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企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理的優(yōu)化措施探討

2025-02-20 00:00:00趙君
中國市場 2025年5期
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)

摘"要:隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜化,內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理變得越來越重要,其管理的成效將直接影響到集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)健康和運(yùn)營效率。然而,目前一些企業(yè)集團(tuán)由于內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系的復(fù)雜性、組織架構(gòu)的不斷變化、結(jié)賬時(shí)間的不一致性、財(cái)務(wù)票據(jù)傳遞的延誤、會(huì)計(jì)核算規(guī)則的不統(tǒng)一,以及存在虛假交易的情況等,對(duì)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的對(duì)賬管理提出了更多的挑戰(zhàn)。基于此,文章首先對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理作以概述;其次總結(jié)了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理面臨的問題;最后提出了企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理的優(yōu)化措施,以期提高企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理的效率和效果。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易;對(duì)賬管理

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2025)"05-0135-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2025.05.034

1"引言

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理是指集團(tuán)內(nèi)不同成員單位間進(jìn)行的各類交易活動(dòng)的管理和審計(jì),其包括資金流動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)交換、資源共享等多種類型。這一管理機(jī)制的重要性體現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)效、加強(qiáng)資源配置和推動(dòng)財(cái)務(wù)智能化發(fā)展等多個(gè)方面。然而,這一過程面臨著眾多挑戰(zhàn),如關(guān)聯(lián)關(guān)系的復(fù)雜性、組織架構(gòu)的不斷變化、結(jié)賬時(shí)間的不一致性、財(cái)務(wù)票據(jù)傳遞的延遲、會(huì)計(jì)核算規(guī)則的不統(tǒng)一、存在虛假交易的情況等問題,嚴(yán)重影響了關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理的效率和準(zhǔn)確性,更增加了企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。因此,各企業(yè)集團(tuán)需要對(duì)此引起足夠的重視,并積極采取一系列的優(yōu)化措施解決這些問題,以此保障企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)健康和整體的穩(wěn)固發(fā)展。

2"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理概述

2.1"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的內(nèi)涵

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的關(guān)聯(lián)交易指的是在同一企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,不同成員單位之間進(jìn)行的涉及資金借貸、產(chǎn)品或服務(wù)的買賣、資源和資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移等方面的商業(yè)交易或者財(cái)務(wù)活動(dòng)。這種交易在為企業(yè)集團(tuán)提供內(nèi)部資金流動(dòng)、資源配置和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的便利的同時(shí),也可能帶來關(guān)聯(lián)方之間的利益沖突、價(jià)格不公正和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題,因此,企業(yè)集團(tuán)需要通過制定相應(yīng)的規(guī)定并加強(qiáng)對(duì)賬管理予以嚴(yán)格的監(jiān)管和治理[1]。

2.2"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬的主要類型

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬的主要類型可以大致分為以下五種:一是資金往來對(duì)賬,這是最常見的一種關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬類型,通常包括集團(tuán)內(nèi)部各成員單位之間的資金借貸、內(nèi)部融資或資金池管理。資金往來對(duì)賬要求明確記錄每筆交易的金額、時(shí)間、利息及還款期限等,確保資金流動(dòng)的透明性和合規(guī)性。二是產(chǎn)品或服務(wù)交易對(duì)賬,這包括集團(tuán)內(nèi)部成員單位之間的產(chǎn)品買賣或服務(wù)交換,其對(duì)賬過程中要求詳細(xì)記錄交易的具體內(nèi)容、交易價(jià)格、數(shù)量、交付時(shí)間等,以保證交易的公平性以及產(chǎn)品或服務(wù)與市場的價(jià)值相符[2]。三是資源和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)賬,包括固定資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人力資源等在內(nèi)部單位間的轉(zhuǎn)移。這類對(duì)賬需明確轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)價(jià)值、轉(zhuǎn)移原因、受益方等信息,以確保其資源和資產(chǎn)能夠得到合理分配。四是管理費(fèi)用和成本分?jǐn)倢?duì)賬,企業(yè)集團(tuán)往往會(huì)有一些共享的管理成本和服務(wù)費(fèi)用,如行政管理費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)等。這種對(duì)賬類型需要準(zhǔn)確記錄成本發(fā)生的原因、分?jǐn)偟幕鶞?zhǔn)和方法,以保證成本分?jǐn)偟暮侠硇院屯该餍?。五是股?quán)和投資類交易對(duì)賬,這通常涉及集團(tuán)內(nèi)部單位間的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、聯(lián)合投資等。其對(duì)賬內(nèi)容應(yīng)包括投資金額、股權(quán)比例、收益分配等關(guān)鍵信息,以確保其投資行為合法合規(guī),并且保障關(guān)聯(lián)方的利益能夠平衡。

2.3"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理的重要意義

2.3.1"有助于提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效

通過完善的內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理工作,企業(yè)集團(tuán)能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正財(cái)務(wù)錯(cuò)誤或不規(guī)范操作,增加財(cái)務(wù)透明度,從而降低企業(yè)運(yùn)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,規(guī)范的對(duì)賬流程也可以提高財(cái)務(wù)處理的效率,節(jié)約時(shí)間和成本,為企業(yè)高層決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,從而整體提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率[3]。

2.3.2"有助于強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)的資源配置水平

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理能夠促進(jìn)更為高效和合理的資源配置。通過準(zhǔn)確的對(duì)賬和分析,企業(yè)能夠清晰地識(shí)別各個(gè)成員單位的資源需求和貢獻(xiàn),從而更合理地分配資金、人力和其他資源,降低發(fā)生冗余和浪費(fèi)等情況,提高資源利用效率,從而增強(qiáng)集團(tuán)的整體運(yùn)營效能[4]。

2.3.3"有助于推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的智能化發(fā)展

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理工作會(huì)越來越朝向智能化的發(fā)展方向。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)對(duì)關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行自動(dòng)化監(jiān)控和分析,集團(tuán)企業(yè)不僅可以提高對(duì)賬的準(zhǔn)確性和效率,還可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);并且,這樣的智能化對(duì)賬管理也會(huì)使整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理更加高效、精準(zhǔn),更具有前瞻性,為企業(yè)提供更加深入和全面的財(cái)務(wù)信息支持[5]。

3"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理面臨的問題

3.1"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系復(fù)雜

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理面臨的一個(gè)主要問題是內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系復(fù)雜。大型企業(yè)集團(tuán)中通常層級(jí)較多、業(yè)務(wù)范圍較廣,各個(gè)子公司或部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系通常錯(cuò)綜復(fù)雜,而且涉及各種形式的資金往來、商品和服務(wù)交換、資源共享等。這種復(fù)雜性導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的追蹤、評(píng)估和管理變得極為困難。另外,交易雙方可能因?yàn)楣餐墓芾韺?、相互的參股關(guān)系或業(yè)務(wù)合作而形成緊密的聯(lián)系,由此更增加了設(shè)定交易價(jià)格的難度,導(dǎo)致出現(xiàn)價(jià)格不公、利益輸送或資金挪用等情況,而且由于信息不對(duì)稱,也增加了對(duì)此審計(jì)和監(jiān)督的難度[6]。

3.2"關(guān)聯(lián)方組織架構(gòu)頻繁變動(dòng)

目前,企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理時(shí),面臨的另一重大問題是關(guān)聯(lián)方組織架構(gòu)的頻繁變動(dòng)。在復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)集團(tuán)為適應(yīng)市場變化和戰(zhàn)略調(diào)整,經(jīng)常會(huì)進(jìn)行組織架構(gòu)的重組、子公司的合并與分拆、管理層的更替等。這些頻繁的組織變動(dòng)導(dǎo)致了關(guān)聯(lián)交易關(guān)系的不斷變化,給對(duì)賬管理帶來更多的挑戰(zhàn)[7]。例如,組織重構(gòu)可能導(dǎo)致原有的關(guān)聯(lián)交易流程、責(zé)任分配和內(nèi)部控制機(jī)制不再適用,需要對(duì)其重新設(shè)計(jì)和實(shí)施;同時(shí),新的或重組后的單位可能引入新的交易模式和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),需要對(duì)這些新情況進(jìn)行識(shí)別和適應(yīng)等。此外,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部組織變動(dòng)還可能影響到信息系統(tǒng)的連續(xù)性和一致性,使得交易記錄和數(shù)據(jù)分析變得非常復(fù)雜。在此背景下,確保關(guān)聯(lián)交易的準(zhǔn)確記錄、合規(guī)審查和有效監(jiān)控變得更加困難,同時(shí)也增加了對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)和審計(jì)程序的要求。

3.3"關(guān)聯(lián)方結(jié)賬時(shí)間不一致

由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)成員單位或部門可能遵循不同的財(cái)務(wù)管理體系、結(jié)賬周期和操作流程,導(dǎo)致同一交易在不同單位的記錄和處理時(shí)間存在一定差異。這種時(shí)間上的不同步不僅給關(guān)聯(lián)方整體的財(cái)務(wù)合并和報(bào)告帶來挑戰(zhàn),也可能導(dǎo)致后期對(duì)交易的跟蹤和監(jiān)控變得復(fù)雜。例如,一個(gè)單位可能已經(jīng)完成了某項(xiàng)服務(wù)的提供并進(jìn)行了結(jié)賬,而另一個(gè)單位可能還未記錄這筆交易,這種不一致就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確、利潤和損失計(jì)算錯(cuò)誤,以及不能正確反映資產(chǎn)和負(fù)債等結(jié)果;同時(shí),還可能導(dǎo)致內(nèi)部的資金流不能實(shí)現(xiàn)高效配置,從而影響了企業(yè)集團(tuán)的資金利用效率。

3.4"關(guān)聯(lián)方財(cái)務(wù)票據(jù)傳遞不及時(shí)

有的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部交易的關(guān)聯(lián)方之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)票據(jù)傳遞不及時(shí)的情況,這主要是由于集團(tuán)內(nèi)部的不同單位或部門在進(jìn)行交易時(shí),因?yàn)榈乩砦恢梅稚ⅰ?nèi)部溝通不暢或流程復(fù)雜、效率較低等原因,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)票據(jù)(如發(fā)票、收據(jù)、合同等)的傳遞和處理存在延遲。這種延遲不僅影響了關(guān)聯(lián)方之間對(duì)賬的及時(shí)性,還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)記錄的不準(zhǔn)確,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性[8]。例如,如果某一單位延遲發(fā)送或接收財(cái)務(wù)票據(jù),可能會(huì)造成收入或費(fèi)用在不同期間的錯(cuò)配,導(dǎo)致利潤計(jì)算錯(cuò)誤,影響對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的整體評(píng)估;而且,票據(jù)傳遞不及時(shí)還可能加劇內(nèi)部資金流的管理難度,增加財(cái)務(wù)審計(jì)的復(fù)雜性,并可能引起稅務(wù)方面的問題。

3.5"關(guān)聯(lián)方會(huì)計(jì)核算規(guī)則不統(tǒng)一

在有些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部,各不同子公司之間受到行業(yè)特性等因素的影響,遵循著不同的會(huì)計(jì)核算規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),很可能對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)如資產(chǎn)評(píng)估、成本計(jì)算、收入確認(rèn)等采取不同的會(huì)計(jì)處理方法,導(dǎo)致在整合財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不兼容或解讀差異。這不僅增加了對(duì)賬工作的復(fù)雜性,也可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)集團(tuán)內(nèi)部控制的力度減弱,增加發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

3.6"虛假交易向關(guān)聯(lián)方轉(zhuǎn)移利潤

有些企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易中存在虛假交易,向關(guān)聯(lián)方轉(zhuǎn)移利潤的情況。虛假交易通常表現(xiàn)為人為制造的交易,涵蓋虛假銷售、過高采購價(jià)格、無實(shí)際交付的服務(wù)費(fèi)用等。其目的是將企業(yè)的實(shí)際利潤轉(zhuǎn)移到關(guān)聯(lián)方或子公司,以達(dá)到降低納稅責(zé)任、改善財(cái)務(wù)表現(xiàn)或滿足績效指標(biāo)等目的。這種行為不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和透明度,也損害了股東和投資者的權(quán)益。更嚴(yán)重的是,因?yàn)樘摷俳灰走`反了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法規(guī),很可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生法律和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

4"企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理的優(yōu)化措施

4.1"明晰內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系并嚴(yán)格審批

簡化和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系可以使集團(tuán)內(nèi)部的交易關(guān)系更加透明和可管理,對(duì)此,企業(yè)集團(tuán)可以采取以下四點(diǎn)措施:第一,建立清晰的關(guān)聯(lián)關(guān)系圖譜,明確各個(gè)子公司或部門之間的關(guān)系,包括股權(quán)結(jié)構(gòu)、管理層交叉等情況,以便更好地了解各關(guān)聯(lián)方潛在的利益沖突和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第二,明確定價(jià)原則,確定價(jià)格設(shè)定的基準(zhǔn),例如市場價(jià)、成本加成等,以確保價(jià)格設(shè)定具有公平性和合理性。第三,企業(yè)集團(tuán)需要明確關(guān)聯(lián)交易決策流程,這可以確保關(guān)鍵交易經(jīng)過嚴(yán)格的審批,如表1所示。第四,建立透明的溝通和信息共享機(jī)制,促進(jìn)各個(gè)單位之間的信息流通,減少信息不對(duì)稱,從而提高內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易管理的透明度和有效性。上述這些綜合性的措施將有助于在復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)系下,確保內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的公平性,同時(shí)可有效提高企業(yè)集團(tuán)的管理效率和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

4.2"設(shè)立關(guān)聯(lián)交易的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

關(guān)聯(lián)方發(fā)生組織架構(gòu)調(diào)整的情況不可避免,因此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對(duì)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,以應(yīng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)。在具體實(shí)施過程中,首先,要設(shè)計(jì)能夠適應(yīng)組織變動(dòng)的靈活對(duì)賬管理系統(tǒng),這套系統(tǒng)應(yīng)能快速適應(yīng)新的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和交易模式,同時(shí)保持?jǐn)?shù)據(jù)和流程的連續(xù)性。此外,系統(tǒng)應(yīng)具備良好的可擴(kuò)展性和可配置性,以適應(yīng)未來有可能發(fā)生的變化。其次,建立一個(gè)強(qiáng)有力的中央控制和協(xié)調(diào)機(jī)制,這個(gè)機(jī)制應(yīng)負(fù)責(zé)掌握組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)后產(chǎn)生的影響。此外,制定明確的變動(dòng)通知和流程,確保各個(gè)單位在組織變動(dòng)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào),減少信息不對(duì)稱的情況。最后,為應(yīng)對(duì)組織變動(dòng)期間可能出現(xiàn)的問題,企業(yè)集團(tuán)還應(yīng)制定應(yīng)急計(jì)劃和過渡策略,這些計(jì)劃應(yīng)包括臨時(shí)流程、備份系統(tǒng)和關(guān)鍵人員的臨時(shí)調(diào)配,以確保在變動(dòng)期間對(duì)賬管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

4.3"實(shí)行統(tǒng)一的結(jié)賬周期和標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)集團(tuán)對(duì)其成員單位實(shí)行統(tǒng)一的結(jié)賬周期和標(biāo)準(zhǔn),這有助于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,同時(shí)也有助于集團(tuán)及時(shí)了解各企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)也有助于對(duì)其進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)審查。具體來說,首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn),并同步結(jié)賬周期,確保所有成員單位在同一時(shí)間點(diǎn)完成財(cái)務(wù)結(jié)賬,從而減少時(shí)間差異所帶來的問題。其次,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),確保他們理解和遵循統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系和結(jié)賬流程。同時(shí),通過內(nèi)部溝通加強(qiáng)不同單位之間的理解和協(xié)作。再次,建立一個(gè)有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制,確保不同單位在關(guān)鍵財(cái)務(wù)流程(如月末結(jié)賬、季度報(bào)告等)上的同步。這可能包括定期的協(xié)調(diào)會(huì)議、內(nèi)部通訊系統(tǒng)和專門的協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)。最后,企業(yè)集團(tuán)建立一套交易實(shí)時(shí)記錄和跟蹤系統(tǒng),確保交易一旦發(fā)生即被記錄,并在集團(tuán)內(nèi)所有相關(guān)單位間實(shí)時(shí)共享,這樣的系統(tǒng)有助于減少關(guān)聯(lián)方賬款記錄延遲的情況,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

4.4"優(yōu)化流程并引入電子票據(jù)系統(tǒng)

通過優(yōu)化流程并引入電子票據(jù)系統(tǒng),企業(yè)集團(tuán)可以更好地解決財(cái)務(wù)票據(jù)傳遞不及時(shí)的問題,提高對(duì)賬管理的效率和質(zhì)量,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,進(jìn)而增強(qiáng)內(nèi)部資金管理的效率,降低審計(jì)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體實(shí)施路徑如下:第一,企業(yè)集團(tuán)重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化集團(tuán)及成員單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)流程,例如簡化審批流程、明確各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間要求等,確保關(guān)聯(lián)方之間能夠及時(shí)、高效地處理票據(jù)。第二,可以通過定期的協(xié)調(diào)會(huì)議、共享的信息平臺(tái)、確定各單位聯(lián)絡(luò)人等措施,提高跨部門、跨單位的溝通和協(xié)作機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息和票據(jù)在集團(tuán)內(nèi)部各單位間及時(shí)傳遞。第三,提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,加強(qiáng)相應(yīng)的培訓(xùn),確保每個(gè)關(guān)聯(lián)方都充分理解票據(jù)傳遞的重要性,并建立相應(yīng)的激勵(lì)和問責(zé)制度,對(duì)于及時(shí)高效處理票據(jù)的個(gè)人或部門給予一定獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)對(duì)于處理不當(dāng)或延誤的情況進(jìn)行相應(yīng)的問責(zé)和懲罰。除此之外,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)通過引入電子票據(jù)系統(tǒng),在不同單位之間實(shí)現(xiàn)快速的財(cái)務(wù)文件傳遞。例如,某一單位需要發(fā)送發(fā)票給另一單位,他們可以通過系統(tǒng)直接上傳和共享電子發(fā)票,而不需要等待紙質(zhì)文件郵寄或傳遞。同時(shí),可以進(jìn)一步開發(fā)自動(dòng)審批功能,審批和處理簡單的票據(jù),加快工作速度;還有開發(fā)系統(tǒng)監(jiān)控功能,跟蹤每個(gè)發(fā)票的狀態(tài),如果出現(xiàn)延遲,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒,以促使相關(guān)方盡快處理。這些措施的綜合應(yīng)用可以顯著減少財(cái)務(wù)票據(jù)傳遞不及時(shí)所帶來的問題,提高關(guān)聯(lián)方對(duì)賬管理的質(zhì)量和效率。

4.5"盡量執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算規(guī)則

為了有效解決關(guān)聯(lián)方會(huì)計(jì)核算規(guī)則不統(tǒng)一的問題,提高對(duì)賬管理的準(zhǔn)確性和可靠性,首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和核算準(zhǔn)則,明確各成員單位在會(huì)計(jì)處理上的一致性原則,確保相同經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用相似的會(huì)計(jì)方法。其次,建立跨部門的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)機(jī)制,定期對(duì)各單位的會(huì)計(jì)政策進(jìn)行審核和調(diào)整,以確保符合整體財(cái)務(wù)報(bào)告的需要。再次,通過加強(qiáng)相應(yīng)的培訓(xùn),確保各成員單位的會(huì)計(jì)人員充分理解和遵守統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,提高內(nèi)部控制的一致性。最后,建立透明度和報(bào)告機(jī)制,將集團(tuán)內(nèi)部各成員單位的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行清晰的披露,以便外部利益相關(guān)方能夠理解并評(píng)估財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和可靠性。通過上述措施,企業(yè)集團(tuán)可以更好地解決關(guān)聯(lián)方會(huì)計(jì)核算規(guī)則不統(tǒng)一的問題,提高對(duì)賬管理的準(zhǔn)確性和可靠性。

4.6"構(gòu)建并執(zhí)行嚴(yán)格的審計(jì)機(jī)制

為解決虛假交易向關(guān)聯(lián)方轉(zhuǎn)移利潤的問題,集團(tuán)企業(yè)可以構(gòu)建并執(zhí)行嚴(yán)格的審計(jì)機(jī)制。首先,應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門或委托外部審計(jì)師進(jìn)行定期審計(jì),重點(diǎn)關(guān)注涉及關(guān)聯(lián)方的交易,特別是那些金額較大或具有高風(fēng)險(xiǎn)的交易。審計(jì)程序應(yīng)包括對(duì)交易的詳細(xì)審查、驗(yàn)證交易對(duì)應(yīng)的實(shí)際交付或服務(wù)提供、與市場價(jià)格的比對(duì)以及合規(guī)性檢查。其次,建立內(nèi)部報(bào)告機(jī)制,鼓勵(lì)員工主動(dòng)報(bào)告可疑交易,并確保舉報(bào)者的保護(hù)性和匿名性。再次,審計(jì)部門應(yīng)與法律團(tuán)隊(duì)緊密合作,確保交易的合法性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法行為,并采取法律措施追究責(zé)任。最后,集團(tuán)應(yīng)將審計(jì)結(jié)果向管理層和股東透明公開,以維護(hù)財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和透明度,防止虛假交易對(duì)企業(yè)和投資者權(quán)益造成損害。通過這些措施,集團(tuán)可以有效降低虛假交易的風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)能夠合規(guī)合法操作,避免產(chǎn)生法律和監(jiān)管方面的風(fēng)險(xiǎn)。

5"結(jié)論

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬管理直接影響到財(cái)務(wù)管理的質(zhì)效、資源配置的水平以及財(cái)務(wù)智能化發(fā)展。因此,企業(yè)集團(tuán)必須采取明晰內(nèi)部關(guān)聯(lián)關(guān)系并嚴(yán)格審批、設(shè)立關(guān)聯(lián)交易的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制、實(shí)行統(tǒng)一的結(jié)賬周期和標(biāo)準(zhǔn)、優(yōu)化流程并引入電子票據(jù)系統(tǒng)、盡量執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算規(guī)則、構(gòu)建并執(zhí)行嚴(yán)格的審計(jì)機(jī)制等一系列措施予以解決和優(yōu)化,以此提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,降低企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)集團(tuán)的健康、持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造更有利的條件。

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[作者簡介]趙君(1988—),女,漢族,江蘇連云港人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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