武 磊

煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化在近20年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，尤其是網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。

一、煤炭企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息化的重要作用

（一）減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，只要將記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、儲存、傳輸?shù)裙ぷ鞫伎梢杂捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成。這不僅可以把會(huì)計(jì)人員從繁雜的記賬、算賬、報(bào)賬的具體工作中解脫出來，而且由于計(jì)算機(jī)可以以極高的速度和準(zhǔn)確度，自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而大大提高會(huì)計(jì)工作效率。

（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量

在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，為了保證數(shù)據(jù)輸入的正確，采用了大量技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測，從而對數(shù)據(jù)的來源提出了一系列規(guī)范化要求。這在很大程度上解決了手工操作中不規(guī)范、不統(tǒng)一、易算錯(cuò)、易漏記、錯(cuò)記等問題，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不斷提高，從而保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平

在信息化條件下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能及時(shí)得到統(tǒng)計(jì)、分類、匯總、分析，所提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、針對性和系統(tǒng)性大大提高，為預(yù)測、決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持，有利于外部信息使用者隨時(shí)掌握企業(yè)最新及歷史的財(cái)務(wù)信息；企業(yè)內(nèi)部管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)，進(jìn)行分析比較。

（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高

會(huì)計(jì)信息化的開展，一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員必須學(xué)習(xí)掌握有關(guān)計(jì)算機(jī)的知識，以適應(yīng)工作的新要求；另一方面大量工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，減輕了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，提供了學(xué)習(xí)的時(shí)間，為會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)知識、更新知識創(chuàng)造了條件。

（五）為煤炭企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，會(huì)計(jì)部門集中了經(jīng)濟(jì)管理中絕大多數(shù)的信息，而且是綜合性指標(biāo)，具有涉及面廣、輻射性和滲透性強(qiáng)等特點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、煤炭企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）對信息化的意義及重要性認(rèn)識不足

煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位信息化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

（二）管理基礎(chǔ)工作薄弱

信息化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)前煤炭企業(yè)存在管理制度和方法不夠全面和規(guī)范；會(huì)計(jì)制度不夠健全；核算規(guī)程不夠規(guī)范等問題。

（三）會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱

目前，不少煤炭企業(yè)的信息化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，入門慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性薄弱

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。當(dāng)前會(huì)計(jì)信息隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競爭對手非法截取并惡意篡改；電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡；同時(shí)，病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性。

（五）會(huì)計(jì)信息的獲取不及時(shí)全面，缺乏針對性

財(cái)務(wù)部門信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng)，一般要到月末會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從賬上反映出來?，F(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度，滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及企業(yè)內(nèi)部管理者各方面的要求。

（六）會(huì)計(jì)信息化檔案管理工作薄弱

當(dāng)前對會(huì)計(jì)信息化檔案存在管理工作不夠重視，保管、保存的手段和工作不夠到位等現(xiàn)象。相當(dāng)多的單位仍在使用質(zhì)量不高或內(nèi)存量小的移動(dòng)硬盤來備份保管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不能保證保管的持久性和安全性。

三、煤炭企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息化工作的對策措施

（一）提高對會(huì)計(jì)信息化工作的思想認(rèn)識

會(huì)計(jì)信息化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、處理程序和方法，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且能夠提供及時(shí)有效的信息，為企業(yè)決策及管理服務(wù)，能夠提高煤炭企業(yè)運(yùn)作效率、管理水平和競爭力。因而要從主觀上支持和不斷推動(dòng)信息化工作的完善和提高，尤其要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)，加大軟件更新及硬件投入等方面的支持力度。

（二）做好管理基礎(chǔ)工作

在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)信息化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)信息化人員等工作。

（三）提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)

首先要制定會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃，對會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。其次要大力加強(qiáng)人員培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，推動(dòng)企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

第一，對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。第二，必要的內(nèi)部控制，在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第三，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，應(yīng)采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第四，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)除了用戶口令等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。第五，加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

（五）建立會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)全面和針對性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為信息提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件，使信息的獲取過程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息，并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如：自己建立索引，若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引，就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡化的財(cái)務(wù)報(bào)告；若按部門建立索引，就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告；若按時(shí)間建立索引，就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。

（六）實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)連網(wǎng)，共享計(jì)算機(jī)資源

在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中，一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分，由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。在不同的工作站上錄入，在同一服務(wù)器上存貯，這既可以保證憑證的及時(shí)錄入，又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一，還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。計(jì)算機(jī)資源的共享包括以下兩個(gè)方面：第一，硬件共享。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺高性能的服務(wù)器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干臺普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度，文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤，網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。第二，軟件共享。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用方式，網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可省去購買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù)，提高企業(yè)資源的使用效率。

（七）做好信息化會(huì)計(jì)檔案管理工作

第一、信息化會(huì)計(jì)檔案的收集。在一定的時(shí)間間隔內(nèi)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，建立脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)一旦出現(xiàn)意外，可在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)。

第二，信息化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于信息化會(huì)計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。

四、結(jié)語

對于會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中遇到的問題，必須重視并及時(shí)解決，不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高煤炭企業(yè)現(xiàn)代化管理水平服務(wù)。

[1]高瑛.中國會(huì)計(jì)信息化研究評述[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（33）.

[2]彭水根.會(huì)計(jì)信息化研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008（13）.