孫 鋒
辯證唯物主義認(rèn)為,事物的客觀存在不以人的主觀認(rèn)識(shí)為轉(zhuǎn)移。內(nèi)部控制這一概念雖然在近幾十年來才逐步為行政組織所使用,但并不意味著在此之前的行政組織中就不存在內(nèi)控措施。恰恰相反,內(nèi)控在行政組織中是一種普遍存在,其差異只在于機(jī)制的疏密、方法的高下、措施的多少以及管理者的自覺程度而已。與同時(shí)代中國(guó)的其他行政組織相比,近代中國(guó)海關(guān)擁有更為廣泛、細(xì)致、嚴(yán)密和實(shí)用的內(nèi)控措施,這使其在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)期里因管理嚴(yán)格、運(yùn)作高效而受外界稱道。因此,對(duì)近代中國(guó)海關(guān)內(nèi)控措施的分析和借鑒,既能使我們進(jìn)一步了解中國(guó)海關(guān)的歷史,又對(duì)當(dāng)前海關(guān)工作不無裨益。
內(nèi)控措施的設(shè)置和運(yùn)行,涉及近代中國(guó)海關(guān)的多個(gè)領(lǐng)域。本文將其劃分為以下幾種類型:一是執(zhí)法內(nèi)控,其中關(guān)于維護(hù)垂直管理體制和促進(jìn)執(zhí)法統(tǒng)一性的內(nèi)控措施,在《舊中國(guó)海關(guān)總稅務(wù)司署通令選編》(以下簡(jiǎn)稱《通令選編》)中多次出現(xiàn),也是本文所關(guān)注的重點(diǎn);二是財(cái)務(wù)內(nèi)控,主要是關(guān)于財(cái)務(wù)收支的控制,也涉及辦公物品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理等事項(xiàng);三是人事及廉政控制,包括入職及晉升制度、防范賄賂及利益沖突行為的措施、廉政責(zé)任制等。此外,由于督察審計(jì)工作對(duì)于海關(guān)內(nèi)控的重要性,本文在第四段中對(duì)其予以單獨(dú)介紹。
《通令選編》顯示,近代中國(guó)海關(guān)執(zhí)法內(nèi)控的核心問題,是維護(hù)海關(guān)系統(tǒng)垂直管理體制和執(zhí)法統(tǒng)一性。垂直管理體制和執(zhí)法統(tǒng)一性實(shí)質(zhì)上是一個(gè)問題的兩個(gè)側(cè)面,但彼此略有區(qū)別。垂直管理體制是統(tǒng)一執(zhí)法的基礎(chǔ),它更側(cè)重于行政、組織層面,強(qiáng)調(diào)對(duì)內(nèi)統(tǒng)一管理;而執(zhí)法統(tǒng)一性建設(shè)是垂直管理體制的必然要求和直接后果,它更側(cè)重于具體業(yè)務(wù)程序和操作層面,強(qiáng)調(diào)對(duì)外一致行動(dòng)?!锻钸x編》中有大量旨在加強(qiáng)垂直管理體制和促進(jìn)執(zhí)法統(tǒng)一性的規(guī)范和措施。
在維護(hù)和加強(qiáng)垂直領(lǐng)導(dǎo)體制方面,主要是強(qiáng)調(diào)重大事項(xiàng)及時(shí)上報(bào)總稅務(wù)司、非經(jīng)總稅務(wù)司批準(zhǔn)不得擅作決定等。例如,1863年1月13日由時(shí)任署理總稅務(wù)司赫德于上海發(fā)出的該年度第1號(hào)通令,在要求各關(guān)稅務(wù)司提供緝私罰沒年度報(bào)告、今后遞呈緝私罰沒月報(bào)的同時(shí),特別強(qiáng)調(diào)對(duì)重大案件的及時(shí)請(qǐng)示上報(bào)。①1863年第1號(hào)通令(緝私罰沒須逐月按規(guī)定內(nèi)容呈報(bào)):“若系非常案件,即涉及重大原則,或關(guān)系重大財(cái)產(chǎn),或有可能在當(dāng)?shù)貢?huì)引起礙難者,應(yīng)立即報(bào)告總稅務(wù)司?!?872年4月發(fā)出的該年度第3號(hào)通令則要求:“有關(guān)公務(wù)往來查詢會(huì)訊等情應(yīng)及時(shí)全面報(bào)告總稅務(wù)司?!?867年7月發(fā)出的第11號(hào)通令,強(qiáng)調(diào):“若無總稅務(wù)司指令不得為地方借款作還款保結(jié)或擅自簽署借據(jù)?!蓖瑫r(shí),也極力維護(hù)各口岸稅務(wù)司在該口岸海關(guān)事務(wù)上獨(dú)一無二的權(quán)力,②對(duì)稅務(wù)司在本口岸海關(guān)最高權(quán)力的維護(hù),可參見第32、33號(hào)通令。為了厘清口岸稅務(wù)司與新設(shè)立的 “大巡船管駕”和 “營(yíng)造處”之間的職務(wù)關(guān)系,32號(hào)通令強(qiáng)調(diào):“各海關(guān)稅務(wù)司系其所管轄關(guān)區(qū)內(nèi)之總稅務(wù)司首席代表,除總稅務(wù)司署人員外之所有海關(guān)人員,凡在該關(guān)區(qū)內(nèi)者均為該稅務(wù)司之下屬?!?3號(hào)通令重申:“所有海關(guān)人員(除總稅務(wù)司署人員外)凡當(dāng)時(shí)在該關(guān)區(qū)內(nèi)者,均為稅務(wù)司之下屬,并直接對(duì)其負(fù)責(zé)?!苯枰孕纬申P(guān)員向本口岸稅務(wù)司負(fù)責(zé)、各稅務(wù)司向總稅務(wù)司負(fù)責(zé)的垂直領(lǐng)導(dǎo)體制。這種垂直領(lǐng)導(dǎo)體制,在中國(guó)海關(guān)近代化之初即由《海關(guān)募用外國(guó)人幫辦稅務(wù)章程》③《章程》第3條:“各關(guān)所有外國(guó)人幫辦稅務(wù)事宜,均由總稅務(wù)司募請(qǐng)調(diào)派……均由總稅務(wù)司做主?!鞭D(zhuǎn)引自陳詩(shī)啟:《中國(guó)近代海關(guān)史》,人民出版社2002年版,第416頁(yè)。予以確定,并為赫德所確認(rèn)和加強(qiáng)。④赫德于1864年6月21日發(fā)出第8號(hào)通令,通令中寫道:“必須銘記,總稅務(wù)司乃海關(guān)中惟一向中國(guó)政府承擔(dān)責(zé)任者,稅務(wù)司乃總稅務(wù)司之代表或副手……”在財(cái)務(wù)內(nèi)控中,也有維護(hù)垂直領(lǐng)導(dǎo)體制的內(nèi)控規(guī)范,例如各關(guān)不得擅自對(duì)歐洲采購(gòu)而須經(jīng)由總稅務(wù)司。
在維護(hù)執(zhí)法統(tǒng)一性方面,關(guān)于進(jìn)出口貨物歸類及估價(jià)的內(nèi)控措施是其中的典型(直到今天歸類及估價(jià)問題仍是執(zhí)法統(tǒng)一性建設(shè)中最為普遍并且最受關(guān)注的環(huán)節(jié))?!锻钸x編》清晰地顯示了近代中國(guó)海關(guān)以內(nèi)控措施推進(jìn)歸類估價(jià)統(tǒng)一的嘗試及其成果。
最初,在1875年12月31日的第36號(hào)通令中,規(guī)定了各關(guān)對(duì)于涉及品名及歸類的咨詢應(yīng)附貨樣、咨詢及其答復(fù)均應(yīng)書面作出、應(yīng)作專門記錄并正式備案。⑤1875年第36號(hào)通令:“尚有一類問詢,即詢問有關(guān)物品應(yīng)以何種名稱報(bào)關(guān)及應(yīng)按何種稅率付稅。似尤不宜簡(jiǎn)單處理,作出之答復(fù)亦應(yīng)有所記載。故要求各關(guān)作出規(guī)定,凡詢問物品應(yīng)以何種名稱報(bào)關(guān)或應(yīng)按何種稅率付稅,均應(yīng)以書面提出,并附有關(guān)貨物樣本,如有可能,樣本應(yīng)與詢函一并留存。各關(guān)之答復(fù)亦應(yīng)以書面為之,并正式備案。”顯然從那時(shí)起,海關(guān)歸類中的執(zhí)法不統(tǒng)一問題已經(jīng)得到了總稅務(wù)司的重視,這些措施旨在防止歸類及稅率適用上的隨意性,為此后的執(zhí)法統(tǒng)一性建設(shè)打下基礎(chǔ)。
從1915年4月12日發(fā)出的第2357號(hào)通令可以看出,安東、大連、牛莊(所謂 “南滿三口岸”)此前在歸類估價(jià)執(zhí)法上存在巨大差異,因而導(dǎo)致 “商人在某一口岸報(bào)運(yùn)后,時(shí)有將貨物改裝火車運(yùn)往另一口岸裝船,以獲得更加有利之估價(jià)?!睘榻鉀Q這一問題,三口岸于1914年3月及1915年2月聯(lián)合召開過兩次驗(yàn)貨會(huì)議,會(huì)議成效顯著:“對(duì)大量商品歸類及估價(jià)已達(dá)成一致意見?!睘榱藢⑦@一區(qū)域性成果加以推廣,總稅務(wù)司特發(fā)2357號(hào)通令,擬以天津、漢口、廣州、上海、廈門五個(gè)口岸為中心,將全國(guó)海關(guān)分為五組召開驗(yàn)估會(huì)議。
1916年2月18日發(fā)出的第2487號(hào)通令顯示,分五組召開驗(yàn)估會(huì)議的方法雖因部分稅務(wù)司反對(duì)而未能執(zhí)行,但在該問題的討論過程中產(chǎn)生了一些新的有價(jià)值的建議,為總稅務(wù)司所采納并形成制度。其中包括海關(guān)估價(jià)內(nèi)部季度通報(bào)制度。⑥第2487號(hào)通令第2節(jié):“特令自1916年6月1日起天津、上海、漢口、廈門、廣州各口高級(jí)驗(yàn)貨關(guān)員向按第2357號(hào)通令結(jié)成小組之各口岸提供季度進(jìn)出口貨物估價(jià)表……估價(jià)表應(yīng)附有新貨之樣品以及必要說明。季度中對(duì)重要商品估價(jià)若有顯著波動(dòng),應(yīng)立即以備忘錄方式通知?!薄盀橛兄谥行目诎队嘘P(guān)此方面之工作,并使其了解各口岸當(dāng)?shù)厍闆r……小組各有關(guān)口岸亦須將估價(jià)表抄件提供給其小組中心口岸,并附新貨樣品及與其有關(guān)之有用說明資料。季度中某商品價(jià)格有重大變化,或分級(jí)與鑒別方面出現(xiàn)有何困難應(yīng)即與中心口岸聯(lián)系,提供情況,或征詢意見。”時(shí)任總稅務(wù)司的安格聯(lián)還敏銳地覺察到,通報(bào)制度中形成的往來函電等書面材料具有十分珍貴的價(jià)值,“許多年之后此通訊與價(jià)格之交流將成為寶貴資料,也許足以構(gòu)成專業(yè)卷冊(cè)之核心,編成驗(yàn)貨員指南或參考書?!雹賲⒁姷?487號(hào)通令第2節(jié)第3段。此外,還包括樣品室及圖書館的設(shè)立,②參見第2487號(hào)通令第5節(jié)。這些都是實(shí)現(xiàn)歸類估價(jià)問題上執(zhí)法統(tǒng)一的物質(zhì)和知識(shí)基礎(chǔ)。安格聯(lián)在該通令中還提出了驗(yàn)貨人員(專業(yè)技術(shù)人員)與行政人員徹底分離的設(shè)想,雖然他認(rèn)為 “海關(guān)急事繁多,目前無法執(zhí)行此類計(jì)劃”,但即使今天看來這種想法也不失為一種有效的內(nèi)控措施:分離既意味著相互獨(dú)立和相互制約,又能通過人員的高度專業(yè)化破解執(zhí)法統(tǒng)一性難題。
1916年11月21日,總稅務(wù)司安格聯(lián)發(fā)出第2588號(hào)通令,對(duì)驗(yàn)貨估價(jià)等問題作出了更為詳盡的規(guī)定。除了2357和2487號(hào)通令中有過的內(nèi)容之外,還強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充了以下各點(diǎn):1.各口岸海關(guān)稅務(wù)司須親自檢查樣品庫(kù)工作。③第2588號(hào)通令第3節(jié):“各口岸以及分卡隊(duì)樣品搜集應(yīng)做到盡量完整,高層驗(yàn)貨人員應(yīng)負(fù)責(zé)搜集工作,保證搜集完備、及時(shí)并負(fù)責(zé)保管。稅務(wù)司必須不時(shí)親自檢查,樣品搜集是否有條不紊,并及時(shí)增添?!?.編寫并出版一本通用的驗(yàn)貨手冊(cè)。④第2588號(hào)通令第5節(jié):“驗(yàn)貨手冊(cè)無疑為一迫切問題。應(yīng)該有一本教材,作為所有驗(yàn)貨努力爭(zhēng)取掌握之知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)。本總稅務(wù)司正在致力安排由具備資格者編寫此項(xiàng)手冊(cè),希望不久將來即可將此書獻(xiàn)予海關(guān)?!?.必須現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)。⑤系通令中引述 “南方某一口岸曾具有驗(yàn)貨工作經(jīng)歷之總巡”的意見,見第2588號(hào)通令第7節(jié):“將驗(yàn)貨工作交付一關(guān)員時(shí),必須嚴(yán)格指出要堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)定,即查驗(yàn)一批貨物時(shí),首先于駁船或倉(cāng)庫(kù)中查看貨物,親手抽出送往驗(yàn)貨廠過秤,開包查驗(yàn)之?dāng)?shù)量,并加以標(biāo)記,不得假手報(bào)關(guān)行取包送驗(yàn)。”除此之外,第2919號(hào)通令關(guān)于統(tǒng)一常關(guān)所用磅秤的規(guī)定、第3464號(hào)通令中關(guān)于江海關(guān)驗(yàn)估處的規(guī)定、第4153號(hào)通令關(guān)于驗(yàn)貨工作及貨物歸類與估計(jì)工作季報(bào)的規(guī)定,也都屬于總稅務(wù)司試圖加強(qiáng)歸類估價(jià)執(zhí)法統(tǒng)一性的內(nèi)控措施。
但對(duì)歸類估價(jià)執(zhí)法統(tǒng)一而言,最有力的措施在于審榷科及審查股的設(shè)立。關(guān)于審榷科的設(shè)立、職責(zé)及其成績(jī),可以從時(shí)任總稅務(wù)司梅樂和于1932年4月26日發(fā)出的機(jī)要通令及8月4日發(fā)出的第4460號(hào)通令中了解。第86號(hào)機(jī)要通令的事由為 “回顧審榷科自1929年成立以來之成就并對(duì)審榷科稅務(wù)司及諸稅務(wù)司及關(guān)員之業(yè)績(jī)給予褒揚(yáng)”。通令明確,在總稅務(wù)司署設(shè)置審榷科的目的在于 “保障各口岸對(duì)產(chǎn)品歸類及估價(jià)之高度一致,并提高驗(yàn)貨及驗(yàn)估人員之工作效率”。審榷科稅務(wù)司的主要工作方式是視察各口岸,并從人力資源配置、新稅則的適用、規(guī)范申報(bào)、部門合作等角度就歸類估價(jià)問題提出改進(jìn)建議,此外還高度重視歸類估價(jià)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)工作。第4460號(hào)通令顯示,審榷科下設(shè)估價(jià)股,估價(jià)股在促進(jìn)稅則分類完全統(tǒng)一方面取得進(jìn)展,促成了各口岸放行貨物價(jià)格的登錄存案,取得上述成就的基礎(chǔ)在于各口岸海關(guān)通過中心海關(guān)與總稅務(wù)司署之間建立了常態(tài)化的歸類估價(jià)信息溝通機(jī)制。而審查股是一個(gè)歸類估價(jià)復(fù)審機(jī)構(gòu),它負(fù)責(zé) “對(duì)驗(yàn)估課及驗(yàn)貨廠之工作進(jìn)行認(rèn)真審查,而且……對(duì)各口岸稅則管理進(jìn)行最終核查”,此外還具有 “對(duì)各口岸海關(guān)估定之價(jià)格進(jìn)行核查之職責(zé)”。⑥參見第4460號(hào)通令。審查股的設(shè)立顯然是一個(gè)極為典型也十分有效的執(zhí)法內(nèi)控舉措。
除上述情形以外,通令選編中規(guī)定的其他各類執(zhí)法內(nèi)控規(guī)范,一般用以防范各種不同的執(zhí)法和廉政風(fēng)險(xiǎn)。例如,1868年5月29日的第17號(hào)通令規(guī)定,進(jìn)出口貨物的擔(dān)保放行只能作為特例使用,而且嚴(yán)格規(guī)定了擔(dān)保適用的條件及程序。①第17號(hào)通令:“船方委托人提議以保結(jié)取代應(yīng)納稅費(fèi)時(shí),該保結(jié)除需由船方委托人或商號(hào)簽押外,還需兩個(gè)擔(dān)保人會(huì)簽,其一為具有償付能力之商人或商號(hào),另一為具有公職身份并向海關(guān)申報(bào)船貨之領(lǐng)事,保結(jié)須蓋領(lǐng)事館公章。”這一措施無疑是為了防范隨意適用擔(dān)保放行而導(dǎo)致的稅款流失風(fēng)險(xiǎn)。
1870年11月4日的第9號(hào)通令,強(qiáng)調(diào)了海關(guān)高級(jí)職員(稅務(wù)司或洋員內(nèi)班)對(duì)海關(guān)單證的復(fù)審職責(zé)及簽批權(quán)。②第9號(hào)通令(洋員內(nèi)班必須核對(duì)驗(yàn)單與準(zhǔn)單):“未經(jīng)稅務(wù)司本人或任何一名洋員內(nèi)班簽署之任何單證不得由爾關(guān)發(fā)出?!蓖钏槍?duì)的是 “某一北方關(guān)發(fā)生一起因華員書辦與華員通事勾結(jié)造成稅款流失案件”,該案中,舞弊關(guān)員在驗(yàn)單上篡改估定價(jià)格,使商人成功偷逃稅款,并與之分享非法所得。因此通令設(shè)定了這項(xiàng)內(nèi)控措施,旨在防控華員舞弊、勾結(jié)商人偷漏稅款的執(zhí)法及廉政雙重風(fēng)險(xiǎn)。
1873年10月6日的第15號(hào)通令規(guī)定了關(guān)員崗位輪換制度,要求 “大多數(shù)口岸,尤其僅有三四名通事之海關(guān),應(yīng)每季度調(diào)換一次業(yè)務(wù)臺(tái)?!薄拜^大海關(guān)……亦可每季調(diào)換一次?!彪m然該制度的初衷在于訓(xùn)練關(guān)員較為全面的業(yè)務(wù)能力,但今天看來也有防范廉政風(fēng)險(xiǎn)之功用。
此外,1874年4月10日的第15號(hào)通令規(guī)定了哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以機(jī)要函的形式報(bào)送總稅務(wù)司。1934年5月9日的第4845號(hào)通令涉及到對(duì)報(bào)關(guān)單及銀行收據(jù)的保管。這些舉措與今天我們關(guān)于涉密文件上報(bào)、涉密設(shè)備保管的保密措施相近,屬于防范泄密及其他執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控措施。
近代中國(guó)海關(guān)的財(cái)務(wù)管理,向來受到贊譽(yù)。陳詩(shī)啟曾在《中國(guó)近代海關(guān)史》“海關(guān)經(jīng)費(fèi)及其管理”一節(jié)中評(píng)價(jià)海關(guān)財(cái)務(wù)管理 “非常嚴(yán)密,而且非常嚴(yán)格”、“一個(gè)環(huán)節(jié)扣著一個(gè)環(huán)節(jié)”、“由于有嚴(yán)密的管理,所以海關(guān)財(cái)務(wù)很少發(fā)現(xiàn)舞弊現(xiàn)象”。③陳詩(shī)啟:《中國(guó)近代海關(guān)史》,人民出版社2002年版,第162-167頁(yè)。從《通令選編》中的財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范看,海關(guān)的財(cái)務(wù)管理確實(shí)當(dāng)?shù)闷疬@樣的贊譽(yù),而所謂 “一個(gè)環(huán)節(jié)扣著一個(gè)環(huán)節(jié)”的“嚴(yán)密管理”,實(shí)際就是指(至少大部分是指)當(dāng)時(shí)海關(guān)嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)控措施。我們嘗試從以下幾個(gè)角度觀察海關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控:
總稅務(wù)司制度創(chuàng)立早期,赫德尤其重視各口岸財(cái)務(wù)收支的報(bào)送。他發(fā)布多次通令來規(guī)范、強(qiáng)調(diào)和補(bǔ)充這一事項(xiàng)。如1862年第1號(hào)通令,強(qiáng)調(diào)對(duì)于季度收支清折,必須 “于每季度結(jié)束后三日內(nèi),按照附表要求,用漢英文填寫后呈報(bào)總稅務(wù)司署?!备奖碇袑⑹罩闆r分為:A(稅收、賠款、費(fèi)用)、B(沒收貨款)、C(經(jīng)費(fèi)細(xì)賬)三大科目,其中又分為若干明細(xì)。1863年第1號(hào)通令要求 “緝私罰沒須逐月按規(guī)定內(nèi)容申報(bào)?!?863年第8號(hào)通令下發(fā)了緝私罰沒季度報(bào)表的制式表格,其中包括違法時(shí)間及地點(diǎn)、違法事項(xiàng)、緝私人員姓名、罰金金額、充公貨物變賣金額、賞金及留存金額等項(xiàng)。1864年第5號(hào)通令又對(duì)罰沒季報(bào)的格式及變價(jià)所得的分配方法作了明確。
以上制度旨在使總稅務(wù)司及時(shí)、全面了解各口岸稅收、罰沒收入及相應(yīng)辦案經(jīng)費(fèi)等支出情況,屬于財(cái)務(wù)內(nèi)控的基礎(chǔ)措施。
近代中國(guó)海關(guān)稅款的收取、存放及上繳,在19世紀(jì)60年代初即已形成一套較為先進(jìn)、以分離制約為特色的內(nèi)控措施。其主要措施包括:海關(guān)稅款由指定的銀號(hào)負(fù)責(zé)收取,“銀號(hào)收到外商完納的稅款之后,即發(fā)給與海關(guān)掣發(fā)的驗(yàn)單相符的號(hào)收;號(hào)收轉(zhuǎn)送海關(guān),構(gòu)成實(shí)收稅款季度報(bào)告的根據(jù)。報(bào)告分送海關(guān)監(jiān)督、總稅務(wù)司署、總理衙門和戶部查核。”①陳詩(shī)啟:《中國(guó)近代海關(guān)史》,人民出版社2002年版,第163頁(yè)?!翱偠悇?wù)司署所屬海關(guān)估價(jià),海關(guān)監(jiān)督通過海關(guān)銀號(hào)收納稅款,總稅務(wù)司署呈報(bào)……這個(gè)制度采取了相互監(jiān)督的辦法,海關(guān)稅款雖歸海關(guān)監(jiān)督保管,仍得保障不為官僚所侵吞?!雹陉愒?shī)啟:《中國(guó)近代海關(guān)史》,人民出版社2002年版,第163頁(yè)。
諸如上文所言的內(nèi)控措施,在通令選編中亦有所體現(xiàn)。例如1913年12月3日的第2125號(hào)通令、1929年1月30日第3852號(hào)通令,規(guī)定了收存稅款及經(jīng)費(fèi)的指定銀行。③第2125號(hào)通令(稅款由中國(guó)銀行收存事):“本稅務(wù)司已制定原則,即僅準(zhǔn)將稅款交存于能夠且愿意辦理一般銀行業(yè)務(wù)并守信之銀行分支各行?!诙惪罱淮嬗谑°y行或關(guān)務(wù)署指定銀行之口岸,如有可能,均宜交存于中央政府銀行。”第3852號(hào)通令:“所有海關(guān)經(jīng)費(fèi)均須存入當(dāng)?shù)匾言O(shè)之中央銀行分支行或行將設(shè)立之分支行。”
關(guān)于物品采購(gòu),通令選編所體現(xiàn)的內(nèi)控制約措施至少有兩類,其一是集中采購(gòu)制度:對(duì)歐洲采購(gòu)必須統(tǒng)一向總稅務(wù)司申請(qǐng)、由倫敦辦事處經(jīng)手,各口岸不得擅自采購(gòu)。1874年第3號(hào)通令規(guī)定:“倫敦辦事處奉命凡無總稅務(wù)司官印簽字之訂單均不予承認(rèn)?!钡?1號(hào)通令規(guī)定:“除經(jīng)由倫敦辦事處外,各關(guān)不得以公款向歐洲訂購(gòu)任何物品。各關(guān)需向歐洲訂購(gòu)任何物品時(shí),應(yīng)將申請(qǐng)書一式二份送呈北京……申請(qǐng)應(yīng)事先提出,不得事后補(bǔ)辦……應(yīng)將所需向總稅務(wù)司提出,按規(guī)定正式提交申請(qǐng)書,由總稅務(wù)司酌奪?!逼涠菬羲葘m?xiàng)采購(gòu)的副署(會(huì)簽)制度:“稅務(wù)司為營(yíng)造處或燈塔、燈船之所需申領(lǐng)物品,應(yīng)先將申領(lǐng)單交由總營(yíng)造司副署,由其填注意見及物品規(guī)格等,然后呈交總稅務(wù)司?!雹軈⒁?875年第33號(hào)通令。
關(guān)于其他支出的限制,以1943年(渝字)第409號(hào)通令為例,它對(duì)公務(wù)宴請(qǐng)作了限制,規(guī)定宴請(qǐng)費(fèi)用不得從公款中支出,只能從有關(guān)人員的個(gè)人津貼中支付。⑤1943年(渝字)第409號(hào)通令:“凡呈請(qǐng)支付宴會(huì)款項(xiàng),自屬礙難照準(zhǔn)……得在稅務(wù)司交際津貼及分卡主任津貼內(nèi)支用?!?/p>
“賬目收支十項(xiàng)禁令”及《續(xù)理賬誡程》是近代海關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的集中反映?!笆?xiàng)禁令”于1870年3月3日由該年度第2號(hào)通令頒布,其內(nèi)容主要包括:1.總稅務(wù)司的財(cái)務(wù)決定權(quán):未獲總稅務(wù)司書面批準(zhǔn)不得有任何開支或支付任何款項(xiàng);未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自支付或購(gòu)置物品;不得擅自處理任何差旅費(fèi)帳單。2.??顚S茫翰粶?zhǔn)從本關(guān)??钪袨槠渌jP(guān)支付或預(yù)支費(fèi)用;經(jīng)費(fèi)、船鈔(即船舶噸稅)、罰沒款等收入除經(jīng)批準(zhǔn)的專項(xiàng)開支外,不得用于其他開支。3.采購(gòu)時(shí)應(yīng)招標(biāo)或簽訂合同。4.變賣關(guān)產(chǎn)或廢舊物品等收入不得用于其他公務(wù)用途,一律記入額外收入項(xiàng)。
《續(xù)理賬誡程》頒布于1877年,除吸收了 “十項(xiàng)禁令”中的內(nèi)容外,主要包括:1.財(cái)務(wù)責(zé)任制:各口岸稅務(wù)司為財(cái)務(wù)第一責(zé)任人,“理賬兼充撥發(fā)薪水之幫辦”為直接責(zé)任人。2.稅務(wù)司除應(yīng)向海關(guān)監(jiān)督撥付的款項(xiàng)外,不得再有額外撥付,除非得到總稅務(wù)司書面許可。⑥陳詩(shī)啟:《中國(guó)近代海關(guān)史》,人民出版社2002年版,第165-166頁(yè)。
近代中國(guó)海關(guān)系統(tǒng)建立之初,早期的總稅務(wù)司們、尤其是第二任總稅務(wù)司赫德,即引進(jìn)當(dāng)時(shí)西方較為先進(jìn)的人事管理經(jīng)驗(yàn),逐步構(gòu)建了一套較為嚴(yán)密的人事管理制度。這套人事制度之所以能夠獲得成功,其中一個(gè)重要原因就在于制度中包含大量的內(nèi)部控制措施。《海關(guān)制度概略》曾經(jīng)總結(jié)出當(dāng)時(shí)海關(guān)人事制度的九個(gè)主要優(yōu)勢(shì),①陳詩(shī)啟:《中國(guó)近代海關(guān)史》,人民出版社2002年版,第715頁(yè)。以今天的觀點(diǎn)看來,其中不少都屬于內(nèi)控范疇或與內(nèi)控有緊密聯(lián)系。例如,職位分類細(xì)密、職責(zé)規(guī)定明確,能達(dá)到分工、制約、合作的效果。又如,人事管理事項(xiàng)訂立明確章程,遵章辦事,有嚴(yán)格的考試任用機(jī)制。還有,有嚴(yán)密的年度工作考核機(jī)制,形成書面的考核報(bào)告、項(xiàng)目詳細(xì)、逐級(jí)審核簽批等等。海關(guān)人事及廉政內(nèi)控措施的嚴(yán)密,是其廉潔高效執(zhí)法的基本保障,這在《通令選編》中也得到充分體現(xiàn)。
近代中國(guó)海關(guān)對(duì)人員錄用機(jī)制十分重視,僅在通令選編中舉兩例。1.北京稅務(wù)學(xué)校畢業(yè)生見習(xí)及錄用制度。1914年第2228號(hào)通令,對(duì)此作了詳細(xì)規(guī)定:見習(xí)生由副稅務(wù)司及資深華員供事負(fù)責(zé)管理,要先到總務(wù)科各部門接受培訓(xùn),見習(xí)三個(gè)月后要進(jìn)行一系列考試,成績(jī)、見習(xí)生操行以及在公事房的表現(xiàn)必須以簡(jiǎn)報(bào)形式正式呈報(bào)總稅務(wù)司。2.人員錄用 “黑名單”。1942年(渝字)第219號(hào)通令規(guī)定財(cái)務(wù)金融人員被撤職處分后不得被海關(guān)錄用,并且設(shè)置了詳細(xì)的雙向信息交換制度,確保海關(guān)能及時(shí)對(duì)外提供本系統(tǒng)撤職信息,并能利用外界信息篩選擬錄用人員。
近代中國(guó)海關(guān)對(duì)關(guān)員的管理,不僅局限在工作時(shí)間以內(nèi),有時(shí)也延伸至關(guān)員個(gè)人生活領(lǐng)域。尤其是在有關(guān)員因個(gè)人生活方面的問題鬧出亂子、以致影響海關(guān)聲譽(yù)時(shí),總稅務(wù)司不得不發(fā)布通令要求各關(guān)稅務(wù)司加強(qiáng)管理、關(guān)員個(gè)人亦須注意。如1883年第232號(hào)通令,聲明“對(duì)海關(guān)關(guān)員不論上班或下班其上司均應(yīng)負(fù)責(zé)”,重申 “凡員工……酗酒或攻擊他人,將受革職處分?!辈⒁蟾麝P(guān)稅務(wù)司對(duì)下屬 “采取更為縝密之監(jiān)督”,“此類監(jiān)督,并非虛文無謂之舉,必須付之實(shí)行,以制止酗酒、鬧事、賭牌等令人失控之放縱行為?!痹?894年5月第641號(hào)通令中,明確了對(duì)關(guān)員吸食鴉片等行為的處理,并再次強(qiáng)調(diào)稅務(wù)司在特定情況下對(duì)關(guān)員私人生活監(jiān)督及采取措施的責(zé)任。②第641號(hào)通令: “凡吸食鴉片以致耽誤出勤,辦差松弛效率低下者,將予辭退。尊重婚姻,限制納妾。本總稅務(wù)司……盡少干涉其私人生活,但私人生活與個(gè)人品名殃及公務(wù)有損海關(guān)聲譽(yù)時(shí),雖會(huì)招致不滿亦必須正視之?!?/p>
近代中國(guó)海關(guān)對(duì)關(guān)員從事利益沖突行為十分重視并予嚴(yán)厲禁止早在1863年3月,時(shí)任總稅務(wù)司赫德發(fā)出第15號(hào)通令,重申嚴(yán)禁關(guān)員經(jīng)商的規(guī)定,其處理手段十分嚴(yán)厲,一經(jīng)查實(shí)一律開除。③1863年第15號(hào)通令(為嚴(yán)禁海關(guān)關(guān)員經(jīng)商事):“任何關(guān)員不得擁有整艘或部分船只,或?yàn)槿魏未瑬|,或?yàn)橐言诖现魏呜浳飺?dān)任代理人或收貨人,任何關(guān)員不準(zhǔn)直接或間接參與銷售進(jìn)出口之各類物品、商品,一經(jīng)查實(shí)概予開革論處。”1908年7月發(fā)出的第1531號(hào)通令,禁止海關(guān)關(guān)員在當(dāng)?shù)鼗虮臼≠?gòu)置地產(chǎn)。從通令的內(nèi)容分析,當(dāng)時(shí)清政府本有地方官員不得在任職地購(gòu)置房產(chǎn)的規(guī)定,通令旨在明確海關(guān)關(guān)員也適用于此項(xiàng)禁令。④第1531號(hào)通令(為飭知海關(guān)人員私人購(gòu)置地產(chǎn)屬于非法事):“擔(dān)任中國(guó)官方職務(wù)之官員,不得于其任職之當(dāng)?shù)鼗虮臼≠?gòu)置地產(chǎn)。按照稅務(wù)處之闡釋,此項(xiàng)用于中國(guó)官員之規(guī)定對(duì)海關(guān)人員具有同等約束力。”1942年7月(渝字)第202號(hào)通令,禁止關(guān)員向管理相對(duì)人(報(bào)關(guān)行或報(bào)關(guān)之商民船戶)購(gòu)買或委托代購(gòu)任何物品。即使這種購(gòu)買或代購(gòu)已經(jīng)由關(guān)員支付了合理的貨款,仍被禁止。1942年11月(渝字)第337號(hào)通令,根據(jù)當(dāng)時(shí)國(guó)防最高委員會(huì)、行政院及財(cái)政部訓(xùn)令規(guī)定,重申了公務(wù)員不得經(jīng)商的規(guī)定。①(渝字)第337號(hào)通令:“凡政府各級(jí)公務(wù)員皆不得經(jīng)營(yíng)任何商業(yè)、或擔(dān)任商業(yè)機(jī)構(gòu)之董監(jiān)事等職務(wù)?!?/p>
總稅務(wù)司多次發(fā)出通令,不但禁止關(guān)員收受管理相對(duì)人禮金禮物、紅包小費(fèi)等各類賄賂,也禁止關(guān)員未經(jīng)批準(zhǔn)從關(guān)外途徑獲取獎(jiǎng)金或收入。
如1922年3月第3289號(hào)通令,特別針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)人員收取管理相對(duì)人小費(fèi)(相當(dāng)于現(xiàn)今所謂 “紅包”)的行為,指出這種 “小費(fèi)”也屬于賄賂,收取者應(yīng)予開除。又如1942年7月(渝字)第202號(hào)通令,重申 “關(guān)員不得收受商民任何酬勞或禮物”。
在1875年第51號(hào)通令中,赫德強(qiáng)調(diào):“凡支領(lǐng)海關(guān)薪俸受總稅務(wù)司管轄之海關(guān)人員,非經(jīng)總稅務(wù)司許可或通知受獎(jiǎng),不得接受任何獎(jiǎng)賞。”在1896年5月第712號(hào)通令中,赫德不但重申了上述禁令,并且設(shè)置了相應(yīng)的懲罰措施。②第712號(hào)通令(未經(jīng)總稅務(wù)司許可,關(guān)員不得接受外界酬勞事):“凡領(lǐng)取海關(guān)薪酬者,未經(jīng)總稅務(wù)司書面準(zhǔn)許,不得擅自接收外界之酬勞或獎(jiǎng)金,如有違犯,予以除名,或視情節(jié)予以其他處分?!?/p>
此外,近代中國(guó)海關(guān)建立了一種廉政責(zé)任制,也屬于一種重要的內(nèi)控措施。1933年7月第4676號(hào)通令規(guī)定:“如有舞弊行為罪犯未查獲,將對(duì)有關(guān)部門全體人員采取懲罰性措施?!薄叭粲袉T役確實(shí)卷入玩忽職守案件,但又無法指出所有或任何參與者,則不僅對(duì)個(gè)人、而且對(duì)發(fā)生該案之有關(guān)關(guān)卡或部門采取一律嚴(yán)懲……貪污舞弊必須根除,所有海關(guān)成員,無論職位高低,人人負(fù)有責(zé)任。”從上文規(guī)定可以看出,這種廉政責(zé)任制非常嚴(yán)苛,簡(jiǎn)直可以稱得上是 “連坐制”。
督察、內(nèi)審及巡視等由專人負(fù)責(zé)的事后監(jiān)督程序,深受各任總稅務(wù)司重視,它們構(gòu)成了近代中國(guó)海關(guān)內(nèi)部控制中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們從《通令選編》中可以基本看清這些事后監(jiān)督程序的發(fā)展脈絡(luò)。
在1869年11月1日由赫德發(fā)出的第25號(hào)通令(名為 “海關(guān)內(nèi)部調(diào)整建制之說明”)中,有一份《大清國(guó)海關(guān)管理章程》作為附件。《章程》第79條規(guī)定:“總稅務(wù)司署總理文案稅務(wù)司將經(jīng)常視察各口岸,檢查關(guān)冊(cè)、審核帳目、并核實(shí)公款結(jié)余。”“檢查關(guān)冊(cè)、審核帳目、核實(shí)結(jié)余”顯然屬于財(cái)務(wù)審計(jì)范疇,這時(shí)的財(cái)務(wù)審計(jì),由總理文案稅務(wù)司負(fù)責(zé)。顧名思義,總理文案稅務(wù)司的基本職責(zé)在于 “總理文案”,是總稅務(wù)司的辦公室主任或秘書長(zhǎng)一類人物,由他負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)屬于兼任,此時(shí)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作還沒有專職機(jī)構(gòu)或?qū)B氊?fù)責(zé)人。
《章程》第80條規(guī)定:“總稅務(wù)司視業(yè)務(wù)需要或條件許可時(shí)視察各口岸……可委由稅務(wù)司作為代表,由任稅務(wù)司之美國(guó)人、英國(guó)人、法國(guó)人或德國(guó)人輪流擔(dān)當(dāng),逐年巡視各口。其職責(zé)為:接受受冤屈者作陳述解釋及作出相應(yīng)調(diào)查,記錄各口岸業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、檢查海關(guān)建筑物及關(guān)產(chǎn)……視察當(dāng)?shù)貑T工之工作狀況,確認(rèn)該海關(guān)較之其他各關(guān)成績(jī)優(yōu)異工作簡(jiǎn)便之處……面見總稅務(wù)司報(bào)告對(duì)每一口岸之視察工作?!边@里提到的巡視制度,其職責(zé)范圍較廣,兼具案件監(jiān)察、工作督察、固定資產(chǎn)審計(jì)等性質(zhì)。明確規(guī)定由各主要國(guó)籍稅務(wù)司輪流擔(dān)當(dāng)巡視任務(wù),也體現(xiàn)了在巡視制度自身中存在一種平衡制約機(jī)制。
近代中國(guó)海關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)審制度的一大進(jìn)步,是1874年稽查帳目稅務(wù)司和襄辦稽查帳目副稅務(wù)司的任命,這意味著財(cái)務(wù)內(nèi)審專門機(jī)構(gòu)和專職負(fù)責(zé)人的出現(xiàn)。1874年第26號(hào)通令(“稽查帳目稅務(wù)司與襄辦稽查帳目副稅務(wù)司之任命及其職責(zé)”)指出:原總理文案稅務(wù)司、兼管稽查帳目的金登干調(diào)任倫敦后,裴式楷繼任總理文案稅務(wù)司,但不兼管帳目稽查。任命雷德為稽查帳目稅務(wù)司,“每年至少蒞臨各口岸巡視一次,就地檢查帳目”。任命吉必士為襄辦稽查帳目副稅務(wù)司,“駐北京審查各口岸報(bào)送之帳目”。
該通令對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的規(guī)定十分細(xì)致,既設(shè)置了專門機(jī)構(gòu)和專職負(fù)責(zé)人,又為正副負(fù)責(zé)人作了分工:稅務(wù)司 “蒞臨口岸”、“就地檢查”,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);副稅務(wù)司則負(fù)責(zé) “審查各口岸報(bào)送之帳目”,不去現(xiàn)場(chǎng)。此外,通令還規(guī)定了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的重點(diǎn)、①1874年第26號(hào)通令第3節(jié):“就地檢查之重點(diǎn)由稽查帳目稅務(wù)司根據(jù)總稅務(wù)司指令酌定行事。其主要任務(wù)為核定是否有未經(jīng)許可之開支,各類帳目是否及時(shí)登帳,結(jié)存款項(xiàng)是否合乎規(guī)定與呈報(bào)相符?!北粚徲?jì)單位的協(xié)助義務(wù)②1874年第26號(hào)通令第4節(jié):“口岸稅務(wù)司須指派當(dāng)時(shí)主管各種帳目之通事立即將保存有結(jié)存款或有關(guān)票據(jù)、支票以及派司簿(銀行存折)等之保險(xiǎn)箱鑰匙交出,并立即將各種帳簿呈視,俾便稽查帳目稅務(wù)司將抵達(dá)口岸時(shí)保險(xiǎn)箱及各種帳簿之確實(shí)狀況上報(bào)總稅務(wù)司。”以及審計(jì)發(fā)現(xiàn)重大問題后稽查帳目稅務(wù)司可以行使的權(quán)力。③1874年第26號(hào)通令第5節(jié):“經(jīng)本總稅務(wù)司親自特別授權(quán)及總理衙門批準(zhǔn),稽查帳目稅務(wù)司一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可之開支,濫用公款,及其他違規(guī)情事時(shí),有權(quán)停止任何稅務(wù)司或主管官員之職務(wù),若有必要可徑行接管該口岸海關(guān)……”乃至審計(jì)人員的旅費(fèi)、津貼如何支出這樣的細(xì)節(jié),也在該通令中予以規(guī)定。④1874年第26號(hào)通令第6節(jié):“稽查帳目稅務(wù)司抵達(dá)某口岸時(shí),得遞交自上一口岸至該口岸間所用旅費(fèi)清單,憑其收據(jù)支付款項(xiàng)……”第7節(jié):“稽查帳目稅務(wù)司于口岸停留期間……口岸稅務(wù)司或主管官員……提供每日白銀2兩(合3銀元)之生活費(fèi)用……”
1934年10月發(fā)出的第4950號(hào)通令,任命了一名 “巡回視察稅務(wù)司”。設(shè)置巡回視察稅務(wù)司的目的,主要是發(fā)現(xiàn)各海關(guān)執(zhí)法及管理活動(dòng)中的漏洞,并加以持續(xù)改進(jìn),其職責(zé)似乎類似于管理審計(jì)。此外,巡回視察稅務(wù)司的職責(zé)還包括 “就地調(diào)查商人申訴案件,出席審訊海關(guān)會(huì)訊法庭雇員舞弊案件”等,這又與如今的監(jiān)察工作有所接近。
但是,巡回視察稅務(wù)司在管理審計(jì)方面的權(quán)限,遠(yuǎn)不如財(cái)務(wù)審計(jì)中的稽查帳目稅務(wù)司。該通令明確規(guī)定:“巡回視察稅務(wù)司未經(jīng)總稅務(wù)司明確指示,無權(quán)對(duì)口岸之海關(guān)常規(guī)作出重大變更,但可以向各關(guān)稅務(wù)司提出其個(gè)人之改進(jìn)意見與建議以及切實(shí)之忠告。任何變更建議應(yīng)由各關(guān)稅務(wù)司以公文呈報(bào)。”
抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期,因開征戰(zhàn)時(shí)消費(fèi)稅需要,各海關(guān)下設(shè)了許多分卡。為了加強(qiáng)對(duì)分卡的管理,代理總稅務(wù)司周驪于1942年5月下發(fā)了渝字第140號(hào)通令。該通令主要重申了各關(guān)稅務(wù)司、副稅務(wù)司對(duì)分卡的視察管理責(zé)任,同時(shí)要求各關(guān)設(shè)置專職或兼職的分卡督導(dǎo)員以 “視察、調(diào)查、調(diào)整、改善”分卡工作。視察及督導(dǎo)工作的一個(gè)重要目的在于使 “總關(guān)及各卡間……辦事手續(xù),可臻一致”,具有加強(qiáng)執(zhí)法統(tǒng)一性的作用。另外一項(xiàng)重要目的在于查處關(guān)員貪腐行為,具有監(jiān)察功能。
該通令規(guī)定了分卡督導(dǎo)員之類視察人員發(fā)現(xiàn)關(guān)員貪腐行為后的處置權(quán)限:“凡視察員認(rèn)為其所視察分卡主管人員,涉有弊嫌者,應(yīng)立即代行其職務(wù),并將事實(shí)呈報(bào)稅務(wù)司核辦?!蓖瑫r(shí)規(guī)定,副稅務(wù)司視察分卡時(shí)發(fā)現(xiàn)主管或?qū)賳T有舞弊情事,“有權(quán)先行將其停職,送交法院依法懲辦,并另委其他職員暫代,然后將案情呈報(bào)該關(guān)稅務(wù)司轉(zhuǎn)呈本署核辦?!?/p>
歷史經(jīng)驗(yàn)、文獻(xiàn)資料的價(jià)值,說到底不在于保存和流傳,而在于分析和利用。通過對(duì)近代中國(guó)海關(guān)內(nèi)控措施的分析和借鑒,我們至少可以得到以下幾點(diǎn)啟示:
垂直管理和執(zhí)法統(tǒng)一,由海關(guān)自身的任務(wù)所決定,是客觀存在對(duì)于海關(guān)及其管理者的要求,體現(xiàn)了海關(guān)工作的客觀規(guī)律性。自中國(guó)海關(guān)近代化之初,建立、維護(hù)和加強(qiáng)垂直管理體制和執(zhí)法統(tǒng)一性就是總稅務(wù)司所關(guān)注的焦點(diǎn)問題,而內(nèi)控措施正是其解決這兩個(gè)焦點(diǎn)問題的主要手段。先進(jìn)嚴(yán)密的內(nèi)控措施,是維護(hù)海關(guān)垂直管理體制和加強(qiáng)執(zhí)法統(tǒng)一性的有力保障;反之,倘若沒有這些內(nèi)控措施或是措施未能得到有效執(zhí)行,則垂直管理和執(zhí)法統(tǒng)一也會(huì)相應(yīng)地受到損害和削弱。因此,高度重視、大力推進(jìn)內(nèi)控措施建設(shè),也正是維護(hù)海關(guān)垂直管理體制和加強(qiáng)執(zhí)法統(tǒng)一性的切實(shí)舉措。
縱覽《通令選編》中的海關(guān)內(nèi)控措施,帶給觀者一種鮮明的直觀印象:近代中國(guó)海關(guān)所嘗試和推進(jìn)的,是一種重點(diǎn)突破、以點(diǎn)帶面的 “攻勢(shì)內(nèi)控”。內(nèi)控、廉政、保密等工作,往往被習(xí)慣思維認(rèn)定為一種 “防守”任務(wù),不出問題就是成功。《孫子兵法》用一句話道盡了防守的難處:“備此則薄彼,備彼則薄此,無所不備則無所不薄。”快速推進(jìn)的內(nèi)控建設(shè)很容易陷入 “無所不備則無所不薄”的窘境之中:當(dāng)大量的風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)被選出、諸多具體的內(nèi)控措施出臺(tái)后,最基層的關(guān)員無論從態(tài)度、知識(shí)或能力上,都可能無法與制度相適應(yīng),因而使得包羅萬象、看似毫無破綻的內(nèi)控體系在執(zhí)行中薄如蟬翼。
近代中國(guó)海關(guān)內(nèi)控建設(shè)的成功,源于其所采取的進(jìn)攻思維。內(nèi)控措施更多地被看作是矛,而不是盾。他們善于抓住主要矛盾(例如垂直管理和執(zhí)法統(tǒng)一)、重點(diǎn)領(lǐng)域(例如歸類和估價(jià))、關(guān)鍵細(xì)節(jié)(例如在報(bào)關(guān)單證上的簽字權(quán)),使用內(nèi)控手段一個(gè)一個(gè)加以解決。在特定的時(shí)間段內(nèi)集中資源解決特定問題,既利于取得具體問題上的成功,又能積累和疊加系統(tǒng)內(nèi)外對(duì)內(nèi)控建設(shè)的信心,為取得下一步成功打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。重點(diǎn)突破、以點(diǎn)帶面,最終取得全面成效,這種工作思路和推進(jìn)方式值得我們借鑒。
本文第四段專門介紹了近代中國(guó)海關(guān)的督察內(nèi)審機(jī)制。中國(guó)海關(guān)早在1874年就設(shè)立了專門、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予其強(qiáng)大和廣泛的職權(quán)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)人員獨(dú)立、分工明確、權(quán)利義務(wù)明晰,這些都為近代中國(guó)海關(guān)的廉潔和高效提供了有力保障。
內(nèi)部審計(jì)對(duì)海關(guān)管理而言至少有以下幾項(xiàng)功能。一是查漏補(bǔ)缺,審計(jì)中能夠發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并在其產(chǎn)生實(shí)際危害后果之前予以彌補(bǔ)。二是對(duì)違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)和懲戒,這種懲戒同時(shí)也是對(duì)違規(guī)者本人的教育,更意味著實(shí)現(xiàn)管理上的公正:惟有使違規(guī)行為受其應(yīng)有處罰才能實(shí)現(xiàn)公正;倘若違規(guī)行為未被懲處,實(shí)際上就等于是 “懲處”了遵紀(jì)守法者。三是對(duì)海關(guān)員工的整體警示和教育,即法學(xué)理論中所謂 “一般預(yù)防”功能。無論我們的事前和事中控制如何完備,都不可能完全杜絕系統(tǒng)內(nèi)的違規(guī)情事。因此強(qiáng)大而獨(dú)立的事后監(jiān)督體系確為海關(guān)內(nèi)控建設(shè)中不可或缺之環(huán)節(jié)。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),內(nèi)控措施本身有其 “工具屬性”。歷任總稅務(wù)司在舊中國(guó)海關(guān)體系內(nèi)建立一套實(shí)用的內(nèi)控機(jī)制,其目的在于對(duì)中國(guó)海關(guān)實(shí)施更為牢固和有效的統(tǒng)治。同時(shí),《通令選編》中的某些內(nèi)控措施,也直白不諱地暴露出舊海關(guān)對(duì)華人關(guān)員的歧視(例如1870年第9號(hào)通令規(guī)定惟有洋員內(nèi)班才能行使單證簽批權(quán)),理應(yīng)態(tài)度鮮明地予以反對(duì)。但這并不代表今天的海關(guān)不能對(duì)舊海關(guān)的內(nèi)控措施加以借鑒。只要我們抱定 “以我為主、為我所用”的態(tài)度,積極地 “拿來”、細(xì)致地分析、謹(jǐn)慎地選取,就一定能夠吸收其中的合理成分、使之適用于新的時(shí)代并加以創(chuàng)新,從而為當(dāng)代海關(guān)事業(yè)貢獻(xiàn)力量。
〔1〕海關(guān)總署《舊中國(guó)海關(guān)總稅務(wù)司署通令選編》編譯委員會(huì).舊中國(guó)海關(guān)總稅務(wù)司署通令選編:1-4卷 〔M〕.北京:中國(guó)海關(guān)出版社,2003.
〔2〕陳詩(shī)啟.中國(guó)近代海關(guān)史 〔M〕.北京:人民出版社,2002.
海關(guān)與經(jīng)貿(mào)研究2013年1期