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醫(yī)院藥房有效期藥品管理措施

2010-08-15 00:49劉振華王玉平辛春蘭
承德醫(yī)學院學報 2010年3期
關(guān)鍵詞:效期藥庫有效期

劉振華,王玉平,辛春蘭

(承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院藥劑科,河北承德 067000)

藥房是醫(yī)院對病人用藥有效期直接相關(guān)的責任部門,藥房業(yè)務(wù)量大,藥品品種、規(guī)格繁多,業(yè)務(wù)層次差距較大,容易引起藥品過期或報損,因此藥房的管理水平直接影響病人的治療和康復(fù),也直接影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益。有效期藥品管理是藥房管理工作的重點,加強有效期藥品管理,是保障藥品質(zhì)量和臨床用藥安全、有效的重要前提,是爭創(chuàng)百姓放心醫(yī)院必備的條件?,F(xiàn)就我院藥房在有效期藥品管理方面采取的措施介紹如下。

1 有效期藥品簡介

有效期藥品是指藥品在規(guī)定的時間內(nèi)和一定貯存條件下能夠保證質(zhì)量和有效性,但超過一定時限后,即使在規(guī)定的貯存條件下,藥品效價(或含量)也會逐漸降低,即失效,或藥品會分解成對身體有不良反應(yīng)的其它產(chǎn)物,甚至產(chǎn)生毒性,以致無法使用。

藥品的有效期是指該藥品被批準使用的期限,表示該藥品在規(guī)定的貯存條件下能夠保證質(zhì)量的期限。藥品的有效期應(yīng)以藥品標簽或者說明書上標明的有效期限為準,并在有效期內(nèi)使用?!端幤饭芾矸ā芬?guī)定,未標明有效期或者更改有效期的藥品、不注明或者更改生產(chǎn)批號的藥品、超過有效期的藥品均按劣藥論處。藥品有效期的計算是從藥品的生產(chǎn)日期(以生產(chǎn)批號為準)算起,列明有效期的終止日期。有效期的表示方法有以下幾種:①直接標明有效期:目前,國內(nèi)生產(chǎn)的藥品多數(shù)采用這種方法。如有效期2009年10月,意為可以使用到2009年10月底,2009年11月1日之后便不準繼續(xù)使用。②從生產(chǎn)批號推算有效期:如某藥品的批號為970908-113,注明有效期為3年,則可推算出該藥品可以用到2000年9月7日。③直接注明失效期:如某藥品包裝上注明失效期為1999年6月,表示該藥品合法使用的截止時間為1999年5月31日。④世界各國對年、月、日的表示方法:歐洲國家大部分是按日-月-年排列,如10/09/2000,或10th Sept.2000,即2000年9月10日;美國產(chǎn)品大多是按月-日-年排列,如上例則表示為09/10/2000,或Sept.10th 2000;日本產(chǎn)品按年-月-日排列,如上例表示為2000-09-10。

2 有效期藥品的管理

為使所采購的藥品保證在有效期內(nèi)使用,必須從以下幾個方面進行管理。

2.1 儲存養(yǎng)護條件的管理 醫(yī)療機構(gòu)藥品質(zhì)量管理辦法規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)設(shè)置與其所使用的藥品相適應(yīng)的藥房,并根據(jù)藥品儲存的需要設(shè)置常溫庫(0-30℃),陰涼庫(0-20℃)和冷庫(柜)(2-10℃)。藥品的儲存條件不規(guī)范,會嚴重影響藥品的效價,是導(dǎo)致藥品過期失效的主要原因,因此必須嚴格按藥品說明書的規(guī)定儲存,養(yǎng)護。我院藥房設(shè)專人管理,對藥房和冰箱的溫、濕度實行每日記錄數(shù)據(jù),嚴格核實,定期檢查,隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時處理。

2.2 藥品分類分區(qū)專人管理 對藥房藥品按藥理作用、劑型、臨床用藥情況、取用方便程度等進行分類分區(qū)擺放,合理分配人員管理,實行專人負責,責任落實到人,每人對自己所管區(qū)域的藥品進行管理養(yǎng)護,人手一份效期管理手冊,這樣人人都能做到心中有數(shù),避免藥品過期失效。

3 藥品的日常管理

3.1 制定合理的請領(lǐng)計劃 我院藥房根據(jù)儲備藥品的臨床使用情況,制定合理的請領(lǐng)計劃,做到既夠臨床使用,又不積壓,臨時用藥和特殊情況用藥隨時請領(lǐng)。藥房負責人每天做計劃,并上傳到藥庫。這樣能在很大程度上保障藥品在有效期內(nèi)質(zhì)量不受影響。

3.2 加強藥品的驗收和上架工作 驗收藥品時對照出庫單,不僅收對藥品的數(shù)量,同時要認真查看藥品的效期,對于效期近的藥品和藥庫人員溝通后記錄在冊,并告知負責管理該藥品的人員記錄在冊。在藥品上架擺放時,同種藥品按有效期遠近次序擺放,以便按照“先產(chǎn)先出,先進先出,近期先出”的原則發(fā)放藥品。

3.3 庫存藥品管理 ⑴對于庫存藥品的有效期做到每天發(fā)放時查對,每月盤點時查對,仔細檢查藥品的生產(chǎn)批號、有效期。⑵對有效期在半年之內(nèi)的藥品記錄在冊并擺放近效期提示牌,及時告知藥庫。同時根據(jù)各個藥房之間用藥速度差異,通過內(nèi)部調(diào)劑加快使用,或通過加強與臨床醫(yī)生的信息溝通,加快使用速度。⑶對有效期3個月或不足3個月的藥品進行登記,退回藥庫。對3個月不用或少用的藥品進行登記,并退回藥庫。⑷對于藥房拆零發(fā)放的藥品,采取用完即取的辦法,防止積存瓶底,出現(xiàn)過期失效現(xiàn)象。對于零發(fā)藥品,必須在藥袋上注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號和有效期,并提請藥療護士和患者注意。拆零藥品是我們藥房管理工作的重點和難點。各個擺藥臺上的零散藥片,由于貯存條件的改變,盡管還在有效期內(nèi),卻很容易產(chǎn)生潮解、變色、裂片等現(xiàn)象,造成安全隱患。因此,片劑擺藥臺要求用完一個批號的藥品之后方可加入新批號的藥品,并在瓶底貼上失效期。片劑組每月進行至少1-2次的抽查,盡可能做到不留死角。小針劑不要拆得太多,不同批號、不同廠家同種規(guī)格不得混放。⑸對于破損藥品,除每月按銷售比例報損部分較便宜的藥品之外(比例為百萬分之一),其余價格高的藥品均作退貨處理,并詳細記錄。⑹醫(yī)院經(jīng)常有病人退藥現(xiàn)象,為保證藥品質(zhì)量,我院規(guī)定藥品退回時必須外包裝保存完好,2-8℃保存的藥品原則上不辦理退藥,避免由于藥品保存不當而產(chǎn)生的質(zhì)量問題。

基于以上管理措施的實施,調(diào)動了全員參與效期管理的工作責任心和使命感,保證了藥品的質(zhì)量有效性,降低了醫(yī)院的經(jīng)濟損失。隨著醫(yī)院信息管理的日益完善,我院藥房藥品的有效期管理將更加標準化、科學化,臨床用藥放心,百姓取藥放心,真正成為名副其實的百姓放心醫(yī)院。

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