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論企業(yè)集團的資金控制

2014-04-29 16:51:17朱紅衛(wèi)
中國市場 2014年38期
關鍵詞:企業(yè)集團

朱紅衛(wèi)

[摘 要]企業(yè)集團在發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了一些問題,尤其在集團內(nèi)部的資金管控方面,如資金管控主體、對象以及內(nèi)外循環(huán)等,出現(xiàn)了一定的矛盾和復雜化,導致資金的流動不夠順暢,一部分小企業(yè)因為這些原因面臨著經(jīng)營困難甚至破產(chǎn)的問題。因此,加強對企業(yè)集團的資金管控具有十分重要的意義。本文針對這一問題進行了分析,并提出解決企業(yè)集團資金控制問題的有效措施。

[關鍵詞]企業(yè)集團;資金控制;資金運行;有效經(jīng)營

[中圖分類號]F832 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)38-0122-02

1 加強企業(yè)集團資金控制的意義

1.1 充分發(fā)揮財務資源的作用,拓寬融資渠道

企業(yè)有效集合各成員企業(yè)的融資渠道,對資金進行集中管理,合理分配,在成員企業(yè)需要的時候就可以以更好的融資效率投入資金的使用當中,從而降低整體資金的運行成本。可進一步降低集團公司的貨幣資產(chǎn)存量,減少銀行貸款總額,進一步提高集團內(nèi)部的資金使用效率,拓寬了融資渠道。

1.2 降低財務費用

資金的集中管理有助于盤活資金、靈活調(diào)度使用、加快資金周轉速度,最終提高資金的使用效率。同時,資金結算后可將部分資金作為內(nèi)部信貸資金,減少了企業(yè)在銀行的貸款數(shù)額,同時減少利息支出,節(jié)約經(jīng)營成本。

1.3 增強企業(yè)抵御風險的能力

對企業(yè)資金實行動態(tài)管理,而實行動態(tài)管理則需要對網(wǎng)絡辦公的財務進行集中統(tǒng)一的管理,對資金的運行狀況進行實時分析,根據(jù)科學的指標體系對財務風險進行合理的分析,科學管理資金,確保資金的安全有效。

2 企業(yè)集團資金控制存在的主要問題

(1)賬戶分散。主要表現(xiàn)在成員企業(yè)開有多個銀行戶口,且對賬戶開立資金的運用沒有效率,資金的使用不夠合理,缺乏有效的管理,沒有及時掌握資金的使用狀況,導致運營風險增大。

(2)資金的使用效率較低。內(nèi)部資金的閑散資金調(diào)劑不到位,一方面出現(xiàn)較大的閑置資金,另一方面又有資金短缺的問題,存在不合理的高存款、高貸款現(xiàn)象。

(3)缺乏對資金的風險管理。集團在對成員企業(yè)做出投資、貸款和擔保等具有高風險的業(yè)務時,沒有制定科學的風險控制制度,有可能會造成巨大的財產(chǎn)損失。

(4)成員企業(yè)的資金信息不符合實際。由于成員企業(yè)分散在各個地區(qū),這就加大了對其資金信息的有效掌握,收集的信息數(shù)據(jù)難以開展科學的決策,從而影響企業(yè)的運營。

3 加強企業(yè)集團資金控制的對策

3.1 制定集中統(tǒng)一的資金管理體系

企業(yè)集團的財務組織形式應該按照合理的集權分權制、權責均衡制、層次分明化進行管理??蓪⒔M織機構分為3個層次,第一層為最高層,在公司財務總監(jiān)的領導下,對企業(yè)資金進行合理配置和科學的決策。第二層為集團公司設立的具有獨立經(jīng)營的子公司或控股子公司。第三層為生產(chǎn)單位的分廠、車間或站隊,屬于成本控制中心,如成本的核算、計劃、分析等。

3.2 制定科學的財務管理制度

3.2.1 制定財務管理制度

根據(jù)公司運營的具體情況,制定科學合理的財務管理制度,包括籌資管理制度、投資管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、債券債務管理制度、財務工作考核制度等,各個成員企業(yè)需要嚴格執(zhí)行。

3.2.2 員工激勵制度

企業(yè)員工可以通過上述財務工作制度來約束自己,同時還要制定合理的激勵機制,實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的最佳效果,突出激勵內(nèi)容??蓪⒔?jīng)營目標和預算約束結合企業(yè)員工的切身利益,制定賞罰分明的績效考核制度,符合員工對企業(yè)的建議,讓企業(yè)員工在良好的環(huán)境下為集團出力。

3.2.3 財務信息披露和監(jiān)控制度

制定符合企業(yè)的財務信息披露和監(jiān)督制度,具有有財務管理、資金籌集、資產(chǎn)運營和成本控制、財務監(jiān)督等基礎性的工作制度,明細管理資金,進行集中統(tǒng)一的管理。

3.3 制定符合企業(yè)自身特點的資金管控模式

資金管控模式的制定主要考慮以下幾點:

(1)與企業(yè)集團構架相匹配。集團的組織構架是制定資金管控模式的基礎,是組織構架決策的重要依據(jù),同時,還與企業(yè)集團的性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營情況等因素密切相關。再從集團與分部的關系來看,母公司對參股公司和協(xié)作企業(yè)采用分權制的管理模式,對于絕對控股子公司來說,更應采取集權制;而相對控股子公司來說,則采取統(tǒng)分結合制。由于小型企業(yè)集團母公司的規(guī)模和實力均較小,適宜采取分權制的管理模式;大型企業(yè)的情況較復雜,宜采取分散管理的模式。因此,在管理模式這方面,大型企業(yè)通常采取統(tǒng)分結合的管理模式,中小型企業(yè)集團則采取偏向集權化的體制管理。

(2)能夠幫助公司獲取最大利益。集團的根本目標是實現(xiàn)經(jīng)濟的最大化,因此,資金的控制應有助于促使集團子公司的發(fā)展,合理配置資金,并在一個預期值下嚴格執(zhí)行。此外,合理配置的標準應為資金回報周期短且資金回報率高,實現(xiàn)企業(yè)集團投入與產(chǎn)出的均衡效益。

(3)有效減輕集團的財務風險。對于這個問題,集權式的資金管理模式是否可以有效降低集團的財務的風險,存在較多的話題爭論,沒有得到確定的說法。例如,某企業(yè)如果正處于發(fā)展的良好勢頭、且經(jīng)營良好、具有客觀的發(fā)展前景,當該企業(yè)的資金完全由集團公司掌控,則該企業(yè)不一定會遇到很大的財務風險,有一定的安全保障。

(4)具備對應的財務信息和反饋渠道。資金的集中統(tǒng)一管理,需要有通暢的信息提供和正確的信息反饋渠道,其過程還需要加強發(fā)揮監(jiān)督手段,提高資金使用的效率和正確的決策,充分發(fā)揮資金的最大化效益。

3.4 不斷優(yōu)化資金管控流程

優(yōu)化資金管理的流程必須做好以下幾點:

(1)進一步消除企業(yè)集團的多層次化管理,逐漸形成企業(yè)集團的閉環(huán)式管控模式。樹立起管理人員統(tǒng)一管理資金的意識,樹立以大局為主的認識。具體做法為,將成員單位財務資金管理職能集中統(tǒng)一到集團財務公司,由統(tǒng)一的公司進行專業(yè)化的管理,發(fā)揮資金的融資、資金預算、擔保和分析的職能,確保資金管理的全過程科學合理;成員單位則在集團中心指定下的統(tǒng)一的財務制度下行使資金的相關權利和義務,包括資金的行使權等,避免出現(xiàn)重復使用的問題,造成資金的浪費,減少內(nèi)部的競爭。

(2)完善資金審批的流程,提高資金的使用效率,加快資金的運轉。合理利用互聯(lián)網(wǎng)的功能,建立起一個專門的信息平臺,對資金的審批和核算進行統(tǒng)一化管理。信息化平臺具有完整的窗口,既要滿足資金計劃的申報和審批需要,還要具備先進的賬務核算功能,實現(xiàn)資金管理和會計核算的雙重功能。通過全面預算的效用,將資金的全面預算和企業(yè)集團內(nèi)部的資金使用進行統(tǒng)一化的管理,最終形成資金管控的ERP。對于資金管理的權限,可集中安排至三級公司的管理內(nèi)容中,從而減少其他層級的審批手續(xù),這樣可以壓縮審批流程,進一步加快資金周轉,使資金使用發(fā)揮到最大優(yōu)勢。同時,有助于解決臨時的緊急事故,降低風險。

3.5 加強財務管理信息化建設

財務管理的信息化建設是在集團內(nèi)部建立起統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)實現(xiàn)集團總部與各地子公司的財務信息的相互交流和聯(lián)系,實現(xiàn)生產(chǎn)、業(yè)務、財務管控的一體化管理模式。將集團的資金流、物流、信息集團財務管理系統(tǒng)相互統(tǒng)一,有序管理,有助于將企業(yè)分散的資金集中起來,同時加強考核和信息的收集管理,實現(xiàn)財務信息的對應,增強集團的控制力和管理水平,提升企業(yè)集團的管理能力,將企業(yè)的經(jīng)營效益質(zhì)量提升。企業(yè)集團在財務管理上也積累了更多的經(jīng)驗,從而立足于當前市場,提升自身的競爭力和集團的管控力,促進集團的長遠發(fā)展,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

參考文獻:

[1]李華易.企業(yè)集團資金集中管理相關問題研究[D].北京:財政部財政科學研究所,2010.

[2]刁金.電力企業(yè)財務集中管控[J].會計之友,2013,21(1):100-101.

[3]段玉峰.企業(yè)集團資金集中管理探討[J].當代經(jīng)濟,2012,11(24):180-181.

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