摘 要:隨著經(jīng)濟全球化和市場競爭的飛速發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越復雜的經(jīng)營環(huán)境。預算管理和財務分析作為企業(yè)財務管理的重要組成部分,各自在企業(yè)運營中發(fā)揮關鍵作用,但在實際操作中,兩者常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,導致無法充分發(fā)揮協(xié)同效應來服務企業(yè)經(jīng)營決策。這種情況致使企業(yè)在成本控制、資源配置以及風險防范等方面不能達到最優(yōu)效果,影響了企業(yè)經(jīng)營績效的提升。基于此,本文針對預算與財務分析協(xié)同對企業(yè)經(jīng)營績效提升的影響展開了分析。通過深入探討兩者協(xié)同的相關理論基礎,剖析其對企業(yè)經(jīng)營績效的影響機制,調查協(xié)同現(xiàn)狀與問題,并提出促進協(xié)同以提升企業(yè)經(jīng)營績效的策略,以期促使企業(yè)明確協(xié)同的重要性,掌握實現(xiàn)協(xié)同的有效途徑,進而提升企業(yè)經(jīng)營績效。
關鍵詞:預算管理;財務分析;協(xié)同;企業(yè)經(jīng)營績效
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展面臨諸多挑戰(zhàn)。預算管理作為規(guī)劃企業(yè)資源分配的關鍵工具,能夠為企業(yè)運營設定明確的目標與資源框架。而財務分析則像是企業(yè)運營的透視鏡,通過對財務數(shù)據(jù)的解讀揭示企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。然而,在實踐中,不少企業(yè)常常孤立地看待預算與財務分析,忽略了它們之間潛在的協(xié)同效應。這種各自為政的情況使得企業(yè)難以充分整合資源、優(yōu)化成本控制、高效配置資源以及及時防范風險。深入研究預算與財務分析協(xié)同對企業(yè)經(jīng)營績效提升的影響意義重大,它有助于企業(yè)打破傳統(tǒng)管理思維的局限,構建起兩者緊密結合的管理模式,從而為企業(yè)在復雜的市場環(huán)境中脫穎而出奠定基礎。
一、預算與財務分析協(xié)同的相關理論基礎
(一)預算管理的理論概述
預算管理是企業(yè)內部管理控制的重要工具,它是對企業(yè)未來一定時期內的經(jīng)營活動和財務成果進行的全面規(guī)劃與安排。預算管理起源于企業(yè)對資源合理配置的需求,其發(fā)展經(jīng)歷了多個階段。從傳統(tǒng)的簡單預算編制,到如今融入了戰(zhàn)略規(guī)劃、風險評估等多方面元素的綜合性預算管理體系。它涵蓋業(yè)務預算、專門決策預算和財務預算等多個層面。業(yè)務預算針對企業(yè)日常的經(jīng)營業(yè)務活動,如銷售預算、生產(chǎn)預算等,這些預算相互關聯(lián)、環(huán)環(huán)相扣,為企業(yè)的生產(chǎn)運營提供了細致的規(guī)劃。專門決策預算則側重于企業(yè)重大投資、融資等特殊決策事項。而財務預算是對前面各類預算的綜合匯總,包括預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表和預計現(xiàn)金流量表等,從財務角度對企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況進行預估。預算管理通過設定明確的目標、分配資源、監(jiān)控執(zhí)行過程,能夠有效地協(xié)調企業(yè)內部各部門的活動,確保企業(yè)朝著既定的戰(zhàn)略方向前進[1]。
(二)財務分析的理論要點
財務分析主要是通過對企業(yè)財務報表及其他相關財務數(shù)據(jù)的深入研究,來評估企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。財務報表作為企業(yè)財務信息的主要載體,包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等。資產(chǎn)負債表反映了企業(yè)在特定時點的資產(chǎn)、負債和所有者權益的構成情況,體現(xiàn)了企業(yè)的財務實力和資本結構。利潤表展示了企業(yè)在一定期間內的經(jīng)營成果,揭示了企業(yè)的盈利能力?,F(xiàn)金流量表則聚焦于企業(yè)現(xiàn)金的流入和流出,反映了企業(yè)的現(xiàn)金生成能力和資金周轉情況。財務分析的方法多種多樣:比率分析通過計算各類財務比率,如償債比率、營運比率、盈利比率等,來評估企業(yè)不同方面的能力。趨勢分析通過對企業(yè)多期財務數(shù)據(jù)的對比,觀察財務指標的變化趨勢,從而判斷企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢。因素分析則是對影響財務指標變動的因素進行剖析,找出關鍵因素。
(三)兩者協(xié)同的理論依據(jù)
預算與財務分析的協(xié)同具有深厚的理論基礎。一方面,從目標導向來看,預算管理的核心目標是實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,使企業(yè)的各項經(jīng)營活動與戰(zhàn)略目標緊密結合。而財務分析的目的是為企業(yè)提供全面、準確的財務信息,為決策提供依據(jù)。兩者的協(xié)同能夠確保資源配置決策建立在科學的財務信息基礎之上,從而使資源流向更具效益的領域。另一方面,從信息交互的角度,預算編制需要大量的歷史財務數(shù)據(jù)作為參考,這些數(shù)據(jù)的分析主要依賴于財務分析的方法和成果。同時,預算執(zhí)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)又為財務分析提供了新的素材,使財務分析能夠更加深入地了解企業(yè)經(jīng)營的實際情況。此外,從企業(yè)經(jīng)營的動態(tài)過程來看,預算管理側重于對未來的規(guī)劃與控制,而財務分析則關注對過去和現(xiàn)在財務狀況的評估。兩者的協(xié)同能夠將過去、現(xiàn)在和未來有機地結合起來,形成一個完整的管理閉環(huán),在企業(yè)經(jīng)營過程中相互促進、相輔相成,共同為企業(yè)的穩(wěn)定運行和發(fā)展提供有力的保障[2]。
二、預算與財務分析協(xié)同對企業(yè)經(jīng)營績效的影響機制分析
(一)對成本控制方面的影響機制
預算管理在成本控制方面起到了預先規(guī)劃的作用。它能夠根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場預期,對各項成本進行細致的預算編制,包括采購成本、人工成本、折舊等。這些預算數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了明確的成本控制目標。而財務分析則是對實際成本發(fā)生情況的跟蹤和評估。通過財務分析,可以將實際成本與預算成本進行對比,找出成本偏差的環(huán)節(jié)。當兩者協(xié)同工作時,財務分析能夠及時發(fā)現(xiàn)成本超支的領域,并反饋給預算管理環(huán)節(jié)。預算管理可以據(jù)此調整后續(xù)的成本預算計劃,或者采取針對性的成本控制措施,如優(yōu)化采購流程、提高運營效率等。這種協(xié)同機制使得企業(yè)能夠動態(tài)地對成本進行管控,避免成本的過度增長,從而提高企業(yè)的成本效益,直接對企業(yè)的經(jīng)營績效產(chǎn)生積極影響。
(二)對資源配置方面的影響機制
預算管理本質上是對企業(yè)資源的一種分配規(guī)劃。它是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和各個業(yè)務部門的需求,合理地分配人力、物力和財力資源。而財務分析可以對企業(yè)資源的利用效率進行評估。通過分析財務報表中的相關數(shù)據(jù),如資產(chǎn)周轉率、資金回報率等指標,可以了解不同業(yè)務領域資源利用的效果。當預算與財務分析協(xié)同起來時,財務分析的結果可以為預算管理提供資源調整的依據(jù)。對于資源利用效率高的部門或項目,可以在預算編制中適當增加資源投入;而對于資源浪費或者利用效率低下的領域,則可以減少資源分配。這樣的協(xié)同機制能夠確保企業(yè)的資源流向最具價值的地方,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)整體的運營效率,進而提升企業(yè)的經(jīng)營績效[3]。
(三)對風險防范方面的影響機制
預算管理在風險防范方面能夠提前識別潛在的風險。在編制預算的過程中,會考慮到市場波動、政策變化等外部因素對企業(yè)收入和成本的影響,從而制定相應的風險預案。財務分析則可以通過對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的深入分析,發(fā)現(xiàn)一些潛在的風險信號,如應收賬款周轉率下降可能意味著信用風險增加、資產(chǎn)負債率過高可能導致償債風險等。當兩者協(xié)同運作時,財務分析發(fā)現(xiàn)的風險信號可以促使預算管理對風險預案進行調整和完善。同時,預算執(zhí)行過程中的風險情況也可以通過財務分析進行實時監(jiān)測。這種協(xié)同機制能夠使企業(yè)更加敏銳地察覺風險,從而提前采取防范措施,降低風險對企業(yè)經(jīng)營績效的負面影響,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
三、預算與財務分析協(xié)同的現(xiàn)狀及問題
(一)企業(yè)中協(xié)同的現(xiàn)狀調查
在當今的企業(yè)環(huán)境中,許多企業(yè)已經(jīng)開始認識到預算與財務分析協(xié)同的重要性。一些大型企業(yè)在預算編制過程中會充分參考財務分析的歷史數(shù)據(jù)和結果,以此來制定更為合理和科學的預算計劃。例如在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,通過對過往成本費用結構的財務分析,在新的預算周期中通過調整對不同媒體采購策略的預算,對成本費用預算進行更精準的規(guī)劃。同時,在預算執(zhí)行階段,同步利用財務分析的工具和方法,定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和評估,如對比實際成本與預算成本、實際銷售額與預算銷售額等。在一些較為先進的企業(yè)管理案例中,還出現(xiàn)了專門的預算與財務分析協(xié)同工作小組,成員包括財務部門、業(yè)務部門等相關人員,通過定期的會議和信息共享促進兩者之間的協(xié)同[4]。
(二)協(xié)同過程中存在的主要問題
然而,盡管有部分企業(yè)做出了努力,但在預算與財務分析協(xié)同過程中仍然存在不少問題。首先,從信息溝通方面來看,很多企業(yè)內部不同部門之間存在信息壁壘。財務部門進行財務分析時所依據(jù)的數(shù)據(jù)往往不能及時、準確地傳遞給負責業(yè)務預算編制的人員,導致預算編制與實際情況脫節(jié)。例如,由于市場環(huán)境導致預算發(fā)生了重大變化,業(yè)務部門未能及時將信息同步到預算管理部門,進而影響了預算中銷售預算的準確性。其次,在人員專業(yè)素養(yǎng)方面,部分企業(yè)的財務人員對業(yè)務的理解不夠深入,而業(yè)務預算編制人員對財務分析的專業(yè)知識掌握不足。形成各自為政的局面,這使得在協(xié)同工作中,雙方難以站在對方的角度去理解和解決問題,容易產(chǎn)生矛盾和沖突。最后,從管理流程的角度來看,一些企業(yè)缺乏完善的協(xié)同工作流程。預算管理和財務分析往往是兩個相對獨立的工作流程,沒有明確的銜接機制和責任劃分,導致在協(xié)同過程中出現(xiàn)工作重疊或者工作空白的情況,嚴重影響了協(xié)同的效果,進而影響企業(yè)對經(jīng)營績效的有效管理。
四、促進預算與財務分析協(xié)同,提升企業(yè)經(jīng)營績效的策略
(一)建立有效溝通機制的策略
溝通是實現(xiàn)預算與財務分析協(xié)同的關鍵紐帶。企業(yè)內部應構建多元化的溝通渠道。一方面,搭建數(shù)字化的溝通平臺,將財務分析的數(shù)據(jù)、預算編制的文檔以及預算執(zhí)行的進度等信息集中在一個平臺上,方便相關人員隨時查看和交流。這樣可以打破部門之間的信息孤島,使財務分析和預算編制能夠實時共享信息。
另一方面,定期組織面對面的溝通會議。這些會議不應僅僅局限于高層管理人員,還應包括基層的財務分析人員和預算執(zhí)行人員。在會議上,鼓勵大家暢所欲言,分享在工作中發(fā)現(xiàn)的問題和想法。例如,財務分析人員可以詳細闡述通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)的企業(yè)成本控制方面的潛在問題,預算執(zhí)行人員則可以根據(jù)實際執(zhí)行情況提出預算編制中可能存在的不合理之處。通過這種互動交流,能夠使雙方更加深入地了解彼此的工作,從而提高協(xié)同工作的效率。
此外,還可以設立專門的協(xié)同溝通專員。這些專員負責協(xié)調財務部門和預算編制部門之間的日常溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。他們可以作為雙方的橋梁,傳遞重要信息,以確保信息的準確和及時傳遞。通過這種全方位的溝通機制建設,使預算與財務分析之間的協(xié)同更加順暢[5]。
(二)強化人員專業(yè)素質的策略
為了更好地實現(xiàn)協(xié)同,企業(yè)需要強化相關人員的專業(yè)素質,建設業(yè)財融合體系,實現(xiàn)利益共同體,共同提升企業(yè)經(jīng)營績效。對于財務人員,要加強業(yè)務方面的培訓,讓他們了解業(yè)務的真實情況,采用各種分析工具對預算編制的異常情況進行反饋溝通,防止業(yè)務預算編制人員瞞報收入,虛報費用。企業(yè)可以通過邀請外部專家舉辦講座、內部經(jīng)驗分享等方式,使財務人員熟悉如何將財務分析與預算管理相結合。對于業(yè)務預算編制人員,則要加強財務分析專業(yè)知識的培訓,如比率分析、趨勢分析等財務分析方法的應用,使其了解預算編制過程合理性的標準,如何編制業(yè)務預算以更好地實現(xiàn)部門效益,從而促使公司整體效益最大化。
(三)完善協(xié)同流程的策略
企業(yè)應建立一套系統(tǒng)且規(guī)范的協(xié)同流程。在預算編制階段,明確財務分析需要提供的數(shù)據(jù)清單和分析報告的格式及時限,讓財務分析的成果能夠高效地融入預算編制過程。例如規(guī)定財務部門在預算編制開始前一周,提交涵蓋過去幾個年度的成本結構變化、收入趨勢以及資產(chǎn)使用效率等方面的詳細分析報告。在預算執(zhí)行過程中,采用滾動預算編制方法,設定固定的協(xié)同工作節(jié)點,如每個季度進行一次預算執(zhí)行情況與財務分析結果的對照會議。在這個會議上,雙方共同對預算執(zhí)行偏差進行分析,并根據(jù)財務分析結果及時調整預算計劃。同時,在預算調整階段,建立起從財務分析發(fā)現(xiàn)問題到預算調整的快速響應機制,確保預算能夠及時反映企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。
結語
綜上所述,預算與財務分析的協(xié)同對于企業(yè)經(jīng)營績效的提升意義重大。通過對兩者協(xié)同的理論探索、影響機制分析、現(xiàn)狀問題梳理以及策略提出,可以清晰地看到,完善的協(xié)同機制能有效助力企業(yè)在成本控制、資源配置和風險防范等方面達到更優(yōu)的狀態(tài)。然而在實際操作中,企業(yè)仍要不斷探索和改進,打破部門間的壁壘,持續(xù)優(yōu)化協(xié)同流程、建立高效溝通機制并強化人員專業(yè)素質。只有這樣,企業(yè)才能充分發(fā)揮預算與財務分析協(xié)同的作用,從而推動企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行,實現(xiàn)經(jīng)營績效的可持續(xù)提升,并在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
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作者簡介:呂晴霞(1988—),女,本科,會計師,研究方向:預算和財務分析。