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區(qū)域圖書館聯(lián)盟視域下的地方文獻(xiàn)工作模式探索與創(chuàng)新

2024-05-15 13:33:31竇鵬
圖書館研究與工作 2024年5期
關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)工作陜西成員

摘 要:區(qū)域圖書館聯(lián)盟對(duì)省域圖書館地方文獻(xiàn)工作具有重要的意義。依托陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟十多年的實(shí)踐探索,陜西省圖書館創(chuàng)新性地提出陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”,并從中探索省域聯(lián)盟引領(lǐng)下地方文獻(xiàn)創(chuàng)新工作的有效策略,包括:建立聯(lián)盟工作制度、組織地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集、指導(dǎo)地方特色資源項(xiàng)目建設(shè)、培訓(xùn)輔導(dǎo)業(yè)務(wù)人員、運(yùn)用新媒體促進(jìn)信息交流等。此模式具有可操作性,可供圖書館地方文獻(xiàn)工作區(qū)域性創(chuàng)新發(fā)展參考借鑒。

關(guān)鍵詞:區(qū)域圖書館聯(lián)盟;公共圖書館;地方文獻(xiàn);聯(lián)合征集;三秦模式

中圖分類號(hào):G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

Exploration and Innovation of Local Documentation Work Modes in the Perspective of Regional Library Alliances: A Case Study of the "San Qin Model" in the Construction of Local Documentation Resources in Shaanxi

Abstract Regional library alliances play a crucial role in the context of local documentation work for provincial libraries. Drawing on over a decade of practical exploration by the Shaanxi Public Library Service Alliance, the Shaanxi Provincial Library has innovatively proposed the "San Qin Model" in the construction of local documentation resources. This article explores effective strategies for innovative local documentation work under the leadership of provincial alliances, including the establishment of alliance work systems, coordination of joint collection of local documentation, guidance in the construction of locally distinctive resource projects, training and mentoring of staff, and the use of new media to facilitate information exchange. The "San Qin Model" is operationally feasible and serves as a valuable reference for the regional innovation and development of local documentation work in libraries.

Key words regional library alliance; public library; local documentation; joint collection; San Qin Model

1 引言

《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》中指出,要深入實(shí)施區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略;在推動(dòng)文化和旅游融合發(fā)展方面,堅(jiān)持以文塑旅、以旅彰文,打造獨(dú)具魅力的中華文化旅游體驗(yàn),加強(qiáng)區(qū)域旅游品牌和服務(wù)整合;還從宏觀層面提出要“加快建立健全以國(guó)家發(fā)展規(guī)劃為統(tǒng)領(lǐng),以空間規(guī)劃為基礎(chǔ),以專項(xiàng)規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃為支撐,由國(guó)家、省、市縣級(jí)規(guī)劃共同組成,定位準(zhǔn)確、邊界清晰、功能互補(bǔ)、統(tǒng)一銜接的國(guó)家規(guī)劃體系”[1]。黨的二十大報(bào)告也強(qiáng)調(diào)“促進(jìn)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展”[2]。據(jù)此看來(lái),區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略將會(huì)深入貫徹到各行各業(yè)各個(gè)領(lǐng)域。專家指出,“‘十四五期間,需要?jiǎng)?chuàng)造出更多的具有實(shí)際意義的公共圖書館服務(wù)區(qū)域合作機(jī)制和服務(wù)項(xiàng)目”[3]。而區(qū)域聯(lián)盟可以說(shuō)是公共圖書館服務(wù)在區(qū)域合作方面較早探索的一種實(shí)踐形式。

2 區(qū)域圖書館聯(lián)盟發(fā)展現(xiàn)狀及其對(duì)地方文獻(xiàn)工作的意義

所謂區(qū)域圖書館聯(lián)盟,以地域和行政管轄為聯(lián)合單位,旨在促進(jìn)區(qū)域內(nèi)圖書館事業(yè)發(fā)展,最大限度地實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)圖書館文獻(xiàn)信息資源的共建共享與合作交流[4]。區(qū)域圖書館聯(lián)盟按照成員單位的系統(tǒng)性質(zhì),可分為高校圖書館聯(lián)盟、公共圖書館聯(lián)盟和跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟三種類型[5]。

自20世紀(jì)90年代以來(lái),區(qū)域公共圖書館聯(lián)盟不斷發(fā)展壯大,依托區(qū)域公共圖書館聯(lián)盟建立了較為完善的公共圖書館服務(wù)體系,如北京市公共圖書館信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò),上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng),長(zhǎng)春市協(xié)作圖書館,珠江三角洲地區(qū)公共圖書館網(wǎng),中國(guó)西南地區(qū)市、地、州圖書館聯(lián)盟等[6]。據(jù)研究者2022年調(diào)研,我國(guó)31個(gè)省份共有23個(gè)省級(jí)區(qū)域圖書館聯(lián)盟,其中成員館類型只有公共圖書館的聯(lián)盟有14個(gè),包括:廣東省文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、浙江網(wǎng)絡(luò)圖書館、江蘇省聯(lián)合參考咨詢服務(wù)平臺(tái)、陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟、成渝地區(qū)公共圖書館聯(lián)盟、江西省公共圖書館聯(lián)盟、貴州省公共圖書館聯(lián)盟、天津市公共圖書館參考咨詢服務(wù)中心、河南省公共圖書館地方特色資源共建共享聯(lián)盟、安徽省公共圖書館聯(lián)盟、京津冀圖書館聯(lián)盟、湘鄂贛皖四省公共圖書館聯(lián)盟、廣西公共圖書館參考咨詢聯(lián)盟、中部六省湘鄂贛皖晉豫公共圖書館聯(lián)盟;高校圖書館、公共圖書館等共同參與的省級(jí)跨系統(tǒng)圖書館聯(lián)盟有9個(gè),包括:上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng),湖南省文獻(xiàn)信息資源共建共享協(xié)作網(wǎng),吉林省圖書館聯(lián)盟,山東圖書館聯(lián)合參考咨詢平臺(tái),浙江省聯(lián)合知識(shí)導(dǎo)航網(wǎng),青海圖書館聯(lián)盟,珠江三角洲數(shù)字圖書館聯(lián)盟,首都圖書館聯(lián)盟,遼寧省公共、高校圖書館聯(lián)盟[7]。

地方文獻(xiàn)已成為各級(jí)公共圖書館獨(dú)一無(wú)二的特色業(yè)務(wù)和核心優(yōu)勢(shì)資源,區(qū)域圖書館聯(lián)盟協(xié)作為地方文獻(xiàn)工作創(chuàng)新性發(fā)展帶來(lái)了重要的契機(jī)?;诘胤轿墨I(xiàn)自身所具有的地域性特點(diǎn)以及區(qū)域聯(lián)盟組織的結(jié)構(gòu)性特點(diǎn),在區(qū)域聯(lián)盟視野下規(guī)劃和發(fā)展地方文獻(xiàn)工作則是內(nèi)在需求與外在要求的融合統(tǒng)一,不但能夠推動(dòng)區(qū)域地方文獻(xiàn)事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,也能為深入實(shí)施區(qū)域協(xié)作發(fā)展、促進(jìn)圖書館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供新思路和新機(jī)制。

3 陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”的構(gòu)建方略

2008年陜西省公共圖書館地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)建立,成為陜西公共圖書館區(qū)域協(xié)作的先聲,西安圖書館、咸陽(yáng)圖書館、寶雞市圖書館、銅川圖書館、安康市圖書館、商洛市圖書館六所市級(jí)圖書館與陜西省圖書館成為首批成員館。為保障全省公共圖書館業(yè)務(wù)均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)原陜西省文化廳批準(zhǔn),陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟于2010年12月正式成立,制定了《陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟章程》,具備完整的組織架構(gòu),設(shè)立了技術(shù)支持服務(wù)組、聯(lián)合編目組、地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集組、地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合建設(shè)組、借閱與館際互借服務(wù)組、數(shù)字資源聯(lián)合開發(fā)組、聯(lián)合參考咨詢服務(wù)組、閱讀推廣及講座展覽組、教育培訓(xùn)組共9個(gè)工作組,經(jīng)過(guò)十多年的運(yùn)行,對(duì)本省公共圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)起到切實(shí)有效的指導(dǎo)作用。在省域聯(lián)盟視域下,陜西省公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作得到了長(zhǎng)足發(fā)展,在“十四五”規(guī)劃中,陜西省圖書館提出了陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”,從總體上系統(tǒng)性地推進(jìn)全省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作創(chuàng)新。

3.1 “三秦模式”概念的提出

陜西地域狹長(zhǎng),南北長(zhǎng)約870公里,東西寬200—500公里,總面積為20.58萬(wàn)平方公里。全省從北到南分為陜北高原、關(guān)中平原、秦巴山地三個(gè)地貌區(qū)。關(guān)中地區(qū)包括西安所屬區(qū)縣,以及銅川、寶雞、咸陽(yáng)、渭南四個(gè)省轄地級(jí)市,共有市、區(qū)、縣54個(gè)。陜南地區(qū)包括漢中、安康、商洛,共有市、區(qū)、縣31個(gè)。陜北地區(qū)包括延安、榆林,共有市、區(qū)、縣25個(gè)。根據(jù)地理決定論,陜西文化總體上可以歸為關(guān)中文化、陜南文化、陜北文化三種形態(tài),即:以農(nóng)耕文化、周秦漢唐文化、儒家文化為代表的關(guān)中文化,以楚巴文化、古道文化、三國(guó)文化、茶文化為代表的陜南文化,以及以農(nóng)業(yè)文化與游牧文化、少數(shù)民族文化、北方草原文化為代表的陜北文化。

所謂陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”,即根據(jù)關(guān)中、陜南、陜北三個(gè)片區(qū)的文化特點(diǎn),陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟成員館以收藏本館所在行政區(qū)的地方文獻(xiàn)為重點(diǎn),同時(shí)兼顧收集所處片區(qū)的地方文獻(xiàn)資料,從而在全省區(qū)域范圍內(nèi)形成統(tǒng)一的陜西地方文獻(xiàn)資源體系。例如,位于關(guān)中的鳳翔縣圖書館,其地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn)為鳳翔地方文獻(xiàn),兼收關(guān)中地區(qū)各類地方文獻(xiàn)資料;位于陜北的富縣圖書館,其收藏重點(diǎn)為富縣地方文獻(xiàn),兼收陜北地區(qū)各類地方文獻(xiàn)資料。依此類推,在全省范圍內(nèi)構(gòu)成關(guān)中、陜南、陜北的“三秦”地方文獻(xiàn)建設(shè)體系,并為今后以“三秦模式”開發(fā)陜西地方文獻(xiàn)資源奠定基礎(chǔ)。各館以區(qū)域文獻(xiàn)為地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)館藏,在具備一定的館藏規(guī)模基礎(chǔ)之上,結(jié)合本地的地方名人、歷史事件、重要事物等主題設(shè)立專題文獻(xiàn),最終形成本館的地方文獻(xiàn)特色館藏。譬如,咸陽(yáng)圖書館在收藏咸陽(yáng)地區(qū)地方文獻(xiàn)以及關(guān)中地區(qū)地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合咸陽(yáng)人文歷史特點(diǎn),可以建設(shè)周秦文化專題文獻(xiàn)、于右任專題文獻(xiàn)、咸陽(yáng)帝陵專題文獻(xiàn)等。

3.2 “三秦模式”的運(yùn)行策略

首先,在聯(lián)盟經(jīng)費(fèi)中申請(qǐng)?jiān)O(shè)立陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于支持聯(lián)盟成員館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與開發(fā)工作。其次,建立“三秦模式”陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系工作機(jī)制。在陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟的統(tǒng)領(lǐng)下,聯(lián)盟地方文獻(xiàn)資源建設(shè)組在關(guān)中、陜南、陜北片區(qū)分別選擇一所市級(jí)圖書館作為該片區(qū)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系中心館,使其承擔(dān)本片區(qū)成員館之間的組織與橋梁作用。本片區(qū)各成員館向片區(qū)中心館提交地方文獻(xiàn)交換書目、館藏目錄、缺藏文獻(xiàn)信息等,中心館負(fù)責(zé)這些信息的匯總、整理、公布,并組織片區(qū)成員館之間實(shí)施文獻(xiàn)實(shí)物交換、文獻(xiàn)信息共建共享等。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,按片區(qū)管理模式進(jìn)行聯(lián)盟地方文獻(xiàn)工作年終考核與評(píng)獎(jiǎng)、地方文獻(xiàn)閱讀推廣活動(dòng)、大型地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作等。其優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn):一是發(fā)揮交換文獻(xiàn)的實(shí)用性,使得相應(yīng)的文獻(xiàn)被真正需要的成員館收藏利用;二是提升考核和區(qū)域管理的規(guī)范化、有效性;三是增強(qiáng)聯(lián)盟工作組的統(tǒng)籌性與指導(dǎo)性,并促進(jìn)片區(qū)地方文獻(xiàn)工作有效發(fā)展。

3.3 “人文三秦”數(shù)字資源平臺(tái)建設(shè)

在建設(shè)陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”實(shí)體館藏文獻(xiàn)的同時(shí),陜西省圖書館需要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字資源的加工與存儲(chǔ),計(jì)劃建立統(tǒng)一、開放的陜西地方文獻(xiàn)“人文三秦”數(shù)字資源平臺(tái);并發(fā)揮陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟的作用,使成員館共同參與“人文三秦”數(shù)字資源平臺(tái)共建共享,同時(shí)也可以向一些單位和讀者開放權(quán)限使其參與共建互動(dòng)。

在省域聯(lián)盟引導(dǎo)下,預(yù)計(jì)經(jīng)過(guò)三至五年的中短期發(fā)展,陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”將會(huì)形成一定的規(guī)模,全省各級(jí)公共圖書館擁有較為豐富的館藏地方特色專題文獻(xiàn),開發(fā)各具特色的地方專題數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)n}片,拍攝大量的音視頻資源,采集多姿多彩的地方特色照片和口述史等文獻(xiàn)資源,“人文三秦”數(shù)字資源平臺(tái)集中統(tǒng)一存儲(chǔ)并展示這些資源,為社會(huì)大眾與廣大讀者提供高質(zhì)量的陜西地方文獻(xiàn)信息與文化服務(wù),也將為陜西增加一張靚麗的文化名片。

4 陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟視域下地方文獻(xiàn)工作創(chuàng)新實(shí)踐

至2023年5月,陜西省118所公共圖書館全部加入陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟,第一次實(shí)現(xiàn)了本省聯(lián)盟成員館全覆蓋,這具有里程碑式的意義。在陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟的領(lǐng)導(dǎo)下,全省地方文獻(xiàn)工作形成了較為統(tǒng)一的工作制度,采取了一系列頗有成效的發(fā)展措施。

4.1 制度建設(shè)先行,為聯(lián)盟業(yè)務(wù)發(fā)展保駕護(hù)航

陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集組自2010年設(shè)立就接續(xù)了陜西省公共圖書館地方文獻(xiàn)協(xié)作網(wǎng)的功能,擬定了一系列工作制度:《地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作規(guī)范》《地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作流程》《地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作管理辦法》《征集聯(lián)盟年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法(草案)》等,并與成員館建立聯(lián)合征集、文獻(xiàn)交換關(guān)系,開展地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作。按照聯(lián)盟的統(tǒng)一要求,聯(lián)盟各工作組對(duì)成員館進(jìn)行年度考核評(píng)優(yōu),成員館提交地方文獻(xiàn)工作年終總結(jié)、年度工作摸底調(diào)研表和來(lái)年工作計(jì)劃。聯(lián)盟地方文獻(xiàn)工作考核內(nèi)容由成員館共同商定,以年度內(nèi)各館地方文獻(xiàn)征集種數(shù)、與省館交換地方文獻(xiàn)種數(shù)、舉辦地方文獻(xiàn)活動(dòng)次數(shù)三項(xiàng)內(nèi)容作為年度考核指標(biāo)。由于地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合建設(shè)工作在聯(lián)盟成員館之間并未形成普遍的日常業(yè)務(wù),因此不作為硬性考核指標(biāo),僅作為業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力的參考性因素。在區(qū)域聯(lián)盟的引領(lǐng)下,陜西省各級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作在思路和方法上獲得了切實(shí)可行的專業(yè)指導(dǎo),從制度先行再到實(shí)踐落地,不斷地促進(jìn)區(qū)域地方文獻(xiàn)征集以及地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與開發(fā)工作的穩(wěn)步改善和持續(xù)發(fā)展。2015年聯(lián)盟105所成員館中,92所成員館設(shè)有地方文獻(xiàn)專室或?qū)<埽?2所成員館設(shè)有地方文獻(xiàn)征集崗位,15所成員館所在地政府出臺(tái)相關(guān)文件支持地方文獻(xiàn)征集工作[8]。

4.2 組織地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作,帶動(dòng)全省業(yè)務(wù)發(fā)展

陜西地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作于2008年以陜西省公共圖書館征集協(xié)作網(wǎng)成立為契機(jī),在全省范圍內(nèi)率先開始實(shí)踐探索,兩年后其協(xié)作功能歸入聯(lián)盟相關(guān)工作組。由于探索試驗(yàn)、探路先行,陜西區(qū)域聯(lián)盟在地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集方面逐步形成三種組織途徑:一是省圖書館與聯(lián)盟成員館之間進(jìn)行地方文獻(xiàn)代征、交換與贈(zèng)送;二是定向征集,由省圖書館地方文獻(xiàn)征集人員下基層帶領(lǐng)市(區(qū))縣圖書館聯(lián)合征集地方文獻(xiàn);三是省圖書館與本省異地單位建立地方文獻(xiàn)交換協(xié)作關(guān)系,每年協(xié)商時(shí)間集中交換地方文獻(xiàn)若干次。

根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2013—2018年,陜西省圖書館外送聯(lián)盟成員館交換地方文獻(xiàn)年均41次1 047種1 249冊(cè);接收聯(lián)盟成員館交換地方文獻(xiàn)年均47次773種1 172冊(cè)。2019—2022年,陜西省圖書館外送聯(lián)盟成員館交換地方文獻(xiàn)年均17次431種602冊(cè);接收聯(lián)盟成員館交換地方文獻(xiàn)年均20次292種429冊(cè)。由于受地方文獻(xiàn)在崗人員減少和新冠疫情影響,近四年地方文獻(xiàn)交換量降至2013—2018年均值的一半以下。

自2016年起,嘗試以定向征集的方式,由陜西省圖書館與本省某個(gè)市級(jí)圖書館提前溝通并約定本市所轄區(qū)縣級(jí)圖書館共同赴相關(guān)單位征集該地區(qū)地方文獻(xiàn),主要征集單位為(市)縣委辦公室、地方史志辦公室、政治協(xié)商會(huì)議、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部、統(tǒng)計(jì)局、民政局、文學(xué)藝術(shù)聯(lián)合會(huì)、作家協(xié)會(huì)、科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)等,主要征集方志、年鑒、文史資料、組織史資料、黨史資料、統(tǒng)計(jì)資料、行政區(qū)劃圖、地方文藝作品等。2016年,陜西省圖書館聯(lián)合商洛市及本市各區(qū)縣圖書館地方文獻(xiàn)征集人員,分別赴商洛7個(gè)區(qū)縣征集地方文獻(xiàn)共計(jì)800余冊(cè),2017年以同樣的方式組織赴漢中11個(gè)區(qū)縣征集地方文獻(xiàn)600余冊(cè),2018年赴安康11個(gè)區(qū)縣征集地方文獻(xiàn)500余冊(cè)。2019年赴楊凌示范區(qū)開展出版圖書呈繳、地方文獻(xiàn)征集交換工作,征集文獻(xiàn)資料約200余冊(cè)。通過(guò)省、市、縣三級(jí)圖書館聯(lián)合征集地方文獻(xiàn),一方面基本收齊、補(bǔ)全了該地區(qū)的支柱性地方文獻(xiàn);另一方面,在實(shí)地征集工作過(guò)程中,輔導(dǎo)基層人員業(yè)務(wù)知識(shí)并交流工作技巧,切實(shí)有效地促進(jìn)了基層圖書館地方文獻(xiàn)工作的開展。

從省域公共圖書館聯(lián)盟體系層級(jí)而言,縣級(jí)圖書館數(shù)量多,居于核心部位,起到了承上啟下的作用;從省域聯(lián)盟橫向角度而言,“縣級(jí)圖書館與各地其他圖書館建立聯(lián)盟關(guān)系,可以改變自身在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)和讀者服務(wù)方面的孤島格局”[9]。此外,為了鼓勵(lì)工作基礎(chǔ)薄弱的成員館,陜西省圖書館進(jìn)行了有針對(duì)性的贈(zèng)書活動(dòng),把地方文獻(xiàn)復(fù)本圖書、期刊、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資料以及社會(huì)贈(zèng)書贈(zèng)予成員館,充分發(fā)揮了區(qū)域聯(lián)盟的協(xié)作共進(jìn)作用。

4.3 指導(dǎo)申報(bào)項(xiàng)目,推動(dòng)地方特色資源開發(fā)

2011年陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟設(shè)立“數(shù)字資源與地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)組”,承擔(dān)對(duì)成員館地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的培訓(xùn)與指導(dǎo)工作;2014年地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作與地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集工作合并,歸入新命名的“聯(lián)盟地方文獻(xiàn)資源建設(shè)組”,承擔(dān)調(diào)研成員館地方文獻(xiàn)專題資源建設(shè)、地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合建設(shè)意向、資源狀況,指導(dǎo)選題策劃、填寫申報(bào)書及項(xiàng)目建設(shè)與驗(yàn)收等工作。

在聯(lián)盟的指導(dǎo)與帶領(lǐng)下,陜西市縣級(jí)公共圖書館逐步重視地方文獻(xiàn)專題資源建設(shè),為后續(xù)的地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)與建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。如寶雞市圖書館地方文獻(xiàn)中心除設(shè)有地方文獻(xiàn)閱覽室,還開辟了寶雞方志館、周秦文化研究室、關(guān)學(xué)文化研究室等,收藏青銅器類文獻(xiàn)近400種。咸陽(yáng)圖書館地方文獻(xiàn)設(shè)有家譜、地方史志、民俗民間文化、地方作家文庫(kù)、秦文化五大專題文獻(xiàn)。渭南市華州區(qū)圖書館設(shè)有華州皮影專題文獻(xiàn),并建設(shè)了“中華一絕——華州皮影多媒體資源庫(kù)”。漢中市圖書館于2022年正式開館,榆林市圖書館正在建設(shè)當(dāng)中,因此未開展相關(guān)工作。2014—2020年,通過(guò)聯(lián)合申報(bào)全國(guó)文化信息資源共享工程地方資源建設(shè)項(xiàng)目、數(shù)字圖書館推廣工程數(shù)字資源聯(lián)合建設(shè)項(xiàng)目等,西安圖書館、寶雞市圖書館、咸陽(yáng)圖書館、渭南市圖書館、銅川圖書館、安康市圖書館、商洛市圖書館、延安市圖書館8家圖書館先后申報(bào)并建成地方特色資源庫(kù)、專題片和微視頻集共27個(gè)項(xiàng)目,其中自籌經(jīng)費(fèi)建設(shè)項(xiàng)目6個(gè),占總建設(shè)量的22%。

借助項(xiàng)目的實(shí)施流程與管理經(jīng)驗(yàn),一些圖書館主動(dòng)發(fā)揮本館地方文獻(xiàn)專藏優(yōu)勢(shì),密切結(jié)合地方歷史文化特點(diǎn),由圖書館主導(dǎo)自籌經(jīng)費(fèi)或向當(dāng)?shù)卣暾?qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助策劃并建設(shè)地方特色項(xiàng)目。2015年,商洛市圖書館與本地4所區(qū)縣級(jí)圖書館聯(lián)合出資合作拍攝《商山四皓》專題片,時(shí)長(zhǎng)1小時(shí),在地方電視臺(tái)播放,并被評(píng)為陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟優(yōu)秀案例,在聯(lián)盟年度工作會(huì)議上分享交流。寶雞市圖書館、渭南市圖書館、銅川圖書館、安康市圖書館均有自籌經(jīng)費(fèi)建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目。漢中市漢臺(tái)區(qū)圖書館向地方政府申請(qǐng)資金,于2022年建成“漢中歷史文化名人數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)目(第一期)并正式上線。這些地方資源項(xiàng)目服務(wù)效果突出,受到廣大讀者歡迎。

4.4 加強(qiáng)培訓(xùn)與輔導(dǎo),提升人員專業(yè)技能

陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟重視對(duì)成員館的日常業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與集中培訓(xùn),聯(lián)盟成員館和各工作組均建有QQ群、微信群。聯(lián)盟地方文獻(xiàn)資源建設(shè)組通過(guò)相應(yīng)的工作群發(fā)布各類通知,地方文獻(xiàn)交換、贈(zèng)送信息,或收發(fā)統(tǒng)計(jì)表格、工作文件等,也在群內(nèi)隨時(shí)解答基層館的疑難問(wèn)題。除此之外,為了促進(jìn)全省地方文獻(xiàn)工作平衡發(fā)展,提高地方文獻(xiàn)工作人員業(yè)務(wù)技能,按聯(lián)盟計(jì)劃每?jī)赡昙信e辦一期地方文獻(xiàn)工作培訓(xùn)班。自2008年至2020年,共舉辦全省地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班6期,共計(jì)授課107課時(shí)、培訓(xùn)242人次,2021年、2022年因故停辦。

為了適應(yīng)全省地方文獻(xiàn)工作發(fā)展,陜西公共圖書館服務(wù)聯(lián)盟不斷加大地方文獻(xiàn)工作培訓(xùn)力度,培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)逐步增加,由2008年的2天7課時(shí)增至2020年的5天26課時(shí)。授課內(nèi)容更加趨于系統(tǒng)化、全面化,從地方文獻(xiàn)征集擴(kuò)大到地方文獻(xiàn)專題資源建設(shè)、地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、地方特色照片采集、地方資源項(xiàng)目申報(bào)、地方文獻(xiàn)編目以及創(chuàng)新服務(wù)等。在培訓(xùn)對(duì)象的安排上,前四期為全省新近加入聯(lián)盟成員館的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)骨干,并完成了全省聯(lián)盟成員館的第一輪培訓(xùn);因而第五、六期培訓(xùn)班改為按地域片區(qū)分批進(jìn)行,在培訓(xùn)課程內(nèi)容設(shè)置上,結(jié)合關(guān)中、陜南、陜北三個(gè)片區(qū)的地域特點(diǎn),突出地域文化資源特點(diǎn)分析以及其對(duì)地方文獻(xiàn)資源的影響關(guān)系,從而為后續(xù)的全省地方文獻(xiàn)資源體系建設(shè)探索思路。通過(guò)十多年的聯(lián)盟地方文獻(xiàn)培訓(xùn)工作,區(qū)域聯(lián)盟發(fā)揮了較為直接的指導(dǎo)作用,使得地方文獻(xiàn)工作受到重視,陜西全省基層公共圖書館的地方文獻(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展有了可圈可點(diǎn)之處。

4.5 發(fā)揮新媒體引導(dǎo)力,促進(jìn)區(qū)域信息交流

伴隨新媒體融入大眾生活的潮流,陜西省圖書館于2018年4月正式開設(shè)“陜圖地方文獻(xiàn)”公眾號(hào),由地方文獻(xiàn)部負(fù)責(zé)維護(hù)、編輯、撰稿,并向全省公共圖書館征集地方文獻(xiàn)工作稿件。該公眾號(hào)立足于陜西省域地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐,宣傳全省地方文獻(xiàn)工作動(dòng)態(tài)并介紹經(jīng)驗(yàn),為聯(lián)盟成員館之間的信息交流搭建了平臺(tái)。2019年提出以“地方文獻(xiàn)在你身邊”為口號(hào),宣傳陜西地方文化、提供地方文獻(xiàn)信息,并共享地方文獻(xiàn)業(yè)界動(dòng)態(tài),鼓勵(lì)各成員館積極投稿,由編輯人員匯總成稿,在“地縣簡(jiǎn)報(bào)”欄目中定期推送。該欄目從2019年1月開始推送,至2023年5月共推送17期來(lái)自陜西各地市縣級(jí)圖書館的地方文獻(xiàn)工作報(bào)道稿件。“陜圖地方文獻(xiàn)”公眾號(hào)截至2023年5月,共推送稿件370期1 007篇,其中原創(chuàng)稿件超過(guò)80%。公眾號(hào)所推送的稿件在騰訊微信平臺(tái)和陜西省圖書館內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)均有存儲(chǔ),為后續(xù)提取數(shù)據(jù)信息以及聯(lián)盟成員館的信息資源共建共享做好儲(chǔ)備。通過(guò)微信公眾號(hào)的及時(shí)分享,一方面加強(qiáng)了業(yè)界對(duì)陜西地方文獻(xiàn)工作動(dòng)態(tài)的了解,另一方面激勵(lì)了省域聯(lián)盟成員館的地方文獻(xiàn)工作積極性,強(qiáng)化了工作人員的爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。

5 結(jié)語(yǔ)

自2008年陜西省公共圖書館地方文獻(xiàn)征集協(xié)作網(wǎng)建立以來(lái),在省級(jí)區(qū)域聯(lián)盟視域下的陜西公共圖書館地方文獻(xiàn)工作已經(jīng)積累了十多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從最初的陜西地方文獻(xiàn)聯(lián)合征集發(fā)起,逐步實(shí)現(xiàn)了全省公共圖書館地方文獻(xiàn)的全面開展與正規(guī)化普及,并在業(yè)務(wù)發(fā)展上日臻成熟,形成了陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”的新業(yè)態(tài)。通過(guò)一系列策略的有效實(shí)踐,我們認(rèn)為無(wú)論科學(xué)技術(shù)發(fā)展如何迅速,地方文獻(xiàn)工作始終要立足本地實(shí)際,充分挖掘地方歷史文化特征,密切關(guān)注區(qū)域文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)律,不斷豐富地方文獻(xiàn)采集途徑與資源建設(shè)開發(fā)手段。今后,我們也將結(jié)合聯(lián)盟成員館在工作實(shí)踐中出現(xiàn)的新問(wèn)題與普遍存在的共性問(wèn)題,有針對(duì)地進(jìn)行專業(yè)輔導(dǎo)與培訓(xùn);同時(shí)將推動(dòng)“秦文堂”陜西地方文獻(xiàn)閱讀推廣品牌活動(dòng)在全省的普及與覆蓋,促進(jìn)省圖書館地方文獻(xiàn)讀者活動(dòng)資源的共享與下沉,更進(jìn)一步地引導(dǎo)各館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的理論研究,在實(shí)踐探索中繼續(xù)推動(dòng)陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系“三秦模式”的高質(zhì)量發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介:竇鵬,博士,陜西省圖書館館長(zhǎng)助理、歷史文獻(xiàn)部主任,研究館員,研究方向?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)開發(fā)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、古籍整理與保護(hù)。

收稿日期:2023-10-12本文責(zé)編:王曉琳

* 本文系陜西省圖書館及聯(lián)盟“十四五規(guī)劃”課題“基于體系化、特色化的陜西地方文獻(xiàn)資源建設(shè)與開發(fā)”(項(xiàng)目編號(hào):ST201904);陜西省圖書館2023年館立科研項(xiàng)目“數(shù)字人文視野下地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究”(項(xiàng)目編號(hào):ST2023010)的研究成果之一。

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