謝金俊
內(nèi)部控制成本是企業(yè)成本費用計量中的重要組成部分,其結(jié)構(gòu)與組成和企業(yè)的會計制度、會計核算方法以及會計水平有著密切的聯(lián)系。在如今企業(yè)會計信息化普及的現(xiàn)狀下,可以分為設(shè)計成本、實施成本、評價成本以及其他成本四部分。本文對朗科科技當(dāng)前內(nèi)部控制與成本管理方面存在的問題進行了分析,提出了相應(yīng)地解決對策與建議。
朗科科技由于歷史原因、規(guī)模體制等各方面的因素,使得其在內(nèi)部控制與內(nèi)部控制成本的降低過程中存在一些理念、體制以及結(jié)構(gòu)上的問題。
企業(yè)成本費用的內(nèi)部控制是指在企業(yè)成本費用的支出過程中,對此事先進行規(guī)劃、預(yù)算和制定目標;事中進行監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結(jié)和改進的基礎(chǔ)上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。從本質(zhì)上來說,企業(yè)成本的內(nèi)部控制就是為了實現(xiàn)成本管理目標而采取的各項行為與措施,其包括多個環(huán)節(jié),涉及多個部門,需要全體員工共同努力。
目前在朗科科技的成本控制過程中,存在管理者好高騖遠、員工對成本控制玩忽懈怠的問題;簡而言之就是企業(yè)缺乏成本預(yù)算與成本控制的經(jīng)營理念。從企業(yè)管理者來說,往往會有“業(yè)績決定企業(yè)利潤”的思維,使得其忽視對企業(yè)成本的控制。在如今市場競爭越發(fā)激烈、產(chǎn)品同質(zhì)化現(xiàn)象越加嚴重的今天,通過增加銷量、提高售價來增加企業(yè)利潤的途徑已經(jīng)非常渺茫;為此,只有有效控制企業(yè)的成本、降低不必要的支出,才能保證企業(yè)足夠的利潤空間。同時從企業(yè)員工來說,朗科科技缺乏對員工在成本預(yù)算與控制方面的培訓(xùn),而且企業(yè)管理者也沒有帶頭做好表率作用,間接影響了員工的思維。
眾所周知,朗科科技作為創(chuàng)業(yè)板上市公司,相對而言具有規(guī)模小、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)單一、抗風(fēng)險能力弱等特點,在激烈的市場競爭與信息迅速變化的市場環(huán)境下,一方面會影響朗科科技內(nèi)部控制的執(zhí)行效率與效果,另一方面也會抬高朗科科技的內(nèi)部控制成本。目前,內(nèi)部控制成本過高也是朗科科技這種中小企業(yè)的通病,特別是管理費用的逐漸增加。
內(nèi)部控制成本是一個總體費用,其由設(shè)計成本、實施成本等各部分所組成;內(nèi)部控制成本的結(jié)構(gòu)也是影響企業(yè)內(nèi)部控制運行有效性的一方面。目前,朗科科技中,企業(yè)管理費用所占的比重相對較高,一般占企業(yè)總成本的50%左右,而對于企業(yè)研發(fā)、銷售等方面的費用則相對較少。管理費用比例過高在很大程度上是由于企業(yè)管理結(jié)構(gòu)混亂、環(huán)節(jié)過多所造成的;而且較少的研發(fā)費用使得企業(yè)缺乏創(chuàng)新與技術(shù)進步的動力。
企業(yè)經(jīng)營管理首先需要有一種理念與思想,內(nèi)部控制與成本預(yù)算的理念是指企業(yè)管理者與員工在平常的工作中,必須要有控制成本、使成本合理化的思想,企業(yè)成本費用控制的最終目標必然是成本最小化。當(dāng)然,這一方面需要保證各項成本費用的合法性;嚴格遵守國家規(guī)定的成本費用開支范圍和開支標準。另一方面,保證各項成本費用開支的合理性。各項成本費用開支必須符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要,正確劃分資本性支出和收益性支出的界限,正確劃分產(chǎn)品成本和期間費用的界限,體現(xiàn)收入與費用的配比原則,做到經(jīng)濟合理。
從企業(yè)發(fā)展的歷史來看,股份制企業(yè)制度相對來說是最為全面的一種企業(yè)制度;現(xiàn)代企業(yè)要發(fā)展壯大,必須實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離。中小企業(yè)一方面要設(shè)置合理的法人治理結(jié)構(gòu),適度把握集權(quán)與分權(quán)的程度。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的職務(wù)設(shè)置應(yīng)有互相監(jiān)督的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立成本費用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員應(yīng)定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長時間負責(zé)同一業(yè)務(wù),并配備合格人員辦理成本費用的核算業(yè)務(wù)。
審計對企業(yè)內(nèi)部控制與成本管理來說,是一項非常重要的監(jiān)督與評價手段。審計職能可以由獨立于其它經(jīng)營部門的審計部門或者外部會計師事務(wù)所所承擔(dān)。通過企業(yè)審計,確保會計信息的準確可靠、經(jīng)營的效率和效果以及各項政策法規(guī)的有效遵循,對內(nèi)部控制與成本核算等做出正確的評價,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的問題,以減少企業(yè)的內(nèi)部控制成本。