]。通過規(guī)范會計的基礎(chǔ)工作,使得公路事業(yè)單位內(nèi)部會計的各項財務(wù)業(yè)務(wù)合理、合規(guī)。

(二)加強會計隊伍的建設(shè)

會計人員自身的素質(zhì)及安全意識,往往對一個公路事業(yè)單位產(chǎn)生的財務(wù)問題有著重要的影響。一些單位中的會計人員由于對專業(yè)業(yè)務(wù)不是非常的熟悉,就會導(dǎo)致資金的使用不合理不符合規(guī)范,造成資產(chǎn)的混亂使用。因此,對于單位中的財務(wù)部門,一定要加強部門人員的專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)知識,這樣能提高單位管理資金人員的素質(zhì),從根本上實行對資金的管理。單位的財務(wù)部門,可以定期開展對部門人員的培訓(xùn)教育,可以開展各種財務(wù)的講座,通過多種形式提高部門人員的專業(yè)素質(zhì)。

四、結(jié)語

隨著我國改革開放,我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,現(xiàn)代化進程進一步加快,我國的公路事業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展,在這之中當(dāng)然存在著諸多的問題,這其中的財務(wù)問題便是重大問題之一。那么如何更好的解決這公路事業(yè)單位中的財務(wù)問題,是擺在全體公路人面前的一個非常難解決非常棘手的問題。要解決這個問題,筆者認為對公路事業(yè)單位內(nèi)部會計控制是非常重要的,因為這樣能從源頭上對單位的資金進行管理。只有加強內(nèi)部會計控制,才能使公路事業(yè)單位的財產(chǎn)得到保護,從而使公路事業(yè)單位的工作順利的開展。

參考文獻

[1]盧潔.我國內(nèi)部會計控制體系構(gòu)建[J].合作經(jīng)濟與科技,2011(03).

[2]許永源.淺談企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在集團企業(yè)的實際應(yīng)用[J].中國總會計師,2010(01).

[3]王娜.淺析我國企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(05).

[4]麥戰(zhàn)平.公路工程項目內(nèi)部會計控制之我見[J].才智,2011(14).

作者簡介:邵壹(1977-),男,漢族,本科學(xué)歷,會計師、財務(wù)科科長、事業(yè)單位會計。

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