吳一塵 金峰 劉曉陽 沈天樂
摘要:現(xiàn)有的固定資產管理系統(tǒng)智能化程度相對較低,已不再適應海量資產的管理需求。基于虛擬現(xiàn)實技術的多平臺資產全景化管理系統(tǒng)結合了大數(shù)據(jù)、立體視覺等新興信息技術,在電腦端和移動端上互連,實現(xiàn)資產設備的添加、維護、更新、審計和報廢等全部管理活動。依靠系統(tǒng)構建的實景模型,實現(xiàn)了資產設備的遠程可視化、便捷追蹤和高效查驗。在企業(yè)、學校、醫(yī)院等存有大量高價值固定資產的部門,資產全景可視化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢更為突出,能夠顯著提高工作效率,提高服務質量。
關鍵詞:資產管理;虛擬現(xiàn)實;全景可視化;信息化;管理系統(tǒng)
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2024)13-0119-05 開放科學(資源服務)標識碼(OSID) :
0 引言
現(xiàn)代社會隨著知識經濟時代的到來,科學技術、智力資源日益成為生產力發(fā)展和經濟增長的決定性要素,生產力發(fā)展和經濟增長主要依靠科學的力量、技術的力量[1]。近年來,國家在科技創(chuàng)新領域投入了越來越多的人力物力,同時發(fā)布了一系列鼓勵優(yōu)惠政策來促進我國相關技術領域的發(fā)展。包括高等院校、科研院所、醫(yī)療機構、技術企業(yè)等在內的眾多單位積極響應國家政策,狠抓科研創(chuàng)新,相應地也引進研發(fā)了各種高精尖科研設備,其精密度、智能化程度不斷升級,儀器總體上呈現(xiàn)出價值高、數(shù)量多、種類繁、保存要求高、維修維護成本高等特征。傳統(tǒng)的管理機制漸漸不再適應對這些設備進行高效、安全、便捷的管理,其原因主要在于:現(xiàn)有的設備管理機構的管理基礎工作不夠規(guī)范,設備資產管理體系不夠健全,信息化程度較低[2],無法對設備狀態(tài)快捷查詢、修改、追蹤,監(jiān)管審計工作敏感性不高,管理工作落后,責任落實難度大等[3]。這些原因造成了在進行設備管理時,單位往往需要投入較多人力與時間[4]。基于多平臺的資產全景可視化管理系統(tǒng)有利于彌補傳統(tǒng)資產管理方式帶來的缺陷。該系統(tǒng)可實現(xiàn)對固定資產的快速遠程可視化查詢,使管理者直觀地查詢到固定資產所在位置及明細,若設備處于維修、閑置等狀態(tài),管理者都可通過系統(tǒng)進行快速了解,從而科學分配資源,提高資源使用率。
據(jù)調查,目前同類型的管理系統(tǒng)主要有“易點易動資產管理平臺”和“金蝶k3資產管理平臺”,這兩個管理平臺都存在一些不足之處,如用戶查看權限設計不合理,安全性存在缺陷,資產可視化程度不高,更新操作煩瑣。本文設計的系統(tǒng)權限設計更加合理,有訪問等級、時間限制,且資產實現(xiàn)全景可視化。
1 資產管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
1.1 系統(tǒng)開發(fā)目標
高效:強調系統(tǒng)的性能優(yōu)化,確保資產信息處理的速度和流暢性。引入自動化工具和算法,減少手動操作,提高工作效率。
創(chuàng)新:采用前沿技術如計算機視覺,為傳統(tǒng)的資產管理帶來新的視角和解決方案。
安全:強化數(shù)據(jù)保護措施,包括加密傳輸、用戶權限控制和安全審計,確保所有資產數(shù)據(jù)的安全性。
便捷:用戶界面友好,操作簡單明了,無論是在電腦端還是移動端都能快速上手。實現(xiàn)資產管理的無縫對接和高效協(xié)作。
1.2 系統(tǒng)實現(xiàn)內容
資產信息錄入、狀態(tài)變更、詳情查詢等操作可以線上一體化快捷完成,資產使用審批流程可通過線上快速查驗。資產審計可通過實時攝影自動識別完成。
1.3 系統(tǒng)功能模塊
本系統(tǒng)可通過電腦端和移動端進入使用,電腦端通過基于SpringBoot框架下的網(wǎng)頁實現(xiàn)系統(tǒng)功能,移動端用戶通過智能應用程序進入系統(tǒng)。按照功能劃分,該系統(tǒng)包含資產管理、用戶權限、資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理三大模塊。
系統(tǒng)模塊圖如圖1所示。
1.3.1 資產管理
資產管理是系統(tǒng)中功能集成最多、使用頻率最高的模塊,該模塊包含了資產查詢、資產錄入、資產審計、資產掃描4個常用的主要功能。模塊功能結構圖如圖2所示。
1.3.1.1 資產查詢功能
在現(xiàn)代資產管理系統(tǒng)的構建中,研究小組著重開發(fā)了一個高度先進且用戶友好的資產查詢功能。這一功能模塊不僅強化了資產信息的可訪問性,也極大地提升了管理效率和用戶滿意度。具體而言,該系統(tǒng)的資產查詢功能通過資產全景可視化查詢和關鍵字查詢兩種方式,使得用戶能夠根據(jù)具體需求靈活選擇查詢方法。
資產全景可視化查詢代表了資產管理系統(tǒng)在交互式用戶體驗方面的一大突破。該方式采用先進的krpano技術構建出精細的虛擬3D全景模型,通過這一模型,用戶仿佛置身于真實的工作環(huán)境中,可以直觀地點擊設備,獲得所需信息。該模型利用高清場景照片,經過專業(yè)的拼接和渲染,形成了一個連貫的三維空間,讓用戶能夠通過虛擬現(xiàn)實般的體驗來進行資產查詢。虛擬3D全景模型的每個場景構建是通過采集的6張場景照片基于krpano構造出整個立體空間場景[5],再在場景上添加箭頭熱點來實現(xiàn)使用時場景的轉換功能。
系統(tǒng)Web前端的開發(fā)基于Vue框架[6],其優(yōu)點在于能夠提供響應式的用戶界面和模塊化的開發(fā)體驗。只需在Vue中引入krpano,使用krpano處理后的文件放入項目中,在html文件中引入jour.js,再在Vue文件中實現(xiàn)JavaScript 和Extensible Markup Language 文件交互,這樣就完全實現(xiàn)了基于Vue的前端場景構造。集成了krpano技術后,Vue框架得以在Web端高效地呈現(xiàn)3D全景模型,而JavaScript和XML文件的交互則確保了查詢過程的流暢和數(shù)據(jù)的準確性。通過這些互動熱點,用戶可以在不同的場景中切換視角,查看包括資產總額、名稱、負責人在內的各類信息[7],并能夠直接在界面上操作,提交狀態(tài)修改申請或報修請求,實現(xiàn)了從查詢到操作的一站式流程。
用戶以第一人稱的視角通過依次點擊全景圖中的樓棟、樓層、房間進行場景轉換,系統(tǒng)根據(jù)當前虛擬場景內用戶的視角提供當前用戶視野范圍內的固定資產總額、名稱、管理員等概要信息。當切換至房間場景時,一般會分布有大量的設備,用戶可通過點擊虛擬設備獲取詳情頁面,包括設備編號、狀態(tài)、購買時間、管理員、維修記錄、價格、最后審計日期等信息。用戶還可在此頁面直接對設備進一步操作,若要修改狀態(tài),可將修改信息提交上傳,消息會發(fā)送到設備管理員的系統(tǒng),經管理員審核同意后可修改;若要對設備故障報修,輸入故障詳情,通過系統(tǒng)發(fā)送至管理員即可。上述的樓層、房間場景都能通過轉換功能快速便捷地從虛擬3D 全景模型轉至2D 的建筑平面模型[8],借助建筑平面模型,用戶能快速且直觀地了解設備更大范圍內的分布情況以便進行查詢及其他相關操作。虛擬3D全景模型則能幫助用戶全面地沉浸式了解設備全貌、放置環(huán)境等信息。對應的實現(xiàn)效果圖如圖3所示。
對于那些傾向于進行傳統(tǒng)檢索的用戶,關鍵字查詢功能則提供了另一種高效途徑。這一功能通過后臺強大的數(shù)據(jù)庫支持,允許用戶輸入關鍵參數(shù)進行快速檢索。雖然它缺乏全景查詢的視覺沉浸感,但在處理大量同類或相似資產的查詢時,展現(xiàn)出獨有的效率優(yōu)勢。查詢結果界面同樣支持快速轉換至對應的虛擬3D全景模型或2D建筑平面模型,使得用戶能夠在兩種視圖模式之間自由切換,靈活地掌握設備的分布和狀態(tài)信息。2D建筑平面模型展示如圖4所示。
該研究小組通過這一復合式查詢功能,成功地實現(xiàn)了資產管理信息化與數(shù)字化的轉型。該系統(tǒng)的資產查詢模塊不僅優(yōu)化了用戶查詢操作的便捷性,也為管理層提供了精確、實時的資產數(shù)據(jù),從而輔助決策。通過精確的3D模型與直觀的2D平面圖的結合使用,系統(tǒng)極大地提升了資產管理的透明度和用戶的操作自信心。未來,隨著技術的進步和用戶需求的不斷深化,資產管理系統(tǒng)將繼續(xù)演進,為行業(yè)帶來更加豐富的功能和更高水平的服務。
1.3.1.2 資產錄入功能
資產錄入功能模塊專為需要將新購入的設備快速準確地加入系統(tǒng)中的用戶設計。此模塊使得用戶能夠錄入設備的詳細信息,例如價格、購入時間和設備名稱。在信息提交并獲得審核同意后,系統(tǒng)會自動為新設備生成唯一的編號,這一過程確保了資產數(shù)據(jù)的完整性與準確性。
進一步地,用戶還被賦予了通過移動端相機拍攝設備照片的能力,使得資產的視覺信息能夠及時更新至系統(tǒng)。為了確保照片的質量,系統(tǒng)對上傳照片的角度、亮度和格式提出了具體的要求,并通過引導操作提示來輔助用戶完成上傳過程。這不僅提高了錄入效率,也保證了信息的真實性和一致性。
該系統(tǒng)后端的智能算法和圖片處理技術起著至關重要的作用[9],它們負責將經管理員審核后的用戶上傳照片準確無誤地嵌入至全景圖中,以便用戶能在全景模型中直觀地識別和定位新錄入的設備。圖片的后臺處理過程可以概括為以下4個詳細的步驟:
1) 獲取并初始化全景圖的坐標、角度和尺寸參數(shù),為圖片嵌入提供精確的定位基礎。
2) 定義用戶前端操作的響應事件,并將之映射到后端的圖片嵌入處理邏輯,確保用戶操作的直觀性與后臺處理的一致性。
3) 捕捉并存儲用戶的操作事件,這一步驟是整個圖片嵌入過程中確保用戶意圖得以正確執(zhí)行的關鍵環(huán)節(jié)。
4) 根據(jù)用戶操作事件對應的數(shù)據(jù)完成圖片的處理與嵌入操作,并將結果存儲在系統(tǒng)中,以此完成從實物到數(shù)字資產的轉化過程。
對應的資產錄入圖片嵌入功能實現(xiàn)效果圖如圖5 所示,生動地展示了此功能模塊的直觀性與技術成熟度。
通過這種方法,資產管理系統(tǒng)極大地簡化了資產錄入流程,同時增強了數(shù)據(jù)的準確性和資產信息的可視化展示,從而推動了資產管理向自動化和數(shù)字化轉型的進程。隨著技術的進一步發(fā)展,其視覺效果會進一步提高,系統(tǒng)有望進一步增強其易用性、功能性和可靠性,最終為資產管理工作提供無與倫比的支持和價值。
1.3.1.3 資產審計與掃描功能
在現(xiàn)代資產管理實踐中,資產審計和盤點常因其煩瑣且耗時的特性而備受詬病[10]。傳統(tǒng)上,審計人員需要定期手工跟蹤和記錄每一項資產,往往伴隨著大量的紙質文檔和人力投入[11]。這種方法不僅低效,而且容易因為人為錯誤導致資產清查制度執(zhí)行不到位,使得盤點工作流于形式,精度和可靠性難以保證。
針對上述挑戰(zhàn),該資產管理系統(tǒng)引入了一項創(chuàng)新的資產審計與掃描功能。這一功能的核心在于利用實時攝影模式和先進的圖像識別技術,以提高審計效率和準確性。在系統(tǒng)中,資產管理員只需要按照系統(tǒng)的引導拍攝待審計設備及其周邊環(huán)境的照片,系統(tǒng)隨即開始通過比對所拍攝的圖像與現(xiàn)有的全景平面圖數(shù)據(jù)庫中的設備外觀和周邊環(huán)境,自動進行設備識別和狀態(tài)檢測[12]。這種方法不僅顯著縮短了審計時間,而且保障了較高程度的精確性,目前系統(tǒng)能夠支持一次性完成多達6個同框設備的審計。
此外,系統(tǒng)中的每一項資產都配置了唯一的二維碼標識,進一步增強了管理系統(tǒng)的可追蹤性。使用手機或其他移動設備應用程序掃描這些二維碼,用戶可以即時訪問到設備的詳細信息,包括設備編號、負責管理員、購置價格等,這在提高信息透明度方面起到了重要作用。同樣,在資產審計期間,這一功能也支持審計人員及時上報任何設備位置的錯誤或設備的故障等異常狀態(tài),確保了資產數(shù)據(jù)的時效性和準確性。
通過這種技術革新,該資產管理系統(tǒng)大大提高了資產審計的速度和質量,從而轉變了傳統(tǒng)資產管理流程的局限,為行業(yè)帶來了一種更加高效和可靠的資產審計方法。這不僅優(yōu)化了審計人員的工作流程,也為管理者提供了實時、準確的資產狀態(tài)數(shù)據(jù),以支持更明智的資產管理決策。隨著該系統(tǒng)的進一步普及和應用,其在資產管理領域的創(chuàng)新價值將愈發(fā)凸顯,為各類型企業(yè)或機構管理和審計固定資產開辟了新的路徑。
1.3.2 用戶權限系統(tǒng)
在構建一個基于虛擬現(xiàn)實技術的多平臺資產管理系統(tǒng)時,系統(tǒng)設計了一套嚴密的用戶權限系統(tǒng),以確保固定資產的安全性和數(shù)據(jù)的完整性。系統(tǒng)內的權限層次結構清晰地劃分了不同用戶能夠訪問和操作的數(shù)據(jù)范圍。這種分級訪問控制機制不僅對數(shù)據(jù)的安全性起到關鍵作用,而且保證了工作流程的有效管理。
權限系統(tǒng)采取等級制度,用戶的權限等級越高,可訪問的資產信息就越全面,對設備的操作限制也相對較少。例如,高級權限用戶可以管理并監(jiān)控低級權限用戶的操作,確保資產管理的每個環(huán)節(jié)都在合規(guī)的軌道上運行。而低權限用戶,如果需要執(zhí)行更多的操作或訪問更多的數(shù)據(jù),可以通過系統(tǒng)提供的功能模塊提交權限提升的申請。在這一過程中,用戶必須提供詳細的申請信息,包括申請的原因、所需權限的級別以及申請的時間范圍,所有這些信息都將提交給更高級別的管理員進行審批。這種流程旨在保障數(shù)據(jù)安全,同時確保資產管理系統(tǒng)的靈活性和可用性。
權限系統(tǒng)還允許用戶在符合自身權限等級的范圍內下放或批準其他用戶的權限申請,這一機制增加了系統(tǒng)的靈活性,使得資產管理可以根據(jù)組織的實際情況和需求進行動態(tài)調整。例如,當團隊面臨緊急情況時,低權限用戶可以迅速獲得必要的權限,以應對突發(fā)的資產管理任務。
1.3.3 資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理
在資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理方面,系統(tǒng)提供了一個強大的后臺處理方法,用于處理和分析從日常操作中產生的大量設備信息。這些信息的分析可以為用戶提供多視角的洞察,幫助他們做出更加明智的決策[13]。用戶可以在資產數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理模塊中通過設定一個或多個查詢條件來檢索信息[14]。比如,用戶可以查詢所有使用年限不超過10年、價格在一定范圍以上的設備,系統(tǒng)會根據(jù)這些約束條件從數(shù)據(jù)庫中篩選信息,并以圖形化的方式直觀地呈現(xiàn)設備數(shù)量的占比、種類分布以及地點分布等統(tǒng)計結果。對應的軟件效果圖如圖6所示。
1.4 未來工作
在當前的研究成果中,團隊開發(fā)的基于虛擬現(xiàn)實技術的資產全景化管理系統(tǒng)已經在資產管理的規(guī)范性、現(xiàn)代化及流程簡化方面邁出了重要的步伐。該系統(tǒng)通過其創(chuàng)新的管理方式,極大地改變了資產管理的傳統(tǒng)流程,提升了管理工作的效率和準確性。
盡管如此,研究小組也意識到系統(tǒng)在實施過程中存在的局限。特別是在設備照片嵌入虛擬全景模型時,細節(jié)處理上存在瑕疵。例如,模型與全景模型的交接處可能出現(xiàn)模糊等視覺不一致的問題。這些問題雖然微不足道,卻可能影響到用戶的視覺體驗和模型的準確性,進而對管理決策的精準度造成隱患。
此外,虛擬全景模型的構建是一個成本較高的過程,它要求高質量的設備攝影和后期處理。這不僅意味著需要較大的初期投資,還包括持續(xù)的更新和維護成本,尤其是在動態(tài)變化的工作環(huán)境中。
鑒于這些挑戰(zhàn),研究小組計劃在未來的工作中重點解決這些問題。團隊將探索更精細的圖像處理技術,以提高模型在嵌入過程中的清晰度和視覺連貫性。通過采用更先進的渲染技術和圖像融合算法,可以減少視覺失真,確保模型與真實場景之間無縫對接得更加精準。
2 結束語
該系統(tǒng)的開發(fā)實現(xiàn)可大大提高各單位場所的資產管理質量和管理效率。在面對種類繁多、數(shù)量龐大的固定資產時,為各單位節(jié)省大量時間、財力和人力。管理者只需要“動動手指”就能實現(xiàn)資產的詳情查詢、狀態(tài)修改、費用記錄報備、財務審計等以往需要長期“跑腿”才能完成的事項。
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【通聯(lián)編輯:謝媛媛】