張洪英
【摘要】醫(yī)院固定資產(chǎn)是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理實(shí)際工作中存在著內(nèi)部控制制度不完善、權(quán)責(zé)不清、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失等諸多問題。醫(yī)院如何科學(xué)有效的管理好其固定資產(chǎn),有效發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,提高固定資產(chǎn)利用率,保證醫(yī)院固定資產(chǎn)的安全與完整,節(jié)約醫(yī)院運(yùn)行成本,提升醫(yī)院自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而使其更好地服務(wù)于社會(huì)是現(xiàn)代醫(yī)院必須要解決的一項(xiàng)重要課題。文章通過分析現(xiàn)代醫(yī)院資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,詳細(xì)分析了實(shí)際資產(chǎn)管理工作中存在的一些問題,并就相關(guān)問題提出建議及對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 固定資產(chǎn) 問題 對(duì)策
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日漸完善和衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入推進(jìn),各醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。醫(yī)院成本核算成為指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理和制定戰(zhàn)略目標(biāo)的重要影響因素。醫(yī)院固定資產(chǎn)作為醫(yī)院成本核算的重要內(nèi)容,在醫(yī)院資產(chǎn)總額中占絕對(duì)比重,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,是醫(yī)院進(jìn)行臨床診治,開展醫(yī)療、科研以及教學(xué)活動(dòng)的重要物質(zhì)保證。因此,醫(yī)院必須要做好固定資產(chǎn)管理工作,確保其安全、完整、充分發(fā)揮效能,在實(shí)際管理工作中實(shí)行多級(jí)管理、分級(jí)把關(guān)制度。
一、醫(yī)院固定資產(chǎn)概述
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供服務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的單位價(jià)值在1000元以及以上(其中:專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值在1500元及以上)、使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的有形資產(chǎn)。新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中對(duì)于醫(yī)院固定資產(chǎn)專門進(jìn)行了規(guī)定,并指出,單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上(不含一年)的大批、同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)具有以下特征:1.有形資產(chǎn),為提供勞務(wù)、生產(chǎn)商品、經(jīng)營(yíng)管理、出租所持有。包括多種形式,如:生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)、融資租賃的固定資產(chǎn)等;2.使用周期長(zhǎng),使用壽命在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上。醫(yī)院固定資產(chǎn)主要分為:1.房屋和建筑物,包括辦公用房、職工生活用房、倉(cāng)庫(kù)、道路、圍墻、水塔等;2.專業(yè)設(shè)備,包括各種醫(yī)療設(shè)備、儀器和機(jī)械設(shè)備等;3.一般設(shè)備,包括用于辦公與辦公相關(guān)事務(wù)使用的通訊性設(shè)備、辦公家具、交通工具等;4.其他設(shè)備。醫(yī)院固定資產(chǎn)相教于其他行業(yè)固定資產(chǎn)具有種類繁多、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),不利于醫(yī)院固定資產(chǎn)清查,加大了固定資產(chǎn)的管理難度。
二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題
(一)管理制度不健全,管理意識(shí)淡薄
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理過程中存在諸多問題,首先體現(xiàn)在管理制度不健全上。導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全的根本原因在于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)固定資產(chǎn)管理人員管理意識(shí)淡薄。由于醫(yī)院相關(guān)人員認(rèn)識(shí)不到固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要作用,對(duì)于效益的考核目標(biāo)重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)指標(biāo)上,而對(duì)于固定資產(chǎn)的考核非常少甚至沒有,直接造成了相關(guān)管理人員思想上對(duì)于固定資產(chǎn)管理的松懈和忽視,通過制定完善的管理制度約束固定資產(chǎn)管理也就相應(yīng)缺位。也因此,相應(yīng)崗位上配置的工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低,加之缺少專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)體系,工作積極性較低,固定資產(chǎn)管理知識(shí)和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)不足,不能完全固定資產(chǎn)管理的崗位需求,造成固定資產(chǎn)使用效率低下,醫(yī)院資源配備不合理或資源浪費(fèi)。
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度不健全主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.缺乏專門的固定資產(chǎn)管理部門。一般醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作由多個(gè)部門共同管理,財(cái)務(wù)科管賬不管物,只控制總額,而實(shí)物分別有各相應(yīng)歸口科室管理(包括購(gòu)置與維修),造成權(quán)責(zé)不清。
2.各科室對(duì)于歸到該科室的固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)與管理不設(shè)專職人員,其管理明細(xì)、維修記錄明細(xì)只流于表面,造成各科室之間無法“互通有無”,缺乏缺乏切實(shí)有效的監(jiān)督約束機(jī)制和規(guī)范完善的購(gòu)置、保管、使用和維修制度,形成固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置、使用閑置以及“賬實(shí)不符”的現(xiàn)象。
3.由于我國(guó)大部分醫(yī)院仍然屬于公立性質(zhì),醫(yī)院固定資產(chǎn)購(gòu)置由財(cái)政負(fù)責(zé)撥款,醫(yī)院在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式上還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,跟不上市場(chǎng)的發(fā)展變化,相應(yīng)管理制度僵化落后,對(duì)于各部門和相應(yīng)管理人員的職責(zé)劃分不夠明確,缺乏相應(yīng)的考核體系和考核制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,積極性差。
(二)固定資產(chǎn)管理程序不嚴(yán)密,使用效率低下
現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境下醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)激烈,各醫(yī)院為提升自身競(jìng)爭(zhēng)力不斷擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,購(gòu)置新型醫(yī)療設(shè)備,更新已有醫(yī)療設(shè)施。但由于固定資產(chǎn)管理不健全,管理程序不嚴(yán)密等原因,醫(yī)院對(duì)于設(shè)備的購(gòu)置、更新存在較大盲目性,沒有系統(tǒng)化的購(gòu)置程序,尤其是一些技術(shù)先進(jìn)、規(guī)模大型的新型設(shè)備,極易造成購(gòu)置后實(shí)用性低、使用效率低下、“高投入低回報(bào)”等問題,對(duì)于醫(yī)院已配有設(shè)備,則由于醫(yī)院各部門之間追求“小而全”的資產(chǎn)配置模式,缺乏全局觀念和效益理念,管理手段落后、缺乏有效性,造成部分設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置、閑置、流失等問題。由于這些問題所導(dǎo)致的極大的資源浪費(fèi)、醫(yī)院資產(chǎn)流失、人力資源浪費(fèi)等都是不容忽視的。
(三)固定資產(chǎn)管理手段落后,核算方法不完善
新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和新《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已于2011年在公立醫(yī)院改革國(guó)家聯(lián)系試點(diǎn)城市執(zhí)行,并于2012年起在全國(guó)執(zhí)行。新制度明確了固定資產(chǎn)后續(xù)支出的會(huì)計(jì)處理,新增了“固定資產(chǎn)清理”科目,但由于各醫(yī)院對(duì)于新制度的實(shí)施手段尚不成熟,部分醫(yī)院,尤其是一些中小型醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理采用的仍然是歷史成本法,對(duì)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值按一定比率提取收購(gòu)資金,不計(jì)算折舊,通過“專用基金——修購(gòu)基金”進(jìn)行核算。這種核算方法中,計(jì)提的修購(gòu)基金反應(yīng)在凈資產(chǎn)中,并非固定資產(chǎn)的備抵科目,不能反應(yīng)現(xiàn)有固定資產(chǎn)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,而部分醫(yī)院為了降低醫(yī)療成本,不按時(shí)提取修購(gòu)基金或提取比例不足,同時(shí)也存在為了調(diào)節(jié)報(bào)表而提取修購(gòu)基金的情況,因此,核算后的賬面價(jià)值與逐漸老化的固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值不相符,醫(yī)院固定資產(chǎn)價(jià)值得不到實(shí)際、客觀的反應(yīng),醫(yī)院固定資產(chǎn)管理失去可控性,不利于相關(guān)部門的監(jiān)控、管理、評(píng)價(jià),不能為醫(yī)院固定資產(chǎn)的殘值和轉(zhuǎn)讓提供準(zhǔn)確的參考信息。另一方面,對(duì)于醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量高、更新快的特殊設(shè)備,核算中缺乏相應(yīng)的加速折舊和減值準(zhǔn)備,也直接導(dǎo)致了固定資產(chǎn)核算失真。再者,部分固定資產(chǎn)折舊、維修、報(bào)廢、更換不及時(shí)更換,也給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作帶來了困難。
三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理問題相關(guān)對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)全院人員固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)水平
加強(qiáng)醫(yī)院工作人員固定資產(chǎn)管理意識(shí)是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的首要任務(wù),也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作順利有效開展的前提和保障。通過自上而下的固定資產(chǎn)管理意識(shí)的灌輸,改變以往領(lǐng)導(dǎo)干部、固定資產(chǎn)管理者、使用者、維護(hù)者的重錢輕物、重購(gòu)置輕管理的錯(cuò)誤理念,并將固定資產(chǎn)的管理納入相關(guān)人員的考核中,強(qiáng)化全員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)固定資產(chǎn)相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平,重視管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè),這是做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的前提。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)
進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),尤其是內(nèi)部控制制度的建立,構(gòu)建規(guī)范化、體系化的管理模式,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)管理制度,包括固定資產(chǎn)檔案管理制度、采購(gòu)制度、出入庫(kù)制度、日常維護(hù)管理制度、盤贏盤虧制度、資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢制度、清查核算制度、考核制度、監(jiān)督制度、審計(jì)制度等,明確各部門相關(guān)人員職責(zé)。實(shí)行固定資產(chǎn)使用有償化,將使用、折舊、維護(hù)、報(bào)損等與成本掛鉤,分?jǐn)偟娇剖液蛡€(gè)人,并將使用情況納入考核體系,提高固定資產(chǎn)使用效率,杜絕因管理制度缺位帶來的固定資產(chǎn)流失。完善醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,杜絕盲目采購(gòu),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)核算,對(duì)于特殊的高新醫(yī)療設(shè)備,采用加速折舊法對(duì)定期對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,保證會(huì)計(jì)報(bào)表反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實(shí)性。
(三)建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段,引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高工作效率的同時(shí),可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)前、中、后期管理工作的連貫性,把各責(zé)任中心的終端聯(lián)系起來,共享信息,互通有無,使固定資產(chǎn)管理一目了然,保證固定資產(chǎn)管理的全程監(jiān)控管理和各環(huán)節(jié)可控性。此外,建立固定資產(chǎn)管理電子檔案,按資產(chǎn)類別、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、使用部門等錄入相關(guān)信息,并建立購(gòu)置、轉(zhuǎn)移、報(bào)修、報(bào)廢申報(bào)等相關(guān)檔案,更利于固定資產(chǎn)管理的全方位跟蹤,管理透明化、公開化,可有效防止固定資產(chǎn)流失,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理科學(xué)化、低耗高效發(fā)展。
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