李敏銘
作為確保圖書館事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,圖書編目的工作效率不僅直接關(guān)系著圖書館的服務(wù)質(zhì)量,而且對于圖書館事業(yè)的發(fā)展也具有重要影響。鑒于此,本文對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下圖書編目工作變化進(jìn)行分析,并圖書編目工作中存在的問題展開研究,進(jìn)而提出幾點(diǎn)優(yōu)化策略,以期為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下圖書館圖書編目的工作效率的研究提供可行性參考。
前言:圖書編目是指對圖書館收藏的文獻(xiàn)進(jìn)行整理和加工,并且根據(jù)相關(guān)的要求和規(guī)定進(jìn)行各類型的文獻(xiàn)編制,從而建立圖書館藏書體系的工作。圖書編目在圖書館管理的工作中,具有重要的作用,是不可獲取的組成部分。因此,本文對于基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的圖書館圖書編目的工作效率進(jìn)行分析,這無疑對于提升圖書編目工作效率具有理論性的意義。
1 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下圖書編目工作新變化
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,圖書編目工作發(fā)生了新的變化,重要表現(xiàn)在以下幾方面:圖書編目對象發(fā)生變化、圖書編目模式發(fā)生變化、擴(kuò)展圖書編目服務(wù)的范圍。其一,圖書編目對象發(fā)生變化,紙質(zhì)圖書編目的形式逐漸向網(wǎng)絡(luò)信息資源、激光機(jī)讀型等方面擴(kuò)展,使得我國圖書編目文獻(xiàn)出現(xiàn)了虛擬文獻(xiàn)和實(shí)體文獻(xiàn);其二,圖書編目模式發(fā)生變化。傳統(tǒng)的圖書編目一般是根據(jù)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行工作,對圖書館的文獻(xiàn)進(jìn)行目錄組織、標(biāo)引、著錄等;其三,擴(kuò)展圖書編目服務(wù)的范圍。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下圖書編目最明顯的變化,就是擴(kuò)展了圖書編目服務(wù)的范圍。
2 互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下圖書館圖書編目工作中存在的問題
圖書編目工作主要存在以下問題:其一,圖書館對于編目工作重要性認(rèn)識不足,并且編目人員工作不積極、編目工作的地位受到外界因素的影響,出現(xiàn)動(dòng)搖的現(xiàn)象,很大成都向影響編目工作者工作的積極性和主動(dòng)性,降低了圖書編目的質(zhì)量。其二,圖書館圖書編目數(shù)據(jù)不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn),使得圖書館編目的工作發(fā)生錯(cuò)誤的問題,如圖書編目數(shù)據(jù)導(dǎo)入錯(cuò)誤,使得圖書編目數(shù)據(jù)不完成;其三,圖書館編目工作的程序發(fā)生混亂的問題,使得圖書館的不斷發(fā)生積壓的問題,隨著我國各大高校招生不斷擴(kuò)招,增加了圖書的購置書本的費(fèi)用,同時(shí)也增加了圖書編目工作的各個(gè)流程工作的復(fù)雜和繁瑣的程度;其四,圖書館編目的過程中,編目工作很大程度上缺乏與讀者之間的溝通和交流,未能及時(shí)獲取和了解讀者的意見和需求。
3 基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的圖書館編目工作效率提升策略
3.1 樹立為讀者編目的服務(wù)理念
在圖書館編目工作中,樹立為讀者編目的服務(wù)理念有利于全面的了解讀者的需求。首先。應(yīng)樹立以讀者為主體的全新觀念,圖書管理編目人員必須具備較高的政治覺悟、具有良好的職業(yè)道德以及具有較為專業(yè)的圖書編目的技能。同時(shí)圖書管理人員必須具有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感。例如:某圖書館為了能夠提升自身圖書編目工作的水平,定期對圖書編目工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),并且加強(qiáng)與其他圖書館的溝通和交流,從而提升了圖書館圖書編目人員的綜合素質(zhì)。
3.2 利用檢索方法更新書館數(shù)據(jù)
目前我國多數(shù)圖書館已普遍采用套錄的方式進(jìn)行圖書編目,并且已成為多數(shù)圖書館編目工作中重要的手段。并且有效的利用檢索的方法更新圖書館的數(shù)據(jù),能夠提高圖書數(shù)據(jù)更新的效率,還能確保圖書編目數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。例如:北京某圖書館采用此種方法,在編目工作時(shí)利用外部數(shù)據(jù)資源和參考,不僅減少了重復(fù)的編目,還能節(jié)約編目工作時(shí)間,從而提高了工作的效率。
3.3 合理安排圖書編目工作程序
合理安排圖書編目工作的程序,能使得圖書館圖書編目工作能夠順利開展,確保圖書編目的工作能夠根據(jù)流程進(jìn)行,提高了編目工作的效率。例如:廣東某圖書館,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,將圖書編目的工作分為驗(yàn)書、查重、數(shù)據(jù)套錄、貼條碼、蓋章等工作流程,將圖書編目的工程流程化。并且把圖書編目的工作外包給有能力的書商。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下,有效的提高了圖書編目工作的效率,強(qiáng)化了圖書編目核心業(yè)務(wù)質(zhì)量,從而提高了圖書館整體的服務(wù)水平。
3.4 廣泛開展調(diào)研及信息咨詢服務(wù)
廣泛開展調(diào)研和信息咨詢服務(wù),能夠更加及時(shí)、全面的了解和獲取讀者對與圖書編目的需求,從而能夠有利于開展圖書編目的工作。首先加強(qiáng)圖書管理與讀者的溝通和交流。例如:上海某圖書館舉辦了圖書交流會(huì)、圖書講座等豐富多彩和形式多樣的多動(dòng),增強(qiáng)了與讀者的溝通,為圖書編目的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。此外,還需廣泛開展圖書調(diào)研的活動(dòng),如開展問卷調(diào)查等,從而能夠及時(shí)和全面的了解讀者的需求,提高圖書編目工作的工作效率。
綜上所述,本文針對圖書編目工作中存在的問題,分別提出廣泛開展調(diào)研及信息咨詢服務(wù)、合理安排圖書編目工作程序、利用檢索方法更新書館數(shù)據(jù)和樹立為讀者編目的服務(wù)理念等優(yōu)化策略。但缺乏與讀者及時(shí)溝通和交流、圖書館編目工作的程序混亂、圖書館對于編目工作重要性認(rèn)識不足、圖書館圖書編目數(shù)據(jù)不規(guī)范和不標(biāo)準(zhǔn)等問題,依然影響著圖書編目工作的效率。因此,在未來的工作中,還需加強(qiáng)對圖書編目的工作效率的研究,從而為提升圖書編目工作的效率做出更大的貢獻(xiàn)。
(作者單位:上海財(cái)經(jīng)大學(xué)浙江學(xué)院)