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工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及解決思路研究

2015-03-20 23:51劉玉琴
2014年40期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制監(jiān)督

劉玉琴

摘 要:本文主要闡述了工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,分析了存在問題的原因,并指出了工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決思路,以期為工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制提供參考。

關(guān)鍵詞:工業(yè)制造企業(yè);內(nèi)部控制;監(jiān)督

引言

工業(yè)制造企業(yè)生存和發(fā)展的重要手段就是進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。然而當(dāng)前很少有企業(yè)擁有科學(xué)、合理的內(nèi)部控制制度,即使擁有制度也很有效實施。工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制工作仍存在許多問題,因此有必要對工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及解決思路作進(jìn)一步研究。

一、工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境。工業(yè)制造企業(yè)只重視內(nèi)部控制的某一方面,并不重視內(nèi)部控制的環(huán)境,不了解內(nèi)部控制的意義,只是憑意識或認(rèn)知去經(jīng)營企業(yè),導(dǎo)致財務(wù)報告出現(xiàn)各種紕漏,內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位,從根本上看,內(nèi)部控制只是流于形式。缺乏有效的風(fēng)險評估機制,也缺乏一些必要的控制活動。

(二)缺乏內(nèi)控意識。許多工業(yè)制造企業(yè)的管理層的內(nèi)部管理控制意識相當(dāng)薄弱,甚至缺乏內(nèi)控意識,只是進(jìn)行內(nèi)部牽制,通過增強監(jiān)督管理人員的辦法來實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的強化,而不能夠明確內(nèi)部控制的目標(biāo)。缺乏內(nèi)控意識,極易導(dǎo)致投資決策失誤。其中最典型的一個案例就是澳柯瑪大股東資金占用。因內(nèi)控意識不足,其母公司澳柯瑪集團(tuán)公司曾挪用上市公司19.47億元資金。盲目利用其大股東優(yōu)勢,大量占用上市公司的資金進(jìn)行非關(guān)聯(lián)性多元化投資,例如投資電動自行車、房地產(chǎn)等,造成嚴(yán)重的投資決策失誤,并且在其擴張過程中,風(fēng)險意識不足,使得澳柯瑪處于危急局面。

(三)內(nèi)部控制監(jiān)督機制不完善。工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)督與核查企業(yè)的內(nèi)部控制情況,對企業(yè)內(nèi)部控制是否有效作出評價。實際上,企業(yè)對自身內(nèi)部的控制并沒有進(jìn)行有效的監(jiān)督與評價。很多工業(yè)制造企業(yè)并沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),一些企業(yè)雖然有內(nèi)部審計機構(gòu),但審計人員不夠?qū)I(yè),對機構(gòu)的獨立性考慮不足,誤以為其下屬于財務(wù)部門,削弱了內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性與獨立性,影響對工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制的評價。多種原因綜合作用,導(dǎo)致工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制中缺乏完善的監(jiān)督評價機制。

(四)人員素質(zhì)不高。在工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制工作中,一項重要影響因素就是企業(yè)內(nèi)部控制人員的思想認(rèn)識、綜合素質(zhì)與道德水平。部分工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制人員素質(zhì)仍有所欠缺,專業(yè)技能水平很高但管理水平較低;還有一部分擁有較高的管理水平,但是專業(yè)技能水平有所欠缺。上述澳柯瑪危機中,澳柯瑪集團(tuán)近親繁殖任用領(lǐng)導(dǎo),頻頻出現(xiàn)管理不善的現(xiàn)象。即使制定再好的內(nèi)部控制制度,若相應(yīng)的管理人員缺乏必要的職責(zé)操守意識、管理水平低下,也很難切實落實內(nèi)部控制制度。

二、工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的原因分析

(一)對內(nèi)控的認(rèn)識不足。企業(yè)管理者并沒有深刻認(rèn)識到內(nèi)控管理的重要意義,內(nèi)控管理工作不到位。工業(yè)制造企業(yè)的管理者普遍重視培養(yǎng)科研技術(shù)人員,并不重視培養(yǎng)管理人員的素質(zhì),企業(yè)重視使用財務(wù)成本控制人員,卻忽視了對其的培養(yǎng),導(dǎo)致財務(wù)成本控制人員只能勝任基本的日常工作,并沒有能力研究深層次的管理問題,影響財務(wù)成本控制水平的提高。

(二)內(nèi)部控制缺乏力度。在進(jìn)行內(nèi)控控制時,執(zhí)行力不強。常見的現(xiàn)象就是無章可循,甚至是有章不循。導(dǎo)致的后果就是收入隨意性過強,缺乏嚴(yán)格的預(yù)算制度與成本控制,會計內(nèi)控制度執(zhí)行力不強,以至于遇到管理問題時,常常強調(diào)靈活性,并不能嚴(yán)格遵循規(guī)定程序。例如缺乏追蹤問責(zé)制度,在一些重大項目上,沒有嚴(yán)格的事后追蹤制度,無法全程監(jiān)控項目的實施過程及結(jié)果,一旦出現(xiàn)事故,很難落實到相關(guān)責(zé)任人并追究其責(zé)任。內(nèi)部控制缺乏力度,導(dǎo)致工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制管理情況混亂,無法合理規(guī)避風(fēng)險,同時也嚴(yán)重影響了企業(yè)的社會可信度。

(三)內(nèi)部控制缺乏嚴(yán)密性。內(nèi)部控制嚴(yán)密性不足,未明確劃分財務(wù)管理部門與會計核算部門。財務(wù)管理主要為企業(yè)的經(jīng)營者服務(wù),主要對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行運作及操縱,會計核算主要為企業(yè)內(nèi)、外部利害關(guān)系人服務(wù),以“真實公允”為原則將會計信息公開化。而工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)控管理中一個常見的問題就是合并處理這兩項工作,財會部門的主管人員不僅負(fù)責(zé)對財務(wù)收支情況進(jìn)行管理,而且還要對會計信息進(jìn)行處理。在這種情況下,常常因需要而對必需的會計信息進(jìn)行捏造。除此之外,我國不斷深化市場經(jīng)濟體制改革,工業(yè)制造企業(yè)的財務(wù)管理工作已經(jīng)越來越復(fù)雜,若由會計人員負(fù)責(zé)部分財務(wù)管理工作,不僅可能對會計信息的質(zhì)量造成影響,而且可能弱化財務(wù)管理工作。

三、工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制存在問題的解決思路

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。做好企業(yè)內(nèi)部控制工作的第一步就是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化離不開企業(yè)每位員工的參與,企業(yè)應(yīng)加強宣傳教育,使全體員工深刻認(rèn)識內(nèi)部控制的意義,明確員工責(zé)任,充分調(diào)動員工的積極性。優(yōu)化工業(yè)制造企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,建立完善的經(jīng)營者激勵約束機制,完善公司治理結(jié)構(gòu)與組織結(jié)構(gòu),合理設(shè)置工作崗位,做好信息的整理與傳遞工作,發(fā)展建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化,強化內(nèi)部審計,建立完善的內(nèi)部控制體系。

(二)加強并完善企業(yè)內(nèi)部稽核制度。建立健全完善的工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部稽核制度,保證企業(yè)的健康發(fā)展。建立健全企業(yè)內(nèi)部稽核制度的目的不是將現(xiàn)有制度推翻再重新制定,而是以現(xiàn)有制度為基礎(chǔ),從企業(yè)自身情況出發(fā),分析查找問題,為滿足規(guī)范管理的需要,提高企業(yè)的工作效率,針對企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個部門,對現(xiàn)有的內(nèi)部稽核制度進(jìn)行修訂和完善,使內(nèi)部稽核制度充分發(fā)揮其管人理事的作用,使得企業(yè)內(nèi)控管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。

(三)建立完善的內(nèi)控監(jiān)督機制。許多工業(yè)制造企業(yè)管理者誤以為在短期時間內(nèi),內(nèi)審機構(gòu)很難為單位帶來實際效益。然而實際上,工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)置較為簡單,具有較強的專業(yè)性,因此有必要設(shè)置具備獨立性與權(quán)威性的內(nèi)部控制監(jiān)督機制,設(shè)立舉報專用信箱、專線電話等,保證監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,并配備專職的內(nèi)審人員,負(fù)責(zé)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,做好事前、事中監(jiān)督,并結(jié)合事后審計,對企業(yè)的財務(wù)工作等進(jìn)行跟蹤審計,監(jiān)督與評價管理層的決策,評價與測試內(nèi)部控制的功能和效果,有效監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部的控制管理工作。

(四)提高會計人員素質(zhì)。工業(yè)制造企業(yè)應(yīng)該充分重視對會計人員的選用與培訓(xùn),從專業(yè)技能、職業(yè)道德等方面強化對會計人員的培訓(xùn)。加強對會計人員的宣傳教育,使其了解內(nèi)控管理的重要性。會計人員在上崗前,應(yīng)對其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),提高其執(zhí)行能力。對于在職人員,進(jìn)行定期培訓(xùn)與再教育。建立完善的業(yè)績考評制度并切實落實,做好責(zé)任分配工作,明確責(zé)任要求,增強工業(yè)制企業(yè)造全體員工的參與意識,鼓勵其積極參與內(nèi)部控制的各項活動,從整體上提高內(nèi)控制度的實施水平。

結(jié)語

當(dāng)前,工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制仍存在一系列問題,例如缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境、缺乏內(nèi)控意識、內(nèi)部控制監(jiān)督機制不完善、人員素質(zhì)不高等。造成工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制問題的原因是多方面的。對此,應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、加強并完善企業(yè)內(nèi)部稽核制度、建立完善的內(nèi)控監(jiān)督機制、提高會計人員素質(zhì),不斷加強工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)部控制。(作者單位:智坤(江蘇)半導(dǎo)體有限公司)

參考文獻(xiàn):

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