[摘要]中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系是保證內(nèi)部控制有效實(shí)施的重要手段。隨著內(nèi)部控制規(guī)范的逐步建立,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)成為一個(gè)緊迫需關(guān)注的題域。管窺我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建,不難得出其存在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)定性與定量分析不平衡、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一等困境,統(tǒng)一性原則、全員性原則、客觀性原則是當(dāng)前我國(guó)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的內(nèi)在原則,在對(duì)困境考察與原則審視基礎(chǔ)上,提出目標(biāo)導(dǎo)向的多層次內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系構(gòu)建、基于BSC與AHP的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的路徑抉擇。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制評(píng)價(jià) 內(nèi)部監(jiān)督 體系構(gòu)建 層次系統(tǒng)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)問題在20世紀(jì)八九十年紀(jì)逐漸在我國(guó)受到重視,隨著《獨(dú)立審計(jì)實(shí)務(wù)公告——內(nèi)部控制審核》、《商業(yè)銀行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)試行辦法》、《中小企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)范的陸續(xù)出臺(tái),中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)就正式成為理論與現(xiàn)實(shí)的迫切題域。然而由于我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)發(fā)展較晚,在評(píng)價(jià)分析框架、評(píng)價(jià)分析模式、評(píng)價(jià)分析方式等方面仍存一定障礙與問題。論文基于我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的現(xiàn)狀,提煉出當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)存在定性與定量分析不平衡、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一等困境,在統(tǒng)一性原則、全員性原則、客觀性原則的原則審視基礎(chǔ)上,提出目標(biāo)導(dǎo)向的多層次內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系構(gòu)建、基于BSC與AHP的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建的可能路徑。
一、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的困境考察
我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系發(fā)展速度較快,但因起步晚,自身發(fā)展的不完善且受到內(nèi)外環(huán)境的沖擊,管窺我國(guó)中小企業(yè)當(dāng)年內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建現(xiàn)狀,總體上存在定性與定量分析不平衡、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一等困境。
1.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)定性與定量分析不平衡
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)這一程序近年來(lái)已被約40%的上市公司所采用,40%的上市公司通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告分析公司的業(yè)績(jī)、優(yōu)勢(shì)與不足。然而通過對(duì)2007年~2011年部分上市公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的分析比較中,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:一是報(bào)告內(nèi)容的相似度較大。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告從不同年度報(bào)告內(nèi)容的縱向比較上與不同公司同一年度報(bào)告內(nèi)容的橫向比較上看都存在相同或相似。二是報(bào)告定性的描述性較強(qiáng)。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告總體上以概述性為主,量化打分與評(píng)定的成分較少,從而導(dǎo)致形式重于實(shí)質(zhì)。綜觀對(duì)2007年~2011年部分上市公司的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告的分析不難發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)總體上定性與定量分析不平衡,定性描述型的分析偏重,而定量分析則相對(duì)薄弱,容易導(dǎo)致報(bào)告結(jié)果失真,難以避免純文字性評(píng)價(jià)帶來(lái)的模糊、精略等弊端。
2.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是對(duì)中小企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)、一個(gè)過程中的運(yùn)行效率與成果的評(píng)價(jià),但目前中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)多是在年終對(duì)結(jié)果作一定論,而缺乏全過程的監(jiān)督與評(píng)判,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的過程性缺失。在內(nèi)部控制評(píng)價(jià)上多是以制度建設(shè)、設(shè)計(jì)方式等方面做出評(píng)價(jià),而忽略評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的執(zhí)行與執(zhí)行效果,這樣則可能導(dǎo)致內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的形式化,而無(wú)法反映內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的真實(shí)性。辟如一個(gè)中小企業(yè)為應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià),將相關(guān)的理念、設(shè)計(jì)做成一冊(cè)冊(cè)的材料,但根本沒有執(zhí)行,只是子虛烏有,按傳統(tǒng)只重結(jié)果輕過程的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)則很可能出現(xiàn)評(píng)價(jià)失真的現(xiàn)象。
3.內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)是從審計(jì)領(lǐng)域發(fā)展而來(lái)的,注冊(cè)會(huì)計(jì)師一直是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體,在中小企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中占據(jù)主導(dǎo)地位。然而現(xiàn)在隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,僅僅通過注冊(cè)會(huì)計(jì)師的評(píng)價(jià)已不能滿足中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的需要,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的主體慢慢超出審計(jì)人員的范圍。評(píng)價(jià)主體的轉(zhuǎn)變讓評(píng)價(jià)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)也發(fā)生變化,二者內(nèi)容的不一致導(dǎo)致評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一。由于缺乏統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),中小企業(yè)各自的內(nèi)部控制體系缺乏可比性,因此要完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,首先應(yīng)建立統(tǒng)一的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
二、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的內(nèi)在原則
針對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建總體上存在定性與定量分析不平衡、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一等困境,提出統(tǒng)一性原則、全員性原則、客觀性原則是當(dāng)前我國(guó)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的內(nèi)在原則。
1.統(tǒng)一性原則:統(tǒng)一內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
“沒有規(guī)矩不成方圓”,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法進(jìn)行評(píng)價(jià)。只有確立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,才能在此基礎(chǔ)上考察各中小企業(yè)的得與失,優(yōu)與劣。目前我國(guó)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系尚不成熟,在標(biāo)準(zhǔn)上尚未統(tǒng)一,美國(guó)的實(shí)務(wù)界將COSO報(bào)告提出的內(nèi)部控制完整框架的標(biāo)準(zhǔn)作為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的標(biāo)準(zhǔn)。我國(guó)政府有關(guān)部門與中小企業(yè)內(nèi)部都尚未對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)量定出有章可循的標(biāo)準(zhǔn)。在借鑒COSO報(bào)告的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)實(shí)際情況,提出完整性、合理性、有效性是評(píng)價(jià)標(biāo)企的一般標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)控等要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)循環(huán)、銷售業(yè)務(wù)循環(huán)、采購(gòu)業(yè)務(wù)循環(huán)等作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),由此構(gòu)成我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2.全員性原則:全員參與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
中小企業(yè)管理者和員工的內(nèi)部控制意識(shí)淡薄,對(duì)建立內(nèi)部控制的重要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足。中小企業(yè)人員應(yīng)重視內(nèi)部控制對(duì)中小企業(yè)發(fā)展的重要作用,通過宣傳提高全體人員的內(nèi)部控制意識(shí)。全員參與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程不僅可以增加員工主動(dòng)性,也讓員工深入實(shí)際,增強(qiáng)中小企業(yè)的主人翁意識(shí),增強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制意識(shí)。內(nèi)部控制是一個(gè)相互牽連的過程,僅僅靠一部分人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有每一個(gè)人都配合好,才會(huì)有最好的內(nèi)部控制效果。內(nèi)部控制系統(tǒng)包含著多項(xiàng)目標(biāo),每一個(gè)員工也是被評(píng)價(jià)對(duì)象,員工可以通過參與評(píng)價(jià)體系實(shí)施自我評(píng)估,發(fā)現(xiàn)自身不足,以此改進(jìn)。通過全民參與,員工自身水平得到提高,也為中小企業(yè)的內(nèi)部控制做出貢獻(xiàn),提高中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效益。
3.客觀性原則:客觀對(duì)待內(nèi)部控制評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制評(píng)價(jià)要本身客觀、公正、公平的原則,對(duì)待優(yōu)劣勢(shì)能客觀對(duì)待。隨著W TO的加入,中小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)多種多樣,形勢(shì)更加嚴(yán)峻,客觀對(duì)待內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的同時(shí),要提升風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),即為了提高我國(guó)中小企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,增強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,構(gòu)建以風(fēng)險(xiǎn)管理為基準(zhǔn)的體系。COSO報(bào)告《內(nèi)部控制——整體框架》認(rèn)為,內(nèi)部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控組成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展成熟和市場(chǎng)開放程度的加大,風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)成為中小企業(yè)關(guān)注和管理的焦點(diǎn)。在構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的過程中,應(yīng)該以風(fēng)險(xiǎn)管理理念為基準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)管理成為組織管理的關(guān)鍵所在。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的重點(diǎn)應(yīng)該是確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)及測(cè)試管理風(fēng)險(xiǎn)的方法,在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中,分析、確認(rèn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在各項(xiàng)指標(biāo)上要把握風(fēng)險(xiǎn)管理理念,建立以風(fēng)險(xiǎn)管理理念的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系有利于將風(fēng)險(xiǎn)由事后向事前控制轉(zhuǎn)變。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)可促使中小企業(yè)在應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)中的突變狀況能夠更為客觀的審視與應(yīng)對(duì)。
三、我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的路徑抉擇
基于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)定性與定量分析不平衡、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一等困境,在統(tǒng)一性原則、全員性原則、客觀性原則的原則審視基礎(chǔ)上,提出目標(biāo)導(dǎo)向的多層次內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系構(gòu)建、基于BSC與AHP的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建是我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的路徑抉擇。
1.目標(biāo)導(dǎo)向的多層次內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
目標(biāo)導(dǎo)向是在傳統(tǒng)的原則導(dǎo)向、規(guī)則導(dǎo)向基礎(chǔ)上提出的,是在原則導(dǎo)向與規(guī)則導(dǎo)向中尋求的最佳均衡點(diǎn),多層次內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)體系即是中小企業(yè)內(nèi)部不同層次的評(píng)價(jià)主體包括中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門、各個(gè)被審計(jì)部門和中小企業(yè)員工實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性和恰當(dāng)性自我評(píng)價(jià)的方法。簡(jiǎn)單來(lái)說是中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門、各個(gè)被審計(jì)部門和中小企業(yè)員工共同參與的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,有利于解決主體間的矛盾和不協(xié)調(diào)問題,并且增強(qiáng)了員工的參與感、充分調(diào)動(dòng)了全體員工的積極性,從下到上的全面評(píng)價(jià)極大地提高了內(nèi)部控制的效率、效果,最大程度的符合統(tǒng)一性原則、全員性原則、客觀性原則,并有效應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)定性與定量分析不平衡、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)過程與結(jié)果評(píng)價(jià)不相適、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)存在不統(tǒng)一等困境。具體來(lái)說主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):一是財(cái)務(wù)控制保證保密性;中小企業(yè)內(nèi)部合理設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及其相關(guān)工作崗位,明確職責(zé),形成相互制衡機(jī)制,明確財(cái)務(wù)及其相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,嚴(yán)格依據(jù)《會(huì)計(jì)法》與國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合的會(huì)計(jì)制度,對(duì)中小企業(yè)的核算規(guī)程、會(huì)計(jì)工作規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位流動(dòng)制、會(huì)計(jì)檔案管理制度進(jìn)行明確的規(guī)定,以保證內(nèi)部的嚴(yán)控監(jiān)督。二是現(xiàn)金流量預(yù)算予以控制?,F(xiàn)金流量控制一般包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量盈余控制、評(píng)價(jià)是否過度投資的投資現(xiàn)金流量控制、使用盈余資金進(jìn)行投資的合理投資現(xiàn)金流量控制等,對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算予以控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容。三是應(yīng)收帳款控制。應(yīng)收帳款的控制直接關(guān)系到中小企業(yè)的效益,中小企業(yè)通過銷售合同、收款率與應(yīng)收帳款余額的百分比,也應(yīng)對(duì)應(yīng)收帳款的安全性,從而有力避免壞帳的可能。四是實(shí)物資產(chǎn)控制。實(shí)物資產(chǎn)主要指實(shí)物與現(xiàn)金,是中小企業(yè)質(zhì)量最高的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn),對(duì)實(shí)物資產(chǎn)要及時(shí)對(duì)帳,避免現(xiàn)金被挪用等現(xiàn)象。五是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。做足財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的功課,有力應(yīng)對(duì)全球化的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),有效利用債務(wù)提升中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.基于BSC與AHP的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建
BSC即平衡計(jì)分卡,AHP即層次分析法,基于BSC與AHP的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建主要是針對(duì)目前中小企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系形式大于實(shí)質(zhì)、定性重于定量的困境提出的,旨在定量分析上對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)做出改進(jìn)。層次分析法(AHP)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)打分作權(quán)重設(shè)計(jì)。這種方法將總目標(biāo)作為一個(gè)系統(tǒng),并將其分解成準(zhǔn)則、方案等多個(gè)層次,通過定性指標(biāo)模糊量化方法計(jì)算出層次單排序(權(quán)數(shù))和總排序,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行定性和定量分析,符合內(nèi)部控制系統(tǒng)特征。平衡計(jì)分卡(BSC)則要求中小企業(yè)在財(cái)務(wù)目標(biāo)和非財(cái)務(wù)目標(biāo)、長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),外部組織與中小企業(yè)內(nèi)部組織,結(jié)果性指標(biāo)與動(dòng)因性指標(biāo)之間達(dá)到平衡。這符合中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展原則。如果根據(jù)中小企業(yè)內(nèi)控特點(diǎn)將平衡計(jì)分卡四要素進(jìn)行調(diào)整,即可以形成滿足中小企業(yè)內(nèi)部治理和外部治理要求的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系。修改后的四要素分別是:財(cái)務(wù)角度、(中?。┩顿Y者角度、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)流程角度、長(zhǎng)期發(fā)展與成長(zhǎng)角度。之所以將顧客角度改為投資者角度,是由于我國(guó)資本市場(chǎng)存在特殊性和不健全性,中小投資者利益往往會(huì)受到大股東的侵害。因此,這一改變是希望管理層可以從中小投資者保護(hù)的視角對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。
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作者簡(jiǎn)介:黃翔(1981.4—)廣東興寧人,中山大學(xué)嶺南(大學(xué))學(xué)院碩士研究生