劉冬梅
[摘 要]在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)部門一直都是占據(jù)事業(yè)單位的中心位置,它不但為單位提供可靠的經(jīng)濟(jì)支持也為單位管理者的決策提供依據(jù),所以說事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確程度,直接影響著一個(gè)單位的發(fā)展。因此可以說提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有利于維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)單位經(jīng)營者決策的準(zhǔn)確性。在我國要使國家的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,我國的事業(yè)單位就要跟隨財(cái)政體制改革的腳步,加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,文章分析了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有關(guān)的內(nèi)容,進(jìn)而根據(jù)事業(yè)單位的相關(guān)實(shí)際情況總結(jié)出會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問題并且提出解決會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的措施。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;內(nèi)部管理機(jī)制
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.35.142
1 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的內(nèi)容
我國事業(yè)單位要求會(huì)計(jì)人員在為事業(yè)單位提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)候具有以下幾點(diǎn)特征:第一,需要提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。這就要求事業(yè)單位在申報(bào)會(huì)計(jì)信息的時(shí)候需要以事業(yè)單位真正實(shí)際發(fā)生的交易信息或者工作為依據(jù),對信息進(jìn)行確認(rèn)和上報(bào),在上報(bào)的過程中要求所有會(huì)計(jì)信息內(nèi)容完整,真實(shí);第二,需要提供的會(huì)計(jì)信息與投資者決策有關(guān)聯(lián)。事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息需要與投資者所使用的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策相關(guān),這份會(huì)計(jì)信息報(bào)告要反映出事業(yè)單位的以前、現(xiàn)在和未來的所有財(cái)務(wù)情況,便于投資者做經(jīng)濟(jì)決策使用。第三,事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該清晰明了,有利于投資者對會(huì)計(jì)報(bào)告的理解;第四,事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該把事業(yè)單位不同時(shí)期的會(huì)計(jì)信息做出對比;第五,事業(yè)單位需要按照單位交易的實(shí)際情況來進(jìn)行會(huì)計(jì)的信息確認(rèn)和報(bào)告,而不僅僅只是形式上的東西;第六,事業(yè)單位提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該反映單位的財(cái)務(wù)情況、單位現(xiàn)金流動(dòng)情況和經(jīng)濟(jì)收益等這些有關(guān)的重要事項(xiàng);第七,事業(yè)單位在提供會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的時(shí)候應(yīng)該具有謹(jǐn)慎性,不能做出高估收益或者低估負(fù)債的報(bào)告;第八,事業(yè)單位需要對已經(jīng)發(fā)生的交易情況及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息上報(bào),不要拖沓延后,耽誤領(lǐng)導(dǎo)者作決策。
2 會(huì)計(jì)信息在我國事業(yè)單位中存在的問題
(1)事業(yè)單位所提供的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算過程使用的原始數(shù)據(jù)不真實(shí),再加上會(huì)計(jì)技術(shù)本身的局限性,就客觀地導(dǎo)致了會(huì)計(jì)在進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的時(shí)候所得到的結(jié)果缺乏真實(shí)性。雖然現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作已經(jīng)緊跟時(shí)代腳步把互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中,但我國目前的有關(guān)于財(cái)務(wù)的軟件在安全性問題上存在漏洞,很容易被他人泄露信息等問題一直存在著,因此單位提供的會(huì)計(jì)信息就擁有了不真實(shí)不全面的缺陷。
(2)事業(yè)單位對于會(huì)計(jì)的管理不完善,不全面。我國的事業(yè)單位大部分都是不以營利為目的在進(jìn)行運(yùn)營的,因此在會(huì)計(jì)核算的方面缺乏對核算的全面認(rèn)識(shí),對會(huì)計(jì)的管理措施也是不全面的,雖然一些事業(yè)單位有相關(guān)的管理會(huì)計(jì)信息方面的制度和方法,但它們總是走形式,并沒有真正落到實(shí)際工作中去。
(3)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)低。因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中,所有的會(huì)計(jì)工作都是需要會(huì)計(jì)人員來做,而會(huì)計(jì)人員所做出來的會(huì)計(jì)信息報(bào)告質(zhì)量如何直接影響著管理者的決策和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度,所以對于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德都需要有嚴(yán)格的要求。但是有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德不重視,對于重要崗位的人員沒有進(jìn)行職業(yè)道德教育,再加上事業(yè)單位本身的管理制度不健全,這樣一來就更不能保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性。
(4)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)忽略會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要性。目前很多領(lǐng)導(dǎo)都沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)性對于單位的影響程度,對于財(cái)政的開支、收益、分配以及單位的預(yù)算,對于單位的日常費(fèi)用和專項(xiàng)資金的管理等都提供一個(gè)依據(jù),如果不重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,那么事業(yè)單位即將迎來諸多有關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量帶來的問題。
3 采取措施提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
(1)對事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行完善。對事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督有利于會(huì)計(jì)工作的更好開展。在單位中首先要明確好會(huì)計(jì)人員的相關(guān)責(zé)任問題,確定好所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的辦事流程以及會(huì)計(jì)資料審核制度,還要規(guī)定好單位內(nèi)部的制度和職責(zé),做到按章辦事,減少人為操作等這些都有利于加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。而單位的內(nèi)部監(jiān)督包含對財(cái)務(wù)報(bào)表的監(jiān)督、對財(cái)政收支的監(jiān)督、對資金流動(dòng)的監(jiān)督和對會(huì)計(jì)報(bào)表的原始數(shù)據(jù)監(jiān)督等。要想使會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作的整個(gè)過程,就要將內(nèi)部監(jiān)督和單位的預(yù)算管理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理等結(jié)合起來,在管理中發(fā)揮監(jiān)督作用,提高內(nèi)部監(jiān)督的有效性,確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德建設(shè)。會(huì)計(jì)人員的工作不同于其他工作,一旦思想上有波動(dòng)就會(huì)做出違規(guī)違法行為,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員不僅需要有過硬的技能還要有堅(jiān)定的道德素質(zhì)。會(huì)計(jì)行為是否合法,會(huì)計(jì)提供的信息是否真實(shí),直接關(guān)系著國家、集體和個(gè)人的權(quán)益,所以事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員需要不斷地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,還要加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng),對待工作積極負(fù)責(zé),面對誘惑果斷拒絕,把單位的集體利益放在首位,做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作人員。
(3)在事業(yè)單位中對會(huì)計(jì)工作實(shí)行輪崗制度。在目前事業(yè)單位的工作情況來看,會(huì)計(jì)工作人員的工作根本擺脫不了單位經(jīng)營者自身意志的影響。鑒于此種情況,事業(yè)單位可以實(shí)行崗位輪流制度來避免此問題發(fā)生。在事業(yè)單位實(shí)行這種制度,不但可以成功打破單位領(lǐng)導(dǎo)和主管會(huì)計(jì)以及單位會(huì)計(jì)報(bào)賬員之間由于長期穩(wěn)定的工作形勢而形成的關(guān)系鏈,還可以為會(huì)計(jì)人員提供不同崗位的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)增加他們的工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。這樣不僅能夠降低領(lǐng)導(dǎo)對報(bào)表的影響,而且可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員之間的相互監(jiān)督。
(4)完善內(nèi)部管理機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制需要依據(jù)有關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)的法律法規(guī)來進(jìn)行完善和制定,依據(jù)不同的事業(yè)單位的情況制定符合本單位的會(huì)計(jì)制度,確定有效的制度以后就需要對制度進(jìn)行合理的實(shí)施。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的管理,在單位的日常工作中就需要嚴(yán)格按照單位制定的會(huì)計(jì)制度來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)對單位的資金管理工作,做好收入和支出報(bào)表的管理。單位增加對財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的控制工作,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息管理工作,有利于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到良好的改善。
(5)提供質(zhì)量優(yōu)良的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。事業(yè)單位要想擁有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,就需要在以下方面做出改善:①在事業(yè)單位中對《會(huì)計(jì)法》進(jìn)行廣泛宣傳和學(xué)習(xí),并嚴(yán)格按照法律規(guī)定的進(jìn)行實(shí)施,一旦出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為就要嚴(yán)肅處理,通報(bào)批評(píng)。②派遣專人負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的實(shí)施情況。對于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)報(bào)表制度、會(huì)計(jì)臺(tái)賬、會(huì)計(jì)監(jiān)督以及單位財(cái)務(wù)的處理流程等一些內(nèi)部控制制度都應(yīng)該安排專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查,并使之有效實(shí)施,這樣才給治理會(huì)計(jì)信息失真的問題提供了條件,有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。③加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作學(xué)習(xí)。首先對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工,明確責(zé)權(quán),然后根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對報(bào)表、成本核算、賬簿登記等這些基礎(chǔ)性的工作都要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,這樣不但能夠提高會(huì)計(jì)人員的工作技能還可以規(guī)范會(huì)計(jì)行為,一舉兩得。④提高單位領(lǐng)導(dǎo)的法律意識(shí)和職業(yè)道德水平。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)和職業(yè)道德水平增強(qiáng),不僅可以約束會(huì)計(jì)工作人員的依法辦事情況,還可以對會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督,更有利于給予事業(yè)單位提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
4 結(jié) 論
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確對事業(yè)單位的發(fā)展有很重要的影響,因此可以說提高事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是事業(yè)單位良好發(fā)展的基礎(chǔ)。對于提高單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不僅要提高會(huì)計(jì)人員的技術(shù)知識(shí)和職業(yè)道德素質(zhì),還應(yīng)該增加領(lǐng)導(dǎo)者的法律意識(shí),保證所有會(huì)計(jì)工作依法辦事。根據(jù)以上針對事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的問題所提出的一些整改措施,希望得到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的重視,能夠從中總結(jié)出自身的不足并加以改正。建立健全事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理機(jī)制,管理會(huì)計(jì)部門的工作,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)度和安全性,更加有利于事業(yè)單位的發(fā)展。
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