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從資源揭示到知識(shí)組織

2020-03-27 12:25王宏
神州·下旬刊 2020年2期
關(guān)鍵詞:編目圖譜文獻(xiàn)

王宏

摘要:在應(yīng)用了知識(shí)圖譜后的圖書編目工作具備了資源揭示和知識(shí)組織的兩項(xiàng)特性,但也對(duì)圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)提出了更高的要求,同時(shí)也指出了圖書編目工作中一些亟待解決的問題。

關(guān)鍵詞:知識(shí)圖譜;圖書編目工作

一、知識(shí)圖譜環(huán)境下圖書編目業(yè)務(wù)新出現(xiàn)的變化

1.知識(shí)圖譜簡(jiǎn)介

知識(shí)圖譜是一種借助于可視化的便利性與易理解性,用于展示知識(shí)資源和與其相關(guān)聯(lián)的其他知識(shí)的資源的圖形。善用知識(shí)圖譜,可以便利的發(fā)掘不同、獨(dú)立的知識(shí)間暗藏的聯(lián)系,在特定的環(huán)境中創(chuàng)造共享知識(shí)的條件,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)知識(shí)的互補(bǔ)作用并拓展其可交流的特性。

知識(shí)圖譜最初在科研、學(xué)術(shù)領(lǐng)域得到了應(yīng)用,并以此展現(xiàn)了相交但不相似學(xué)科之間本不明晰的內(nèi)在聯(lián)系和彼此的參考價(jià)值。

2.知識(shí)圖譜與編目模式的改變

知識(shí)圖譜的簡(jiǎn)介已在前文介紹過,其為一種在各學(xué)科都得到了廣泛應(yīng)用的一種可視化圖形。而圖書編目工作,則是代表了對(duì)文獻(xiàn)信息的分析與理解、目錄的搜集標(biāo)引整理,從而編寫各類文獻(xiàn)的查找目錄,是館藏文件自成一體,進(jìn)而使館藏文獻(xiàn)的利用達(dá)到最大化。

知識(shí)圖譜的實(shí)現(xiàn),對(duì)圖書編目工作帶來了兩點(diǎn)新的特征,資源揭示和知識(shí)組織。傳統(tǒng)模式下的編目工作在時(shí)間與空間上都均有掣肘,受此限制的服務(wù)對(duì)象一般也僅限圖書館的讀者以及來源于本圖書館的文獻(xiàn)。其次,多元化知識(shí)鏈接發(fā)展,編目功能的發(fā)展,現(xiàn)代圖書館不僅為讀者提供按需服務(wù),全文服務(wù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù),還為虛擬服務(wù)提供服務(wù)。第三,現(xiàn)代編目不僅是文檔的組織者和處理者,而且還是文檔的資源揭示者和知識(shí)組織者。

二、知識(shí)圖譜環(huán)境下圖書編目業(yè)務(wù)存在的問題

1.圖書編目模式的標(biāo)準(zhǔn)化問題

圖書編目工作的模式的標(biāo)準(zhǔn)化,所指的是館內(nèi)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)一定要參照現(xiàn)有的技術(shù)準(zhǔn)則進(jìn)行編目工作,從而能有效實(shí)現(xiàn)機(jī)器所編制目錄的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)現(xiàn)可互相參考的價(jià)值。書籍文獻(xiàn)目錄的標(biāo)準(zhǔn)化,是知識(shí)圖譜所難以實(shí)現(xiàn)的。

若不能有效的完成圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化,那么就算建立了知識(shí)圖譜,一些棘手的問題仍然難以避免。在其他館藏文獻(xiàn)的借調(diào)問題上,如果我們的計(jì)算機(jī)編目系統(tǒng)并沒有存在良好的標(biāo)準(zhǔn)化格式,那么我們想要把借閱記錄在冊(cè)就需要對(duì)我們的系統(tǒng)進(jìn)行修改與微調(diào),這在知識(shí)圖譜已經(jīng)實(shí)現(xiàn)后會(huì)是災(zāi)難性的浪費(fèi)時(shí)間資源以及人力資源。

作為一項(xiàng)并沒有得到應(yīng)有程度重視的工作,圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化其實(shí)是沒有一項(xiàng)全國(guó)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)存在的。所以這項(xiàng)問題想要從源頭來解決,還是需要政府的學(xué)者建立相關(guān)的統(tǒng)一化制度,這樣不同圖書館的圖書編目人員才能有的放矢,實(shí)現(xiàn)圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,進(jìn)而使得應(yīng)用于圖書編目工作中的知識(shí)圖譜更能展現(xiàn)出全部的便利性。

2.圖書編目的查重問題

查重是圖書編目工作的基礎(chǔ),但卻也是很重要、不可或缺的一環(huán)。通過建立知識(shí)圖譜可以保證圖書編目工作的主體環(huán)節(jié)不產(chǎn)生主要矛盾,也不會(huì)出現(xiàn)邏輯上的漏洞。但知識(shí)圖譜所不能保證一些的可疏漏的項(xiàng)目,是圖書編目人員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。

圖書編目人員應(yīng)該積極主動(dòng)的,從不只一個(gè)角度開展查重的工作。比如ISBN分類號(hào),這是一種很簡(jiǎn)便有效,被廣泛使用的一種查重方法。只需要用識(shí)別儀掃描書籍背后的ISBN碼即可完成查重工作,因?yàn)镮SBN號(hào)碼所具有的獨(dú)一無二的性質(zhì),每本書對(duì)應(yīng)一個(gè)ISBN碼,這樣就可以保證書籍文獻(xiàn)不會(huì)有重復(fù)的現(xiàn)象。

另一種有效的查重方式是責(zé)任者查重,責(zé)任者查重可以和ISBN號(hào)碼查重作為互補(bǔ)的查重手段。責(zé)任者查重所處理的是如圖書更名,譯名不統(tǒng)一等代來的一些查重方面的問題。因?yàn)閳D書更名,譯名不統(tǒng)一的問題若是不認(rèn)真處理,則會(huì)導(dǎo)致本應(yīng)被視作同一文獻(xiàn)的項(xiàng)目被歸納為兩份,這樣就導(dǎo)致了重復(fù)。

綜上所述,知識(shí)圖譜的運(yùn)用雖然會(huì)把圖書編目工作變得簡(jiǎn)化,但查重問題是知識(shí)圖譜的應(yīng)用所不能避免的,是圖書編目工作人員需要不能逃避,需要自己仔細(xì)承擔(dān)起來的一項(xiàng)責(zé)任。

三、知識(shí)圖譜環(huán)境下圖書編目業(yè)務(wù)的思路和對(duì)策

1.加快編目模式的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化的重要程度已經(jīng)在第二部分提起過,此處就不再贅述。圖書編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)工作,仍然是有效開展圖書編目工作的重中之重。畢竟沒有良好的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,就算有了知識(shí)圖譜提高邏輯能力,有最好的管理人員開展工作,有素質(zhì)最高的編目人員實(shí)施編目工作,仍然不能最大化圖書館對(duì)館藏文獻(xiàn)書籍的利用,也不能有機(jī)的聯(lián)系其他藏書單位進(jìn)行有效的文件交換互通。

2.提高編目工作效率

知識(shí)圖譜可以帶來很多便利,比如增強(qiáng)編目工作的邏輯性,和揭示在不同學(xué)科下的圖書編目的內(nèi)部聯(lián)系,以便圖書編目工作實(shí)現(xiàn)更多的意義。但圖書編目工作的效率,也是一個(gè)很重要的,不能忽視的問題。

影響圖書編目工作的效率的原因有很多,主要的原因有三個(gè)方面,其一是工作人員的因素。圖書編目工作是一項(xiàng)需要認(rèn)真細(xì)致與仔細(xì)思考的工作,并不是只要簡(jiǎn)單投入時(shí)間精力就可以做成的。

影響圖書編目工作的效率的第二個(gè)方面的因素,則是硬件條件的因素。譬如圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的可靠程度,計(jì)算機(jī)是否便于使用,速度得當(dāng),以及機(jī)房鏈互聯(lián)網(wǎng)的穩(wěn)定程度。

最后一點(diǎn)影響圖書編目工作效率的主要因素就是管理因素。最好的基礎(chǔ)設(shè)施與工作條件,搭配素質(zhì)過硬,工作態(tài)度端正的編目人員的組合,也需要良好的管理人員來引導(dǎo)編目人員開展工作。

除以上主要三點(diǎn),影響工作效率的因素還有很多,需要更多管理學(xué)方面的知識(shí)才能完備的分析。但在知識(shí)圖譜完全忽略了這些人文因素的情況下,需要管理人員對(duì)工作效率投入更高的時(shí)間與重視程度,從而達(dá)到更好的開展圖書編目工作的目的。

3.加強(qiáng)編目人員素質(zhì)建設(shè)

編目工作是圖書館管理的基石,是一道連接了圖書讀者與館藏信息的橋梁。若沒有良好、有序的開展編目工作,就不能有效的利用圖書館的資源,知識(shí)圖譜的建設(shè),也就無從談起。

首先,編目人員應(yīng)有過硬的技術(shù)水平,以及良好的思想素質(zhì)。過硬的技術(shù)水平保證了編目工作的質(zhì)量以及各種符合邏輯的工作的展開;良好的思想素質(zhì)就保證了編目人員在工作中的認(rèn)真程度和事業(yè)心。

其次,編目人員應(yīng)有對(duì)編目工作的深層次理解。從認(rèn)真對(duì)待所編書目的基本信息,到深層次、多角度考量所編書目蘊(yùn)含的實(shí)際價(jià)值,第二點(diǎn)在創(chuàng)建知識(shí)圖譜系統(tǒng)中尤其重要。編目人員要主動(dòng)的搜集探索書目所包括的真實(shí)含義,而非簡(jiǎn)單“望文生義”,從而導(dǎo)致圖書館的資源并不能被全部利用。

知識(shí)圖譜構(gòu)建于圖書編目工作之上,取材于理論,但還需真人實(shí)際操作來實(shí)現(xiàn)。圖書編目人員的素質(zhì)建設(shè),不僅是能否有效把理論運(yùn)用于實(shí)際的決定因素,也是對(duì)已有圖書館系統(tǒng)是否效率最優(yōu)化的再次考量。

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