楊雪青
(安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 蕪湖 241002)
模擬談判法在高職《商務(wù)談判》教學(xué)中的應(yīng)用*
楊雪青
(安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 蕪湖 241002)
《商務(wù)談判》是一門實(shí)踐性和應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科,而以傳統(tǒng)的方式講授,重理論、輕實(shí)踐,必然會(huì)制約學(xué)生談判能力的提升。在現(xiàn)階段,如何結(jié)合高職學(xué)生的特點(diǎn),通過(guò)該課程的教授達(dá)到學(xué)生談判能力的提高,值得從事談判課程教學(xué)和研究人員去思考,本文分析了模擬談判法應(yīng)用的必要性和具體的實(shí)施步驟,針對(duì)模擬談判法應(yīng)用中存在的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)建議。
模擬談判法;必要性;問(wèn)題;對(duì)策
模擬談判是指在正式談判前的“彩排”,在談判正式開(kāi)始前提出各種設(shè)想和臆測(cè),進(jìn)行談判的想像練習(xí)和實(shí)際演練。而模擬談判法則是指將模擬談判的形式應(yīng)用于《商務(wù)談判》課堂教學(xué)當(dāng)中,將學(xué)生分成不同小組,分別扮演不同的談判角色,仿真模擬、預(yù)演談判過(guò)程。對(duì)于高職學(xué)生而言,采用模擬談判法是十分必要的。
1.高職學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)決定的。
高職學(xué)生的生源主要來(lái)自中專、職業(yè)高中和高考分?jǐn)?shù)偏低的部分考生,這些學(xué)生相對(duì)而言,文化課成績(jī)較差,學(xué)習(xí)積極性不高,上課不愛(ài)聽(tīng)講,注意力不夠集中,更不喜歡滿堂灌,筆者曾對(duì)教授的班級(jí)學(xué)生做過(guò)初步調(diào)查統(tǒng)計(jì),其中60%的學(xué)生喜歡實(shí)踐教學(xué)法,其次是課堂討論法,最后才是教師的理論講授法。50%以上的學(xué)生認(rèn)為,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,很多理論知識(shí)自己可以通過(guò)搜索引擎、社區(qū)論壇和新聞組等等網(wǎng)絡(luò)方式來(lái)學(xué)習(xí),所以更看重實(shí)際能力的培養(yǎng),三年畢業(yè)后更容易找到理想的工作,30%左右的學(xué)生正在以各種形式參與到社會(huì)實(shí)踐中去,培養(yǎng)和鍛煉自己的實(shí)際能力。面對(duì)高職學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn),在《商務(wù)談判》課程的教學(xué)中,必須采取實(shí)踐法,由此可見(jiàn),模擬談判法的應(yīng)用是必要的。
2.高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)決定的。
高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是:“培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的高等技術(shù)”。高職學(xué)生應(yīng)在具備必要的理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,主要掌握從事本專業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H工作的基本能力和基本技能。這就要求從事高職教育的教師應(yīng)認(rèn)清高等職業(yè)教育和普通高等教育的區(qū)別,在實(shí)際教學(xué)中,貫徹“必須夠用”的原則和“以綜合素質(zhì)為基礎(chǔ),以實(shí)際應(yīng)用為主線,以能力為中心”的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化各種實(shí)踐方法的應(yīng)用,因此在《商務(wù)談判》課程的教學(xué)過(guò)程中,采用模擬談判法是十分必要的。
3.《商務(wù)談判》課程性質(zhì)決定的。
《商務(wù)談判》是高職市場(chǎng)營(yíng)銷、營(yíng)銷策劃、商務(wù)管理、連鎖管理等專業(yè)的核心專業(yè)課程之一,是一門實(shí)踐性和應(yīng)用性極強(qiáng)的學(xué)科。該課程的性質(zhì),就決定了在《商務(wù)談判》課堂教學(xué)過(guò)程中,不僅要向?qū)W生傳授基本的商務(wù)談判知識(shí),還要提高學(xué)生談判能力。為此,必須采用模擬談判法,讓學(xué)生真正領(lǐng)悟商務(wù)談判從籌劃到組織實(shí)施全過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),身臨其境地去感受談判氣氛與談判策略的運(yùn)用,從而增強(qiáng)《商務(wù)談判》課程的課堂教學(xué)效果,真正實(shí)現(xiàn)通過(guò)該課程的教授達(dá)到學(xué)生談判能力的提高。
模擬談判法的實(shí)施對(duì)高職學(xué)生而言,是非常必要的。模擬談判法的整個(gè)實(shí)施過(guò)程主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容,即給出模擬談判案例、進(jìn)行合理的分組、模擬談判前的準(zhǔn)備工作、實(shí)施模擬談判和談判合同的簽訂與上交。
1.授課教師給出合適的模擬談判案例。采用模擬談判法教學(xué),首先考慮的是選擇合適的模擬談判案例,給學(xué)生分配不同的談判角色,要求學(xué)生完成相應(yīng)的談判任務(wù),這就要求在選擇案例時(shí),要結(jié)合高職學(xué)生的特點(diǎn),選擇一些關(guān)于貨物買賣方面的談判案例,盡量不要選擇抽象的服務(wù)方面的案例,有些現(xiàn)成的貨物買賣案例拿來(lái)可作適當(dāng)?shù)男薷?,將其?biāo)的修改為學(xué)生生活中常見(jiàn)的商品,這樣好讓學(xué)生把握相關(guān)商品的各種談判交易條件,比如手機(jī)、MP3等。
2.根據(jù)班級(jí)人數(shù),分成不同的談判小組,確定談判對(duì)象和內(nèi)容。在分組的過(guò)程中,應(yīng)遵循學(xué)生自由組合為主,教師適當(dāng)調(diào)整為輔的原則,這樣便于小組成員之間相互了解,齊心協(xié)力,團(tuán)結(jié)一致,選出小組成員公認(rèn)的談判小組的主要負(fù)責(zé)人,更好的實(shí)現(xiàn)本小組的談判目標(biāo)。一個(gè)談判小組以4-5人組合為宜,這是較為理想的談判小組規(guī)模,既有利于談判小組的內(nèi)部分工,又有利于發(fā)揮小組整體團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)分配的小組數(shù)應(yīng)該是偶數(shù),因?yàn)樵谀M談判過(guò)程中,采用的都是雙邊談判,為了使每位同學(xué)在有限的談判時(shí)間內(nèi)都有談判的機(jī)會(huì),談判組數(shù)盡量不要出現(xiàn)奇數(shù)。授課教師可結(jié)合各談判小組的意愿,統(tǒng)籌安排具體的談判內(nèi)容和談判細(xì)節(jié),確定相互對(duì)陣的談判小組。
3.模擬談判前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。每位同學(xué)在明確自己所屬的談判小組后,以小組為單位,在談判小組組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,熟悉老師給出的模擬談判案例,在充分理解案例的基礎(chǔ)上,可通過(guò)相關(guān)專業(yè)書籍、互聯(lián)網(wǎng)等多種途徑收集相關(guān)信息,參考類似成功的談判案例,制定出具體的談判交易條件,確定本方談判中可接受的價(jià)格底線和期望達(dá)到的最高目標(biāo)。本方本次談判中在不同的情況下,運(yùn)用哪些具體的談判策略和技巧,談判過(guò)程中出現(xiàn)談判僵局,談判小組成員將如何打破僵局等一系列的問(wèn)題。談判小組組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)小組成員的性格、興趣等做好合理的分工工作。同時(shí),還應(yīng)根據(jù)本次談判的內(nèi)容,制定相應(yīng)的談判方案,擬定好相應(yīng)的談判合同。授課教師主要負(fù)責(zé)指揮談判室的布置(學(xué)校如果有談判室提供),或者把普通教室臨時(shí)布置成談判室,將教室的課桌拼湊成談判桌。
4.正式實(shí)施模擬談判。全班同學(xué)經(jīng)過(guò)自愿組合和精心的準(zhǔn)備之后,便進(jìn)入了正式的模擬談判階段,其基本的步驟如下:首先,參與模擬談判的談判雙方,按照商務(wù)禮儀的要求進(jìn)入談判室,雙方寒暄之后,由各方的主談人闡述本方本次談判的相關(guān)事宜,整個(gè)模擬談判過(guò)程,一定要明確的體現(xiàn)開(kāi)局、報(bào)價(jià)、磋商、成交這4個(gè)商務(wù)談判的基本環(huán)節(jié)。其次,整個(gè)模擬談判在不同階段,分別采用哪些具體的談判策略和技巧,也要能夠體現(xiàn)出來(lái)。最后,由授課教師作最后的總結(jié)點(diǎn)評(píng)。授課教師根據(jù)各組的談判結(jié)果,分析各個(gè)談判小組談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,談判中各交易條件提出的科學(xué)性,小組中的個(gè)人在模擬談判活動(dòng)中的表現(xiàn),并給談判小組指明方向,授課教師在總結(jié)時(shí)要細(xì)致,指出具體的問(wèn)題,不要含糊其辭,為避免同學(xué)們?cè)谝院蟮恼勁兄谐霈F(xiàn)類似的問(wèn)題。
5.談判合同的簽訂與上交。模擬談判結(jié)束后.談判小組的組長(zhǎng)應(yīng)上交有關(guān)談判的一系列書面材料,包括商務(wù)談判計(jì)劃、模擬談判記錄、最后簽訂的談判合同。
通過(guò)以上模擬談判法的五個(gè)步驟,讓學(xué)生進(jìn)一步了解自己,不斷提高自身的談判水平和應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變談判環(huán)境的能力。
目前高職院?!渡虅?wù)談判》課程的教學(xué),由于種種原因,大部分老師仍采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式,以理論講授為主,穿插案例教學(xué),其課堂教學(xué)效果是可想而知的。即使有部分老師有意將模擬談判法應(yīng)用到《商務(wù)談判》的課程教學(xué)中,但其在應(yīng)用過(guò)程中,仍然存在種種問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.學(xué)生方面的問(wèn)題。主觀方面,部分學(xué)生對(duì)授課教師布置的談判案例認(rèn)識(shí)不足,不去認(rèn)真地搜集相關(guān)的背景資料,準(zhǔn)備極不充分,為了完成談判任務(wù),“作秀”不可避免,雙方事先透露談判底線,表演痕跡過(guò)重,并沒(méi)有充分反映商務(wù)談判過(guò)程中對(duì)談判目標(biāo)的極力爭(zhēng)取、對(duì)談判策略的靈活應(yīng)對(duì),所以模擬談判法的效果受到一定影響??陀^方面,學(xué)生獲得知識(shí)的主要途徑就是課堂或書本,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),模擬談判前對(duì)談判案例中可能遇到的問(wèn)題難以預(yù)測(cè),談判方案的設(shè)計(jì)會(huì)出現(xiàn)較多漏洞和不足,雙方出現(xiàn)分歧時(shí),難以找到突破口,談判的氣氛較為緊張,甚至把模擬談判變?yōu)殡p方的辯論賽。另外,在模擬談判中部分同學(xué)急于自我表現(xiàn),卻忽視整體意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神,所談內(nèi)容有重復(fù)現(xiàn)象,顯得零亂又浪費(fèi)寶貴時(shí)間,而且每個(gè)成員所談內(nèi)容缺乏邏輯性和聯(lián)貫性,容易被對(duì)方鉆空子。
2.教師方面的問(wèn)題。對(duì)于承擔(dān)《商務(wù)談判》課程的部分教師而言,參加或觀摩企業(yè)的商務(wù)談判活動(dòng)機(jī)會(huì)十分有限,有的甚至根本沒(méi)有這樣的機(jī)會(huì),因而對(duì)模擬談判的理解和掌握大多來(lái)自于二手資料和自身的思考,對(duì)模擬談判的模擬真實(shí)性的把握尚顯不足。因此,授課教師實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的局限性,必然影響到模擬談判法在《商務(wù)談判》課程中的應(yīng)用效果。
3.教學(xué)條件方面的問(wèn)題。模擬談判法應(yīng)用到《商務(wù)談判》的課堂教學(xué)中,必然要受到空間和時(shí)間的限制??臻g方面,由于是課堂教學(xué),因而活動(dòng)空間僅限于教室,學(xué)生只能移動(dòng)課桌評(píng)湊成談判桌,主談人、輔談人座位不明確,難以形成正式談判室的談判氣氛,談判小組成員之間的暗示交流不方便。時(shí)間方面,模擬談判法的應(yīng)用,要求談判人員基本具備相應(yīng)的談判知識(shí),這就要求在基本理論知識(shí)講完后進(jìn)行,但《商務(wù)談判》課程的理論和實(shí)踐的比例不是1:1的關(guān)系,每學(xué)期《商務(wù)談判》課程理論內(nèi)容任務(wù)重,在教學(xué)計(jì)劃中只能安排兩節(jié)或四節(jié)課的時(shí)間進(jìn)行模擬談判,每組的談判時(shí)間只有45分鐘左右,時(shí)間的局限使得談判不能充分展開(kāi),有些小組在有限的時(shí)間內(nèi)不能充分運(yùn)用各種談判策略,雙方宣告談判破裂,達(dá)不到預(yù)期的談判效果。
針對(duì)模擬談判法在《商務(wù)談判》課程應(yīng)用中存在的問(wèn)題,我們應(yīng)采取積極的應(yīng)對(duì)措施,具體策略如下:
1.改善教學(xué)條件,建立專門的談判室。開(kāi)設(shè)《商務(wù)談判》課程的院校,都應(yīng)該在校內(nèi)建立模擬的談判室,增強(qiáng)模擬談判環(huán)境的真實(shí)性。仿真談判室有助于學(xué)生樹立正確的談判意識(shí),重視每一次模擬談判實(shí)踐,主動(dòng)地去思考每一場(chǎng)談判的細(xì)節(jié),通過(guò)開(kāi)展有計(jì)劃有組織的模擬實(shí)習(xí)訓(xùn)練和考核,能確保學(xué)生掌握從事商務(wù)談判的主要技能,并培養(yǎng)和鍛煉其商務(wù)談判能力。
2.加強(qiáng)與企業(yè)交流合作,提高教師的業(yè)務(wù)水平。談判經(jīng)驗(yàn)對(duì)教師來(lái)說(shuō),是最薄弱的環(huán)節(jié)也是最需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,只有授課教師具有豐富的談判經(jīng)驗(yàn)和談判實(shí)踐,才能游刃有余的應(yīng)用模擬談判法到《商務(wù)談判》的教學(xué)中去,學(xué)院應(yīng)積極為授課教師提供參與談判和觀摩談判的機(jī)會(huì),有必要的時(shí)候,還需要聘請(qǐng)企業(yè)界知名談判高手到學(xué)校做報(bào)告、演講,增強(qiáng)教師的實(shí)踐認(rèn)識(shí),提高教師的業(yè)務(wù)水平。
3.培養(yǎng)學(xué)生談判素養(yǎng),強(qiáng)化談判能力?!渡虅?wù)談判》是一門綜合應(yīng)用性學(xué)科,談判能力的提高不是一朝一日就能完成的,也不是單純學(xué)好某一課程就能達(dá)到的,而是需要具備良好的綜合素質(zhì)。一位優(yōu)秀的談判人員,必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)、敏捷的思辨能力、良好的溝通能力、極佳的口才、較高的道德素養(yǎng)等等,同時(shí)還需要掌握心理學(xué)、社會(huì)學(xué)以及各種談判技巧和謀略。這就要求相關(guān)部門立足長(zhǎng)遠(yuǎn),圍繞學(xué)生素養(yǎng)進(jìn)行相關(guān)課程的設(shè)置,同時(shí)還需要授課老師有意識(shí)的宣傳和引導(dǎo),讓學(xué)生明白談判能力的提高需要多方面的知識(shí),從而充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性、積極性,利用一切可以利用的時(shí)間去給自己充電,豐富自己的課外知識(shí),提高自己的綜合素質(zhì),只有學(xué)生具備了談判素養(yǎng),談判能力才得以提高和強(qiáng)化。
H319.3
A
1006-5342(2011)05-0130-02
2011-04-13