張 召 徐國平
摘 要:本文結(jié)合國內(nèi)大部分高校資產(chǎn)清查的實(shí)際情況,針對清查中出現(xiàn)的各類問題,分析高校國有資產(chǎn)管理意識、體制、手段、效率等因素,提出加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理的構(gòu)想,建立科學(xué)民主的資產(chǎn)形成機(jī)制、分級授權(quán)的管理體系、高效節(jié)約的使用機(jī)制、公正合理的處置機(jī)制。針對這些構(gòu)想,從規(guī)范管理體系、完善管理制度、加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理等方面,提出了幾點(diǎn)建議。
關(guān)鍵詞:高校 國有資產(chǎn) 資產(chǎn)管理
本文結(jié)合各高校資產(chǎn)清查的實(shí)際情況,分析高校國有資產(chǎn)管理中存在的問題,對加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理提出粗淺的見解,以期進(jìn)一步提高高校資產(chǎn)管理水平。
1.國有資產(chǎn)管理中存在的主要問題
2007年,根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于開展全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的通知》精神,全國各高校對學(xué)校國有資產(chǎn)都進(jìn)行了認(rèn)真仔細(xì)的清查,發(fā)現(xiàn)高校國有資產(chǎn)的管理存在如下主要問題:
1.1國有資產(chǎn)管理意識淡薄,管理制度不健全。
長期以來,高校對國有資產(chǎn)管理意識比較淡薄,在國有資產(chǎn)管理中存在“重錢輕物”、“重購置輕管理”的現(xiàn)象。管理體制中缺乏有效的約束機(jī)制,管理松散;高校內(nèi)部各單位間重復(fù)購置,隨意處置現(xiàn)象相當(dāng)普遍。
1.2管理手段落后,責(zé)任不明確。
各高校雖然設(shè)立了資產(chǎn)管理部門,但二級單位資產(chǎn)信息的管理、查詢等程序必須要到資產(chǎn)管理部門才能辦理;二級單位表面上雖然有資產(chǎn)管理人員,但資產(chǎn)責(zé)任人不是資產(chǎn)的使用人或保管人,因而資產(chǎn)管理人員無法對資產(chǎn)管理到位。
1.3缺乏共享機(jī)制,資產(chǎn)使用效率低。
由于過去資產(chǎn)購置缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào),存在低層次重復(fù)購置現(xiàn)象,而且各單位在管理體制上各自為政,缺乏共享機(jī)制,大型儀器設(shè)備條塊分割、資源分散、信息閉塞等原因?qū)е赂咝YY產(chǎn)使用效率低下,形成儀器設(shè)備“總量匱乏”與“相對過?!辈⒋娴木置?。
2.加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理的總體構(gòu)想
通過以上問題進(jìn)行分析總結(jié),提出對加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理總體構(gòu)想。
2.1建立科學(xué)民主的高校國有資產(chǎn)形成機(jī)制
它是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全過程管理的第一步,能從源頭上解決國有資產(chǎn)配置不公問題,防止資產(chǎn)配置的隨意性及由此造成的資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置等現(xiàn)象。
首先,應(yīng)正確界定配置范圍,建立科學(xué)合理并且具有高度可操作性的高校國有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。再次,嚴(yán)格按部門預(yù)算確定各單位的資產(chǎn)購建預(yù)算。最后,應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購方式購置資產(chǎn),降低資產(chǎn)的購置成本,防止購置環(huán)節(jié)的浪費(fèi)與腐敗。
2.2建立分級授權(quán)的高校國有資產(chǎn)管理體系
通過分級授權(quán)的方式,明確各級資產(chǎn)管理者之間的職責(zé)與權(quán)限。
高校財(cái)務(wù)部門作為宏觀管理部門,把部分資產(chǎn)管理權(quán)限授予資產(chǎn)的中間管理部門,資產(chǎn)中間管理部門再將資產(chǎn)使用過程中的一些具體管理權(quán)授予資產(chǎn)使用管理部門。宏觀管理部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的宏觀管理,中間管理部門和使用管理部門分別按授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行有關(guān)的資產(chǎn)管理,并接受上一層資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督。
2.3建立高效節(jié)約的高校國有資產(chǎn)使用機(jī)制
有助于提高資產(chǎn)使用效率,有效減少資產(chǎn)閑置與浪費(fèi),防止因使用管理混亂而導(dǎo)致的資產(chǎn)流失。
首先必須做好清產(chǎn)核資、國有資產(chǎn)臺賬、管理信息系統(tǒng)等基礎(chǔ)性工作。其次,積極探索多種形式、不同層次的資產(chǎn)管理責(zé)任制;積極探索績效管理模式,提高高校國有資產(chǎn)的使用效率。
2.4建立公正合理的高校國有資產(chǎn)處置機(jī)制
建立高校國有資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)劑、報(bào)廢等制度防止資產(chǎn)在處置過程中的隨意性與流失,防范和杜絕資產(chǎn)處置中的腐敗現(xiàn)象,提高財(cái)政資金的利用效率。
3.加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理的具體措施
針對高校國有資產(chǎn)管理中存在的主要問題,從規(guī)范管理體系、制定和完善國有資產(chǎn)管理規(guī)章制度、加強(qiáng)資產(chǎn)信息化管理等方面,提出了如何加強(qiáng)高校國有資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議。
3.1強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識,完善資產(chǎn)管理制度,建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制。
首先要加強(qiáng)宣傳教育,不僅要使管理者,更應(yīng)讓使用者深刻地認(rèn)識到高校資產(chǎn)權(quán)屬的特殊性,提高對學(xué)校資產(chǎn)管理的認(rèn)識。其次從資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、處置、報(bào)廢等各個環(huán)節(jié)完善學(xué)校資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化。最后建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,各二級單位應(yīng)該在學(xué)校資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照分級管理的辦法,在各單位設(shè)立資產(chǎn)秘書及資產(chǎn)負(fù)責(zé)人角色,以明確資產(chǎn)責(zé)任人。
3.2更新管理手段,提高管理效率。
建設(shè)一套科學(xué)、合理的事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),將管理思想、管理制度、管理規(guī)范固化為數(shù)字化的管理程序,改變傳統(tǒng)管理模式,創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系,有效提升管理水平。
資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能,并滿足資產(chǎn)管理部門上報(bào)數(shù)據(jù)要求;可以滿足資產(chǎn)使用單位對本單位資產(chǎn)的管理需求,為各類實(shí)驗(yàn)室評估提供有利條件;可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門之間實(shí)時(shí)對帳;可以實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)從入口到出口各個環(huán)節(jié)的動態(tài)化管理。
3.3整合有限資源,建立大型精密儀器設(shè)備共享機(jī)制,提高資產(chǎn)使用效益。
高校國有資產(chǎn)的購置有多項(xiàng)渠道,作為資產(chǎn)管理部門,應(yīng)有統(tǒng)一籌劃、調(diào)度意識,實(shí)時(shí)把握各渠道的購置需求,對各渠道進(jìn)行有效整合,對重復(fù)冗余采購的資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃的控制,充分盤活閑置資產(chǎn),在全局范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配,以最大限度地提高資產(chǎn)使用效益。結(jié)合資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建立大型儀器設(shè)備資源共享平臺,包括大型儀器設(shè)備的資源數(shù)據(jù)信息、放置地點(diǎn)和聯(lián)系方式等,為用戶提供方便、快捷的信息查詢系統(tǒng),有效整合學(xué)校資源,提高資源使用效率,降低設(shè)備運(yùn)行成本,建立節(jié)約型校園?!?/p>
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部科教文司.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法問答[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2006.
[2]毛慶文.李向英.高校固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].河北:職業(yè)時(shí)空,2008
[3]李春梅.行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].甘肅:甘肅理論學(xué)刊,2008
[4]包紹明.對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象的一些分析和建議[J].北京:經(jīng)營管理,2008
[5]李美端.淺議高校國有資產(chǎn)管理[J].山西:經(jīng)濟(jì)師,2007
作者簡介:
張召(1978—),男(漢族),山東,大連海事大學(xué),碩士,研究方向:高等教育;
徐國平(1980—),男(漢族),江西,大連海事大學(xué),碩士,研究方向:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),資產(chǎn)管理。