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基于內(nèi)部控制環(huán)境視角的企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量研究

2014-04-11 19:46:21王津培王硯書
經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境會計(jì)信息質(zhì)量會計(jì)信息

王津培 王硯書

摘 要:會計(jì)信息是對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的對投資者等信息使用者決策有用的基本信息。從企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的視角提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量,需要完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),培育企業(yè)核心價(jià)值文化,改進(jìn)人力資源政策,有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。這樣,才能有利于信息使用人的決策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境;會計(jì)信息;會計(jì)信息質(zhì)量

中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)05-0148-02

會計(jì)信息是對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告所提供的對投資者等信息使用者決策有用的基本信息,應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),能夠如實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,滿足各相關(guān)利益團(tuán)體的需要。中國現(xiàn)階段的企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量不高,特別是近年來一些公司為了上市,不惜編造虛假財(cái)務(wù)報(bào)表,美化財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,導(dǎo)致投資者決策失誤、損失巨大,對中國證券市場的健康發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。會計(jì)信息應(yīng)具備的質(zhì)量特征主要包括可靠性、相關(guān)性、重要性、及時(shí)性等。其中,相關(guān)性和可靠性是衡量會計(jì)信息質(zhì)量高低的最重要的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。高質(zhì)量的會計(jì)信息必然是相關(guān)性和可靠性較強(qiáng)的信息。只有當(dāng)內(nèi)部控制制度在設(shè)計(jì)比較健全、執(zhí)行比較有效時(shí),企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性和可靠性才能夠得以保證。內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括公司治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計(jì)等。作為內(nèi)部控制制度的一個(gè)重要組成部分,內(nèi)部控制環(huán)境是影響會計(jì)信息質(zhì)量的首要因素。

一、內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)會計(jì)信息的影響分析

(一)公司治理結(jié)構(gòu)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

公司治理結(jié)構(gòu)中的控股股東如果“一股獨(dú)大”,會影響會計(jì)信息質(zhì)量。股權(quán)過分集中“獨(dú)大一股”幾乎完全支配公司董事會、監(jiān)事會和公司經(jīng)營管理人員,中小股東難以發(fā)揮對公司的控制作用,從而使公司與大股東在機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)、人員、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)上的不分開,為大股東通過關(guān)聯(lián)交易或擔(dān)保等方式將上市公司資產(chǎn)和資金掏空,從而侵蝕公司利益、損害其他股東利益提供了可能性。當(dāng)公司治理結(jié)構(gòu)不完善時(shí),由于信息不對稱,在一股獨(dú)大的內(nèi)部人會操縱會計(jì)信息生成過程甚至提供虛假信息,導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量下降。

(二)中國企業(yè)組織結(jié)構(gòu)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

企業(yè)中如果管理層級眾多,會阻礙信息的溝通,尤其是阻礙會計(jì)信息的溝通,其后果會更嚴(yán)重。因?yàn)槿魏螌蛹壣系臎Q策者都有可能為了自身經(jīng)濟(jì)利益操縱會計(jì)信息,層層疊加起來,會計(jì)信息質(zhì)量就會明顯下降,由于層次多,操縱被發(fā)現(xiàn)的概率降低,會計(jì)信息質(zhì)量不易保證。此外,組織結(jié)構(gòu)中的權(quán)利和責(zé)任的分配不合理會造成相關(guān)人員懈怠自己的工作,不能嚴(yán)格對待會計(jì)信息的生成和監(jiān)督,會計(jì)信息質(zhì)量難以保證。

(三)企業(yè)文化對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

企業(yè)文化是一種無形的力量,影響公司成員的思維方式和行為方式。如果管理者對企業(yè)文化的作用認(rèn)識不足,不會營造良好的文化氛圍。比如企業(yè)如果存在 “利潤導(dǎo)向”的文化,一切都向利潤看齊,員工的價(jià)值觀念容易發(fā)生扭曲,管理當(dāng)局為了自身的薪酬和獎勵(lì)就會操縱會計(jì)信息,而會計(jì)人員為了自身利益或被迫或自愿與管理當(dāng)局合謀提供虛假信息,從而使會計(jì)信息質(zhì)量下降。

(四)人力資源對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

會計(jì)人員是會計(jì)信息的直接生產(chǎn)者,會計(jì)人員和經(jīng)理人員是影響到會計(jì)信息質(zhì)量的主要人員。會計(jì)人員處于弱勢地位,經(jīng)常要面對來自企業(yè)和管理層的不當(dāng)要求,處于作假與失業(yè)的兩難抉擇中。如果聽命于單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會計(jì)造假,會計(jì)信息質(zhì)量無從保證。如果企業(yè)在會計(jì)人員任用上存在的任人唯親,會導(dǎo)致會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,難以適應(yīng)會計(jì)工作的要求,易出錯(cuò)誤,會計(jì)信息質(zhì)量也難以保證。

(五)內(nèi)部審計(jì)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度是控制企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的有效手段,內(nèi)部審計(jì)會加大制造虛假會計(jì)信息的成本,在一定程度上制止虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生。但是如果內(nèi)部審計(jì)的地位不高,缺乏獨(dú)立性,內(nèi)審人員的工作就會消極被動,對于發(fā)現(xiàn)的會計(jì)信息方面問題不了了之,不會主動去關(guān)注如何優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效性,以保證和提高會計(jì)信息質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)參差不齊也會影響審計(jì)效果,從而影響會計(jì)信息質(zhì)量。

二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境現(xiàn)狀分析

(一)公司治理結(jié)構(gòu)不完善

在中國的公司治理結(jié)構(gòu)中,股東大會是企業(yè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),其下設(shè)立董事會和監(jiān)事會,分別負(fù)責(zé)企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營和對董事會和經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督。這種公司治理結(jié)構(gòu)的局限性主要表現(xiàn)為:股東大會不能發(fā)揮應(yīng)有作用,在實(shí)踐中存在股東大會召集人通過設(shè)置各種條件和障礙剝奪股東尤其是中小股東的知情權(quán)、質(zhì)詢權(quán)的現(xiàn)象。董事會對經(jīng)營者的監(jiān)督約束虛化,董事會或?yàn)榻?jīng)營者把持,或?yàn)榇蠊蓶|把持,根本不能夠代表所有股東的利益,也不能對經(jīng)營者進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,董事會的作用未能有效發(fā)揮。

(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理

中國企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置多數(shù)是機(jī)構(gòu)臃腫,職責(zé)不清。具體表現(xiàn)為:企業(yè)管理層次多,官僚主義現(xiàn)象嚴(yán)重;組織機(jī)構(gòu)之間的信息溝通渠道不暢,時(shí)間滯后,所以不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決“失控”問題,問題出現(xiàn)后常常是互相推卸責(zé)任。

(三)企業(yè)文化建設(shè)不到位

中國大多數(shù)企業(yè)高層管理者與職工之間缺乏信息溝通,導(dǎo)致職工對企業(yè)的經(jīng)營管理思想、發(fā)展規(guī)劃等缺乏認(rèn)同,影響了企業(yè)凝聚力的形成。有的企業(yè)只注重形式,忽視實(shí)際效果。例如,只注重廠容、廠貌、廠訓(xùn)等有形因素的美,而忽視企業(yè)精神、信念、道德等無形因素的建設(shè);有的企業(yè)根本不注重企業(yè)文化的培養(yǎng),沒有意識到企業(yè)文化的作用,管理者自身也沒有起到文化倡導(dǎo)者、示范者的作用,企業(yè)整體的價(jià)值觀出現(xiàn)偏差。

(四)人力資源政策不完善

企業(yè) “任人唯親”的用人標(biāo)準(zhǔn)普遍存在,使企業(yè)的管理水平下降,給內(nèi)部控制的執(zhí)行造成了一定程度上的阻礙。有的企業(yè)的員工考核獎懲機(jī)制不夠健全,不少管理者不習(xí)慣甚至不懂應(yīng)用現(xiàn)代管理的控制方法,對下屬人員的工作不能實(shí)施科學(xué)、有效的監(jiān)督和恰當(dāng)?shù)脑u價(jià),難于充分調(diào)動員工的工作主動性和積極性,也在一定程度上阻礙了內(nèi)部控制制度的順利實(shí)施。

(五) 內(nèi)部審計(jì)無效

中國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用未能有效發(fā)揮。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計(jì)重視不夠,或存在觀念上的誤解,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作難做;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)普遍人員缺乏,甚至有些企業(yè)不設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)嶋H上與財(cái)務(wù)部門重合。一些企業(yè)雖設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)、配備了人員,但因內(nèi)部審計(jì)制度不健全、業(yè)務(wù)不規(guī)范、人員素質(zhì)低,作用未能充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè)。

三、基于內(nèi)部控制環(huán)境視角的提高會計(jì)信息質(zhì)量的對策建議

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的諸多問題影響了會計(jì)信息質(zhì)量,致使會計(jì)信息質(zhì)量低下。因此,要提高會計(jì)信息質(zhì)量,必須要采取的重要措施之一就是改善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境。

(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)首先要完善股權(quán)結(jié)構(gòu),股權(quán)結(jié)構(gòu)是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ),股權(quán)結(jié)構(gòu)的配置就是企業(yè)控制權(quán)在不同投資者之間分配的過程,過分集中或分散的股權(quán)結(jié)構(gòu)都會導(dǎo)致企業(yè)治理效率的低下。因此,必須做到股權(quán)結(jié)構(gòu)合理化,改變 “一股獨(dú)大”的局面。

完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)更要完善董事會制度。合理配置董事會的人員構(gòu)成,除來自企業(yè)內(nèi)部的董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、職工代表等外,還應(yīng)包括外部專家擔(dān)任的獨(dú)立董事。同時(shí),理清董事會和經(jīng)理人員之間的關(guān)系,明確各自的職責(zé)和權(quán)利。這樣既可以公平合理地評價(jià)企業(yè)業(yè)績,又能對企業(yè)管理狀況進(jìn)行有效監(jiān)督。

完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)還要改進(jìn)和加強(qiáng)監(jiān)事會的監(jiān)督職能。改變監(jiān)事會的人員結(jié)構(gòu),增設(shè)外部監(jiān)事,以增強(qiáng)監(jiān)事會執(zhí)行監(jiān)督職能的客觀性和公正性。在立法層面將監(jiān)事會職能具體化,并給予相應(yīng)的法律保障,如對阻撓監(jiān)事會行使權(quán)力的個(gè)人或部門給予處罰。完善監(jiān)事會的運(yùn)作程序,監(jiān)事會行使監(jiān)督職能除了依靠專業(yè)知識的運(yùn)用,還要有一套嚴(yán)格的監(jiān)督程序,相關(guān)法律和公司章程在這方面應(yīng)給與更多的保障,如對阻撓監(jiān)事會行使權(quán)力的個(gè)人或部門給予處罰。

(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)

加快企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)改革,減少企業(yè)管理層次,組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)框架體系的逐步建立,企業(yè)應(yīng)該重新構(gòu)造其組織結(jié)構(gòu),即改變傳統(tǒng)的以職能為中心、以控制為導(dǎo)向、層次重疊的機(jī)械式組織結(jié)構(gòu),重新構(gòu)造以業(yè)務(wù)流程為中心、以顧客為導(dǎo)向、層次扁平的有機(jī)式組織結(jié)構(gòu),解決企業(yè)組織結(jié)構(gòu)臃腫,官僚作風(fēng)嚴(yán)重,企業(yè)運(yùn)行效率低的問題。

(三)培育企業(yè)核心價(jià)值文化

首先,確立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)文化建設(shè)中的地位。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)文化建設(shè)的靈魂人物。其次,要將企業(yè)倡導(dǎo)的價(jià)值觀轉(zhuǎn)化為具有可操作性的管理制度,即企業(yè)文化的制度化。制定企業(yè)的規(guī)章制度,制定企業(yè)對外、對內(nèi)行為規(guī)范和員工行為規(guī)范手冊,特別要制定針對管理人員的行為規(guī)范,形成對管理層行為的制度約束。最后要將制度轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣。將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為員工的自覺行為過程中,領(lǐng)導(dǎo)者一定要身體力行,信守價(jià)值觀念,從小事做起,在每一項(xiàng)工作中體現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值觀。同時(shí)要對員工進(jìn)行企業(yè)文化的宣傳培訓(xùn),井通過樹立榜樣對員工的行為進(jìn)行引導(dǎo),把企業(yè)文化變?yōu)閱T工的自覺行為。

(四)改進(jìn)人力資源政策

企業(yè)必須建立統(tǒng)一的人力資源政策,實(shí)行科學(xué)的聘用、培訓(xùn)、輪崗、考評、晉升、淘汰、薪酬等人事管理制度,確保公司員工具備和保持正直、誠實(shí)、公正、廉潔的品質(zhì)與應(yīng)有的專業(yè)勝任能力。特別應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)高級管理人員的教育,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到保證會計(jì)信息真實(shí)性是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)教育,使之不敢、不愿參與財(cái)務(wù)報(bào)告造假。

(五)有效發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用

內(nèi)部審計(jì)是一種確認(rèn)和咨詢活動,是內(nèi)部控制的一種特殊形式,是對其他內(nèi)部控制的再控制。它可幫助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見,能在減少會計(jì)信息失真,提高會計(jì)信息質(zhì)量上發(fā)揮重要作用。為了使內(nèi)部審計(jì)能夠充分發(fā)揮作用,審計(jì)委員會應(yīng)制定公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)范,確定內(nèi)部審計(jì)的工作方案,并組織、實(shí)施公司的內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)保持其相對獨(dú)立性,并定期向?qū)徲?jì)委員會報(bào)告工作。

參考文獻(xiàn):

[1] 許蔚君,杜建華.內(nèi)部控制環(huán)境要素對會計(jì)信息質(zhì)量影響研究[J].財(cái)會通訊,2012,(11).

[2] 秦娜,韓冉冉.內(nèi)部控制環(huán)境對會計(jì)信息質(zhì)量的影響[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013,(22).

[3] 陳留平,蔣冬學(xué).內(nèi)部控制環(huán)境與會計(jì)信息質(zhì)量研究[J].財(cái)會通訊,2011,(3).

[責(zé)任編輯 仲 琪]

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