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加強全面預算 提高醫(yī)院財務管理

2012-04-29 11:53:52馮越英
中國管理信息化 2012年19期
關鍵詞:預算管理財務管理醫(yī)院

馮越英

[摘要] 在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的今天,醫(yī)療市場競爭激烈,醫(yī)院更應該加強預算管理,從而提高醫(yī)院的財務管理水平。本文從醫(yī)院預算管理現(xiàn)狀和加強全面預算管理的方法等方面進行了分析。

[關鍵詞] 預算管理;醫(yī)院;財務管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 014

[中圖分類號]R197.32[文獻標識碼]A[文章編號]1673 - 0194(2012)19- 0022- 02

1醫(yī)院預算管理現(xiàn)狀分析

(1)當前醫(yī)院預算管理以部門預算為基礎。目前,醫(yī)院主要執(zhí)行的是現(xiàn)階段財政預算下的部門預算體系。即重點強調收支方面的指標,以滿足上級主管部門財政局、衛(wèi)生局的統(tǒng)計與資金支出預算要求,并非立足于醫(yī)院經營管理需要而編制的全面收入、成本、費用整體預算。從這個角度來看,醫(yī)院的預算體系的出發(fā)點與編制思路都不同于真正的全面預算,只是說醫(yī)院從人員與觀念上,具有實施預算的基礎性條件。

(2)當前醫(yī)院預算管理的思路有待改進。首先,目前醫(yī)院絕大多數(shù)沒有籌資預算,在客觀上造成了資金流動性風險。其次,醫(yī)院也沒有建立往來款預算,但實際上,醫(yī)院的經濟活動變得越來越復雜,住院預交款、醫(yī)保病人費用的結算,采購與結算,醫(yī)療建筑與改造等,都涉及往來款項的管理,有些醫(yī)院應付款項達到上億元。再次,醫(yī)院基本沒有建立采購預算。醫(yī)院藥品成本占醫(yī)院成本總額的30%~40%。但是許多醫(yī)院不做采購預算,沒有庫存限額管理,給醫(yī)院的資金管理造成較大的隱患。最后,有的醫(yī)院也未編制責任預算。預算沒有進一步分解到部門和科室,對部門和科室沒有任何約束力,保障不了預算收支目標的實現(xiàn)。醫(yī)院很難根據業(yè)務情況對各科室、醫(yī)護人員進行責任認定與考核。

(3)當前醫(yī)院預算的編制方法有待改進。根據行政事業(yè)單位部門預算的基本模式,醫(yī)院往往采用基數(shù)法編制預算,即根據基期(上年)數(shù)據,結合本年業(yè)務變動情況的增量,來預計來年的預算收支規(guī)模。但這種預算編制模式的通病是彈性較小,靈活性差,且無論是收入還是支出,往往都是在基數(shù)上進行增加而非減少。但客觀情況是,由于醫(yī)院的收支與投資往往不再呈現(xiàn)出很有規(guī)律的變化,因此這種編制方法是應該改進的。此外,某些醫(yī)院或部門可能利用以前并非通常的數(shù)據來作為未來預算的編制標準,有意擴大預算支出指標。

2加強預算管理的方法

第一,收入預算要參考上年預算執(zhí)行情況和對預算年度的預測編制;支出預算要量入為出,要正確處理好需要與可能的關系,分清輕重緩急,把有限的資金安排到最重要的地方,要堅持勤儉辦事的原則,開源節(jié)流,增收節(jié)支,挖掘內部潛力,努力提高資金的使用效果,預算編制要細化,并具有較強的操作性和可控性。

第二,需加大預算執(zhí)行的分析、評價和監(jiān)督的力度。如院領導出面組織財務部門與各職能科室負責人召開預算編制會議,要求各職能部門按財會部門的要求,提供編制預算所需的各項原始收據,定期將預算執(zhí)行的詳細情況以書面形式通知各科室負責人,增加預算的透明度,院領導定期在全院中層干部會上通報和分析醫(yī)院的經濟運行狀況,討論分析醫(yī)院在管理上的薄弱環(huán)節(jié),將部門預算完成情況與科室負責人的年終績效考核掛鉤,對完成預算指標的給予物質獎勵,從而調動科室的積極性和主動性。

第三,加強現(xiàn)金流預算,提高資金的使用效率。由于醫(yī)院的公益性質,在國家的投入、補助和向患者收費一定的條件下,必須做好資金支出預算、資金成本測算,只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保資金的及時回籠,保證各項正常開支,這需要充分發(fā)揮醫(yī)院財務部門的功能,確保資金運用權力的高度集中,進行藥品、現(xiàn)金、存款等流動資金的合理配置,保證醫(yī)院業(yè)務、后勤、科研的資金需求,提高資金使用效率。

第四,建立配套的管理制度。配套的管理制度是醫(yī)院預算管理的支撐,這有利于醫(yī)院按照統(tǒng)一標準進行工作,由于標準不一而造成的財務問題已經不復存在。醫(yī)院必須根據自身的實際情況,以及國家的有關規(guī)定,制定出符合本醫(yī)院特點的預算管理規(guī)則,從而做到各項具體事項都必須依照相關的規(guī)定進行。

第五,嚴格按預算進行管理。醫(yī)院中的各項活動都要根據預算實施,圍繞實現(xiàn)預算開展經濟活動,在合適的時候,實施必要的制約手段,在執(zhí)行預算的過程中,把醫(yī)院管理的方法策略全部應用在其中。醫(yī)院內部要執(zhí)行統(tǒng)一的標準,要在嚴格的標準下進行醫(yī)院內部的預算活動。

第六,實現(xiàn)強預算“編、管、控”的綜合管理。把預算作為考核醫(yī)院或者某個部門經營活動的基本依據,對預算的執(zhí)行進行實時監(jiān)控跟蹤。分析實際執(zhí)行數(shù)和預算相比較的差異,從而能夠很好地總結預算管理中的經驗和問題,促進醫(yī)院管理水平的提高。將這種綜合管理模式運用到日常生活中,把傳統(tǒng)的一次性和間斷性任務的預算管理轉變?yōu)殚L期性和可持續(xù)性的預算管理,從而有利于全員預算意識的增強,使得增收節(jié)支的目的得以實現(xiàn)。

3定期監(jiān)督、考核預算執(zhí)行情況,實行績效考評

在財務層面上,不但要核對科室總的費用是否超標,而且要對費用的合理與否加以管理。同時,要對用自有資金購買的醫(yī)療設備建立綜合評價指標。在實際工作中,預算編制不論采用自下而上還是自上而下的方法,其決策權都應落實在內部管理的最高層,由這一權威層次進行決策、指揮和協(xié)調。預算確定后由各預算部門、科室組織實施,并輔之以對等的責、權、利關系。這就要求將預算執(zhí)行情況與職工利益掛鉤,獎懲分明,對完成指標的給予獎勵,沒有完成指標的給予懲罰,此項措施的落實到位使管理者、職工與醫(yī)院形成責、權、利相統(tǒng)一的責任共同體,最大限度地調動管理者、員工的積極性和創(chuàng)造性,保證醫(yī)院預算目標的實現(xiàn)。

主要參考文獻

[1]楊淑艷.加強醫(yī)院預算管理是搞好醫(yī)院財務管理的關鍵[J].遼寧經濟,2010(7).

[2]薛愛艷.略論全面預算在醫(yī)院財務管理中的應用[J].現(xiàn)代經濟信息,2010(21).

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