麥海娟　羅昌狀

【摘要】 本文從分析我國(guó)高校利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，研究信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行基于SaaS的“在線”綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性、優(yōu)勢(shì)，并給出一種借助友商網(wǎng)的“在線會(huì)計(jì)”進(jìn)行高校會(huì)計(jì)專業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)施方案要點(diǎn)及相關(guān)思考。

【關(guān)鍵詞】 SaaS；在線會(huì)計(jì)；計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)；網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué)；實(shí)施研究

眾所周知，Internet 不僅影響著人們的日常生活，而且也越來越多地改變著人們的觀念和工作方式。當(dāng)然，會(huì)計(jì)——這個(gè)有著悠久歷史的行業(yè)也不可避免地受到了巨大的影響。隨著在線模式下網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的不斷擴(kuò)展，基于SaaS模式的“在線會(huì)計(jì)”、“在線進(jìn)銷存”、“在線電子商務(wù)”的中小企業(yè)用戶也在不斷增加。因此，如何充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)及“在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式”促進(jìn)中小企業(yè)使用經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的在線會(huì)計(jì)信息化操作平臺(tái)、培養(yǎng)大批有在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)信息化人才已成為信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)急需解決的問題。本文將從分析我國(guó)高校會(huì)計(jì)專業(yè)對(duì)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的現(xiàn)狀出發(fā)，研究信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行基于SaaS的“在線”綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性、優(yōu)勢(shì)，并給出一種借助友商網(wǎng)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)施方案要點(diǎn)及相關(guān)思考。

一、國(guó)內(nèi)高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)現(xiàn)狀

我國(guó)高校會(huì)計(jì)專業(yè)畢業(yè)生在校內(nèi)利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)開始于20世紀(jì)90年代初。十幾年來，高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容、數(shù)據(jù)雖然因?qū)W生生源及所在院校不同各有千秋，但從其形式和所用平臺(tái)上來看大體可分為以下四類：

（一）利用會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)軟件進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)

通常高校的做法是先投資購(gòu)買一些公司編制的模擬會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)軟件，該軟件可讓學(xué)生在計(jì)算機(jī)上回答一些問題或完成部分實(shí)務(wù)操作，達(dá)到實(shí)習(xí)目的（如：錄入或修改會(huì)計(jì)科目，輸入科目余額，編制、審核憑證，記賬，結(jié)賬，輸入報(bào)表中一些公式等）。其主要優(yōu)勢(shì)在于正版軟件使用無期限限制、學(xué)生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會(huì)給出學(xué)生成績(jī)，便于老師考核。其不足主要體現(xiàn)在：

1. 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不完整。整個(gè)會(huì)計(jì)電算化流程不連貫，不能很好地體現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性和連續(xù)性，考核知識(shí)點(diǎn)不全面。

2. 軟件投資較大。購(gòu)買一種實(shí)習(xí)軟件往往需要投資數(shù)千元。

3. 軟件使用人數(shù)受限。不便于同年級(jí)同專業(yè)人數(shù)相對(duì)較多的院校使用。

4. 軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求較高。通常需要更換服務(wù)器或?qū)W生用計(jì)算機(jī)，成本太高。

5. 軟件維護(hù)、版本更新等后期費(fèi)用及人工費(fèi)也在不斷增加。

（二）利用商品化ERP軟件的演示版（教學(xué)版）進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)

這種方式實(shí)驗(yàn)的優(yōu)勢(shì)在于不必投資購(gòu)買軟件、仿真性強(qiáng)、成本低、安裝次數(shù)無限制，學(xué)生可獨(dú)立、自主地建多套賬。其不足主要有：

1. 對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)行環(huán)境要求較高，軟件需要不斷升級(jí)與維護(hù)。

2. 演示版（教學(xué)版）某些功能受限制。如，用友ERP軟件（演示版）只能做三個(gè)月的賬，不能進(jìn)行年度賬處理等。

（三）利用正版ERP軟件進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)

顯然，這種模式的優(yōu)勢(shì)在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致，仿真性強(qiáng)，學(xué)生可按要求連續(xù)完成多套（多個(gè)公司）賬、多月或多年的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。其不足除前所述外還應(yīng)考慮：

1. 若用正版ERP軟件的單機(jī)版進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)，對(duì)學(xué)生用的每臺(tái)計(jì)算機(jī)的硬件要求均很高，加上單機(jī)版昂貴價(jià)格，一般投資巨大。因此，筆者建議不要用單機(jī)版軟件。

2. 若利用正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版綜合實(shí)驗(yàn)，其優(yōu)勢(shì)在于購(gòu)買多站點(diǎn)軟件總體費(fèi)用較多套單機(jī)版軟件低，允許多人同時(shí)在不同的客戶端按要求連續(xù)完成已建立賬套的公司的多月或多年的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。明顯的劣勢(shì)在于：

（1）正版ERP軟件的網(wǎng)絡(luò)版購(gòu)置費(fèi)用巨大。如：購(gòu)買用友ERP-U8軟件多個(gè)模塊需要幾十萬(wàn)元的投入。（2）服務(wù)器的容量限制了允許參加實(shí)驗(yàn)的學(xué)生人數(shù)，對(duì)服務(wù)器硬件的要求往往很高。（3）計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度受限。實(shí)驗(yàn)學(xué)生人數(shù)越多，計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度越慢，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師不斷困擾于排除因系統(tǒng)太忙所導(dǎo)致的一些錯(cuò)誤，甚至常出現(xiàn)死機(jī)的現(xiàn)象。（4）實(shí)驗(yàn)室管理員工作量太大。如，網(wǎng)絡(luò)版軟件學(xué)生通常沒有建立賬套、增加操作員、進(jìn)行財(cái)務(wù)分工等權(quán)限，只能依賴管理員；為了減少管理員的壓力，每個(gè)學(xué)生只能做一套賬等。

（四）利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)

這種模式不僅要求學(xué)生非常熟悉EXCEL及常用財(cái)務(wù)函數(shù)，而且要熟悉利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程。其特點(diǎn)是對(duì)學(xué)生的計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)知識(shí)要求較高，教師考核時(shí)也有一定的難度。因此，目前采用此模式進(jìn)行會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的院校極少。

綜上所述，利用商品化ERP軟件的演示版（教學(xué)版）進(jìn)行綜合實(shí)驗(yàn)是一種可行、成本較低，但軟件安裝、維護(hù)、升級(jí)的工作量太大的方法。因此，尋找高校計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)的新途徑勢(shì)在必行！

二、 SaaS 與在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式

（一） SaaS

SaaS是Software as a service（軟件即服務(wù)）的簡(jiǎn)稱，它是一種通過Internet提供軟件的模式，用戶不用再購(gòu)買軟件，而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。對(duì)于許多中小企業(yè)而言，SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，它消除了企業(yè)購(gòu)買、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。近年來，SaaS的興起已經(jīng)使中小企業(yè)切實(shí)地降低了各項(xiàng)成本。SaaS服務(wù)提供商通過有效的技術(shù)措施，可以保證每家企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。企業(yè)采用SaaS服務(wù)模式在效果上與企業(yè)自建信息系統(tǒng)基本沒有區(qū)別，但節(jié)省了大量用于購(gòu)買IT產(chǎn)品、技術(shù)和維護(hù)運(yùn)行的資金，使用信息化系統(tǒng)就象打開自來水龍頭就能用水一樣方便，從而大幅度降低了中小企業(yè)信息化的門檻與風(fēng)險(xiǎn)。

（二）在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)

在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式是以SaaS模式交付, 免除企業(yè)花費(fèi)巨資購(gòu)買正版軟件、進(jìn)行軟件安裝、軟件升級(jí)等一系列工作，借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費(fèi)用即可租用正版軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一種模式。通過基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的在線會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)證、賬、表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理及月度、年度會(huì)計(jì)結(jié)算分析業(yè)務(wù)的管理。同時(shí)，也可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的核算、分析和決策支持職能。

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用模式相比，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件只能在固定的電腦上使用，后期維護(hù)、軟件升級(jí)、服務(wù)費(fèi)用高,中小企業(yè)無力購(gòu)買；而在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式不僅可解決傳統(tǒng)軟件的不足，其優(yōu)勢(shì)還包括：

1. 簡(jiǎn)單易用、有多重保障、安全無憂。

2. 可異地、同步、隨時(shí)、隨地在能上網(wǎng)的電腦上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)記賬、資料查詢，滿足企業(yè)對(duì)各種會(huì)計(jì)信息的需求。

3. 按需使用，按需付費(fèi)的靈活租用方式，可使中小企業(yè)逐步告別手工記賬、告別盜版軟件，不需維護(hù)升級(jí)。

4. 可提供在線學(xué)習(xí)、交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和眾多的發(fā)展機(jī)遇。

（三）在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式的啟示

隨著基于SaaS模式的在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何迅速培養(yǎng)出大批有在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)信息化人才將成為信息時(shí)代高校會(huì)計(jì)專業(yè)的當(dāng)務(wù)之急！為此，研究和探討基于SaaS模式的高校會(huì)計(jì)專業(yè)在線綜合實(shí)驗(yàn)教學(xué)也是時(shí)代發(fā)展的必然要求！

三、“在線”會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)之優(yōu)勢(shì)

（一）實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求簡(jiǎn)單，實(shí)施可行性強(qiáng)

利用“在線”模式可異地、隨時(shí)在能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或機(jī)房（實(shí)驗(yàn)場(chǎng)所）“在線”完成會(huì)計(jì)綜合實(shí)驗(yàn)，不受場(chǎng)地、計(jì)算機(jī)、本年級(jí)同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上綜合實(shí)驗(yàn)的人數(shù)的限制，也不必要求實(shí)驗(yàn)的學(xué)生同時(shí)在線，或在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地。