葉祥光

(福建醫(yī)科大學(xué)設(shè)備與實驗管理處,福州350108)

加強高?；瘜W(xué)藥品倉庫管理的探討

葉祥光

(福建醫(yī)科大學(xué)設(shè)備與實驗管理處,福州350108)

為加強對化學(xué)藥品試劑等危險品的集中管理,結(jié)合醫(yī)學(xué)院?；瘜W(xué)倉庫的特點,本文將探討醫(yī)學(xué)類院校倉庫管理中如何將藥品分類保管,建立健全各種化學(xué)藥品管理制度,總結(jié)出一套安全高效的管理模式,以期強化管理,加強服務(wù),為教學(xué)科研提供良好的后勤保障。

醫(yī)學(xué)院校;管理制度;藥品管理

醫(yī)學(xué)教學(xué)材料的倉庫管理是一個全新的研究課題。多年來,信息管理和多元化產(chǎn)品流動,已經(jīng)極大的促進了醫(yī)學(xué)教學(xué)材料倉庫管理的創(chuàng)新。呈現(xiàn)出以“服從教學(xué)、科研、學(xué)生的醫(yī)用材料的倉庫管理模式”新的特點。

關(guān)于倉庫管理,美國經(jīng)濟學(xué)博士 Yogesh Mathotra認為:“服務(wù)多元化倉庫管理是企業(yè)面對日益增長的非連續(xù)性的環(huán)境變化時,針對組織的適應(yīng)性、組織的生存和競爭力等方面的一種迎合性措施?！奔匆匀藶橹行?對材料進行科學(xué)的管理。綜合這些信息可以看到,醫(yī)學(xué)類院校的倉庫管理具體說來就是將其倉庫內(nèi)部的醫(yī)用材料信息進行有序化,系統(tǒng)化地整合,使其能盡快最大限度地轉(zhuǎn)化為教學(xué)科研服務(wù)和新價值的倉庫管理策略,實現(xiàn)醫(yī)學(xué)教學(xué)材料管理創(chuàng)新和材料最大化使用的過程,同時提高倉庫醫(yī)學(xué)教學(xué)材料管理創(chuàng)新,技術(shù)管理創(chuàng)新,管理創(chuàng)新信息化的能力和水平,保證正常的教學(xué)實驗進行。

結(jié)合我校實際特點的化學(xué)藥品管理方法,對管理模式、管理程序進行有序化系統(tǒng)化整合可以從以下幾個方面出發(fā):

1 強化倉庫管理制度

1.1 加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求部門。

1.2 做好倉庫管理是加強物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存藥品的特點,做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。

1.3 保證物資管理的安全,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關(guān)人員進入倉庫,不準在倉庫內(nèi)吸煙、燒電爐。

1.4 藥品進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。

1.5 物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行發(fā)料須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。

1.6 開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入教學(xué)、科研,充分發(fā)揮物資的作用。

2 堅持材料入庫工作的驗收

2.1 材料入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認識到簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

2.2 材料入庫存,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

2.3 材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚。

2.4 不合格與破損產(chǎn)品,應(yīng)隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入庫房,保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。

2.5 驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時上報科室負責(zé)人。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

3 嚴格材料發(fā)放工作的審批

3.1 按“按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)藥品堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。

3.2 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、單價、總額、領(lǐng)用部門和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。審批的材料應(yīng)有審批人簽字。

3.3 必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清楚,防止差錯出門。

3.4 有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

4 注意不同化學(xué)試劑的存放

4.1 一般化學(xué)試劑的存放

化學(xué)藥品要按無機物、有機物、生物培養(yǎng)劑分類存放,無機物按酸、堿、鹽分類存放。無機物可按單質(zhì)、氧化物、酸、堿等分類。鹽類中按金屬活躍性順序分類存放 (鹽類較多時,可以按照酸根分為鹵化物、硫酸鹽、硝酸鹽、碳酸鹽)、指示劑等按順序獨立存放。有機物按烷、烯、醛、酮等分類存放,其中生化類試劑要按要求低溫干燥儲存。

4.2 不穩(wěn)定試劑的存放

某些化學(xué)藥品在儲存過程中常因保管不當(dāng)而變質(zhì),所以必須根據(jù)藥品的不同性質(zhì),分別采取相應(yīng)的措施予以保存。常見有以下幾種保存方法:

(1)對于揮發(fā)性物質(zhì)(如鹽酸、硝酸、氨);易吸濕藥品 (氫氧化鈉、無水醋酸鈉、無水氯化鈣、氧化鈣);易風(fēng)化藥品(明礬);易氧化藥品(硫酸亞鐵)和易碳酸化藥品(氫氧化鈉)也都要密封緊蓋,用石蠟封口密封盛,并經(jīng)常檢查封口的嚴密性。

(2)對于白磷在空氣中能自燃,且有毒,應(yīng)保存在盛水的塑料瓶中,金屬鈉則應(yīng)保存在煤油中。且都應(yīng)與酸、醇、氧化劑隔離存放。

(3)對于有些試劑經(jīng)光照或受熱易變質(zhì)的藥品,如濃硝酸硝酸銀、氯化汞、雙氧水、氯仿和甲醛等,都須要用棕色瓶盛裝,并存放在陰涼處。

(4)對于氫氧化鈉、氫氧化鉀、碳酸鈉、碳酸鉀等堿性溶液必須盛裝在帶有橡膠塞的玻璃瓶中,而濃硝酸和濃硫酸等要盛裝在帶玻璃塞的試劑瓶中。

4.3 有毒有害危險藥品的儲存

(1)對于易燃液體、易燃固體應(yīng)與氧化劑、酸類、易爆炸試劑隔離存放易燃液體。這類藥品主要是有機試劑,極易揮發(fā)成氣體,如遇明火就會燃燒。如汽油、苯、甲苯、甲醇、乙醇、乙醚、等,應(yīng)單獨存放在陰涼通風(fēng)處,特別要注意遠離火種。

(2)易燃固體。無機物如紅磷、鎂粉、鋁粉等,有機物如硝化棉、樟腦等著火點都很低,容易著火,應(yīng)隔開存放。

(3)遇水易燃燒的物品。金屬鉀、鈉、電石、鋅粉等與水接觸就會產(chǎn)生易燃氣體,金屬鉀、鈉應(yīng)貯存在煤油里。盛電石和鋅粉的瓶子必須封嚴密閉,防止受潮。為防止下玻璃瓶因氣溫變化或其他原因碎裂,放有這類試劑的瓶子的三分之二也應(yīng)埋入黃砂內(nèi)保管。

(4)易爆品。有些有機化合物如苦味酸、二基奈、過氧化物、氯酸、過氯酸化合物、氮的鹵化物、亞硝基化合物、疊氮或重氮化合物、乙炔化合物、紅磷、硫磺必須防止受熱、強震、撞擊、摩擦、墜落等事故發(fā)生。三硝基甲苯、硝化纖維、苦味酸等都是極易爆炸的物品,不可與其他類試劑存放在一起。

(5)強氧化劑。具有強氧化能力的含氧酸鹽或過氧化物如氯酸鉀、亞硝酸鈉、過氧化鈉等都是。這些藥品本身不會燃燒,但在受熱、撞擊、受強光照射,或與還原劑接觸,或與酸、堿、水發(fā)生作用,就能分解出氧氣并產(chǎn)生熱量,使可燃物著火燃燒或與可燃物構(gòu)成爆炸混合物就會發(fā)生危險。因此保管時必須放在陰涼通風(fēng)處并和還原性物質(zhì)或可燃物質(zhì)分開存放。

(6)強腐蝕性藥品。濃酸、濃堿、甲醛、苯酚等強腐蝕性藥品,應(yīng)存放在有塞的細口瓶中,有揮發(fā)性的應(yīng)用帶有磨砂玻璃塞的細口瓶。濃酸、濃堿不要放在高位架上,以防碰翻造成燒傷事故。大量的應(yīng)放在靠墻的地面上。

(7)劇毒藥品。三氧化二砷和其他砷化物、升汞和其他汞鹽、氰化物、氟化物等都是劇毒藥品,應(yīng)鎖在危險藥品柜內(nèi),由雙人雙鎖專人管理。其他如鉛鹽、銻鹽、氯仿、四氯化碳等也都有毒,要注意妥善保管。

5 加強倉庫安全工作的管理

倉庫管理人員應(yīng)每年有計劃地清查掌握庫存藥品的消耗和庫存數(shù)量盤底,并做好計算機數(shù)據(jù)信息管理。全院各系實驗室臨時藥品儲室藥品可協(xié)調(diào)使用,對庫存相對較多的藥品于學(xué)年初藥品計劃中相應(yīng)扣除,對于倉庫庫存藥品一般應(yīng)本著先入先出的原則發(fā)放,有利于試劑的長期保存,避免因過期而造成的浪費。另倉庫管理人員要注意管理好那些有限存放壽命的藥品如有效期已過,不能使用就應(yīng)從庫中清除報廢。

加強檢查,及時消除安全隱患藥品除了按照要求分類存放外,還應(yīng)該嚴格執(zhí)行化學(xué)藥品在庫檢查制度,對庫存試劑必須進行定期檢查,檢查包裝是否完好,試劑有無過期(有無變質(zhì)),標(biāo)簽有無脫落(或模糊不清),危險品有無混放現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)或有異?，F(xiàn)象要進行原因分析,提出改進貯存條件和保護措施。另外還要注意檢查各類消防器材是否完好,藥品倉庫有沒有漏水漏電等安全隱患等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理,消除安全隱患。

6 提高管理人員的專業(yè)水平

由于管理員所從事的工作是一項專業(yè)性很強的技術(shù)工作。倉庫須有專人保管。對管理人員的要求相應(yīng)較高,要求其工作態(tài)度認真負責(zé),有很強的責(zé)任心,且又懂化學(xué)危險品特性和消防知識等專業(yè)知識。定期對管理人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高倉庫管理員對安全的重要性理解和認識,提高其操作能力及處理各種突發(fā)事件的能力。

醫(yī)學(xué)類倉庫的管理對保障醫(yī)學(xué)院校教學(xué)和科研的順利進行有著重要意義,一定要制度化,規(guī)范化,是一項要不斷完善、常抓不懈的基礎(chǔ)性工作。

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1005-1457(2010)02-73-03

10.3969/j.issn.1005-1457.2010.028