【摘要】作為一種評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的有效工具,平衡計(jì)分卡采用了衡量企業(yè)未來(lái)業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)因素的方法,具有戰(zhàn)略管理的功能,是一個(gè)有力的戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)。平衡計(jì)分卡與傳統(tǒng)績(jī)效管理系統(tǒng)相比,存在更多優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也有一些不足。
【關(guān)鍵詞】平衡計(jì)分卡 績(jī)效管理
一、平衡計(jì)分卡的產(chǎn)生與發(fā)展
平衡計(jì)分卡的產(chǎn)生與發(fā)展歷經(jīng)三個(gè)時(shí)期:
(一)萌芽時(shí)期(1987到1989年)
AnalogDevice(簡(jiǎn)稱:“ADI”)公司于1987年最早對(duì)計(jì)分卡進(jìn)行了實(shí)踐嘗試。后羅伯特·卡普蘭在幫助ADI公司推行作業(yè)成本法的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)了該公司的計(jì)分卡,并認(rèn)識(shí)到它的重要價(jià)值。后期,卡普蘭與諾頓對(duì)平衡計(jì)分卡做了學(xué)術(shù)上的深化,并將之推廣到全球范圍的企業(yè)中,但是ADI公司對(duì)平衡計(jì)分卡的貢獻(xiàn)是不容忽視的。
(二)理論研究時(shí)期(1990到1993年)
對(duì)平衡計(jì)分卡的研究最先是從公司績(jī)效考核開始的??ㄆ仗m與戴維·諾頓通過(guò)對(duì)通用電氣、杜邦、惠普等12家在績(jī)效測(cè)評(píng)方面處于領(lǐng)先地位的公司進(jìn)行了為期一年的研究,推出了一套綜合平衡財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的評(píng)價(jià)體系??ㄆ仗m將這一體系命名為“平衡計(jì)分卡”,并詳細(xì)地闡述了其對(duì)公司績(jī)效考核方面的重大貢獻(xiàn)意義。同時(shí),建立了平衡計(jì)分卡的四個(gè)考核維度:財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)發(fā)展和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)。1993年卡普蘭和諾頓又將平衡計(jì)分卡應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略管理中,指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵成功要素對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行選擇。
(三)推廣應(yīng)用時(shí)期(1994至今)
1993年后,平衡計(jì)分卡逐漸得到全球企業(yè)界的接受和認(rèn)同,越來(lái)越多的企業(yè)在平衡計(jì)分卡的實(shí)踐項(xiàng)目中受益,同時(shí),平衡計(jì)分卡也被用于非盈利性的組織機(jī)構(gòu)。在美國(guó),到1997年,財(cái)富500強(qiáng)中60%左右的美國(guó)企業(yè)實(shí)施了績(jī)效管理,而財(cái)務(wù)服務(wù)行業(yè),這一比例更高。政府方面,1993年到現(xiàn)在,美國(guó)聯(lián)邦政府的幾乎所有部門、各兵種及大部分州政府都已建立并且實(shí)施了績(jī)效管理。如今,平衡計(jì)分卡不只推廣到全球很多國(guó)家的企業(yè),更幾乎涉足各個(gè)行業(yè),而每年對(duì)平衡計(jì)分卡的需求也以成倍的速度在增長(zhǎng)。全球企業(yè)對(duì)平衡計(jì)分卡的廣泛認(rèn)同,標(biāo)志著平衡計(jì)分卡進(jìn)入了推廣與應(yīng)用的時(shí)代。
二、平衡計(jì)分卡的基本思想
平衡計(jì)分卡的核心思想是將企業(yè)的使命、愿景及發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),并將各種衡量方法整合為一個(gè)有機(jī)的整體,不再是單從企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)判斷企業(yè)的業(yè)績(jī)好壞。平衡計(jì)分卡是一個(gè)多維管理體系,它通過(guò)財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)發(fā)展和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)四個(gè)相對(duì)獨(dú)立的角度系統(tǒng)的對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,這四個(gè)方面又分別用一系列的指標(biāo)進(jìn)行描述,通過(guò)因果關(guān)系將各指標(biāo)聯(lián)系在一起構(gòu)成一個(gè)評(píng)價(jià)考核的整體。這一新的績(jī)效評(píng)級(jí)體系可以使高級(jí)經(jīng)理們迅速而全面地考察企業(yè),還可以通過(guò)平衡計(jì)分卡的方法把公司的戰(zhàn)略和使命轉(zhuǎn)化成具體的目標(biāo)和測(cè)評(píng)指標(biāo),建立一套更為全面的績(jī)效評(píng)估體系。最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)之間、目標(biāo)和目標(biāo)執(zhí)行動(dòng)因之間、定量評(píng)價(jià)和定性評(píng)價(jià)之間以及長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)之間的平衡。
三、平衡計(jì)分卡的結(jié)構(gòu)
建立平衡記分卡時(shí),可以是對(duì)部門中任一員工的考核,也可以是對(duì)一個(gè)部門整體的考核,根據(jù)目標(biāo)的不同而適當(dāng)?shù)倪x擇和設(shè)計(jì)具體的測(cè)評(píng)指標(biāo)。通常的測(cè)評(píng)指標(biāo)設(shè)定有:
(一)財(cái)務(wù)層面
衡量標(biāo)誰(shuí)一般是:經(jīng)營(yíng)所得、資本回報(bào)率、利潤(rùn)率和經(jīng)濟(jì)附加值等。
(二)顧客層面
主要包括顧客維持率、顧客滿意度、獲取新的顧客資源和企業(yè)所占市場(chǎng)份額等。
(三)學(xué)習(xí)發(fā)展層面
一般包括評(píng)估員工對(duì)企業(yè)所創(chuàng)造環(huán)境的滿意度、員工的流動(dòng)率、員工所提建議、企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃的完成情況、員工培訓(xùn)參與率、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展等。這些都是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的動(dòng)力。
(四)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面
企業(yè)選出影響績(jī)效的大的因素,如:服務(wù)、員工技能、質(zhì)量、生產(chǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、新產(chǎn)品研發(fā)等,將這些因素轉(zhuǎn)化為具體的測(cè)評(píng)指標(biāo)。好的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程控制能夠推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)績(jī)效,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
四、平衡計(jì)分卡與傳統(tǒng)績(jī)效管理系統(tǒng)相的比較
與傳統(tǒng)考核相比,平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢(shì)在于:
一是平衡計(jì)分卡打破了傳統(tǒng)績(jī)效評(píng)估方法財(cái)務(wù)指標(biāo)一統(tǒng)天下的局面,從財(cái)務(wù)、顧客、學(xué)習(xí)發(fā)展和內(nèi)部運(yùn)營(yíng)四個(gè)角度來(lái)設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)估體系,消除了單一評(píng)價(jià)指標(biāo)的局限性。
二是平衡計(jì)分卡使得為增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的應(yīng)辦事項(xiàng)中看似迥異的事項(xiàng)同時(shí)出現(xiàn)在一份管理報(bào)告中:以顧客為導(dǎo)向,縮短反應(yīng)時(shí)間,提高質(zhì)量,重視團(tuán)隊(duì)合作,縮短新產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間,以及面向長(zhǎng)遠(yuǎn)而進(jìn)行管理等。
三是平衡計(jì)分卡是一個(gè)基于戰(zhàn)略的績(jī)效評(píng)估系統(tǒng),它表明了源于戰(zhàn)略的一系列因果關(guān)系,發(fā)展和強(qiáng)化了戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。具體體現(xiàn)在:利用平衡計(jì)分卡闡明戰(zhàn)略并在整個(gè)組織中傳播以達(dá)成共識(shí);利用平衡計(jì)分卡把部門目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展相聯(lián)系;利用平衡計(jì)分卡對(duì)戰(zhàn)略計(jì)劃加以確認(rèn)和聯(lián)系,進(jìn)行定期的有條不紊的戰(zhàn)略總結(jié);利用平衡計(jì)分卡將戰(zhàn)略目標(biāo)與長(zhǎng)期具體目標(biāo)和年度預(yù)算相銜接,還可以為了調(diào)整和改進(jìn)戰(zhàn)略而及時(shí)獲得有效反饋。
四是平衡計(jì)分卡是評(píng)估系統(tǒng)與控制系統(tǒng)的完美組合。平衡計(jì)分卡不僅克服了傳統(tǒng)考核體系的片面性、主觀性;而且實(shí)現(xiàn)了考核與控制體系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
五是平衡計(jì)分卡防止了次優(yōu)化行為。平衡計(jì)分卡迫使高級(jí)經(jīng)理將所有的重要績(jī)效測(cè)評(píng)指標(biāo)放在一起綜合考慮,從而使其能注意到,某一方面的改進(jìn)是否以犧牲另一方面為代價(jià),提高了公司發(fā)展的整體協(xié)調(diào)性。
五、平衡計(jì)分卡的缺點(diǎn)
平衡計(jì)分卡的使用并不是一勞永逸的,它也存在一些缺點(diǎn):
(一)平衡計(jì)分卡的優(yōu)勢(shì)增加了使用它的難度
平衡計(jì)分卡對(duì)信息系統(tǒng)的靈敏性和企業(yè)基礎(chǔ)管理的要求都比較高。同時(shí),對(duì)人力資源績(jī)效管理人員的專業(yè)也具有相當(dāng)高的要求。
(二)平衡計(jì)分卡的工作量極大
在對(duì)于戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。而落實(shí)到最后,指標(biāo)可能會(huì)多達(dá)15~20個(gè),在考核與數(shù)據(jù)收集時(shí),也是一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。
(三)不適用于個(gè)人
并不是說(shuō)平衡計(jì)分卡不能分解到個(gè)人層面,而是相比較于成本和收益,沒(méi)有必要把它分解到個(gè)人層面。而對(duì)于個(gè)人而言,要求績(jī)效考核易于理解,易于操作,易于管理。而平衡計(jì)分卡并不具備這些特點(diǎn)。
參考文獻(xiàn)
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作者簡(jiǎn)介:張宇樂(lè)(1989-),女,山西大同人,勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué),研究方向:人力資源開發(fā)與管理。