李果

[摘要]只注重使用功能的辦公空間設(shè)計已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，現(xiàn)代辦公空間的設(shè)計更應(yīng)該考慮到空間環(huán)境對人生理、心里和情感的影響。對現(xiàn)代辦公新形態(tài)進行分析與研究，發(fā)現(xiàn)辦公空間室內(nèi)環(huán)境設(shè)計要素。

[關(guān)鍵詞]室內(nèi)設(shè)計 辦公區(qū)域 工作效率

在社會發(fā)展迅速的今天，各行各業(yè)的人們面對著各種生活、工作的壓，使人們的身心健康以及工作效率受到了很大的威脅和挑戰(zhàn)。如何為管理人員和工作人員創(chuàng)造一個理想的室內(nèi)生活和辦公環(huán)境，能夠?qū)T工的工作效率、士氣以及公司帶來良好的影響，是個值得深入探討的問題。如何在辦公空間設(shè)計中，進行更好的設(shè)計，那就要始終堅持“以人為本”的這樣一個最根本的設(shè)計思路，一切圍繞著人的生活、生產(chǎn)、活動創(chuàng)造美好的工作環(huán)境，在設(shè)計中可采用辦公、休閑、放松、餐飲的多功能一體化的空間規(guī)劃，改善管理人員和工作人員的社會生活和工作環(huán)境，使其獲得安全感以及像家一樣的舒適感，從而緩解工作上的壓力，提高工作的效率。

一、辦公區(qū)域中室內(nèi)設(shè)計的現(xiàn)狀

在21世紀(jì)的科技進步和市場經(jīng)濟前提下，人們對于辦公空間環(huán)境的要求和認(rèn)識發(fā)生了巨大的改變，當(dāng)代社會經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活水平的挺高決定了辦公空間 已經(jīng)不再是人們心中那繁忙的，沒有人情味的，冷冰冰的的工作場所，它的變革不僅對社會經(jīng)濟發(fā)展，而且對人們的居住方式、生活方式、文化特點、都產(chǎn)生了非常有意義的影響。

在當(dāng)代，小型辦公空間和家庭辦公空間逐漸在代替“朝九晚五”和“集體辦公室”的工作模式。這種更為自由更為彈性的工作方式的出現(xiàn)會慢慢的代替人們對于傳統(tǒng)辦公空間的認(rèn)識，辦公區(qū)域最終會成為交流，溝通，洽談的場所，而不再是簡單的處理事務(wù)的地方。人們可以在這種靈活可變的工作環(huán)境中更好的工作。這種可以自由、靈活的工作方法逐漸被越來越多公司和個人接受。使人們可以自由的，全身心的投入到工作中去，創(chuàng)造更大的價值。這樣的工作方式更能被人們所接受，而且不再受辦公地點與環(huán)境的影響與制約。

辦公人員的需求決定著辦公空間的設(shè)計方向。工作的新定義就是工作和生活結(jié)合在一起，從而更有效地節(jié)約時間，創(chuàng)造生產(chǎn)價值。辦公環(huán)境最重要的是提供開放的空間，使員工能夠把工作和休閑連在一起?，F(xiàn)在的辦公空間設(shè)計都開始把會議室當(dāng)成樓面設(shè)計的核心，有的企業(yè)在辦公空間中為員工提供了咖啡吧臺、茶水區(qū)以及廚房、討論區(qū)、圖書室等等，已經(jīng)模糊了工作與娛樂的界限。辦公空間功能的完善能使人疲憊的精神頓時放松，緩解人們工作時緊張的情緒，解決了原來空間的單調(diào)乏味，辦公環(huán)境更加舒適，為人們的工作提供了各種各樣的可能性。

二、當(dāng)今辦公區(qū)域設(shè)計中的不足

雖然辦公空間在不斷地進行改變以滿足人們身心的要求，但是在現(xiàn)在的辦公空間中仍然存在著很多的問題。人們在辦公室的種種不適應(yīng)感與心中的冷淡會減少人們的工作的熱情，對上班產(chǎn)生一種厭惡的抵觸情緒，這樣會大大降低人們的工作效率，并且使得一個公司的團隊整體意識的降低，對公司產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。

1.對于公共空間的不合理布局

由于一些企業(yè)為了提高所謂的辦公效率，減少成本便加大了對辦公空間的過度使用密度，在一個很小的辦公空間里安放盡可能多的辦公設(shè)備和辦公桌椅，這樣一來就造成了辦公的密度過高，在這樣的一個高密度的，擁擠的，甚至是吵雜的環(huán)境中工作，員工往往無法集中精力來處理工作，甚至能夠造成精神上的緊張情緒。在過于擁擠的環(huán)境中工作往往使得員工之間缺少相互溝通的機會，使得人與人之間產(chǎn)生一種冷漠感，疏遠(yuǎn)感，這恰恰是一個團隊協(xié)調(diào)工作，共同前行的最大的敵人。這樣會使一個公司缺少人情味，員工之間缺少關(guān)愛，使得工作效率下降。

2.追求形式上的設(shè)計而忽視覺綠色

現(xiàn)如今越來越多的上班族都在抱怨自己的精神與身體的頭痛、頸椎疼痛、容易疲勞等問題，這些問題都是當(dāng)今常在辦公室工作的人們經(jīng)常遇到的問題。為什么會這樣呢？人們?yōu)槭裁床荒茉谏习嗟耐瑫r擁有健康的身體和逾越的心情呢？

辦公空間里越來越多的各種辦公設(shè)備一方面為辦公人員帶來了工作的效率，同時各種辦公設(shè)備也在影響著使用者的身體健康，比如說電腦會對使用者的身體產(chǎn)生輻射，打印機，傳真機，許多的電話和電子設(shè)備都在不同程度的影響著人們的身體。再加上有的辦公空間處在大樓的內(nèi)部，密閉性比較高采光不好，而且通風(fēng)較差等因素，所以這些頭痛、頸椎疼痛等很多癥狀都是出現(xiàn)在寫字樓中。另外，在辦公區(qū)域中聲音也比較的吵雜，充滿了機器噪音、打字的聲音、電話聲等等，這些都會使得在辦公空間工作的人們產(chǎn)生精神上的煩躁情緒。辦公空間家具的選擇也很重要，這些家具的色彩以及擺放位置都嚴(yán)重的影響到人們的工作情緒，在這里要注意的是，我們不僅要注意辦公用品的色彩，而且我們也應(yīng)該在辦公區(qū)域內(nèi)多布置綠色的植物，現(xiàn)在辦公人員的很多工作都是在電腦前面完成，如果在電腦附近有一些綠色的植物做搭配的話，會是的員工的心情舒暢，與自然環(huán)境相結(jié)合，辦公環(huán)境的“生態(tài)化”還可以加強辦公人員之間的交流，激發(fā)員工的創(chuàng)造力，在辦公室中可以享受到充足的陽光、新鮮的空氣，讓辦公人員保持一種愉悅放松的心情，“在放松的環(huán)境里快樂的工作”。

三、未來辦公空間設(shè)計的趨勢

辦公室的概念曾經(jīng)是固定的時間和空間，人們每天在固定的時間里準(zhǔn)時到達(dá)辦公室開始工作。但在新科技手段的支持下，人們不需要在固定的地點完成工作，辦公室已經(jīng)不再依賴于地點而存在。生活中信息技術(shù)的演變、房地產(chǎn)與移民方式的演變、雇傭方式的演變以及社會模式的演變都對辦公場所有著直接的影響。現(xiàn)代信息與通訊技術(shù)正在改變?nèi)藗児ぷ鞯臅r間、地點和結(jié)構(gòu)，因此，很多人將不再提到自己的辦公室，而是自己的辦公場所。各種因素的作用下，根據(jù)不同的任務(wù)和使用者的要求創(chuàng)造出更多不同的工作環(huán)境，這樣不僅僅可以培養(yǎng)員工們的創(chuàng)造力，而且極大地提高了辦公的效率。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，讓隨時隨地的辦公成為可能。

在當(dāng)今的工作中不斷增加的自主性消除了工作區(qū)域和生活區(qū)域之間的空間上的隔離，電腦顯示器也成為了員工與組織交流的界面，這都使得家庭化辦公更加完善。現(xiàn)在，家庭化辦公已經(jīng)被越來越多的人所采用，它促使辦公室重新回歸家庭，使得辦公與生活緊密相連，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展改變了人們的辦公方式以及生活方式，這種生活與辦公一體化的發(fā)展趨勢也被越來越多的人們所接受。封閉與開放空間的適當(dāng)處理，讓工作與生活相處融洽，在辦公需要安靜時，封閉的空間為工作者提供了一個良好的思考環(huán)境，而且不用打擾家人的正常生活。需要休息時，將辦公空間與生活空間融為一體，參與到家人的討論與娛樂中去，而且辦公環(huán)境可以完全根據(jù)使用者的喜好和習(xí)慣去設(shè)計，大大加強了工作中的愉悅感和舒適感。這種辦公方式消除了辦公中的冷漠孤獨感，而且溫馨的家庭氣氛在一定程度上提高了工作的效率，加強了家人彼此間的交流。另一方面，家庭化的辦公方式省去了很多上班路上的時間，節(jié)約了能源，在一定程度上緩解了交通的壓力。社會競爭日益激烈，很多人為了工作而掩飾了自己的個性，但是在工作當(dāng)中又很少有機會把這種個性發(fā)揮出來，而家庭化辦公就完全可以滿足這種需求。這種生活與辦公一體化的辦公方式將會是未來辦公發(fā)展的一個大趨勢。

辦公空間是一個比較特殊的區(qū)域，這樣的區(qū)域在設(shè)計時就必須要有多方面的考慮。但是無論怎樣去設(shè)計，我們都離不開設(shè)計的核心內(nèi)容，這便是“以人為本”的中心思想，讓人們在一個舒適的，愜意的環(huán)境里工作，這樣才是一個具有人性化意識的團體，從而使員工產(chǎn)生認(rèn)同感與歸屬感。我們正是為了這樣一個目的來進行設(shè)計，希望設(shè)計出更加人性的辦公空間。

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