湯巍

(黎明職業(yè)大學(xué)，福建 泉州 362000)

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境個人性操作要求的情況下，信息化建設(shè)工具越來越多的走進人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中，對于高職院校的教學(xué)管理的信息化也越來越渴求，要求也越來越高.在這樣的情況下，需要為高職院校的教學(xué)管理人員設(shè)計和研發(fā)一個既實用又有效率，還很人性化的教學(xué)管理平臺.

1 高職院校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)分析

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)是將高職院校的各種相關(guān)信息結(jié)合在一起，綜合考慮，然后根據(jù)學(xué)校的具體安排制定管理流程.一方面，由于大部分學(xué)校的班級、年級、和它們所涉及的課程以及教師和教室等都很多，如果只是利用人工管理，不僅效率低下，造成沖突也是不可避免的.另一個方面，當(dāng)前高職院校的教學(xué)管理具有人流量很大、教務(wù)事務(wù)很繁瑣等多項特點，高職院校的教學(xué)管理人員在實際工作中雖然很努力，付出了大量的時間與精力，但是他們的教學(xué)管理工作的效率卻非常低.為提高工作效率，減輕教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使總體管理水平上升到一個新的高度，針對教學(xué)管理中各項事務(wù)性工作開發(fā)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件勢在必行.教學(xué)管理工作系統(tǒng)當(dāng)前所具備的功能大致分成下面幾個模塊功能:

(1)學(xué)校公共信息管理模塊:包括對系統(tǒng)登入功能的管理，在系統(tǒng)授權(quán)范圍內(nèi)，用戶選擇各自的用戶名，輸入密碼后登入系統(tǒng);對用戶權(quán)限的設(shè)置和密碼的更改.管理員在此可修改各個用戶的密碼.

(2)學(xué)生學(xué)籍管理模塊:對學(xué)生學(xué)籍的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出進行詳細(xì)的記錄，包括對轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時間、緣由、來源和轉(zhuǎn)向等做詳細(xì)記錄;對學(xué)生學(xué)籍內(nèi)容作詳細(xì)記錄，比如說在校的學(xué)習(xí)情況、老師和輔導(dǎo)員的評價、學(xué)生的基本信息等詳細(xì)記錄及管理;對學(xué)生特殊情況作詳細(xì)記錄，比如說學(xué)生的是否在校、是否休學(xué)、注冊信息、是否獲得獎勵、是否受到過處分等等信息的管理.這個模塊中會涉及到比較的表格，所以會有很多格式轉(zhuǎn)換的管理，表格呈現(xiàn)方式的管理等等.

(3)學(xué)校教學(xué)計劃管理模塊:主要是針對不同的學(xué)生、不同的年級、不同的專業(yè)或者不同的班級所制定的不同的教學(xué)計劃，并對這些教學(xué)計劃進行管理，比如說對教學(xué)計劃進行輸入、添加、刪除、修改與查看等方面的操作管理.

(4)課務(wù)安排管理模塊:一是基本信息管理:教師、教室、班級、課程等數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改、查詢等.二是數(shù)據(jù)處理:對已錄入的教學(xué)信息進行自動排課和手動輔助排課，避免出現(xiàn)教室、教師或?qū)W生的上課沖突等功能.三是數(shù)據(jù)輸出:查詢教師、班級、教室課程表，打印教師、班級、教室課程表等.

(5)考務(wù)安排管理模塊:基本信息管理:教師、教室、班級、考試安排、考試安排申請等數(shù)據(jù)的增、刪、改、查;數(shù)據(jù)處理:自動編排、教師、教室、班級、考試安排、考試安排申請等數(shù)據(jù)的輸入、編輯、修改、刪除等功能.

(6)學(xué)校安排的實踐教學(xué)管理模塊:對于高職院校的特點就在于學(xué)校安排的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，這在高職院校的教學(xué)中是一個很重要的欄目.實踐教學(xué)的安排包括對實踐教學(xué)內(nèi)容的安排、課務(wù)的安排、以及對其考務(wù)的安排，所以這個模塊就需要結(jié)合課務(wù)安排模塊和考務(wù)安排模塊進行.

2 教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的成效和優(yōu)勢

從上述分析當(dāng)中，我們注意到在對高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的開發(fā)分析中，要求所有數(shù)據(jù)都存放在同一服務(wù)器的同一帳號中，通過嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，使各使用者感覺是在各自獨立的帳號中進行操作，但實際上都是在同一數(shù)據(jù)帳號中進行工作，從而實現(xiàn)了一本帳的管理模式.下面對教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的成效和優(yōu)勢體現(xiàn)進行分析:

(1)教學(xué)管理數(shù)據(jù)在信息化的過程中體現(xiàn)了實時性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性，對數(shù)據(jù)進行遠(yuǎn)程、動態(tài)、實時處理，實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠(yuǎn)程審批，遠(yuǎn)程查詢等各種實時監(jiān)管功能，實時動態(tài)地掌握教學(xué)管理中的最新明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù).所有教學(xué)決策信息的結(jié)果直接從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成得來，而不是采用單機數(shù)據(jù)匯總等傳統(tǒng)方式，保證了信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性.同時，根據(jù)數(shù)據(jù)分析還可以對教學(xué)決策結(jié)果進行明細(xì)追溯，及時發(fā)現(xiàn)操作流程運作過程中的問題.

(2)提高了業(yè)務(wù)處理和教學(xué)管理的效率，在教學(xué)管理數(shù)據(jù)在信息化的過程中，加強了研究學(xué)校內(nèi)部間的信息聯(lián)系，數(shù)據(jù)只需一次錄入，減少了人工的重復(fù)勞動，提高了效率，避免了錯誤，能夠有效地對分散在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行跟蹤和管理，還可以隨時與歷史數(shù)據(jù)進行比對、查詢，準(zhǔn)確、有效地控制當(dāng)前以及未來的教學(xué)管理的流程和方向.

(3)完成了教學(xué)基本信息的集中管理，并據(jù)此實現(xiàn)綜合分析，滿足管理決策，管理制度標(biāo)準(zhǔn)包括對各類表的詳細(xì)說明，這些說明包括表的詳細(xì)用處和詳細(xì)用法，輸出什么格式等，數(shù)據(jù)集成中心對教學(xué)數(shù)據(jù)的集中管理提供集中的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)計算，以及數(shù)據(jù)輸入和輸出等的管理.

(4)集中管理課務(wù)以及考務(wù)等多項工作，可以進一步完善各種課務(wù)安排以及各種考務(wù)安排等方面的集中管控模式.此外，對課務(wù)和考務(wù)的信息進行校驗，對課務(wù)和考務(wù)安排的決策提供支持，有效的控制組織的課務(wù)和考務(wù)，優(yōu)化課務(wù)和考務(wù)管理提高組織的經(jīng)濟效益.對于課務(wù)和考務(wù)的決策分析是一種基于計劃的管理方法，決策過程必須充分的考慮課務(wù)和考務(wù)之間的人性和特殊安排等.

3 高職院校教學(xué)管理信息化的實踐意義

高職院校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)一旦初步做成，需要經(jīng)歷選型與測試甚至培訓(xùn)與推廣等環(huán)節(jié)才得以成熟使用.這個系統(tǒng)對排課與學(xué)生選課、學(xué)生學(xué)籍與考試等多項管理工作具有非常重要的實踐意義，也會明顯提升管理工作水平，大力提高教學(xué)管理工作的效率.

(1)促進了教學(xué)管理觀念向信息化轉(zhuǎn)變

對于教學(xué)管理從人工方式轉(zhuǎn)變至計算機現(xiàn)代辦公方式，關(guān)鍵是要改變教學(xué)管理的觀念，往信息化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展.可以說，任何一個體制之創(chuàng)新，或者任何一個制度之創(chuàng)新均是取決于人們觀念之更新.因此，不斷轉(zhuǎn)變我國廣大高職教育工作人員的思想與教育觀念是當(dāng)前我國高職院校教學(xué)管理信息化尤為關(guān)鍵的任務(wù).運用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，高職院校可以規(guī)定廣大教職員工應(yīng)該努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公的方式，靈活掌握信息化系統(tǒng)的使用方法，這對于廣大教職工教學(xué)管理觀念逐漸向信息化不斷轉(zhuǎn)變具有很大的促進作用.

(2)建立了信息化基礎(chǔ)上的教學(xué)管理制度

運用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，可以說高職院校的日常教學(xué)管理制度也應(yīng)該隨著信息系統(tǒng)的要求給予做相應(yīng)的修改.這樣也會讓高職教學(xué)工作逐漸減少隨意性，也能督促教師可以自覺地依據(jù)教學(xué)管理的制度完成各項教學(xué)任務(wù)，高職學(xué)生也可以自覺地遵守高職院校的各種教學(xué)管理的制度，讓高職院校的教學(xué)工作實現(xiàn)教學(xué)管理信息化以及信息管理制度化.

(3)提高了教學(xué)管理人員的工作效率

運用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，高職學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別與照片等許許多多的資料與數(shù)據(jù)之核查工作均是由計算機代替人工來完成的，顯然會有效降低高職院校教學(xué)管理工作各種差錯率和失誤率，也減少了教務(wù)工作量，促進工作效率的大力提高.高職院校信息化教學(xué)管理的大環(huán)境需要教學(xué)管理工作人員認(rèn)真學(xué)會并靈活運用整個教學(xué)管理的信息系統(tǒng)，這在一定程度上就促使了教學(xué)工作者熟練掌握利用信息化方式辦公的同時，逐漸養(yǎng)成斷吸收新知識、掌握新技能的工作與學(xué)習(xí)的習(xí)慣.

(4)方便了教師與學(xué)生

教師與學(xué)生在學(xué)校內(nèi)部，抑或在學(xué)校外部都可以在計算機上登陸自己學(xué)校開設(shè)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，結(jié)合自己需要的資料與信息，比如課程安排、考試安排與學(xué)業(yè)成績等，進行查詢.這種查詢是很方便的.此外，這種信息系統(tǒng)也方便教師與學(xué)生了解信息以及進行交流.

4 對進一步完善我國高職院校教學(xué)管理信息化的若干思考

(1)更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能

目前，雖然教學(xué)管理的信息化已經(jīng)在各高校中的應(yīng)用已經(jīng)很普遍，但是還是存在一部分的教學(xué)管理人員對新興事物的排斥，在高職院校中有很多的教學(xué)管理人員都是外聘至其他學(xué)校，這些管理人員雖然長期從事教學(xué)管理工作，對教學(xué)管理有一定的經(jīng)驗，但對教學(xué)管理信息化持有一種不信任的態(tài)度，在種種情況下，就需要相關(guān)部門的協(xié)助，對相關(guān)學(xué)校的負(fù)責(zé)人進行思想的教育，讓它們樹立一種先進的現(xiàn)代教學(xué)觀念，推動教學(xué)管理信息化在高職院校中的全面發(fā)展.

(2)需要加大對教學(xué)管理系統(tǒng)方面的投入

在現(xiàn)在的很多高校中使用的教學(xué)管理系統(tǒng)，大部分都是由自己的計算機技術(shù)人才開發(fā)和設(shè)計，對外流動的可能性很少，并且針對專門學(xué)校設(shè)計的教學(xué)管理系統(tǒng)也并不是適合所有的學(xué)校，而對于一些高職院校他們的資源可能會存在一定局限性，學(xué)校內(nèi)部可能沒辦法自己研究和開發(fā)適合自己的一套教學(xué)管理系統(tǒng).同時，在現(xiàn)代市場上也存在一些由國內(nèi)軟件公司開發(fā)的系統(tǒng)，他們會針對不同學(xué)校的不同需求制定不同的解決方案，但是這樣的情況下開發(fā)的方案售價絕對不會低.就算一些高職院校購買了合適自己的教學(xué)管理系統(tǒng)，但是隨著學(xué)校的發(fā)展，對教學(xué)系統(tǒng)的需求就不一樣，這樣就需要后期的修改或者重新購買新的適合他們的教學(xué)管理系統(tǒng)，并且在系統(tǒng)日常的使用中，總是會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，需要對系統(tǒng)進行維護，這些都是學(xué)校內(nèi)部的管理人員自己無法做到的，都需要軟件公司提供這樣的服務(wù)，從這樣方面考慮，一套教學(xué)管理系統(tǒng)的投入是需要大量資金投入的.

(3)要保持教學(xué)管理隊伍的穩(wěn)定性

從上面的分析可以看出，高職院校要有合適自己后期適合修改和維護的教學(xué)管理系統(tǒng)，最好是有屬于自己的專業(yè)人才，這樣既可以減少投資教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金，也可以減少后期維護和修改的很多不必要的麻煩，教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者，是系統(tǒng)能否正常運行的保證.在這樣的要求和情況下，就需要對高職院校的教學(xué)管理隊伍的人才素質(zhì)有一定的要求，如果管理隊伍不穩(wěn)定，管理人員變動頻繁，勢必造成新管理人員無法很快適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，阻礙教學(xué)管理信息化的建設(shè)和實施.

4 結(jié)語

運用現(xiàn)代計算機技術(shù)以及信息技術(shù)可以改變高職院校的教學(xué)管理工作手段與工作方式，給高職院校節(jié)省了大量的人力、財力，也進一步縮短了教務(wù)事務(wù)的處理時間，進一步減少了教務(wù)管理工作的差錯率，有效提高了教務(wù)管理工作的效率，大力提升高職院校教務(wù)管理工作的質(zhì)量.

另外，高職教學(xué)的管理信息化一方面涉及到計算機等技術(shù)的變革，另一方面跟高職院校的教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)以及教學(xué)管理體制等多個方面之革新有很大關(guān)系.因此，應(yīng)該不斷改革教學(xué)管理各種體制，才可以發(fā)揮出高職院校教學(xué)管理信息處理之自主性，才能推動教學(xué)管理信息化建設(shè)健康、科學(xué)發(fā)展.

［1］宋榮.高職院校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)［D］.南昌:南昌大學(xué)圖書館，2007.

［2］姚桂霞，楊付超，王小麗.基于高校教室資源優(yōu)化方案探索［J］.數(shù)學(xué)教學(xué)研究，2009，(8).

［3］李彥鴻.全面學(xué)分制下高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)［D］.云南:云南大學(xué)，2006.

［4］李玲.教務(wù)管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計［D］.華中師范大學(xué)，2006.

［5］薛天樣.高等教育管理學(xué)［M］.廣西師范大學(xué)出版社，2011.

［6］余梅芳.我國高校學(xué)院設(shè)置的理論分析與實踐探索［J］.重慶科技學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版)，2008，(2).

［7］楊倫琪.關(guān)于我國高校學(xué)院制管理過程中的理性思考［J］.中國高等農(nóng)業(yè)教育，2005，(12).