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淺議完善預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度的思考

2012-04-29 17:46:55王保亭
2012年15期
關(guān)鍵詞:完善控制思考

王保亭

摘要:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度是部門為了實現(xiàn)既定的目標(biāo),提高資金的使用效益而進行的一個監(jiān)督、制約的一個管理制度和方法。對于各個機構(gòu)來說預(yù)算部門的作用與管理成效都至關(guān)重要,市場經(jīng)濟是各個部門的重要支柱,也是社會發(fā)展的重要力量。

關(guān)鍵詞:完善;預(yù)算部門;財務(wù)管理;控制;思考

隨著全球經(jīng)濟一體化的推進,以及市場經(jīng)濟體制的逐步建立,財務(wù)管理內(nèi)部控制工作也需要不斷完善,它不僅能夠有效的緩解財政預(yù)算部門的工作壓力,同時還能夠保證財務(wù)會計信息的真實性與可靠性,促使資產(chǎn)的完整性,甚至提高資金的使用效益,所以完善預(yù)算部門財務(wù)管理的內(nèi)控制度,對有關(guān)部門或組織機構(gòu)來說,財務(wù)管理內(nèi)控制度就非常具備現(xiàn)實意義與價值。

一、預(yù)算部門建立財務(wù)管理內(nèi)控制度的重要性

一般來講,財務(wù)管理內(nèi)部控制制度指的是該單位為了提高自身財務(wù)的管理效率,以及保證財務(wù)信息質(zhì)量的可真實性與可靠性,保護資金及資產(chǎn)安全的完整性,并達到支出成本最小化取得社會效益最大化的目的,內(nèi)部控制制度的建設(shè)也是世界現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢的客觀經(jīng)濟規(guī)律。因此,作為預(yù)算部門財務(wù)管理的重要組成部分的內(nèi)部控制制度,將會在預(yù)算部門里占著越來越重要的位置。完善預(yù)算部門財務(wù)管理機制的內(nèi)部控制制度,對部門有著非常重要的意義。

二、目前預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的主要問題

(一)財務(wù)內(nèi)控觀念淡薄

良好的內(nèi)控意識是內(nèi)部控制制度能夠合理且有效實施的重要保證,而一些部門領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度這一塊認識得不夠深入,內(nèi)控觀念也比較淡薄,只注重部門事業(yè)的發(fā)展,對內(nèi)部的管理不以為然,內(nèi)控制度也只是財務(wù)部門寫出來應(yīng)付相關(guān)部門的檢查,內(nèi)部控制若得不到好的解決,預(yù)算部門的管理必然會出現(xiàn)混亂和被動的局面,甚至造成財務(wù)內(nèi)控流于形式。

(二)財務(wù)管理內(nèi)控機制不健全

建立完整的財務(wù)管理內(nèi)控制度是財務(wù)部門至關(guān)重要的一項任務(wù)。然而,有些部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制觀念認知模糊,不知道內(nèi)部控制制度的作用和重要性,致使財務(wù)管理部門對內(nèi)控制度的建立不完善,所以管理機制的約束就很難得到落實。

(三)崗位分工的不合理和不到位

由于預(yù)算部門崗位人員緊缺、編制內(nèi)容不夠細致嚴謹、工作也十分緊湊密集,許多組織機構(gòu)存在一人多職、一崗多位的情況,崗位不能合理設(shè)置,崗位人員職責(zé)不明,崗位責(zé)任不清,甚至影響部門預(yù)算審計、預(yù)算執(zhí)行等工作的開展情況。

(四)內(nèi)部控制制度不夠完善

大多數(shù)財務(wù)部門都沒有完整的內(nèi)部控制制度,對一些在財務(wù)上呈現(xiàn)的問題,幾乎都是憑經(jīng)驗與靠慣例去處理的,對經(jīng)濟事項的業(yè)務(wù)流程控制也過于簡單化,僅僅局限在事后的審批上,缺乏事前的有效控制。

三、合理完善預(yù)算部門財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度

(一)強化預(yù)算部門財務(wù)內(nèi)部控制意識

提高當(dāng)前組織機構(gòu)管理人員的思想認識,提高現(xiàn)代科學(xué)化賬務(wù)內(nèi)部控制制度的水平,積極落實與完善預(yù)算部門財務(wù)管理的內(nèi)控制度。企業(yè)管理人的態(tài)度在財務(wù)內(nèi)部控制中起著主導(dǎo)作用,進而對內(nèi)控制度的落實情況產(chǎn)生了重要的影響,認真執(zhí)行和遵守本崗位的規(guī)章制度,把財務(wù)監(jiān)管工作放置最重要的位置,以此打造健康的財務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則

1.合法性原則。指財務(wù)管理內(nèi)控制度必須遵循國家的法律法規(guī),制定切實可行的內(nèi)部控制制度。

2.整體性原則。指財務(wù)部門內(nèi)控制度必須控制預(yù)算部門財務(wù)工作的各個方面,與部門其他內(nèi)控制度相互協(xié)調(diào),制定的內(nèi)控制度若不受廣大干部職工的理解,制度的可操作性便很難進行。

3.針對性原則。指財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的建立需根據(jù)部門的實情情況出發(fā),針對部門財務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)制定切實可行的內(nèi)控制度。

4.貫徹性原則。指財務(wù)管理內(nèi)部控制制度必須具有連續(xù)性,不能隨時變動,保證財務(wù)工作的嚴肅性。

5.適應(yīng)性原則。指財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)部門的發(fā)展及變化及時更新、調(diào)整和補充合理的內(nèi)控制度,使企業(yè)更好更高效的發(fā)展。

6.嚴肅性原則。指內(nèi)部控制制度經(jīng)批準開始實施之時,部門全體人員必須嚴格遵守,杜絕違反制度的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)落實措施,確保內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行

結(jié)合預(yù)算部門的自身實際情況,建立內(nèi)控制度,保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,處理好控制成本和控制效益之間的關(guān)系,促進預(yù)算部門財務(wù)管理內(nèi)部控制制度的完善,明確內(nèi)部審計工作控制的規(guī)定,提高內(nèi)控人員的素質(zhì)。

(四)加強資產(chǎn)和資金管理,強化預(yù)算管理

單位或企業(yè)部門應(yīng)建立一個固定的資產(chǎn)總賬和明細賬,進行恰當(dāng)?shù)臄?shù)量管理及價值管理,對固定資產(chǎn)的挪用轉(zhuǎn)讓須先評估后通過,對數(shù)量較大的款項要重點清理,以確保資金的安全性,加強產(chǎn)權(quán)管理,防止固定資產(chǎn)的流失。

科學(xué)、合理、準確地編制部門預(yù)算,將各個部門的財務(wù)收支事宜全部納入到部門預(yù)算之中,堅持按項目和進度支出,若因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算支出,必須按規(guī)定的程序報批方可更改預(yù)算支出。

(五)建立內(nèi)控制度更新及發(fā)展制度

隨著社會經(jīng)濟的高效發(fā)展,部門財務(wù)管理中的某些內(nèi)部控制制度也隨之失去效力,部門的內(nèi)控制度不可能一成不變,所以根據(jù)部門的實際情況,就需要部門管理人員及時完善和更新內(nèi)控制度,以便適應(yīng)環(huán)境的變化,更加高效的發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。

結(jié)語:

總而言之,對于目前諸如企業(yè)這樣的組織機構(gòu),既要加大預(yù)算部門內(nèi)部財務(wù)控制的建設(shè)力度,還要明確企業(yè)職工的具體分工。為此,企業(yè)需要以加大員工的培訓(xùn)力度和對教育的投資力度為出發(fā)點,以提高員工思想的先進性和內(nèi)部控制以及管理意識等方面為目的,在這個基礎(chǔ)上,以企業(yè)內(nèi)部控制的制度來完成企業(yè)給員工制定的任務(wù),使部門達到預(yù)期的工作目標(biāo)。(作者單位:河北建設(shè)集團有限公司)

參考文獻:

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