陳其華
所謂行政事業(yè)單位財務管理,指的是事業(yè)單位根據(jù)國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)以及財務制度的規(guī)定,有計劃地籌集、分配和運用資金,對單位經(jīng)濟活動進行核算、財務監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計劃及任務的全面完成。近年來,我國行政事業(yè)單位財務管理體制逐步完善,通過建立公共財政體系,實施國庫集中支付、政府采購、鄉(xiāng)財縣管等措施,行政事業(yè)單位財務管理不斷得到加強。但不可否認的是,我國行政事業(yè)單位財務管理仍然存在著很多問題,需要進行完善。
目前,很多行政事業(yè)單位的領(lǐng)導對財務管理缺乏足夠重視,更談不上學習和遵守相關(guān)規(guī)章和制度,嚴重影響了本單位財務管理工作的有效開展,使行政事業(yè)單位預算管理不嚴肅。很多行政事業(yè)單位在財政上只管“要錢、花錢”,而不懂得對資金進行合理預算和管理。有些單位雖然編制了資金預算,但對資金預算工作卻缺乏相關(guān)的跟蹤和審計,資金預算仍然難以達到預期效果。
與企業(yè)不同,行政事業(yè)單位是非盈利性機構(gòu),不會面臨市場競爭,也沒有生存壓力的影響,因此,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導和工作人員對資金正確有效的使用這一問題,缺乏較深刻的認識,這就使得行政事業(yè)單位對資金的使用效率較為低下。很多行政事業(yè)單位資金支出沒有計劃、沒有定額,財務部門缺乏對資金使用前的預測和使用中的控制,對資金的管理僅僅表現(xiàn)為事后對其進行核算,難以提高資金使用效率。
雖然我國行政事業(yè)單位于1993年進行了清產(chǎn)核資,但由于部門、單位資產(chǎn)與財務管理工作的結(jié)合不到位,后續(xù)的規(guī)章和制度建設沒有得到很好的落實。我國很多行政事業(yè)單位不使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,甚至還有單位不設置總賬,這樣就難以對明細賬進行控制和核實。行政事業(yè)單位會計基礎工作存在著很多漏洞,很多單位會計人員沒有取得從業(yè)資格后即上崗,很多單位原始會計憑證存在著造假行為,會計處理方法隨意變更,固定資產(chǎn)臺賬建立不全,會計檔案較為混亂等。
我國行政事業(yè)單位普遍存在著資產(chǎn)管理不當?shù)膯栴}。具體表現(xiàn)為以下幾個方面:一是很多單位沒有對會計、出納等不相容職務進行嚴格分離,導致貨幣資金管理存在漏洞,進而很可能引發(fā)資金安全隱患;二是很多單位資產(chǎn)管理意識薄弱,重錢輕物、重采購輕管理,導致設備、材料和物資管理不到位;三是很多行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理的過程中,只重視對資產(chǎn)盤虧的處理,而忽視對資產(chǎn)盤盈的處理,沒有形成統(tǒng)一的盤盈資產(chǎn)管理和處置辦法。
大多數(shù)行政事業(yè)單位存在著會計人員素質(zhì)較低的問題。一些會計人員沒有經(jīng)過相關(guān)的專業(yè)培訓,尚未取得從業(yè)資格就上崗,難以勝任相關(guān)工作。在崗的會計人員,也不注重繼續(xù)教育和培訓,不注重領(lǐng)會最新的會計規(guī)章制度和掌握新的會計核算方法。還有一些會計人員甚至“半路出家”,以前不是從業(yè)會計工作的,他們學歷層次低,專業(yè)知識更為欠缺,連最基本的科目、賬簿和會計報表之間的對應關(guān)系都搞不清楚。此外,很多會計人員對財經(jīng)法律法規(guī)方面的知識知之甚少,在行政權(quán)力的壓力和利益的驅(qū)使下,做出一些違反法律的事情。
要加強對行政事業(yè)單位負責人和會計人員的培訓工作。對單位負責人的培訓,目前在于讓他們提高思想認識,深刻體會科學財務管理的重要性,從而保證本單位財務管理和會計審核工作的真實性和科學性。對會計人員進行培訓,則是為了提高他們的業(yè)務水平和職業(yè)道德,讓他們按照相關(guān)規(guī)章或準則,認真開展工作,少范錯誤,并且不做出違反法律法規(guī)和職業(yè)道德的事情。
行政事業(yè)單位必須規(guī)范財政預算的編制,并加大財政預算的執(zhí)行力度。具體而言,要做到以下幾個方面:第一、堅持預算的編制、執(zhí)行和評價相并重,改變傳統(tǒng)的“掐頭去尾”的預算管理方式,科學地編制各部門預算,健全預算的編制程序;第二、規(guī)范財政資金的分配行為,增強預算執(zhí)行的法律約束力,嚴格遵守預算的編制程序,細化財政資金的收入與分配,減少資金調(diào)撥和分配的隨意性,嚴肅預算管理;第三、強化預算的執(zhí)行力度,建立健全預算執(zhí)行的保障機制、監(jiān)督機制和獎勵機制,加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)督和對違反行為的處罰,保證預算的有效執(zhí)行。
會計集中核算制度是一種“集中支付、統(tǒng)一開戶、分戶核算”的模式。是深化財政支出改革、強化預算約束、加強預算監(jiān)督、提高財政資金使用效益的一項新舉措。行政事業(yè)單位采取這一模式,能使財政部門對單位的財政監(jiān)督由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑?、事中和事后的全過程監(jiān)督,同時有利于提高行政事業(yè)單位資金管理的效率,強化單位的財務管理。
要強化資產(chǎn)管理,行政事業(yè)單位必須根據(jù)《行政單位國有資產(chǎn)管理辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,加強資產(chǎn)的內(nèi)部控制和監(jiān)督。具體而言,要做到以下幾個方面:(1)建立健全國有資產(chǎn)登記管理制度,相關(guān)資產(chǎn)在取得時,要及時入賬,以做到賬賬相符、賬物相符;(2)嚴格資產(chǎn)的清查制度,在平時,行政事業(yè)單位要定期或者不定期地對固定資產(chǎn)進行盤點,在年終,還必須對固定資產(chǎn)進行全面盤點,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要及時查明原因,并視情況進行處理,以確保資產(chǎn)的安全和完整;(3)完善固定資產(chǎn)的入庫驗收、保管、使用、交接以及處置制度,防止隨意報廢和變相低價銷售固定資產(chǎn);(4)要加強固定資產(chǎn)損壞、損失賠償制度。對造成國有資產(chǎn)損失、損壞和浪費的單位和個人要追究責任,區(qū)別情況進行按責賠償。
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