唐莉

預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的重要基礎(chǔ)工作。受到市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜和競(jìng)爭(zhēng)加劇的影響，傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已經(jīng)逐漸顯露出一些不足之處，為了適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和需求，業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理理念和方法，正在逐漸被企業(yè)關(guān)注和應(yīng)用。本文淺析了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中的運(yùn)用，探討其對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的價(jià)值，以期能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理工作有所幫助。

業(yè)財(cái)融合是指將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理緊密結(jié)合起來(lái)，通過(guò)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程的融合和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)資源的高效配置和管理，與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相比，業(yè)財(cái)融合注重強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)目標(biāo)和價(jià)值創(chuàng)造，將財(cái)務(wù)管理作為支撐業(yè)務(wù)發(fā)展的重要手段和工具，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙贏。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合和協(xié)同，提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展提供新的動(dòng)力和支持，為此需要掌握業(yè)財(cái)融合的應(yīng)用要點(diǎn)，將其全面落實(shí)在企業(yè)預(yù)算管理工作中，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中的重要性

企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)深度融合成為一種必然趨勢(shì)，其在企業(yè)預(yù)算管理中的重要性日益凸顯，主要包括：

（一）全面把握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

企業(yè)預(yù)算管理不僅是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)期的規(guī)劃，還需要考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，深入分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響，從而更準(zhǔn)確地制定預(yù)算計(jì)劃。

（二）提高預(yù)算制定的精準(zhǔn)度

傳統(tǒng)模式下企業(yè)預(yù)算管理通常依賴于財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，而忽視了業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的理解和預(yù)期，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以充分利用業(yè)務(wù)部門的經(jīng)驗(yàn)和洞察力，將財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，制定更加符合企業(yè)實(shí)際情況的預(yù)算計(jì)劃。

（三）有效控制成本與費(fèi)用

在預(yù)算管理中，成本與費(fèi)用的控制是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以深入分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本與費(fèi)用構(gòu)成，找出成本與費(fèi)用的潛在問(wèn)題和優(yōu)化空間，采取針對(duì)性的措施，實(shí)現(xiàn)成本與費(fèi)用的有效控制。

（四）增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的有效性

預(yù)算制定只是預(yù)算管理的首要環(huán)節(jié)，真正的挑戰(zhàn)在于預(yù)算的執(zhí)行，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以將預(yù)算計(jì)劃與業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，明確各部門和崗位的責(zé)任與義務(wù)，建立有效的激勵(lì)和約束機(jī)制，推動(dòng)各項(xiàng)預(yù)算計(jì)劃的順利執(zhí)行。

（五）實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的有效對(duì)接

企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)通常與財(cái)務(wù)目標(biāo)緊密相關(guān)，但在實(shí)際操作中存在不同部門之間信息不暢、目標(biāo)不一致等問(wèn)題，通過(guò)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)可以建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)目標(biāo)體系，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)相對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的有效對(duì)接和協(xié)同推進(jìn)。

（六）提升預(yù)算管理的靈活性和適應(yīng)性

隨著市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的不斷變化，原有的預(yù)算計(jì)劃需要不斷調(diào)整和優(yōu)化，通過(guò)業(yè)財(cái)融合企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活應(yīng)對(duì)，提升預(yù)算管理的適應(yīng)性和靈活性。

二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中的現(xiàn)狀

（一）預(yù)算管理架構(gòu)不夠完善

預(yù)算管理涉及企業(yè)各部門的協(xié)同合作，但由于部門之間的溝通不暢，導(dǎo)致信息共享不足，難以形成全面的預(yù)算計(jì)劃，例如銷售部門可能無(wú)法準(zhǔn)確了解生產(chǎn)部門的產(chǎn)能情況，生產(chǎn)部門則可能不清楚銷售部門的銷售目標(biāo)，信息不對(duì)稱導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃的不準(zhǔn)確和不可操作性。在業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理中，由于責(zé)任和權(quán)利不清晰，部門之間存在推諉扯皮的現(xiàn)象，比如當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差時(shí)，財(cái)務(wù)部門可能會(huì)責(zé)怪業(yè)務(wù)部門沒(méi)有提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，而業(yè)務(wù)部門則可能認(rèn)為財(cái)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)提供預(yù)算執(zhí)行情況的反饋，責(zé)任認(rèn)定不清導(dǎo)致了問(wèn)題難以解決。

（二）缺乏有效的預(yù)算管理機(jī)制

業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間存在信息不對(duì)稱的情況，業(yè)務(wù)部門通常更了解業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化，而財(cái)務(wù)部門更專注于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和管理，由于信息不對(duì)稱，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門制定的預(yù)算與實(shí)際情況存在較大偏差，無(wú)法準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化，影響了預(yù)算的執(zhí)行效果。許多企業(yè)預(yù)算編制通常由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成，業(yè)務(wù)部門只是被動(dòng)地接受預(yù)算指標(biāo)，該做法導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)程缺乏透明度和參與度，業(yè)務(wù)部門對(duì)預(yù)算的制定過(guò)程和依據(jù)缺乏了解，難以理解和認(rèn)同預(yù)算指標(biāo)的合理性，缺乏透明度和參與度使得預(yù)算管理無(wú)法充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)，影響了預(yù)算的執(zhí)行效果和管理效率。

（三）預(yù)算管理流程缺乏科學(xué)性

在部分企業(yè)中，預(yù)算制定由財(cái)務(wù)部門單方面完成，業(yè)務(wù)部門只是被動(dòng)地接受預(yù)算指標(biāo)，而缺乏對(duì)預(yù)算制定過(guò)程的參與和理解，該預(yù)算制定流程容易導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)需求脫節(jié)，預(yù)算指標(biāo)過(guò)于理想化或不切實(shí)際，無(wú)法為業(yè)務(wù)部門提供有效的指導(dǎo)和支持，從而影響了預(yù)算管理的科學(xué)性和針對(duì)性。同時(shí)，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變的情況下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求隨之不斷變化，傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算管理流程難以滿足企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的靈活性和動(dòng)態(tài)性需求。

（四）缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用

許多企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中仍然依賴傳統(tǒng)的手工操作和紙質(zhì)文檔，缺乏信息化技術(shù)的支持，導(dǎo)致預(yù)算編制過(guò)程效率低下和錯(cuò)誤率高，增加了工作量和成本，傳統(tǒng)的手工操作容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤和信息遺漏，使得預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確且不完整，影響預(yù)算管理的科學(xué)性和可靠性，使得企業(yè)難以及時(shí)獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，無(wú)法做出及時(shí)有效的決策。缺乏信息化技術(shù)的支持，導(dǎo)致預(yù)算管理在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求方面反應(yīng)遲緩，影響了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位。

三、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中的具體運(yùn)用

（一）完善預(yù)算管理架構(gòu)

企業(yè)預(yù)算管理涉及多個(gè)部門的協(xié)作與配合，因此需要建立跨部門協(xié)作機(jī)制，在業(yè)財(cái)融合的框架下，企業(yè)可以設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)或跨部門工作組，由業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的代表共同參與，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和推動(dòng)預(yù)算管理工作，通過(guò)定期召開(kāi)會(huì)議、建立溝通渠道等方式，促進(jìn)各部門之間的信息共享和協(xié)作，確保預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。為了確保預(yù)算管理的規(guī)范和有效性，在業(yè)財(cái)融合的框架下，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的預(yù)算編制流程與標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)需要制定預(yù)算編制手冊(cè)或指南，明確各部門在預(yù)算編制過(guò)程中的職責(zé)和程序，規(guī)范預(yù)算數(shù)據(jù)的采集、整理、匯總和報(bào)送流程，確保預(yù)算計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性。在業(yè)財(cái)融合模式下，企業(yè)需要強(qiáng)化預(yù)算管理的責(zé)任與監(jiān)督機(jī)制，建立預(yù)算管理的績(jī)效考核體系，明確各部門和崗位在預(yù)算管理中的責(zé)任與義務(wù)，建立定期評(píng)估和考核機(jī)制，對(duì)預(yù)算計(jì)劃的制定和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保預(yù)算管理的效果和效率。在預(yù)算管理框架中，財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)應(yīng)該相互關(guān)聯(lián)，形成有機(jī)的整體，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門需要共同確定關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)，既包括財(cái)務(wù)績(jī)效指標(biāo)，也包括業(yè)務(wù)績(jī)效指標(biāo)，通過(guò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)分析，可以更好地理解業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的影響，有針對(duì)性地進(jìn)行預(yù)算編制和調(diào)整。

（二）建立預(yù)算管理機(jī)制

建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通橋梁，制定統(tǒng)一的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和調(diào)整流程，在該過(guò)程中明確各部門的責(zé)任與權(quán)限，確保信息暢通、決策高效。業(yè)務(wù)部門提供市場(chǎng)、銷售等前端數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門提供資金、成本等后端數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全流程的閉環(huán)管理。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同參與預(yù)算編制工作，充分借鑒市場(chǎng)趨勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等外部信息，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析，并建立靈活的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，能夠隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化、業(yè)務(wù)需求等進(jìn)行調(diào)整，保證預(yù)算的前瞻性與實(shí)效性。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門共同關(guān)注成本管理與績(jī)效評(píng)價(jià)，通過(guò)對(duì)成本結(jié)構(gòu)、成本控制等方面的分析，優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率。并建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系，將預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際業(yè)績(jī)相結(jié)合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以調(diào)整，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。通過(guò)建立信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成和共享，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息流暢與協(xié)同工作，同時(shí)建立定期溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制，加強(qiáng)跨部門合作，共同制定預(yù)算目標(biāo)、制定執(zhí)行計(jì)劃，并及時(shí)跟蹤、評(píng)估執(zhí)行情況，確保預(yù)算管理的有效實(shí)施。除此之外，通過(guò)建立與預(yù)算管理相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)各部門的積極性與創(chuàng)造性，推動(dòng)預(yù)算管理措施的落實(shí)，激勵(lì)可以包括績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制等方式，根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況與實(shí)際業(yè)績(jī)進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，對(duì)表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，提高預(yù)算管理的執(zhí)行力和有效性。

（三）健全預(yù)算管理流程

業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)管理的新趨勢(shì)，也是提高預(yù)算管理效率和效果的關(guān)鍵，為了確保業(yè)財(cái)融合效果，需要健全預(yù)算管理流程。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，企業(yè)應(yīng)建立跨部門預(yù)算協(xié)調(diào)機(jī)制，確保業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在預(yù)算管理過(guò)程中的有效溝通，通過(guò)定期召開(kāi)預(yù)算協(xié)調(diào)會(huì)議，雙方可以就預(yù)算目標(biāo)、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等事項(xiàng)進(jìn)行充分討論，達(dá)成共識(shí)，確保預(yù)算方案的科學(xué)性和可行性。滾動(dòng)預(yù)算編制是一種動(dòng)態(tài)預(yù)算管理方法，能夠根據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行不斷調(diào)整和優(yōu)化，通過(guò)滾動(dòng)預(yù)算編制，企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整，從而提高預(yù)算管理的靈活性和適應(yīng)性。預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的分析與控制，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差及時(shí)報(bào)告，并提出改進(jìn)措施，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門的分析報(bào)告，調(diào)整業(yè)務(wù)策略，確保預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

（四）應(yīng)用信息技術(shù)手段

1.數(shù)據(jù)集成與共享

業(yè)財(cái)融合的核心在于整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)用信息技術(shù)手段可以建立數(shù)據(jù)集成平臺(tái)，將企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與流通，例如采用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)湖技術(shù)，將銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門的數(shù)據(jù)匯聚到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)，為預(yù)算編制和執(zhí)行提供全面的數(shù)據(jù)支持。

2.智能預(yù)算編制

傳統(tǒng)的預(yù)算編制通常依賴于人工收集數(shù)據(jù)、填寫表格，存在信息不及時(shí)、準(zhǔn)確性低的問(wèn)題，而應(yīng)用信息技術(shù)手段可以引入智能化的預(yù)算編制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)的自動(dòng)化收集、分析和處理，例如利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，預(yù)測(cè)未來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)，從而更準(zhǔn)確地制定預(yù)算方案。

3.實(shí)時(shí)監(jiān)控與調(diào)整

業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)能夠及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)變化和市場(chǎng)波動(dòng)，及時(shí)調(diào)整預(yù)算計(jì)劃，應(yīng)用信息技術(shù)手段可以實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況和問(wèn)題，通過(guò)建立實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)儀表盤和預(yù)警系統(tǒng)，監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況，一旦發(fā)現(xiàn)偏差超出預(yù)設(shè)范圍，即可及時(shí)發(fā)出警報(bào)并采取相應(yīng)的調(diào)整措施，保證預(yù)算執(zhí)行的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

4.智能成本控制

成本控制是預(yù)算管理的重要內(nèi)容之一，而應(yīng)用信息技術(shù)手段可以引入智能化的成本控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的精細(xì)管理和控制，通過(guò)利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和原材料的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的浪費(fèi)和損耗，從而降低生產(chǎn)成本，還可以利用大數(shù)據(jù)和分析技術(shù)，對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行優(yōu)化和管理，降低采購(gòu)成本和物流成本，提高企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。

5.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策

業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)管理人員能夠基于數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，而應(yīng)用信息技術(shù)手段可以提供數(shù)據(jù)分析和決策支持的工具，幫助管理人員更加科學(xué)地制定預(yù)算政策和決策方案，在管理過(guò)程中可以利用數(shù)據(jù)可視化技術(shù)，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表和報(bào)表，幫助管理人員快速了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況，做出正確的決策。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，業(yè)財(cái)融合在企業(yè)預(yù)算管理中具有重要的意義，可以幫助企業(yè)全面把握財(cái)務(wù)狀況，提高預(yù)算制定的精準(zhǔn)度，有效控制成本與費(fèi)用，還能夠增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的有效性、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的有效對(duì)接，以及提升預(yù)算管理的靈活性和適應(yīng)性，從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障，因此企業(yè)需要重視業(yè)財(cái)融合，在預(yù)算管理中加以應(yīng)用與推廣。

（作者單位：中國(guó)煙草總公司重慶市公司）