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淺析電影院線行業(yè)內(nèi)部控制對應(yīng)收賬款的重要性

2024-05-21 14:26:22陳艷春
中國電影市場 2024年5期
關(guān)鍵詞:電影院線賬款信用

陳艷春

【摘要】2024年中國內(nèi)地春節(jié)檔電影市場,在《熱辣滾燙》《飛馳人生2》和《第二十條》等影片的帶動下,以80. 16億元票房打破檔期影史紀(jì)錄。隨著票房的快速增長,對電影院線企業(yè)來說,應(yīng)收賬款回收的重要性凸顯。能否按時足額收回應(yīng)收賬款,不僅關(guān)系著院線企業(yè)自身的報表數(shù)據(jù),也牽連著上游企業(yè),即片商的既得利益。應(yīng)收賬款是把“雙刃劍”,既是保證電影院線企業(yè)能夠穩(wěn)步前進的根源,同時又加大了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。因此,應(yīng)收賬款作為企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,如何加強應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系、改善企業(yè)的資金運作體系,從而緩解企業(yè)資金壓力迫在眉睫。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款 應(yīng)收賬款管理 內(nèi)部控制 電影院線企業(yè)

一、概念簡述

1.應(yīng)收賬款 在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中,應(yīng)收賬款作為流動資產(chǎn)存在,其范圍主要是一年或者超過一年的營業(yè)周期內(nèi),企業(yè)應(yīng)該收回的款項。應(yīng)收賬款是伴隨著企業(yè)的賒銷行為而產(chǎn)生的。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)向客戶銷售商品或者提供勞務(wù),卻沒有及時收取購貨單位或者接受勞務(wù)單位的款項,即為應(yīng)收賬款。電影院線企業(yè),由于其主營業(yè)務(wù)的獨特性質(zhì),企業(yè)在向電影院提供影片時,無法按時收取片款,必須要在第二個月跟影城結(jié)算后,才能收回片款。雖然,這樣的銷售方式能夠給企業(yè)帶來票房,提高利潤等方面的利好,但是,這樣的賒銷行為,也為企業(yè)帶來無法收回應(yīng)收賬款的風(fēng)險,無法收回的應(yīng)收賬款即為壞賬,會為企業(yè)帶來直接損失。

2.應(yīng)收賬款管理 應(yīng)收賬款管理就是如何制定科學(xué)合理的信用政策,管理好、利用好應(yīng)收賬款,以加強資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風(fēng)險。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種政策。企業(yè)可以針對不同的情況,對逾期尚未付款的客戶采用適當(dāng)?shù)氖湛钫呤杖?yīng)收賬款。在電影院線企業(yè)中,應(yīng)收賬款管理是信用管理的重要組成部分,屬于企業(yè)后期信用管理范疇。其目的是為了保證足額、及時收回應(yīng)收賬款,降低和避免信用風(fēng)險。在電影院線的企業(yè)管理中,應(yīng)收賬款管理的好壞,直接關(guān)系著企業(yè)的資金安全,進而影響企業(yè)的經(jīng)營安全。因此,應(yīng)收賬款管理被列為企業(yè)流動資產(chǎn)管理的重點。

3.內(nèi)部控制 內(nèi)部控制是指一個企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),也就是為了保證企業(yè)經(jīng)濟活動能正常進行所采取的一系列必要的管理措施和手段。他不僅包括企業(yè)最高管理層用來授權(quán)與指揮經(jīng)濟活動的各種方式方法,還包括核算、審核、分析收集到的各種信息數(shù)據(jù)資料及各種報告的程序和步驟,以及對企業(yè)經(jīng)濟活動進行綜合計劃、控制和評價而制定的各項規(guī)章制度。電影院線企業(yè)內(nèi)部控制最本質(zhì)的目標(biāo)是保護企業(yè)的財產(chǎn),檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性,提高經(jīng)營效率,貫徹領(lǐng)導(dǎo)層既定的管理方針。

二、目前電影院線行業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀

(一)如果一個企業(yè)的資金出現(xiàn)斷裂,多數(shù)是由于應(yīng)收賬款的管理存在問題。企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),而是片面的追求企業(yè)利潤最大化,忽視了企業(yè)現(xiàn)金流,這其中一個很重要的原因就是在對企業(yè)管理層的考核時過于強調(diào)利潤指標(biāo),而沒有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這個指標(biāo)。[1]在企業(yè)中沒有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門,導(dǎo)致企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對不上、收不回,一個主要原因是沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款,也沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制,對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。還有一些企業(yè)對應(yīng)收賬款的會計監(jiān)督相當(dāng)薄弱,沒有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長期不對賬。有的即使是對了賬,但并沒有形成有效合法的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應(yīng)有的作用。目前,部分影視行業(yè)企業(yè)基本不對應(yīng)收賬款進行風(fēng)險評價,沒有建立一套完整的應(yīng)收賬款管理制度,對已經(jīng)存在的逾期應(yīng)收賬款能否收回、能收回多少,并沒有把握。

(二)應(yīng)收賬款是因企業(yè)的賒銷行為而產(chǎn)生。電影院線企業(yè)由于特有的經(jīng)營模式,導(dǎo)致其賒銷行為的必然性,為了擴大自身的占有率,在確定客戶時,往往存在著一定程度上的盲目性。從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款具有占流動資產(chǎn)比重較大、賬齡老化、壞賬比率大等特點。由于目前國內(nèi)電影院信用觀念還有待增強,財務(wù)管理水平還有待提高等原因,導(dǎo)致一些電影院線企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理還基本停留在簡單的“收款”管理,無法針對影院制定詳細的信用政策。一些院線企業(yè)為了追求高票房,而忽視了對電影院的信用調(diào)查,這樣做往往會出現(xiàn)的情況是企業(yè)賬目上銷售收入逐漸擴大,但是企業(yè)利潤并沒有隨之而提升。盲目增加一些沒有信用的電影院加盟,并不會給企業(yè)帶來應(yīng)收的利潤,這對企業(yè)的進一步發(fā)展十分不利,嚴(yán)重的情況下企業(yè)甚至?xí)粺o法收回的應(yīng)收賬款拖垮。

(三)企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,也不益于應(yīng)收賬款的管理。電影院線企業(yè)發(fā)生賒銷行為后,應(yīng)該及時進行應(yīng)收賬款結(jié)算、催收,并定期與電影院進行對賬,對于確定無法收回的應(yīng)收賬款,沖減壞賬準(zhǔn)備金。假如企業(yè)內(nèi)部控制不健全,業(yè)務(wù)復(fù)雜,加之會計人員素質(zhì)不高,對于應(yīng)收賬款的管理則不能達到上述要求。其次,如果企業(yè)沒有專人關(guān)注應(yīng)收賬款,及時去催收應(yīng)收賬款,將導(dǎo)致應(yīng)收賬款累積越來越多,即使對方商業(yè)信用下降,還款困難,企業(yè)也無法及時察覺。從企業(yè)內(nèi)部績效考核來看,如果企業(yè)的考核制度不完善,銷售人員的工資只同自身加盟影城的數(shù)量掛鉤,這樣,企業(yè)就只會注重大盤票房,銷售人員也只會為了提高自己的工資而努力增加加盟影城數(shù)量,從而導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款越來越多,再加上催收力度不夠,壞賬也會越來越多,就會造成企業(yè)擁有高票房但是低利潤的局面。企業(yè)如果長期處于這種情況,久而久之,就會導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響企業(yè)的資金循環(huán),嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。[2]

(四)電影院線企業(yè)對于逾期的應(yīng)收賬款應(yīng)該加強催收力度,最根本的是企業(yè)在與電影院簽訂合同時要有書面的協(xié)議,依據(jù)合同來保障自身的合法權(quán)益。但院線企業(yè)往往為了擴大占有率,特別是和經(jīng)常往來的老影院只是達成口頭協(xié)議,而沒有在合同中予以反映,這往往導(dǎo)致了逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。

三、電影院線企業(yè)應(yīng)收賬款問題對策

(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系有重大影響,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制環(huán)境是否有效,直接決定了應(yīng)收賬款管理工作能否有效開展。因此優(yōu)化應(yīng)收賬款管理環(huán)境,是有助于防范呆壞賬風(fēng)險的必要措施。首先,要加強企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部全體員工共同認(rèn)可的價值觀,在企業(yè)文化建設(shè)過程中要認(rèn)識到,需要將應(yīng)收賬款管理的要求融入到企業(yè)文化中,避免企業(yè)產(chǎn)生過于重視短期大盤票房數(shù)據(jù)而忽略風(fēng)險的問題。企業(yè)文化的建設(shè)要求通過制定員工共同認(rèn)可的行為準(zhǔn)則,使員工在工作過程中形成共同的目標(biāo),幫助企業(yè)維護品牌形象的同時,也幫助企業(yè)獲得客戶的信任。企業(yè)文化對企業(yè)內(nèi)部各層級人員的工作產(chǎn)生引導(dǎo)作用,企業(yè)文化也需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展動態(tài)隨時優(yōu)化,將管理層要求層層落實到員工工作的各個環(huán)節(jié)中去。并且要針對員工學(xué)習(xí)的情況進行考核,以確保企業(yè)文化被全體員工所接受,能夠?qū)⑵髽I(yè)文化的要求落實到具體的工作層面。其次,加強員工的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)員工的專業(yè)水平對應(yīng)收賬款管理的效果發(fā)揮著重要作用。第一,企業(yè)要加強對員工專業(yè)知識的培訓(xùn),要求各層級的人員具有專業(yè)勝任崗位職責(zé)的能力,并要求員工在工作過程中不斷加強學(xué)習(xí),通過積累工作經(jīng)驗,掌握新知識、新技能,不斷提高自身的管理水平;第二,企業(yè)需要對員工進行定期考核,對不符合企業(yè)管理工作要求的員工予以懲罰直至解聘,以提高各層級人員開展內(nèi)部控制工作的積極性和主動性。

(二)改善企業(yè)內(nèi)部考核制度

電影院線企業(yè)要明確企業(yè)內(nèi)部各部門的績效目標(biāo),應(yīng)收賬款內(nèi)部控制工作并非僅是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門的任務(wù),而是需要企業(yè)內(nèi)部各部門相互監(jiān)督、相互配合。應(yīng)收賬款的起點是加盟影院,從影院加盟開始到收款環(huán)節(jié)各成員都需要承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,以合同為主要依據(jù)對應(yīng)收賬款的收款工作進行全面跟蹤和監(jiān)督。在應(yīng)收賬款管理活動中,促使企業(yè)內(nèi)部的全體成員形成相互配合的工作模式,并針對各部門的工作要求設(shè)置合理的考核目標(biāo),針對各層級人員完成目標(biāo)的情況進行獎懲。

電影院線企業(yè)需要優(yōu)化內(nèi)部應(yīng)收賬款績效考核體系,績效考核體系應(yīng)圍繞應(yīng)收賬款的目標(biāo)開展催收,督促企業(yè)內(nèi)部有關(guān)人員主動催收應(yīng)收賬款。企業(yè)對相關(guān)人員的考核要采用定量分析和定性分析相結(jié)合的方式,以公開、公平、公正的方式進行員工考核,結(jié)合員工的工作崗位與工作責(zé)任,配合各部門的實際情況落實工作要求。為了督促各部門之間相互配合工作,也可以實現(xiàn)交叉評價制度。

電影院線企業(yè)在開展績效考核工作時,要確保考核指標(biāo)具有可操作性。對于應(yīng)收賬款管理的質(zhì)量以及任務(wù)完成效果設(shè)置考核指標(biāo),判斷應(yīng)收賬款的回收率。同時,為了滿足加盟影院的要求,提升影院對院線的滿意度,還應(yīng)該從多維度進行考核,既需要考核影院的滿意度,還要考核收款率。針對影院滿意度可以采用定性考核的方式,判斷影院對院線的服務(wù)評價效果。此外,還需要將加盟合同完成率和應(yīng)收賬款收款率掛鉤,若加盟合同已完成,但還沒有按合同約定時間收回應(yīng)收款,就應(yīng)該扣除一定績效考核分?jǐn)?shù),從而確??冃Э己酥贫雀泳邆浜侠硇浴?/p>

(三)建立專門的信用管理機構(gòu)

電影院線企業(yè)要想減少應(yīng)收賬款損失的發(fā)生,就要從源頭找出一條合適的解決途徑。企業(yè)應(yīng)該建立專門的信用管理機構(gòu),在和影院簽訂加盟合同前,要有專門人員對影院的信用情況進行調(diào)查、分析,以及專業(yè)化的管理和控制,這些措施對于企業(yè)應(yīng)收賬款的管理工作是十分必要的。企業(yè)在信用管理系統(tǒng)中要對影院情況進行詳細的記錄,建立影院資源管理系統(tǒng),這樣更加便于對影院的風(fēng)險信用情況進行評價,而且信用管理部門要隨時了解影院的情況,及時更新影院狀況,對影院的信用及當(dāng)前的風(fēng)險做出合理的評價,這樣企業(yè)才能收集更多的資料,在風(fēng)險出現(xiàn)前,有足夠的時間保護企業(yè)自身的利益。[3]

(四)實施應(yīng)收賬款的追蹤分析

電影院線企業(yè)的應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何足額及時的收回款項。這樣,院線企業(yè)就有必要在收款之前,對該應(yīng)收賬款的運行狀況進行追蹤分析,企業(yè)要對影院今后的經(jīng)營情況、償付能力進行分析判斷,應(yīng)將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經(jīng)營狀況差的影院的欠款作為重點考慮對象,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取措施,避免損失發(fā)生。[4]必要時可采取引入貓眼、淘票票等第三方代收付款措施,來作為擔(dān)保,以保證企業(yè)應(yīng)收賬款的回收。

(五)利用法律手段,維護企業(yè)正當(dāng)利益

市場經(jīng)濟是信用經(jīng)濟,嚴(yán)格履約是天經(jīng)地義的事兒。電影院線企業(yè)對于那些不守信用長期拖欠片款的影院,可根據(jù)實際情況采取法律手段進行清欠,捍衛(wèi)企業(yè)利益。但目前可能出現(xiàn)的情況是,雖然打贏了官司,但未必能收回欠款。因此,企業(yè)一定要重視這一現(xiàn)象,不要盲目陷入官司中去。在出現(xiàn)長期拖欠款項時,首先要判斷,勝訴的概率有多大,勝訴后能收回片款的把握又有多大。

(六)實施積極轉(zhuǎn)移風(fēng)險機制

電影院線企業(yè)可以對部分不能收回的應(yīng)收賬款采取風(fēng)險轉(zhuǎn)移措施。首先,可以采取資產(chǎn)流動性上的轉(zhuǎn)移,即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動性和索取性更強的應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞賬損失的發(fā)生;其次是對象上的轉(zhuǎn)移,以應(yīng)收賬款的全部或部分為擔(dān)保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機構(gòu)借款,也可以采取將應(yīng)收賬款全部出售給金融機構(gòu),這樣就將應(yīng)收賬款回收中的風(fēng)險全部或者部分轉(zhuǎn)嫁給了金融機構(gòu);最后還可以實行方向上的轉(zhuǎn)移,當(dāng)我們預(yù)判一筆影院的應(yīng)收賬款很難收回時,我們可以從影院手中購回我們需要的資產(chǎn),以沖抵這部分應(yīng)收賬款,也就是院線企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預(yù)付給影院購買資產(chǎn)的款項,從而實現(xiàn)應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。通過以上幾種方式,可以把不能收回或者收回希望較小的部分賬款進行有效的轉(zhuǎn)移,從而避免了企業(yè)自身的風(fēng)險。[5]

在票房市場競爭日趨激烈的今天,應(yīng)收賬款能否收回引發(fā)的風(fēng)險越來越受到關(guān)注。如何通過內(nèi)部控制手段對應(yīng)收賬款的風(fēng)險進行規(guī)避,已成為電影院線企業(yè)亟待解決的問題。院線企業(yè)要發(fā)展,要占據(jù)更大的票房市場,就必須會出現(xiàn)賒銷行為,因此而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款回收風(fēng)險以及由此而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險總是并存的。因此,要認(rèn)真研究應(yīng)收賬款的控制與管理,從而加快資金流轉(zhuǎn),提高資金使用效率,減少企業(yè)的風(fēng)險,增強企業(yè)的競爭力,使電影院線企業(yè)能夠為中國電影事業(yè)、電影產(chǎn)業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

注釋

[1]姜明倫,我國企業(yè)管理水平現(xiàn)狀及分析對策,企業(yè)經(jīng)濟, 2006. 05

[2]姜明倫,我國企業(yè)管理水平現(xiàn)狀分析及對策,企業(yè)經(jīng)濟, 2006. 05

[3]吳玉蓉,加強企業(yè)應(yīng)收賬款管理的思考,當(dāng)代經(jīng)濟, 2008. 06

[4]管池森,談應(yīng)收賬款的管理,山紡織經(jīng)濟, 2008. 06

[5]張文秀,呂宛霖,淺談企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險及其防范措施, 2007. 04

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