[DOI]10.3969/j.issn.1672-0407.2024.10.024
[摘 要]隨著國家對職業(yè)院校財政資金的投入力度逐漸加大,以及預算管理的不斷深化改革,預算績效管理成為學校內(nèi)部管理的必然要求,能夠使財政預算資金管理更加規(guī)范。近些年,為解決預算績效管理中的深層次問題,我國財政局發(fā)布預算績效管理相關(guān)政策,如2018年發(fā)布的《中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預算績效管理的意見》、2011年《財政部關(guān)于推進預算績效管理的指導意見》等,相關(guān)政策的發(fā)布能夠為各單位財政資金預算績效管理提供指導。在此背景下,部分職業(yè)學校開始加強內(nèi)部預算績效管理,并根據(jù)指導意見制定學校預算績效管理方式。從職業(yè)學校實施預算績效的實際管理情況來看,目前還存在一些弊端,如績效管理意識薄弱、目標制定不夠合理、執(zhí)行力度不足、考核及評價不足等。對此,本文主要針對職業(yè)學校預算績效存在的問題,提出完善的應(yīng)對策略,以期為全面加快學校預算績效管理體系的建立提供參考。
[關(guān)鍵詞]職業(yè)學校;預算績效管理;全面預算管理
[中圖分類號]G637文獻標志碼:A
預算績效管理是職業(yè)學校預算資金管理的重要措施,深入推進預算績效管理既能夠提高資金使用價值,還能夠規(guī)范預算資金管理行為,對于學校持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。目前,大多數(shù)職業(yè)學校開始建立預算績效管理體系,為績效管理奠定基礎(chǔ),但是在具體實施過程中,因?qū)W校內(nèi)部管理存在問題,導致此項工作難以有效落實。因此,職業(yè)學校必須著手解決此問題,以更好地落實績效管理。基于此,本文提出一些解決措施,包括營造預算績效管理文化氛圍、完善績效管理體系、合理制定考核目標、加強績效管理監(jiān)督、科學設(shè)定考核評價等。
1 職業(yè)學校預算績效管理概述
預算績效管理是全面預算管理過程中的重要一環(huán),也是實現(xiàn)預算目標的重要措施,主要是基于學校預算編制,對各項資源管理及使用進行績效考核,并加強預算管理與各部門考核之間的聯(lián)系,從而助力職業(yè)學校實現(xiàn)預算管理目標。同時,預算績效管理具有幾大特征:第一,戰(zhàn)略性特征。預算績效管理需要基于學校發(fā)展戰(zhàn)略,助力其實現(xiàn)長期發(fā)展目標。第二,系統(tǒng)管理性特征。預算績效管理無法單獨存在,需要依靠完整的預算管理體系,才能實現(xiàn)整個績效管理過程,如預算考核指標,預算監(jiān)督,預算分析及評價等。第三,標桿性特征。預算績效考核結(jié)果作為衡量職業(yè)學校管理和財政資金使用情況的標準,能夠使管理者及時掌握學校管理信息及財政資金的使用情況[1]。
2 職業(yè)學校推進預算績效管理的意義
2.1 提高學校競爭力
實施預算績效管理是推進財政資金管理方針的內(nèi)在要求,從職業(yè)學校發(fā)展層面來講,強化預算績效管理能夠提高學校競爭力。具體來說,根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略及財政資金金額建立相應(yīng)的績效管理體系,讓每一筆財政資金都能發(fā)揮最大價值。一方面,加強校園建設(shè),美化校園環(huán)境,吸引更多的學生;另一方面,將財政資金投入師資力量建設(shè),提高職業(yè)學校師資人才儲備量,為國家培養(yǎng)更多技能型人才,從而提高學校競爭力。
2.2 提高學校管理水平
職業(yè)學校內(nèi)部管理比較粗放,尤其是財政資金使用及管理精細化程度不夠,在預算績效管理環(huán)境中,能夠有效提高內(nèi)部管理水平。通過建立完善的預算績效管理制度,以及制定合理的績效目標及考核指標,并利用監(jiān)督管理的方式,加強績效執(zhí)行,從而在學校內(nèi)部形成一套健全的預算績效管理體系,助力學校提升管理水平。
2.3 提高學校資金使用效率
預算績效管理能夠提高資金管理效率,在預算績效管理作用下,根據(jù)預算編制制定預算績效執(zhí)行目標以及考核目標,讓學校內(nèi)部各個部門能夠在預算績效監(jiān)督下合理使用資金,同時根據(jù)績效考核反饋情況,解決預算績效管理中的問題,從而實現(xiàn)績效管理最優(yōu)化,進一步提高資金使用效率和質(zhì)量。
3 職業(yè)學校推進預算績效管理存在的問題
3.1 預算績效管理意識薄弱
職業(yè)學校預算績效管理應(yīng)樹立正確的思想認識,確保預算績效工作能夠有序開展,從部分學校實際工作看來,預算績效管理意識比較缺乏,導致績效工作無法深入開展,具體原因為:第一,受傳統(tǒng)觀念影響較大。學校內(nèi)部分領(lǐng)導深受傳統(tǒng)管理思想的影響,認為實施預算績效管理,財務(wù)部門做好預算資金管控即可,同時對于新型管理方式接受度不高,不愿將績效管理觀念引進學校資金管理工作中,使得預算績效管理效率無法提高。第二,預算績效概念存在認知偏差。部分學校雖然實施了預算績效管理,但是并沒有正確認識績效管理的特點,在實際工作中未能動員全體職工全程性參與績效管理全部工作,預算績效管理難以發(fā)揮實際作用[2]。第三,對工作重點把握不清。一些學校在預算績效管理過程中將工作重點放在校園建設(shè)上,對于整個建設(shè)工作過程缺乏管理與跟蹤。例如,校園建設(shè)實訓基地,前期大力規(guī)劃投入資金,對于過程中資金使用明細,僅以實訓基地將來投入使用產(chǎn)生的價值為基準,并沒有具體的規(guī)劃,導致財政資金使用難以發(fā)揮價值。
3.2 預算績效目標不夠合理
預算績效管理屬于整體性的管理工具,需要各個環(huán)節(jié)相互配合,才能實現(xiàn)最終的管理目標,然而從部分學校績效管理現(xiàn)狀來看,績效目標設(shè)置不夠合理,會對績效后續(xù)管理產(chǎn)生不良影響,主要體現(xiàn)為:第一,缺少中長期績效目標??冃繕说脑O(shè)定對績效考核、績效執(zhí)行及監(jiān)督工作有直接影響,應(yīng)該以長遠的眼光制定績效目標,但是目前部分職業(yè)學校缺少中長期績效目標,現(xiàn)有績效目標只能約束短期績效執(zhí)行行為,導致績效管理無法達到預期效果。第二,績效目標沒有結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略??冃繕藨?yīng)以學校長期發(fā)展戰(zhàn)略為導向,設(shè)定時需要充分結(jié)合學校發(fā)展規(guī)劃以及人才培養(yǎng)規(guī)劃,如果績效目標與學校戰(zhàn)略相分離,績效目標管理就相當于紙上談兵,無法體現(xiàn)實際作用。
3.3 預算績效指標不夠科學
績效指標是績效管理的具體管理形式,也是績效管理的核心要點,不僅能夠保證各部門績效執(zhí)行,還能提高績效考核質(zhì)量。但是目前部分職業(yè)學??冃е笜嗽O(shè)置不合理,會降低績效管理的考核質(zhì)量。首先,指標體系設(shè)計困難。就當前職業(yè)學校管理而言,投入財政資金是為了給學生提供良好的學習環(huán)境,挖掘?qū)W生自身價值,以使其能夠適應(yīng)社會發(fā)展需求,但是其效果需要在很長一段時間內(nèi)才能體現(xiàn)出來,績效考核難以持續(xù)跟蹤,績效考核體系設(shè)計就會存在一定的困難。其次,績效指標設(shè)計存在困難。績效指標應(yīng)該與績效管理目標緊密結(jié)合,以更好地實現(xiàn)績效目標,但是目前部分學校指標設(shè)計存在困難,如果完全根據(jù)績效目標設(shè)計績效指標就會提高考核及評價成本,同時降低可行性。另外,績效指標過多會造成績效管理重點偏移,從而無法體現(xiàn)績效管理的真實作用,最后,績效指標考慮不全面。一些學校在設(shè)計指標時只考慮時間段,并沒有根據(jù)實際情況確定時間節(jié)點,在工作中執(zhí)行人員僅會完成比較容易達到目標的工作,而對于難度大、時間長的工作就會相互推卸,不愿完成。另外,指標設(shè)計時并沒有讓財務(wù)與業(yè)務(wù)共同完成,使得指標設(shè)計不夠全面,對于后續(xù)評價產(chǎn)生不利
影響[3]。
3.4 預算績效執(zhí)行缺乏控制
預算績效管理的執(zhí)行力度會直接影響整個工作的管理效果,但是一些學校對績效執(zhí)行過程管理不嚴格,且缺乏執(zhí)行力度,從而降低了績效管理效果,主要體現(xiàn)為:第一,績效執(zhí)行缺乏控制。首先,學校將工作重點放在績效目標制定環(huán)節(jié),對于執(zhí)行是否達標,執(zhí)行結(jié)果缺乏真實性檢驗;其次,執(zhí)行過程各項指標控制力度不足,部分職工會脫離考核指標開展工作,執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)信息無法得到真實反饋;最后,執(zhí)行過程中的費用缺乏控制,相關(guān)部門對于資金審批以及賬單報銷控制不嚴格,導致績效指標流于形式。第二,執(zhí)行缺乏監(jiān)督,雖然學校資金使用及管理接受審計部門的監(jiān)督,但是執(zhí)行過程對于資金缺乏監(jiān)督。一方面,各部門執(zhí)行缺乏具體監(jiān)督制度,監(jiān)督管理人員找不到具體的切入點;另一方面,內(nèi)部監(jiān)督管理不夠嚴格,有的執(zhí)行過程明顯存在問題,相關(guān)監(jiān)督人員不會追究其責任,從而導致監(jiān)督效果大打折扣。
3.5 預算績效考核評價不足
良好的績效考核評價能夠與績效管理形成循環(huán)管理體系,通過績效考評結(jié)果優(yōu)化預算績效管理。但是部分學校考評管理不嚴格,考核結(jié)果無法反饋,從而使得績效管理中的缺陷無法改進。具體表現(xiàn)為:第一,缺乏考核機制。部分學校預算績效管理缺乏明確的規(guī)定,相關(guān)考核制度及考核方式不夠完善,同時績效考核人員配置不足,財務(wù)人員既要執(zhí)行預算計劃、編制等工作,還要實施績效考核,導致考核環(huán)節(jié)缺乏人力保障。第二,評價結(jié)果應(yīng)用不足??荚u結(jié)果對于整個績效管理影響較大,但是部分職業(yè)學??冃гu價結(jié)果缺失,無法形成一套健全的績效管理機制,使得績效考核隨意性較大,最終導致考核失真。
4 職業(yè)學校推進預算績效管理應(yīng)對策略
4.1 營造預算績效文化氛圍,提高內(nèi)部員工思想認識
為了預算績效管理能夠提質(zhì)增效,學校應(yīng)該樹立正確的管理觀念,并加強宣傳提高內(nèi)部職工思想認識,可以從三個方面做起:第一,打破思維定式。學校領(lǐng)導具有帶頭作用,只有自身樹立正確的績效認識,才能擺脫原有管理思想的束縛,以積極的心態(tài)接受預算績效管理理念,并將該理念與學校日常經(jīng)濟活動相結(jié)合,加快推進此項工作的落實。第二,營造績效工作氛圍。預算績效難以推進的原因之一是缺乏工作氛圍,學校管理層應(yīng)帶頭學習績效相關(guān)理論,并將其與校園文化相結(jié)合,為各個部門職工創(chuàng)建積極的文化環(huán)境,從而帶動全體職工參與績效管理,同時促進職工之間的交流與合作,進而提高管理效果。第三,抓績效管理的重點。針對學校預算績效管理重點偏移的問題,一方面應(yīng)避免過度的形式主義;另一方面,關(guān)注實際效果,將每一筆財政資金能夠花費到實處,使其創(chuàng)造應(yīng)有的價值。
4.2 完善預算績效目標體系,合理規(guī)劃績效管理方向
根據(jù)中央有關(guān)預算績效管理的指導意見,職業(yè)院校預算績效目標的設(shè)定需要結(jié)合實際情況。對此,職業(yè)院校應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略以及管理目標確定績效目標。第一,根據(jù)學校管理方向制定績效目標。職業(yè)院校的管理方向為建設(shè)和打造一流教學實訓基地,為國家培養(yǎng)技能型人才。對此,績效目標應(yīng)當以學校的基礎(chǔ)建設(shè)以及人才培養(yǎng)為基礎(chǔ),滿足學校長期發(fā)展需求。例如,專業(yè)化教師團隊打造、現(xiàn)代化實訓基地建設(shè)、新興技術(shù)的培養(yǎng)等。第二,將績效管理目標與戰(zhàn)略規(guī)劃充分結(jié)合。預算績效管理的目標應(yīng)當充分與學校發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,一方面,根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略建設(shè)預算績效管理體系制定目標;另一方面,可以結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃周期制定不同的績效目標,從而為學校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃更具體的方向。
4.3 合理修正預算績效指標,強化績效指標導向作用
職業(yè)學校應(yīng)根據(jù)實際情況制定合理的績效管理體系,選擇科學的方式確定績效指標,可以從以下幾點著手:第一,建立績效指標管理體系。學校可以從多個角度制定績效指標管理體系,還要意識到績效指標是為了規(guī)范預算資金使用,不能被績效管理束縛。將績效指標根據(jù)學校發(fā)展分為定性指標和定量指標,從而提高績效指標管理體系的科學性。第二,修正績效指標設(shè)計。應(yīng)詳細了解預算績效管理目標,對于其中不合理的地方及時改進;根據(jù)績效目標制定考核指標時可以將指標分為投入指標、產(chǎn)出指標、效益指標、滿意度指標,細化績效指標管理,從而提高指標的可行性;根據(jù)學校管理實際情況,匹配四種指標類型下的具體考核指標。第三,提高績效指標的合理性。學校指標設(shè)計必須符合各個部門執(zhí)行情況,避免指標考核時間過長??冃е笜藨?yīng)明確考核時間段,同時定期進行考核,確定整個執(zhí)行過程的考核節(jié)點,并明確各個部門應(yīng)承擔的部分,避免推卸責任;指標難度適中,不宜過低,也不宜過高,否則無法反映真實情況;指標設(shè)計應(yīng)該由財務(wù)與業(yè)務(wù)共同完成,能夠提高質(zhì)量指標和數(shù)量指標的合理性,從而提高后續(xù)績效自評效果。
4.4 建立預算績效監(jiān)控機制,全程跟蹤預算績效執(zhí)行
監(jiān)督控制是學??冃Ч芾碣|(zhì)量的有效保障,不僅能夠使執(zhí)行者按照計劃執(zhí)行工作,還能全程跟蹤執(zhí)行過程,幫助學校領(lǐng)導及時掌握執(zhí)行進度,具體可以從以下幾個方面做起:
第一,合理控制績效執(zhí)行。對于績效執(zhí)行控制應(yīng)執(zhí)行前、中、后全過程控制。執(zhí)行前,分解執(zhí)行目標,并講解執(zhí)行績效指標每一項考核重點;執(zhí)行過程中,由各部門負責人控制,一旦發(fā)現(xiàn)資金使用出現(xiàn)偏差及時糾正;執(zhí)行后,各個部門自行復盤,檢查是否有遺漏,避免工作中出現(xiàn)漏洞影響后續(xù)考評。
第二,設(shè)立監(jiān)督管理機制。該機制主要負責監(jiān)督執(zhí)行全過程,一方面,財務(wù)部門應(yīng)負責審核每日、每周、每月的資金使用情況;另一方面,審計監(jiān)督部門應(yīng)不定期對各項經(jīng)費使用情況以及校園建設(shè)進度例行檢查,確保樹立監(jiān)督管理的嚴肅性,從而發(fā)揮監(jiān)督控制作用。
4.5 建立績效考核工作機制,科學設(shè)定績效評價內(nèi)容
根據(jù)職業(yè)學校績效考核中存在的不足,應(yīng)建立考核機制并完善考核評價,加強對考核結(jié)果的應(yīng)用,從而提高績考核質(zhì)量,可以從以下兩點做起:第一,建立績效考核機制。根據(jù)學校績效管理情況,制定績效考核管理制度;明確責任管理,以各部門負責人為主要責任人,全權(quán)負責績效考核過程中的相關(guān)工作,如有問題第一時間找負責人追究責任;學校內(nèi)部成立考核管理小組,全程跟蹤各個部門考核結(jié)果,以此確??冃Э己擞行蜷_展。第二,強化考評結(jié)果應(yīng)用。明確績效考核內(nèi)容,考核主要針對績效指標四項內(nèi)容;考核評價應(yīng)該根據(jù)考核四項內(nèi)容分等級:A級優(yōu)秀、B級良好、C級一般、D級不合格;按照考核及評級結(jié)果,設(shè)置相應(yīng)的獎懲機制,從而強化考評結(jié)果的應(yīng)用。
5 結(jié)語
綜上所述,職業(yè)學校在國家重點培養(yǎng)人才之際,應(yīng)大力建設(shè)校園軟件與硬件設(shè)施,合理利用財政資金,并加強預算績效管理。本文對于職業(yè)學校預算績效管理過程中存在的問題制定了相應(yīng)的解決措施,以更好地促進職業(yè)學校預算績效管理工作落實。
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[作者簡介]華宇,女,吉林雙遼人,通遼市工業(yè)職業(yè)學校,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理。