單曉紅

關鍵詞:在版編目;編目;分類標引;主題標引

摘 要:文章從分類編目的角度出發(fā),探討如何更好地利用現有的在版編目數據進行圖書的著錄和標引,并用實例加以說明,指出作為圖書編目人員應當利用專業(yè)知識,有鑒別地使用在版編目數據,從而簡便圖書館的分類編目工作。

中圖分類號:G254 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0055-02

1 在版編目在我國的實施和研究現狀

圖書在版編目最早由印度圖書館學家阮岡納贊作為一種設想而提出,稱為“出版前編目”。20世紀70年代初,中國科學院研究員閻立中首次將CIP引入國內,譯作“在版編目”,引起中國圖書館界和有關部門的關注。1990年7月31日,國家技術監(jiān)督局批準頒布《中華人民共和國國家標準:圖書在版編目數據》(GB12451-1990),并決定從1991年3月1日起實施。1992年11月,國家新聞出版總署確定在北京的41家中央出版社及北京出版社試點,此后全國有200多家出版社開展了這項工作。1999年3月8日,國家新聞出版總署又發(fā)出了《關于在全國出版社實施圖書在版編目(CIP)有關問題的通知》,要求自1999年4月1日起,在全國推廣實施強制性國家標準《圖書在版編目數據》。2005年4月新聞出版總署辦公廳又下發(fā)了《關于進一步加強圖書在版編目工作的通知》,決定自2005年起“將各出版社申報CIP 數據的情況納入圖書年檢的檢查范圍”。在有關方面的共同努力下,CIP數據的制作經費首次被納入國家財政預算。至今,CIP在我國已經走過十幾年,其間經歷了實施范圍從小到大,技術手段從手工到網絡、通信模式從郵寄到專線的發(fā)展歷程,年編制數據從最初的上千條發(fā)展到目前的每年十幾萬條,數據質量也在不斷提高。

1994-2005年,我國關于圖書在版編目研究的論文約232篇,內容涉及CIP的實施、CIP對文獻信息部門和出版發(fā)行業(yè)的影響、CIP工作中存在的問題等。不難看出研究的重點多在關注CIP自身,圍繞CIP存在的不足探究完善和解決方法。對圖書館編目人員把握CIP數據、在現有的CIP質量和水平上更好地開展工作具有一定的指導作用。

2 CIP對圖書館分類編目工作的影響

首先,CIP減少了分編工作的強度,使復雜勞動簡單化,加快了編目速度。CIP數據的出現使分編等工作也可由一些經過訓練的非圖書館專業(yè)人員擔任,從而使一部分專業(yè)人員可以從事圖書館其他方面的業(yè)務工作。

其次,CIP促進了分編工作的規(guī)范化、標準化,使圖書館的目錄體系逐漸趨于一致,為文獻自動化管理和資源共享創(chuàng)造了條件。CIP的實施是圖書編目工作的一大變革,改變了過去對同一種圖書重復編目的狀況,一次編目、多次利用。同時CIP數據是由權威機構及專家按國家標準進行著錄和標引所產生的記錄,有利于實現全國各系統(tǒng)、各類型圖書館的共同利用,取得一致的書目數據,實現聯(lián)機聯(lián)網。

另外,CIP提供的書目數據屬于免費性質,一定程度上節(jié)省了圖書館的財力、物力。我國圖書館界已普遍采用網絡環(huán)境下的計算機聯(lián)合編目,或與國家圖書館聯(lián)網下載書目數據,或直接訂購帶有書目卡片或機讀MARC數據的圖書,但這些數據庫價格不菲,不是所有圖書館都可以承擔。

3 CIP數據對圖書著錄的影響

3.1 題名項的著錄

參照圖書的CIP數據有助于識別各題名信息。

例 “比較教育身份危機之研究李現平著”,單從題名頁上無法斷定“身份危機之研究”是正題名的一部分還是副題名。CIP數據中卻明確給出“比較教育身份危機之研究/李現平著”。通過仔細閱讀,在書的后記里出現“《比較教育身份危機之研究》跋”,可以確定本書題名項的著錄應為:比較教育身份危機研究。

3.2 責任說明項的著錄

(1)明確提供責任者的國別,為編目工作人員著錄提供方便。

例1 題名頁上“科學的文化理論 B·馬林諾斯基著”,沒有給出責任者的國別,圖書的CIP數據中“科學的文化理論/(英)馬林諾斯基著”可獲知責任者為英國人,通過仔細閱讀譯序中曾提及到責任者國別。

例2 題名頁上“料事如神 著者/狄蒙古霍 Daemon Goodhope”,書中獲取不到責任者國別。通過圖書的CIP數據“料事如神/(英)狄蒙古霍著”可獲知著者國別為英國。

(2)提供給外國責任者的中譯名,從而增加圖書檢索途徑。

例1 題名頁上“Just Like a Movie 就象一部電影Sue Leather(英)著”,書中并沒有給出責任者的中譯名,圖書的CIP數據“就象一部電影/(英)萊瑟(Leather,S.)著”給出了外國責任者的中譯名“萊瑟”,著錄時可以在701字段多提供一個檢索點。

例2 題名頁上“The President‘s Murderer 誰謀殺了總統(tǒng)?Jennifer Bassett(英)著”,圖書的CIP數據“誰謀殺了總統(tǒng)?/(英)巴西特(Bassett,J.)著”給出了責任者的中譯名“巴西特”,著錄時可加入這一信息,增加圖書的檢索入口。

3.3 版本項的著錄

例 《中國宗教通史》一書版權頁上為2003年2月第1版,圖書的CIP數據“中國宗教通史/牟鐘鑒,張踐著.-2版”與版權頁提供信息有出入。通過閱讀,發(fā)現書前有1997年5月序和作者的卷前語,本書是在1997年版的基礎上修訂的二版,著錄時可在附注項加以說明。

3.4 出版發(fā)行項的著錄

(1)部分圖書版權頁中沒有明確出版地,CIP數據彌補了這一紕漏。

例 中國人事出版社的《京城緝捕隊》一書版權頁中沒有給出社址,對出版社不太熟悉的編目人員可能要通過工具書去查尋出版地。這時CIP數據就可以給工作人員提供很大方便:“京城輯捕隊/劉延武著.-北京:中國人事出版社,1996.06”。

(2)對于出版日期不詳圖書的著錄提供便利

例 《零起點掌握標準日本語發(fā)音》一書版權頁顯示2007年7月第1版第3次印刷,只給出了第三次印刷的日期,出版日期不詳。CIP數據中“.-上海:上海世界圖書出版公司,2007.02(2007.07重印)”,可獲知本書的出版日期為2007年2月。

3.5 叢編項的著錄

CIP數據可以提供叢書名,增加一項檢索入口。

例1 《乾隆正傳》一書的書名頁、前言等處均無明確叢書名信息。CIP數據中“乾隆正傳/郭成康著.-北京:中央編譯出版社,2006.04.-(世紀文化書苑)”。仔細翻閱,在書的封三(書折頁位置)有“世紀文化書苑”字樣。如果沒有CIP數據很有可能會忽略這一檢索點。

例2 《閱讀名人的“凡人面”》一書任何地方均找不到叢書信息。CIP中叢編項為“(大人物·小故事)”,為了增加檢索點,編目時加上此項。

4 CIP數據對圖書標引的影響

4.1 分類標引

又稱文獻分類、歸類,是一種依據一定的分類語言,賦予文獻分類標識的過程。分類標引將文獻納入相識的知識門類,它一般要經過查重、辨類、歸類、編號、審核。在分類標引工作中經常會遇疑難圖書,要確定一個正確的分類號也是不易的。這時我們可以參考在版編目分類號,再把它與《中圖法》中對應類目對照,如與圖書學科內容相符基本可以使用在版編目給出的類號。質量好的CIP數據可以幫助工作人員更便捷地確定文獻所屬類目。

例 《中國不笑世界會哭》的CIP數據中分類標引為D61,單憑題名我們很難斷定文獻的歸類。CIP的指引使我們更快明確這是一本有關中國社會主義建設研究的圖書,為圖書分類提供便捷。

4.2 主題標引

即根據文獻具有檢索意義的內容和其他特征,賦予相應語詞標識的過程,它一般要經過查重、主題分析、查表選詞、確定主題標識、審核。好的CIP數據主題詞可以拿來直接使用,只需在標引時進行一下輪排。利用好CIP數據一定程度上可以簡化主題標引的程序。

例 《校本教研實踐模式研究》CIP中:校本教研實踐模式研究/柯孔標主編.-杭州:浙江大學出版社,2008.03.-(校本教研叢書).-ISBN 978-7-308-05838-4

Ⅰ.校…Ⅱ.柯…Ⅲ.基礎教育-教學研究Ⅳ.G632.0

例2 《榮辱觀的價值與向度研究》CIP中:榮辱觀的價值與向度研究/熊月之主編.-上海:上海書店出版社,2008.01.-ISBN 978-7-80678-796-0

Ⅰ.榮…Ⅱ.熊…Ⅲ.思想政治教育-研究-中國Ⅳ.D64

5 結語

CIP由于自身的弊端和不足影響了其最初的預想效果和權威性,作為圖書分編人員一定要認真對待,很好地進行鑒別,既不能全部放棄,也不能不加分析、不加核對地亂用。要合理進行取舍,有選擇地利用CIP數據來完善和簡便分類編目工作,這樣才能提高分編質量,提高工作效率,最大限度地保證讀者對文獻的查準率,提高館藏的利用率。

參考文獻:

[1] 梁焰.我國圖書在版編目研究述評[J].圖書與情報,2006,(2).

[2] 曾照云.圖書在版編目(CIP)研究述評[J].現代情報,2006,(11).