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貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施重點(diǎn)與優(yōu)化路徑

2024-04-26 13:11:47戴玲然
中國市場 2024年10期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合

戴玲然

摘?要:貿(mào)易公司實(shí)行業(yè)財(cái)融合是指貿(mào)易公司在運(yùn)營過程中將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)和風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性。當(dāng)前,在復(fù)雜的市場環(huán)境下,貿(mào)易公司需要更高效的財(cái)務(wù)管理來支持業(yè)務(wù)的發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)的控制。業(yè)財(cái)融合作為新興的財(cái)務(wù)管理手段,可以為貿(mào)易企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)提供更有效的財(cái)務(wù)服務(wù)支撐。因而貿(mào)易企業(yè)應(yīng)引入業(yè)財(cái)融合管理模式,統(tǒng)一業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo),搭建業(yè)財(cái)部門溝通渠道,為夯實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)提供保障。文章圍繞業(yè)財(cái)融合,以貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施問題為重點(diǎn)內(nèi)容,分析我國貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的有效路徑。

關(guān)鍵詞:貿(mào)易公司;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)精細(xì)化管理

中圖分類號:F275????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號:1005-6432(2024)10-0084-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.10.021

1?引言

現(xiàn)階段,國家政策的支持和鼓勵(lì)為貿(mào)易公司實(shí)行業(yè)財(cái)融合提供了有利的環(huán)境。與此同時(shí),數(shù)字化和信息化技術(shù)的進(jìn)步,也為業(yè)財(cái)融合一體化提供了技術(shù)支撐。貿(mào)易公司可以通過數(shù)字化技術(shù)提高其財(cái)務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量,也可以更好地控制業(yè)務(wù)活動(dòng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)資金動(dòng)向??梢哉f,貿(mào)易公司選擇并實(shí)施業(yè)財(cái)融合,是環(huán)境導(dǎo)向下的結(jié)果,也是企業(yè)內(nèi)部管理的基本要求。

2?貿(mào)易企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合必要性分析

2.1?夯實(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)

貿(mào)易企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合,可以為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。一方面,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合后,財(cái)務(wù)部門可以更好地了解公司的業(yè)務(wù)狀況和發(fā)展方向,有利于制定更準(zhǔn)確、更有效的財(cái)務(wù)決策,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。另一方面,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型還包括管理手段的轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合可以促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、信息化和智能化,提高財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

2.2?助力企業(yè)精細(xì)化管理

在數(shù)據(jù)精細(xì)化管理方面,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合后,企業(yè)可以將數(shù)據(jù)采集、處理和分析的能力提高到更高的水平,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析,從而更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)營狀況和市場需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理。在決策精細(xì)化管理方面,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合后,企業(yè)可以進(jìn)行更加科學(xué)、更加細(xì)致的數(shù)據(jù)分析,輔助企業(yè)制定更加科學(xué)、更加精細(xì)的經(jīng)營決策,從而推動(dòng)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理。

2.3?提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力

首先,貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)通常涉及物資采購、物流運(yùn)輸、貨款支付等多個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理內(nèi)容包括預(yù)算、成本等,而外部環(huán)境的多變也增加了財(cái)務(wù)管理工作開展難度,加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合可以提高企業(yè)對這些風(fēng)險(xiǎn)的掌控能力,使企業(yè)更好地應(yīng)對并降低風(fēng)險(xiǎn)。其次,貿(mào)易企業(yè)的供應(yīng)鏈較長,涉及供應(yīng)商、物流、海關(guān)等多個(gè)環(huán)節(jié),存在著供應(yīng)商違約、物流延誤等風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合可以加強(qiáng)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理,例如通過對供應(yīng)商、物流公司的審核、評估等手段,篩選出風(fēng)險(xiǎn)較小的合作伙伴。最后,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合可以使企業(yè)更好地掌握公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資金流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過預(yù)算管理、現(xiàn)金流分析等手段,避免企業(yè)出現(xiàn)流動(dòng)性危機(jī)。

3?貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施存在的問題

3.1?業(yè)財(cái)融合受傳統(tǒng)理念掣肘

在貿(mào)易企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過程中,可能會(huì)受到傳統(tǒng)理念的限制和掣肘。首先,傳統(tǒng)的分工思想認(rèn)為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是兩個(gè)相對獨(dú)立的領(lǐng)域,業(yè)務(wù)部門只需要完成銷售任務(wù),而財(cái)務(wù)部門只需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這種思想容易使企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中,難以跨越各部門之間的分工壁壘。其次,傳統(tǒng)的管理模式以集權(quán)管理為主,企業(yè)管理者通常會(huì)將決策權(quán)集中在少數(shù)幾個(gè)人手中,而普通員工在決策和管理上的發(fā)言權(quán)很少。這種模式容易使企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中,難以實(shí)現(xiàn)各部門之間的良好溝通和協(xié)作。再次,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,而忽略了對經(jīng)營活動(dòng)的細(xì)節(jié)分析和掌控。這種準(zhǔn)則容易使企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中,難以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的深入分析和把控。最后,傳統(tǒng)的企業(yè)文化往往強(qiáng)調(diào)個(gè)人表現(xiàn)和競爭,而忽略團(tuán)隊(duì)協(xié)作和知識(shí)分享。這種文化氛圍容易使企業(yè)在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合的過程中,難以實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,從而影響了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合效果。

3.2?業(yè)財(cái)部門管理目標(biāo)不一致

業(yè)財(cái)目標(biāo)不一致是貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)之一。首先,業(yè)務(wù)部門注重銷售額和市場份額,而財(cái)務(wù)部門注重利潤和現(xiàn)金流量。業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)中,銷售額和市場份額是重要指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)中,利潤和現(xiàn)金流量是重要指標(biāo)。這種情況下,業(yè)務(wù)部門可能會(huì)采取低價(jià)競爭等手段,以增加銷售額和市場份額,而財(cái)務(wù)部門則會(huì)采取限制成本和控制資金流出等手段,以保證利潤和現(xiàn)金流量,導(dǎo)致兩個(gè)部門的管理目標(biāo)不一致。其次,業(yè)務(wù)部門注重客戶滿意度和客戶留存率。而財(cái)務(wù)部門注重風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性。業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)中,客戶滿意度和客戶留存率是重要指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)中,風(fēng)險(xiǎn)控制和財(cái)務(wù)穩(wěn)定性是重要指標(biāo)。這種情況下,業(yè)務(wù)部門可能會(huì)采取優(yōu)惠政策和延長賬期等手段,以提高客戶滿意度和客戶留存率。而財(cái)務(wù)部門則會(huì)采取嚴(yán)格的信用控制和風(fēng)險(xiǎn)評估手段,以確保財(cái)務(wù)穩(wěn)定性,導(dǎo)致兩個(gè)部門的管理目標(biāo)不一致。最后,業(yè)務(wù)部門注重產(chǎn)品創(chuàng)新和市場拓展,而財(cái)務(wù)部門注重財(cái)務(wù)規(guī)范和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則遵守。業(yè)務(wù)部門的管理目標(biāo)中,產(chǎn)品創(chuàng)新和市場拓展是重要指標(biāo),而財(cái)務(wù)部門的管理目標(biāo)中,財(cái)務(wù)規(guī)范和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則遵守是重要指標(biāo)。這種情況下,業(yè)務(wù)部門可能會(huì)采取快速推出新產(chǎn)品和拓展新市場的策略,而財(cái)務(wù)部門則會(huì)采取規(guī)范會(huì)計(jì)處理和控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,導(dǎo)致兩個(gè)部門的管理目標(biāo)不一致。

3.3?業(yè)務(wù)流程管理效率較低

業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)模式不匹配,不僅會(huì)阻礙業(yè)財(cái)融合的實(shí)施進(jìn)程,還會(huì)影響業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率。一方面,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)模式的信息系統(tǒng)不兼容。業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)模式都需要支持信息化的建設(shè),但是由于兩者的信息系統(tǒng)不兼容,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法互通共享,信息傳遞和處理效率低下。另一方面,業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)模式的流程不一致。業(yè)務(wù)流程需要支持銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等流程,而財(cái)務(wù)模式則需要支持財(cái)務(wù)核算、成本控制、預(yù)算管理等流程。如果這些流程沒有很好地匹配,可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)重復(fù)或缺失,或者財(cái)務(wù)模式無法很好地支持業(yè)務(wù)流程。

3.4?績效考核體系不完善

業(yè)財(cái)融合模式下,貿(mào)易企業(yè)需要及時(shí)更新績效考核指標(biāo)內(nèi)容,統(tǒng)一財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的考核標(biāo)準(zhǔn)。但實(shí)際上,部分貿(mào)易公司仍舊采取傳統(tǒng)的績效考核模式,現(xiàn)行的考核指標(biāo)以經(jīng)營指標(biāo)為主,且指標(biāo)內(nèi)容比較粗放,主要針對收入、利潤等開展考核,或輔以應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、毛利率等,指標(biāo)內(nèi)容設(shè)置沒有兼顧財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的內(nèi)在聯(lián)系,勢必會(huì)造成顧此失彼的問題。例如:業(yè)務(wù)部門注重客戶滿意度,財(cái)務(wù)部門注重現(xiàn)金流。如果業(yè)務(wù)部門的績效考核指標(biāo)主要是客戶滿意度,而財(cái)務(wù)部門的績效考核指標(biāo)主要是現(xiàn)金流,可能會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在追求客戶滿意度時(shí)忽略了企業(yè)的現(xiàn)金流狀況,從而影響企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性。

3.5?復(fù)合型人才培養(yǎng)不足,業(yè)財(cái)融合專業(yè)團(tuán)隊(duì)缺失

缺乏業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)和復(fù)合型財(cái)務(wù)人才是導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合推進(jìn)緩慢的主要原因之一。財(cái)務(wù)信息化涉及多個(gè)方面,包括財(cái)務(wù)、信息技術(shù)、業(yè)務(wù)流程等,需要不同領(lǐng)域的專業(yè)人才協(xié)同配合。同時(shí),貿(mào)易企業(yè)也需要培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才,既具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又懂得信息技術(shù)和業(yè)務(wù)流程,能夠有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和業(yè)財(cái)一體化。但不少貿(mào)易企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中缺乏復(fù)合型人才。究其原因,一是受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念束縛。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念更側(cè)重會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制,對于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)和應(yīng)用的認(rèn)知程度不夠,導(dǎo)致缺乏對復(fù)合型人才的培養(yǎng)意識(shí)和重視程度。二是學(xué)科設(shè)置和人才培養(yǎng)模式滯后。貿(mào)易企業(yè)在人才培養(yǎng)方面缺乏創(chuàng)新和變革,學(xué)科設(shè)置和人才培養(yǎng)模式?jīng)]有及時(shí)跟上信息化建設(shè)的步伐,導(dǎo)致培養(yǎng)出的人才難以適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。三是人才流失嚴(yán)重。由于部分貿(mào)易企業(yè)缺乏對復(fù)合型人才的重視和培養(yǎng),導(dǎo)致一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才流失到其他行業(yè)或企業(yè),造成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)人才短缺的局面。四是培養(yǎng)機(jī)制不完善。貿(mào)易企業(yè)在人才培養(yǎng)方面缺乏完善的培養(yǎng)機(jī)制,沒有形成有效的培養(yǎng)途徑和評價(jià)體系,導(dǎo)致培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化人才的積極性不高。

3.6?信息化建設(shè)緩慢,難以推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化

就實(shí)踐來看,不少貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程相對緩慢,信息系統(tǒng)支撐業(yè)財(cái)融合的力度也較低。具體原因主要包括:一是傳統(tǒng)觀念阻礙了信息化建設(shè)。一些企業(yè)管理者和員工對新技術(shù)、新系統(tǒng)的應(yīng)用存在抵觸情緒,認(rèn)為傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)足夠,不必花費(fèi)大量精力和資金進(jìn)行信息化建設(shè)。二是技術(shù)能力不足。一些貿(mào)易企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)人才,無法獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也無法與專業(yè)的軟件公司合作開發(fā),從而影響了信息化建設(shè)的進(jìn)程。三是信息孤島問題。貿(mào)易企業(yè)中,不同的業(yè)務(wù)部門使用不同的系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)孤島和信息不對稱的問題,使得企業(yè)無法形成全面的、一體化的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),進(jìn)而難以推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化。四是缺乏專業(yè)的信息化規(guī)劃和設(shè)計(jì)。許多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),盲目地引進(jìn)一些軟件和系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)之間出現(xiàn)不兼容、重復(fù)建設(shè)等問題,影響了信息化建設(shè)的效果。五是資金和投入不足。貿(mào)易企業(yè)信息化建設(shè)需要耗費(fèi)大量資金和人力,而一些企業(yè)缺乏足夠的資金和資源進(jìn)行投入,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。六是安全風(fēng)險(xiǎn)問題。貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),需要注意信息安全風(fēng)險(xiǎn),一些企業(yè)可能擔(dān)心信息泄露和安全問題,從而導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

由于貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)緩慢,不少工作在實(shí)施時(shí)人工操作煩瑣,仍然依賴人工手動(dòng)處理,缺乏自動(dòng)化和智能化的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),導(dǎo)致業(yè)務(wù)操作過于煩瑣,效率低下。同時(shí)也加大了數(shù)據(jù)孤島問題,即貿(mào)易企業(yè)中各個(gè)業(yè)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)難以共享和整合,形成了嚴(yán)重的數(shù)據(jù)孤島,給財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)決策帶來了極大的不便和風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于缺乏有效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與貿(mào)易企業(yè)運(yùn)營業(yè)務(wù)之間缺乏緊密的聯(lián)系,往往出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法及時(shí)反映業(yè)務(wù)情況,或者業(yè)務(wù)決策無法充分考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況等。

4?貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施重點(diǎn)與優(yōu)化路徑

4.1?建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,準(zhǔn)備保障機(jī)制

貿(mào)易公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合過程中,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,并建立準(zhǔn)備保障機(jī)制,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)環(huán)境和財(cái)務(wù)管理要求。具體操作如下:其一,突破“業(yè)務(wù)為王”的傳統(tǒng)觀念。傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)部門往往被認(rèn)為是公司的核心和決策中心,而財(cái)務(wù)部門則被視為輔助部門。在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的新環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理同樣重要,需要更多的關(guān)注和支持。因此,貿(mào)易公司需要逐步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,平衡業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的權(quán)力和地位,使兩者在決策和管理中發(fā)揮更為均衡的作用。其二,采用新的管理工具和技術(shù)。傳統(tǒng)上,企業(yè)管理往往基于手工操作和人工流程,管理效率和精度較低。貿(mào)易公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的過程中,需要采用新的管理工具和技術(shù),如ERP、CRM等系統(tǒng),既能夠提高管理效率和精度,也能夠加強(qiáng)信息化管理和數(shù)據(jù)分析。其三,加強(qiáng)跨部門合作和溝通。傳統(tǒng)上,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門相對獨(dú)立,信息流通不暢,合作關(guān)系較為薄弱。貿(mào)易公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的過程中,需要加強(qiáng)跨部門的合作和溝通,建立協(xié)同機(jī)制和流程,以提高工作效率和管理效果。其四,推行精益管理理念。傳統(tǒng)上,企業(yè)管理往往存在浪費(fèi)和低效現(xiàn)象,貿(mào)易公司在推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的過程中,可以推行精益管理理念,通過對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化和改進(jìn),減少浪費(fèi),提高效率和質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)全面的管理升級。

4.2?調(diào)整財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),重構(gòu)業(yè)務(wù)流程

在業(yè)財(cái)融合的背景下,貿(mào)易公司需要調(diào)整其組織架構(gòu)以適應(yīng)新的管理模式。例如:企業(yè)可以設(shè)立專門的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合部門,由專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系,制定相關(guān)政策和流程,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理;可以適當(dāng)縮減管理層級,簡化決策流程,加快信息傳遞,提高執(zhí)行效率;設(shè)立跨部門協(xié)作機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的溝通和協(xié)作,制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào)。此外,在業(yè)財(cái)融合的背景下,貿(mào)易公司需要重新審視和重構(gòu)其業(yè)務(wù)流程,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同和一體化管理。在這一過程中,企業(yè)需要關(guān)注以下重點(diǎn):其一,重新審視并設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少重復(fù)性工作,提高業(yè)務(wù)效率;其二,在業(yè)務(wù)流程中加入財(cái)務(wù)管控環(huán)節(jié),如設(shè)置財(cái)務(wù)審核、報(bào)銷審核等,確保業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和財(cái)務(wù)管控的精細(xì)化;其三,在業(yè)務(wù)流程中加入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)節(jié),如設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)提示、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等,對可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)防和控制。

4.3?組建業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能

在業(yè)財(cái)融合的背景下,貿(mào)易公司需要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等轉(zhuǎn)型。首先,貿(mào)易公司需要重新審視其財(cái)務(wù)管理職能,認(rèn)真分析其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,找出存在的問題和瓶頸,為財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。其次,確定業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和目標(biāo)。根據(jù)公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)戰(zhàn)略確定業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和目標(biāo),這有助于明確團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)。再次,招聘和選拔合適的人才。企業(yè)要建立一個(gè)高效的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),需要招聘和選拔具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的人才,如會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、市場營銷、國際貿(mào)易等領(lǐng)域的專業(yè)人士。最后,培訓(xùn)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。為了確保團(tuán)隊(duì)成員掌握業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)知識(shí),貿(mào)易公司應(yīng)提供培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,以幫助團(tuán)隊(duì)成員了解公司的戰(zhàn)略、產(chǎn)品和市場。此外,還可以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)新技能和知識(shí),以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)和市場環(huán)境。

4.4?加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通

貿(mào)易企業(yè)可以通過以下措施加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合:其一,設(shè)立財(cái)務(wù)專員或財(cái)務(wù)代表。財(cái)務(wù)專員可以作為業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的橋梁,溝通和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的關(guān)系。其二,建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)席會(huì)議制度,定期召開聯(lián)席會(huì)議,以協(xié)商解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)方面的問題和矛盾,共同制訂企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算。其三,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。其四,采用ERP等信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的共享和集成,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性,提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作效率。其五,在業(yè)務(wù)部門中設(shè)置會(huì)計(jì)制度,對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行規(guī)范管理,確保業(yè)務(wù)部門的賬務(wù)處理規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí),提高業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)意識(shí)和管理水平。

4.5?搭建財(cái)務(wù)共享中心,推進(jìn)集中管控

財(cái)務(wù)共享中心是一個(gè)集中管理公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的中央機(jī)構(gòu),可以通過財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理。在業(yè)財(cái)融合背景下,建立財(cái)務(wù)共享中心有助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一共享。首先,貿(mào)易公司需要設(shè)立一個(gè)財(cái)務(wù)共享中心,該中心將負(fù)責(zé)管理所有公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)和信息。其次,財(cái)務(wù)共享中心可以整合所有公司的財(cái)務(wù)流程和信息,如財(cái)務(wù)報(bào)告、賬務(wù)處理、成本控制、稅務(wù)管理等。這可以幫助公司降低成本,提高效率。最后,財(cái)務(wù)共享中心可以制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)規(guī)范,以確保所有公司遵循相同的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,這可以減少錯(cuò)誤和失誤,并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。此外,財(cái)務(wù)共享將簡單的財(cái)務(wù)工作集中到平臺(tái)處理,財(cái)務(wù)人員也有了更多的時(shí)間和精力參與業(yè)務(wù)前端活動(dòng),也為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造了環(huán)境基礎(chǔ)。

4.6?健全績效考核體系,落實(shí)業(yè)財(cái)融合

貿(mào)易公司在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過程中,可以利用以下方式通過績效考核促進(jìn)業(yè)財(cái)融合落地:其一,設(shè)定績效指標(biāo)。針對業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,制定明確的績效指標(biāo),使其與業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)一致。例如,業(yè)務(wù)部門的銷售額、客戶滿意度等指標(biāo),財(cái)務(wù)部門的成本控制、資產(chǎn)利用率等指標(biāo)。其二,確定考核周期。確定績效考核周期,以便對業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)績效進(jìn)行全面的評估和監(jiān)控。通常情況下,建議將考核周期設(shè)為季度或半年度。其三,設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲措施。制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,以激勵(lì)和鼓勵(lì)員工積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。例如,對于表現(xiàn)出色的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),可以給予獎(jiǎng)勵(lì);對于未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的部門,應(yīng)采取相應(yīng)的糾正措施。其四,定期評估績效。定期評估業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)績效,以監(jiān)控業(yè)財(cái)融合的進(jìn)展情況,并及時(shí)調(diào)整績效考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,評估的結(jié)果也可以為業(yè)財(cái)融合指出改進(jìn)和優(yōu)化的方向??傊ㄟ^科學(xué)合理的績效考核機(jī)制,可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合落地,使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門在實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)的同時(shí),共同實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)。

5?結(jié)語

綜上所述,在貿(mào)易供應(yīng)鏈逐步完善、貿(mào)易方式逐步多元化的背景下,貿(mào)易公司應(yīng)盡快掌控行業(yè)環(huán)境發(fā)展趨勢,采取新型財(cái)務(wù)管理手段組織開展財(cái)務(wù)工作。而業(yè)財(cái)融合在夯實(shí)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)、降低風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理等方面發(fā)揮著重要作用,貿(mào)易公司需充分了解該模式的優(yōu)勢,結(jié)合自身管理現(xiàn)狀積極推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化發(fā)展,促使企業(yè)在市場競爭中脫穎而出。

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