沈皓
[摘要]探討了事業(yè)單位改革大趨勢下高校財務(wù)管理存在的問題,以及運用新公共管理理論實現(xiàn)高校財務(wù)管理科學化、規(guī)范化改革的途徑。
[關(guān)鍵詞]新公共管理高等院校財務(wù)管理
[中圖分類號]G647[文獻標識碼]A[文章編號]2095-3437(2012)08-0124-02
新形勢下,高校將逐步從過去依附于政府的事業(yè)單位過渡到獨立自主的法人;經(jīng)濟活動目標由“收支平衡型”轉(zhuǎn)向“收支與效益并重型”。這種角色的轉(zhuǎn)換迫切需要高校財務(wù)管理從手段、方法到理念、目標等方面進行科學化、精細化和規(guī)范化改革,以提高財務(wù)管理效率,提高資金使用效益,符合社會公眾對高校改革的期待。
一、新公共管理理論與高校財務(wù)管理
我國目前的高校財務(wù)管理,是指高等院校依據(jù)國家、地方法規(guī)制度和辦學方針,以實現(xiàn)學校辦學目標為中心,組織各項財經(jīng)活動,處理各種財務(wù)關(guān)系的一種管理活動。內(nèi)容包括:機構(gòu)設(shè)置、預(yù)算管理、經(jīng)濟政策、財務(wù)分析與預(yù)測、資金管理、組織收入與內(nèi)部控制等。
新公共管理理論主要由古典泰勒主義的管理原則所構(gòu)成,其內(nèi)容包括:提高包括績效工資制在內(nèi)的人力資源管理水平;員工參與決策制定過程;放松管制但同時推進績效目標管理;運用信息技術(shù);顧客服務(wù);使用收費;合同外包形式;撤銷壟斷性的管制規(guī)定。
新公共管理的過程包括:公共政策領(lǐng)域的專業(yè)化管理;績效標準明確和可計量性;重視產(chǎn)出控制,根據(jù)所測量的績效將資源分配到各個領(lǐng)域;公共部門內(nèi)圍繞產(chǎn)品分解為資金獨立的合作性單位,彼此仍保持相互聯(lián)系;公共部門向更具競爭性的方向發(fā)展;強調(diào)資源利用具有更大的強制性和節(jié)約性。新公共管理理論引入市場機制和競爭機制,有利于提高公共部門的效率和績效。新公共管理實質(zhì)是從“企業(yè)化政府”層面上定位公共部門財務(wù)管理的任務(wù)。改革后,高等院校作為“提供高等教育服務(wù)”、“可部分由市場配置資源”的公益二類事業(yè)單位出現(xiàn),因而新公共管理理論對高校財務(wù)管理的改革創(chuàng)新具有適用性和指導性。
二、我國高校財務(wù)管理存在的問題
(一)管理體制粗放,預(yù)算管理薄弱
預(yù)算反映著學校事業(yè)發(fā)展的目標。但在實際工作中卻依然存在“部門預(yù)算和內(nèi)部預(yù)算不一致;編制預(yù)算與執(zhí)行預(yù)算兩回事”的現(xiàn)象。在預(yù)算編制上,存在預(yù)算項目簡單粗糙,預(yù)算支出缺乏科學的定額和標準,編制過程不透明等現(xiàn)象,使得部門預(yù)算不準確、內(nèi)容不全面,無法客觀反映學校財務(wù)收支全貌及事業(yè)發(fā)展方向;在預(yù)算執(zhí)行上,執(zhí)行剛性不強,預(yù)算調(diào)整隨意性大,更有甚者是預(yù)算編制滯后,預(yù)算指標下達較晚,使預(yù)算編制失去了事前和事中控制的作用,預(yù)算管理流于形式。
(二)風險意識不強,資金使用效益低下
長期以來,高校的經(jīng)費絕大部分依賴于財政撥款,高校財務(wù)基本屬于“報賬型”財務(wù),“只記支出,不管效益”,“重核算,輕管理”的情況一直存在。這種粗放式管理使得高校財務(wù)管理缺乏效率和成本意識,財政教育資金使用效益低下,對高等教育的未來發(fā)展造成了很大的負面影響。近年來,隨著辦學規(guī)模的不斷擴大,財政資金的投入顯得捉襟見肘,為此許多高校轉(zhuǎn)而尋求銀行借貸。由于長期以來理財意識的淡薄,“只管借貸花錢,不管籌資還貸”的思想依然存在,許多高校因此背上沉重的債務(wù)包袱,幾近于破產(chǎn)。
(三)高校會計制度亟須改革
我國現(xiàn)行《高等學校會計制度(試行)》于1998年開始實施,以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ),不進行成本核算,不計算損益,產(chǎn)生的會計信息已無法滿足有關(guān)方面的需求,難以建立科學的績效考評體系,無法客觀反映高校的辦學績效和財務(wù)績效。
(四)財務(wù)管理信息化水平低下
目前,大部分高校未將現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛運用于財務(wù)管理的過程中,財務(wù)、資產(chǎn)、科研、人事、教務(wù)等部門之間信息資源未形成共享,導致可用于財務(wù)管理的信息資料相對割裂,信息反饋遲緩,信息的真實性、準確性無法保證,工作難以進行有效協(xié)同,財務(wù)控制措施也難以有效落實。
三、新公共管理理論框架下高校財務(wù)管理改革
(一)重視產(chǎn)出控制,根據(jù)績效分配資源
由于依賴當前的會計核算制度下所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)而無法制訂科學的績效評價指標,因此,應(yīng)繼續(xù)大力推進高校會計制度改革,形成融預(yù)算會計、財務(wù)會計和成本會計于一體的能滿足多元信息需求的高校會計系統(tǒng),以使會計信息對高校經(jīng)濟管理、決策具有實用性和指導性作用。
(二)深化高校財務(wù)管理體制改革
根據(jù)教育部、財政部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于高等學校建立經(jīng)濟責任制加強財務(wù)管理的幾點意見》的精神,高校要建立健全經(jīng)濟責任制,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導、適當授權(quán)、目標合理”,建立責、權(quán)、利清晰的財務(wù)管理體制??己四繕藨?yīng)具有合法性、實用性、導向性,以此促進高校對資源的合理分配與有效管理,充分調(diào)動高校各級人員的積極性,實行財務(wù)公開,充分利用群眾監(jiān)督、內(nèi)部審計等方式,加強資金監(jiān)管,實行經(jīng)濟責任考核制度,將經(jīng)濟責任制落到實處,促進高校經(jīng)濟活動良性循環(huán)。
(三)加強高校財務(wù)信息化建設(shè)
目前高校已基本實現(xiàn)會計核算電算化,但信息化水平仍停留在初級階段。應(yīng)繼續(xù)深入推進高校財務(wù)信息化建設(shè),促進財務(wù)控制流程再造,實現(xiàn)財務(wù)控制和管理流程標準化、精準化、高效化。應(yīng)促進財務(wù)信息溝通無障礙,解決學校的財務(wù)運行過程中各方利益相關(guān)者存在的不同利益取向和信息不對稱情況。建立有效的財務(wù)監(jiān)督機制,利于及時發(fā)現(xiàn)和消除高校領(lǐng)導層偏離財務(wù)目標而產(chǎn)生的不符合各利益相關(guān)者利益的行為。
(四)加強高校財務(wù)隊伍建設(shè),創(chuàng)建高績效財務(wù)團隊
任何管理都是人的管理,新公共管理理論強調(diào)員工參與決策制訂過程,對員工專業(yè)素質(zhì)和實踐能力的要求較高,因此需要加強高校財會人員隊伍建設(shè),更新人員知識結(jié)構(gòu)已是迫在眉睫。高校財務(wù)人員應(yīng)主動加強學習,將風險意識和績效管理理念滲透到日常的財務(wù)工作中去。
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