簡敏

摘要：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化建設(shè)的飛速發(fā)展為企業(yè)全方位、全過程的財務(wù)控制提供了可能。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)，推動了企業(yè)財務(wù)管理工作從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，其全過程的管理控制方式促進了企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理控制問題，提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中的應(yīng)用及措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；內(nèi)部控制；財務(wù)管理

內(nèi)部控制是公司治理的重要組成部分和前提，先進的內(nèi)部控制造就先進的企業(yè)，先進的企業(yè)必須要有先進的內(nèi)部控制作保障，而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制又是內(nèi)部控制的重要組成部分，是大中型企業(yè)集團管理的重要內(nèi)容，是保證企業(yè)集團財產(chǎn)安全的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來，以信息產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全球經(jīng)濟逐漸形成，因特網(wǎng)迅速發(fā)展，改變了企業(yè)經(jīng)營模式和生存方式，使經(jīng)營、管理和服務(wù)變得及時而迅速，這對原有的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制既是挑戰(zhàn)也是不斷發(fā)展和完善的機遇。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的新問題

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣使用以及信息化建設(shè)的不斷發(fā)展，以提供財務(wù)信息為主的會計，正由傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)向電算化會計系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)方向發(fā)展，這無疑是企業(yè)管理手段的巨大進步，極大地促進了會計工作效率的提高，但同時也給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，具體表現(xiàn)在：

1.憑證電子化使得會計信息易于被篡改或偽造。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中，計算機是在程序的控制之下對輸入的數(shù)據(jù)進行加工處理的，財務(wù)數(shù)據(jù)是存儲于磁性介質(zhì)上的，所以，一旦數(shù)據(jù)在審核時出現(xiàn)疏漏，或是在輸入中發(fā)生錯誤，計算機就無法識別。因此，在保證會計信息質(zhì)量真實性、完整性和準(zhǔn)確性等方面，加大了風(fēng)險性。

2.操作人員的權(quán)限變化和計算機操作的便捷性帶來的安全問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將由核算型財務(wù)向管理型財務(wù)轉(zhuǎn)化，財務(wù)人員在職能劃分和業(yè)務(wù)權(quán)限上也將發(fā)生很大的變化。利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，因而在這種情況下如果控制措施不完善，就有可能使操作人員輕易地、不留痕跡地對所使用的程序和數(shù)據(jù)進行修改，操縱會計運算的結(jié)果。

3.財務(wù)檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。傳統(tǒng)財務(wù)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性，因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性，難以非法修改。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)“無紙化”辦公，電磁化的財務(wù)信息代替了紙質(zhì)憑證、帳簿和報表，這些磁性介質(zhì)上的信息不再是肉眼所能直接識別的，對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡，使會計軌跡更加模糊、隱蔽，給審計帶來困難。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性加劇了會計信息失真的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性的特點，這就給會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了許多新問題。如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來源的多樣性，有可能導(dǎo)致審計線索紊亂，大量會計信息通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改，等等。

5.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不適應(yīng)。當(dāng)前的企業(yè)組織主要采用的是“金字塔”式的結(jié)構(gòu)，是高層決策、中層管理、下層執(zhí)行的模式，這符合了管理幅度理論。然而，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下，由于信息技術(shù)等高科技的采用大大提高了信息的共享性和傳遞的及時性，從而可實現(xiàn)財務(wù)管理的“縱向到底，橫向到邊”，導(dǎo)致了當(dāng)前的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)需要的環(huán)境不相適應(yīng)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中的應(yīng)用

1.整合財務(wù)資源，實現(xiàn)集中式財務(wù)控制模式。企業(yè)集團按照傳統(tǒng)的財務(wù)控制模式，會計信息的收取只能由基層單位編制財務(wù)報表，然后層層匯總上報，最后由集團公司總機構(gòu)對匯總報表進行分析，根據(jù)分析結(jié)果作出決策。這種金字塔式的財務(wù)控制模式，必然導(dǎo)致會計信息滯后，信息的有用性大打折扣，而市場的瞬息萬變，客觀上需要企業(yè)集團必須快速反應(yīng)、及時決策，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的出現(xiàn)使實現(xiàn)集中式財務(wù)控制管理成為現(xiàn)實。

2.執(zhí)行財務(wù)預(yù)算，強化企業(yè)內(nèi)部控制。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)控制中目標(biāo)管理的有效手段。財務(wù)預(yù)算的編制采用自上到下和自下到上相結(jié)合的方式，企業(yè)集團通過建立遠程計算機網(wǎng)絡(luò)，將下屬子分公司及項目部的資金流轉(zhuǎn)和預(yù)算執(zhí)行情況都集中在計算機網(wǎng)絡(luò)上，集團公司可以隨時調(diào)用、查詢子分公司的財務(wù)狀況，全面控制各單位的經(jīng)營生產(chǎn)情況，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和偏差，減少經(jīng)營風(fēng)險和制止資產(chǎn)流失。

三、加強網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制的措施

先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息系統(tǒng)中的運用，給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制帶來了很大的安全風(fēng)險，但同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合，業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化，資源的高度共享，也給企業(yè)帶來了控制風(fēng)險的機會與工具。加強網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制，完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制體系，實施行之有效的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制措施，可以降低風(fēng)險，減少損失，增強企業(yè)實力和競爭力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

1.實施網(wǎng)上公證制度。就是利用網(wǎng)絡(luò)的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目，實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控，因而很難偽造或篡改交易憑證。

2.加強組織與管理控制。一方面要探索改革能適合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理模式。另一方面應(yīng)加強一個財務(wù)部門內(nèi)部的組織與管理挖掘。

3.盡力杜絕企業(yè)現(xiàn)金交易，采用銀行交易。筆者認(rèn)為在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和交易環(huán)境下，已可以實現(xiàn)完全的銀行交易。不論是對企業(yè)或個人，都可使用銀行票據(jù)或網(wǎng)絡(luò)銀行來進行支付。網(wǎng)上銀行、手機銀行、無線網(wǎng)卡、掌上電腦等等技術(shù)的發(fā)展，已完全可以讓企業(yè)在任何時間、任何地點進行銀行交易。銀行交易會使交易雙方、交易金額、交易方向、交易帳戶信息，清晰明了可追溯，防止了偽造或篡改現(xiàn)象的發(fā)生，加強了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部財務(wù)控制。

參考文獻：

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