吳曉鵬

摘要：本文分析了內部會計控制的含義以及作用，并探討了完善控制工作的措施，包括對內部會計控制組織的工作方法進行改進，采用先進的方法進行預算控制以及對控制工作環(huán)境進行改善。

關鍵詞：會計控制；內部控制；企業(yè)；物業(yè)管理

內部會計控制工作的有效性關系到物業(yè)管理企業(yè)財務風險管理能力以及經營能力的提高，要保證物業(yè)企業(yè)能夠實現(xiàn)長遠發(fā)展，則應對其內部會計管理工作進行完善，并將內部財務管理工作與外部經營工作之間的關系理順。本文簡單探討了企業(yè)內部會計管理工作的相關問題，以供參考。

一、內部會計控制的含義以及作用

在企業(yè)內部開展會計控制工作指的是財務管理部門通過制定系統(tǒng)性的控制程序以及控制方法，來保障財務資料的真實性以及內部資產安全；會計控制的原則為分離資產保管權與資產經營權、保證內部審計工作以及實物控制工作的有效性。物業(yè)企業(yè)之所以要開展會計控制以及內部控制工作，是因為此項管理工作具有以下促進作用。第一，會計控制與內部控制工作能夠為順利進行經營性活動以及生產性活動提供必要的基礎；第二，有效的內部控制與會計控制能夠使會計資料的可靠性以及真實性得以提高；第三，內部會計控制能夠確保企業(yè)所制定的發(fā)展規(guī)劃得以貫徹執(zhí)行；第四，提高內部控制以及會計控制水平，可以確保企業(yè)內部資產處于安全狀態(tài)，預防非法挪用現(xiàn)象的發(fā)生；第五，會計控制工作以及內部控制工作能夠有效保障審計工作的順利開展。

二、完善內部會計控制的措施分析

通過上述分析可知，對于物業(yè)管理企業(yè)而言，進行有效的內部控制與會計控制有著非常重要的作用，因此要采用適當?shù)姆椒ㄍ晟苾炔繒嬁刂?。在對內部控制以及會計控制進行完善的過程中，可以采用以下幾種方法。

1.對內部會計控制組織的工作方法進行改進

首先，在開展內部控制工作時，應遵循財務管理職能與業(yè)務管理職能相互制衡與相互分離的原則；保證在業(yè)務通過審核的情況下，才能進行財務審核，從而確保財務審核以及業(yè)務審批的合法性。其次，在控制工作當中，要保證執(zhí)行職務的控制工作與業(yè)務授權控制工作相分離；當物業(yè)公司需要采購相關設備時，應事先成立評審小組，由評審小組負責評估設備供應商，并控制采購成本。再次，應保證財務記錄控制工作與業(yè)務執(zhí)行控制工作相分離。對于物業(yè)公司而言，可以采用以下方法：由會計人員負責審核成本支出以及收入，并在審核的過程中，記錄好支出賬單以及收入賬單。記錄好之后，應定期核對賬目明細；在處理一項業(yè)務的過程中，應注意安排不同部門的不同人員，保證在實現(xiàn)分工負責的基礎上，達到相互制約的目的，從而確保公司財務以及資金的安全。

2.采用先進的方法進行預算控制

對于物業(yè)管理企業(yè)而言，預算控制工作是內部控制以及會計控制工作當中的重中之重?？刂破髽I(yè)預算的目的在于優(yōu)化配置企業(yè)當中的各類資源，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。在進行預算控制時，應將企業(yè)的經營目標作為工作的起點，并保證不同部門的預算編制得到有效的整合以及匯總。另外，在編制預算的過程中，要遵循以下幾個原則，從而保證預算控制工作的有效性。第一，事前控制以及投入產出最大化原則；第二，唯一控制以及執(zhí)行批準的原則；唯一控制指的是，在開展一項經營業(yè)務之前，應通過預算控制；當預算被調整后，才能增加經營業(yè)務；執(zhí)行批準指的是，在執(zhí)行某項預算之前，必須提出書面化的申請，并獲得批準，第三，事后考核以及預算調整原則。預算控制過程應該是動態(tài)發(fā)展的，所以在執(zhí)行預算工作時應注意根據(jù)實際情況對預算編制進行檢驗與改進；在調整預算編制時，應注意做到統(tǒng)一管理。

3.對內部會計控制工作環(huán)境進行改善

要保障內部控制以及會計控制工作得以順利實施，則對物業(yè)企業(yè)當中的控制環(huán)境進行完善是一個不可缺少的前提條件。在改善內部控制與會計控制工作環(huán)境時，應注意向管理層人員以及其他員工灌輸控制理念，使其認識到進行內部控制與會計控制的重要性，從而自覺做好相關的控制工作；在灌輸理念的同時，也要對企業(yè)員工進行相應的培訓，保證普通員工，尤其是財務管理人員能夠了解最新的法律法規(guī)以及會計控制方法，確保其專業(yè)素養(yǎng)得以提高。另一方面，應采用先進技術，如信息技術以及網(wǎng)絡技術等來確保內部控制與會計控制工作效率得以提高，以保證財務管理的有效性。

三、結束語

總而言之，企業(yè)在進行會計控制時，通常會采用多種多樣的控制方法，如內部報告管理、財產保全管理、會計系統(tǒng)管理、電子信息管理以及風險管理等。只有對控制方法進行完善，才能保證內部控制與會計控制效率得以提高，從而提升物業(yè)管理企業(yè)的競爭實力。

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