修安娜 吳泉蓉
摘 要:內(nèi)部控制是伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展而產(chǎn)生的,建立健全并實施有效的內(nèi)部控制雖然并不能夠完全消除風(fēng)險,但是它卻能夠極大地防范和應(yīng)對風(fēng)險,減少損失,保證企業(yè)的各項工作順利進(jìn)行,提升經(jīng)營效率和效果,使之在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢。本文分析了我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出針對性的完善措施,以期提高我國企業(yè)內(nèi)部控制的效率、效果。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;問題;完善措施
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
我國對內(nèi)部控制的研究起步較晚,也沒有像COSO這種專門研究內(nèi)部控制的專業(yè)組織機(jī)構(gòu),但是我們也沒有輕視對內(nèi)部控制的研究和建設(shè)工作。自1996年財政部頒布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》提出內(nèi)部控制要求以來,在隨后的時間里我國相關(guān)部門發(fā)布了一系列關(guān)于內(nèi)部控制的法律法規(guī),不斷加強(qiáng)和完善對內(nèi)部控制的研究和建設(shè),使我國企業(yè)內(nèi)部控制得到了長足的發(fā)展。2008年財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年五部委又聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,這標(biāo)志著我國在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面已經(jīng)達(dá)到了比較完善的程度,為企業(yè)建立健全內(nèi)部控制提供了的規(guī)范和指導(dǎo)。
然而不盡人意的是,雖然我國在內(nèi)部控制的制度建設(shè)方面取得了較大的成就,但是近年來,我國企業(yè)在內(nèi)部控制的具體實施方面頻頻出現(xiàn)問題,很多企業(yè)也因此而遭受了巨大的損失甚至走向了破產(chǎn)的深淵。究其原因,還是我國企業(yè)的內(nèi)部控制存在很多比較薄弱的環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)在以下三個方面:
(一)內(nèi)部控制不健全
一方面是觀念意識的問題,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要意義,或者是錯誤地認(rèn)為實施內(nèi)部控制是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的束縛,從而不愿意實施相關(guān)的內(nèi)部控制。另一方面主要是出于對成本等因素的考慮,內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行需要投入一定的人力、物力、財力等資源,會構(gòu)成企業(yè)一筆較大的支出,因此很多企業(yè)為節(jié)約成本,不愿去實施相應(yīng)的內(nèi)部控制。比如有的企業(yè)由于規(guī)模較小,資金實力較弱,成員人數(shù)不多,經(jīng)常會出現(xiàn)一人身兼多職的情況。再比如,加強(qiáng)對企業(yè)成員的教育和培訓(xùn)能夠增強(qiáng)員工的素質(zhì)、提高企業(yè)的運(yùn)營效率,但是開展這項工作需要大量的投入,很多企業(yè)在這一方面就會缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制。
(二)內(nèi)部控制設(shè)計不合理
內(nèi)部控制設(shè)計不合理主要是企業(yè)設(shè)計的內(nèi)部控制不符合本企業(yè)的實際情況。一方面是企業(yè)沒有根據(jù)所處的內(nèi)外環(huán)境制定切實可行的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,那么在此基礎(chǔ)上設(shè)計的內(nèi)部控制也就不會適用于本企業(yè),據(jù)此實施的控制活動就不會產(chǎn)生應(yīng)有的作用,甚至?xí)c企業(yè)的目標(biāo)背道而馳。另一方面,企業(yè)沒有適時修訂和完善原有的內(nèi)部控制,致使其不能適用于變化后的環(huán)境。完善的內(nèi)部控制不應(yīng)當(dāng)一成不變的,它應(yīng)隨著時間的推移和內(nèi)外部環(huán)境等各種因素的變化而變化,以確??刂苹顒拥挠行浴?/p>
(三)內(nèi)部控制執(zhí)行不力
即使企業(yè)根據(jù)自身的情況設(shè)計了切合實際的內(nèi)部控制,如果執(zhí)行無效,內(nèi)部控制失敗的情況還是會存在。有的企業(yè)雖然設(shè)計了合理的內(nèi)部控制,但是所設(shè)計的內(nèi)部控制沒有得到有效、一貫地實施,這種情況下就會導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè),沒有實質(zhì)有效的行動,內(nèi)部控制設(shè)計的再完美也只是徒然。在設(shè)計了科學(xué)合理的內(nèi)部控制的情況下,如無特殊原因企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能按照既定的要求實施內(nèi)部控制,并保證其能夠一貫地執(zhí)行下去,實現(xiàn)設(shè)計內(nèi)部控制所要達(dá)到的目的,幫助實現(xiàn)企業(yè)健康順利地運(yùn)行。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制的完善措施
要完善企業(yè)內(nèi)部控制,首先要明確何為完善的內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制制度包括兩個方面:一是設(shè)計合理,二是執(zhí)行有效。因此要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)主要從這兩個方面入手。
(一)內(nèi)部控制的設(shè)計
在內(nèi)部控制設(shè)計方面,首先要使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理者對內(nèi)部控制有一個正確的認(rèn)識,讓他們明白實施內(nèi)部控制是企業(yè)順利有效地運(yùn)行并取得成功的一項必不可少的活動。只有領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識到了內(nèi)部控制的重要性,企業(yè)才有可能設(shè)計和實施相應(yīng)的內(nèi)部控制,有了他們的支持,內(nèi)部控制才有可能順利有效地進(jìn)行下去。另外,領(lǐng)導(dǎo)者的率先垂范會對企業(yè)成員產(chǎn)生重要的影響,他們會積極參與到內(nèi)部控制這一活動中,使內(nèi)部控制最大程度地發(fā)揮其效用。
設(shè)計內(nèi)部控制時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況,根據(jù)要實現(xiàn)的目標(biāo),分析現(xiàn)狀與目標(biāo)之間的差距,確定需要實施控制的環(huán)節(jié),制定符合企業(yè)實際情況的內(nèi)部控制制度。另外,企業(yè)還應(yīng)根據(jù)環(huán)境的變化和時間的推移,及時地修訂和完善原有的內(nèi)部控制,做到與時俱進(jìn),使之始終適合企業(yè)的實際情況。
(二)內(nèi)部控制的執(zhí)行
在執(zhí)行方面企業(yè)應(yīng)主要做好以下幾方面的工作:第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮帶頭作用。要向企業(yè)成員宣傳實施內(nèi)部控制的意義,組織全員學(xué)習(xí)如何實施內(nèi)部控制,使之形成直觀的了解,便于以后內(nèi)部控制的執(zhí)行。第二,重視組織成員素質(zhì)的建設(shè)。內(nèi)部控制是由人來執(zhí)行的,即使是利用自動化信息系統(tǒng)進(jìn)行控制也會需要人工的思考和操作,另外內(nèi)部控制的對象也包括企業(yè)成員,所以從這兩個方面來說企業(yè)成員的素質(zhì)對內(nèi)部控制的順利進(jìn)行至關(guān)重要。第三,加強(qiáng)對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督。建立完善的內(nèi)部控制,就要建立內(nèi)部監(jiān)督部門定期地檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,檢查相關(guān)人員是否按照本企業(yè)設(shè)計的內(nèi)部控制認(rèn)真負(fù)責(zé)地去實施控制,防止控制流于形式,保證內(nèi)部控制能夠真正地發(fā)揮作用。從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,實施相應(yīng)的內(nèi)部控制是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境要求、生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行、不斷取得成功的必不可少的活動。內(nèi)部控制健全與否對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展至關(guān)重要,國家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)逐步地要求越來越多的企業(yè)建立和實施相應(yīng)的內(nèi)部控制,并建立相關(guān)的外部監(jiān)督部門,監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行情況,以幫助企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
三、結(jié)論
企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到實施內(nèi)部控制的重要意義,明確有效內(nèi)部控制的含義,積極著手建立并實施完善的內(nèi)部控制,從其設(shè)計和執(zhí)行兩方面來完善企業(yè)的內(nèi)部控制,發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,以幫助企業(yè)順利、健康、長遠(yuǎn)地發(fā)展下去。(作者單位:中央財經(jīng)大學(xué))
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