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財務共享模式下業(yè)財融合的實現(xiàn)探討

2024-03-12 08:17:48殷志萍
中國集體經(jīng)濟 2024年7期
關鍵詞:財務共享業(yè)財融合

殷志萍

摘要:在當今全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨著日益復雜和多樣化的業(yè)務需求,同時也面臨著財務管理的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)業(yè)務和財務在企業(yè)中被視為兩個獨立的領域,彼此之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào)。然而,隨著財務共享模式的出現(xiàn)和發(fā)展,企業(yè)逐漸認識到業(yè)務與財務的緊密關聯(lián)性,并尋求將二者有效融合,以實現(xiàn)更高效的企業(yè)運營和更好的財務管理。文章將探討財務共享和業(yè)財融合的內(nèi)涵及聯(lián)系,分析財務共享模式下業(yè)財融合的現(xiàn)狀和存在的問題,并提出基于財務共享推進業(yè)財融合的相關建議,旨在為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務與財務的有效融合提供有益的參考和借鑒。

關鍵詞:財務共享;業(yè)財融合;實現(xiàn)探討

隨著經(jīng)濟全球一體化的深入發(fā)展,企業(yè)面臨著越來越復雜和多樣化的商業(yè)環(huán)境。在這樣的背景下,財務共享和業(yè)財融合成為企業(yè)追求競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展的重要策略之一。財務共享是指企業(yè)內(nèi)部各個部門之間共享財務信息、資源和技術的一種方式,而業(yè)財融合則是指企業(yè)將財務管理與業(yè)務管理有機結合,實現(xiàn)資源的整合和優(yōu)化配置。財務共享模式下的業(yè)財融合具有重要的理論和實踐意義,然而在實際應用中,也存在一些問題和挑戰(zhàn)。

一、財務共享和業(yè)財融合的內(nèi)涵及聯(lián)系

財務共享是指企業(yè)內(nèi)部各個部門之間實現(xiàn)信息共享和資源整合的一種方式。它強調(diào)通過建立有效的信息共享平臺和制度機制,打破部門之間的信息壁壘,提高信息流動和資源配置的效率。財務共享的核心在于財務信息的共享和利用,它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理的協(xié)同和優(yōu)化。業(yè)財融合則是指將財務管理與業(yè)務管理有機結合,實現(xiàn)資源的整合和優(yōu)化配置。傳統(tǒng)上,財務和業(yè)務在企業(yè)中常常是分離的,導致財務部門對業(yè)務部門的理解不深,難以為業(yè)務決策提供準確的支持。而業(yè)財融合的目標是打破這種隔閡,促進財務部門更好地理解和支持業(yè)務部門的發(fā)展。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)財務決策與業(yè)務戰(zhàn)略的一致性,提高財務資源的利用效率,增強企業(yè)的核心競爭力。財務共享和業(yè)財融合有著密切的聯(lián)系。財務共享為業(yè)財融合提供了基礎和前提。只有建立了有效的財務共享機制,才能夠支持和推動業(yè)財融合的實施。財務共享通過打破部門之間的信息壁壘和促進信息流動,為業(yè)財融合創(chuàng)造了條件。財務共享的信息共享和資源整合的機制可以為業(yè)務部門提供準確、及時的財務信息,幫助業(yè)務部門進行決策和規(guī)劃。同時,業(yè)財融合也為財務共享提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。在業(yè)財融合背景下,財務共享不再局限于企業(yè)內(nèi)部,而是需要與外部合作伙伴進行信息共享和資源整合,這對于財務共享的實現(xiàn)提出了更高的要求。財務共享和業(yè)財融合的緊密聯(lián)系體現(xiàn)了財務與業(yè)務的互動關系。財務是企業(yè)核心運營的重要支撐,而業(yè)務是財務運作的重要驅動。只有財務和業(yè)務之間實現(xiàn)良好的互動和融合,企業(yè)才能夠實現(xiàn)整體的協(xié)同效應和優(yōu)化配置。因此,財務共享模式下的業(yè)財融合被越來越多的企業(yè)看作是推動企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。通過財務共享和業(yè)財融合的雙向互動,企業(yè)能夠實現(xiàn)財務管理的協(xié)同和優(yōu)化,提高資源的配置效率,進而提升競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

二、財務共享模式下業(yè)財融合的現(xiàn)狀及存在的問題

隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展和市場競爭的加劇,企業(yè)面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。在這種背景下,財務共享模式成為企業(yè)內(nèi)部各個部門實現(xiàn)信息共享和資源整合的一種重要方式。財務共享的核心在于實現(xiàn)財務信息的共享和利用,通過建立有效的信息共享平臺和制度機制,打破部門之間的信息壁壘,提高信息流動和資源配置的效率。而業(yè)財融合作為將財務管理與業(yè)務管理有機結合的理念,旨在打破傳統(tǒng)的財務與業(yè)務之間的隔閡,促進財務部門更好地理解和支持業(yè)務部門的發(fā)展。

在財務共享模式下推進業(yè)財融合的過程中,可以看到一些現(xiàn)狀和存在的問題。首先,不同部門之間存在著不同的文化和利益訴求,這使得財務共享和業(yè)財融合面臨著文化融合和利益協(xié)調(diào)的困難。每個部門都有其獨特的工作方式、價值觀和目標,這可能導致信息共享和資源整合的障礙。例如,財務部門通常注重財務數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性,而業(yè)務部門更加關注市場需求和客戶滿意度。因此,在推進業(yè)財融合過程中,需要解決不同文化之間的沖突,促進各部門之間的理解和協(xié)作。其次,技術和信息系統(tǒng)集成是推進財務共享和業(yè)財融合的另一個關鍵問題。財務共享和業(yè)財融合需要建立統(tǒng)一的信息共享平臺和系統(tǒng),以實現(xiàn)財務信息的共享和利用。然而,不同部門使用的信息系統(tǒng)和技術標準存在差異,導致信息的集成和共享變得困難。這可能涉及數(shù)據(jù)格式的轉換、接口的開發(fā)以及數(shù)據(jù)安全和權限管理的制定。因此,在推進財務共享和業(yè)財融合的過程中,需要進行有效的技術對接和信息系統(tǒng)的整合,確保各部門之間的信息暢通和數(shù)據(jù)的準確性。另外,風險管理和數(shù)據(jù)安全也是財務共享模式下業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)之一。財務信息的共享可能涉及商業(yè)機密和敏感信息,存在泄露和濫用的風險。保護財務信息的安全性和保密性對于企業(yè)的穩(wěn)定運營和聲譽至關重要。因此,企業(yè)需要建立健全的風險管理體系和數(shù)據(jù)安全措施,包括加強信息權限控制、制定保密政策和加密技術的應用等,以保障財務信息的安全。在解決這些問題的同時,財務共享模式下的業(yè)財融合也帶來了許多機遇和優(yōu)勢。通過財務共享和業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)財務決策與業(yè)務戰(zhàn)略的一致性,提高財務資源的利用效率,增強企業(yè)的核心競爭力。財務共享還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理的協(xié)同和優(yōu)化,提升財務部門的業(yè)務洞察力和決策支持能力??傊攧展蚕砟J较碌臉I(yè)財融合在一些企業(yè)中得到了初步的實踐和應用。然而,它仍然面臨文化差異和組織結構限制、技術和信息系統(tǒng)集成,以及風險管理和數(shù)據(jù)安全等問題。解決這些問題需要企業(yè)在組織文化、信息技術和安全管理等方面進行全面思考和改進,以實現(xiàn)財務共享和業(yè)財融合的順利推進,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。

三、基于財務共享推進業(yè)財融合的相關建議

(一)建立共享文化和利益共享機制

在推進財務共享和業(yè)財融合的過程中,建立共享文化和利益共享機制是至關重要的一步。不同部門之間存在著不同的文化和利益訴求,這使得財務共享和業(yè)財融合面臨著文化融合和利益協(xié)調(diào)的困難。為了克服這些困難,企業(yè)應該采取一系列措施來促進共享文化的培養(yǎng)和利益的共享。首先,企業(yè)應重視溝通和協(xié)作,加強部門之間的交流和合作。通過定期的會議、工作坊和培訓等形式,鼓勵員工之間的溝通和協(xié)作,促進彼此的理解和信任。此外,建立跨部門的工作小組或項目團隊,讓不同部門的員工共同參與項目,并共同制定目標和解決問題,從而增進部門間的合作意識和團隊精神。其次,企業(yè)可以建立激勵機制,鼓勵部門之間共享財務信息和資源。例如,設立獎勵制度,給予在財務共享和業(yè)財融合方面作出貢獻的部門或個人一定的獎勵和認可。這種激勵機制可以激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,激發(fā)他們參與財務共享的動力,并促使他們愿意分享自己的財務信息和資源,實現(xiàn)共贏的局面。此外,企業(yè)還可以通過設立共享平臺和制定共享政策來推動共享文化的建立。共享平臺可以提供統(tǒng)一的信息共享和交流的平臺,促進各部門之間的信息共享和資源整合。共享政策可以明確規(guī)定各部門共享財務信息和資源的義務和權益,為財務共享和業(yè)財融合提供明確的指導和支持。在利益共享方面,企業(yè)可以制定激勵機制和共享機制,確保各部門在財務共享和業(yè)財融合中能夠公平地分享利益。例如,可以通過制定共享收益的分配規(guī)則,讓各部門在共享中獲得相應的經(jīng)濟利益。同時,企業(yè)還可以建立績效評估體系,將財務共享和業(yè)財融合的成果納入績效評估的指標體系,以激勵各部門積極參與推動財務共享和業(yè)財融合的實施。總之,建立共享文化和利益共享機制對于推進財務共享和業(yè)財融合至關重要。企業(yè)應通過培養(yǎng)共享文化,加強部門之間的溝通和協(xié)作,促進文化融合和利益協(xié)調(diào)。同時,可以建立激勵機制,鼓勵部門之間共享財務信息和資源。通過這些措施,企業(yè)可以促進財務共享和業(yè)財融合的實施,提高綜合管理水平,增強競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

(二)推進信息系統(tǒng)集成和技術創(chuàng)新

在推進財務共享和業(yè)財融合的過程中,推進信息系統(tǒng)集成和技術創(chuàng)新是至關重要的。財務共享和業(yè)財融合需要建立統(tǒng)一的信息共享平臺和系統(tǒng),以實現(xiàn)財務信息的共享和利用。然而,不同部門使用的信息系統(tǒng)和技術標準存在差異,導致信息的集成和共享變得困難。因此,企業(yè)應采取以下措施來推進信息系統(tǒng)集成和技術創(chuàng)新。首先,企業(yè)應加強信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設。通過對現(xiàn)有信息系統(tǒng)的評估和分析,確定各部門之間存在的差異和障礙,并制定相應的集成方案和計劃。同時,應確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,為財務共享和業(yè)財融合提供堅實的技術基礎。其次,企業(yè)需要推進不同部門之間信息系統(tǒng)的集成和互聯(lián)互通。通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和接口,實現(xiàn)各部門信息系統(tǒng)之間的無縫對接和數(shù)據(jù)共享。這樣可以確保財務信息的及時和準確傳遞,為業(yè)務決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。此外,還可以采用企業(yè)應用集成(EAI)和服務導向架構(SOA)等技術手段,實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的集成和協(xié)同工作。同時,企業(yè)應關注新興技術的應用,以提高財務共享和業(yè)財融合的效率和安全性。人工智能(AI)技術可以應用于財務數(shù)據(jù)分析和預測,幫助企業(yè)更好地理解和利用財務信息。區(qū)塊鏈技術可以實現(xiàn)財務信息的去中心化存儲和安全傳輸,保護財務數(shù)據(jù)的完整性和可信度。此外,云計算和大數(shù)據(jù)技術也可以為財務共享和業(yè)財融合提供強大的計算和存儲能力。在推進信息系統(tǒng)集成和技術創(chuàng)新的過程中,企業(yè)應注意,首先,要確保技術的可行性和適用性,避免盲目跟風和過度依賴技術。其次,要加強對員工的培訓和技術支持,提高他們對新技術的理解和應用能力。此外,要與合作伙伴和供應商密切合作,共同推動技術創(chuàng)新和信息系統(tǒng)的集成。通過加強信息系統(tǒng)的規(guī)劃和建設,推進不同部門之間信息系統(tǒng)的集成和互聯(lián)互通,以及關注新興技術的應用,企業(yè)可以提高財務共享和業(yè)財融合的效率和安全性。這將為企業(yè)提供更準確的財務數(shù)據(jù)和全面的業(yè)務信息,支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和綜合管理,提升企業(yè)競爭力和創(chuàng)新能力。

(三)加強風險管理和數(shù)據(jù)安全保護

在推進財務共享和業(yè)財融合的過程中,加強風險管理和數(shù)據(jù)安全保護至關重要。財務信息的共享涉及商業(yè)機密和敏感信息,存在泄露和濫用的風險。因此,企業(yè)應采取以下措施來加強風險管理和數(shù)據(jù)安全保護。首先,企業(yè)應建立完善的風險管理體系。通過對風險進行全面地識別、評估和監(jiān)控,可以及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,并采取相應的防范和控制措施。在財務共享和業(yè)財融合的過程中,需要特別關注數(shù)據(jù)安全、信息泄露、違規(guī)操作等風險,制定相應的應對策略。其次,企業(yè)應制定相關的安全政策和措施,確保財務信息的保護和安全使用。這包括建立訪問控制機制,限制不同用戶對財務信息的訪問權限;加強數(shù)據(jù)加密和傳輸安全,保障財務信息在傳輸過程中的安全性;建立審計和監(jiān)控機制,及時發(fā)現(xiàn)和處置異常操作和安全事件。此外,企業(yè)可以考慮引入第三方機構進行安全審計和監(jiān)督,提高數(shù)據(jù)安全的可信度和透明度。通過與專業(yè)的安全機構合作,可以對財務共享和業(yè)財融合的安全性進行評估和監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,并提供相應的解決方案和建議。在加強風險管理和數(shù)據(jù)安全保護的過程中,企業(yè)需要注意以下幾點。首先,要建立起安全意識和文化,讓所有員工都意識到數(shù)據(jù)安全的重要性,并積極參與安全管理和保護。其次,要與相關部門和合作伙伴進行緊密合作,共同推進風險管理和數(shù)據(jù)安全的工作。此外,要不斷關注法律法規(guī)的更新和變化,及時調(diào)整安全政策和措施,以滿足合規(guī)要求。通過加強風險管理和數(shù)據(jù)安全保護,企業(yè)可以有效預防和降低財務共享和業(yè)財融合過程中的風險,保護財務信息的安全性和完整性。這將增強企業(yè)的信譽和聲譽,提高合作伙伴和客戶對企業(yè)的信任度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。

(四)培養(yǎng)專業(yè)人才和提供培訓支持

在推進財務共享和業(yè)財融合的過程中,培養(yǎng)專業(yè)人才和提供培訓支持是至關重要的。財務共享和業(yè)財融合需要員工具備相關的知識和技能,以適應變化的商業(yè)環(huán)境和技術要求。首先,企業(yè)應建立完善的培訓體系和計劃,針對財務共享和業(yè)財融合的需求,制定培訓課程和計劃。這些培訓應涵蓋財務共享的概念、原則和最佳實踐,以及相關的技術工具和系統(tǒng)的使用方法。培訓可以通過內(nèi)部培訓、外部培訓、研討會和在線學習等形式進行,以滿足不同員工的學習需求。其次,企業(yè)應重視員工的專業(yè)發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃。通過設立晉升通道、提供培訓機會和項目經(jīng)驗,激勵員工不斷學習和進步。此外,企業(yè)可以建立導師制度或團隊合作機制,提供指導和支持,使員工能夠在實際工作中不斷提升財務共享和業(yè)財融合的能力。同時,企業(yè)還可以與高校和專業(yè)機構合作,開展合作培養(yǎng)項目或提供實習機會,吸引優(yōu)秀的財務專業(yè)人才加入企業(yè)。這種合作可以促進知識和經(jīng)驗的交流,為企業(yè)注入新鮮的思維和創(chuàng)新力量。企業(yè)還可以鼓勵員工參與行業(yè)協(xié)會和專業(yè)組織,通過參加研討會、論壇和學術會議等活動,擴展專業(yè)網(wǎng)絡和知識儲備。這有助于員工與同行業(yè)的專業(yè)人士進行交流和合作,獲取行業(yè)最新動態(tài)和最佳實踐,進一步提升財務共享和業(yè)財融合的能力。最后,企業(yè)應建立激勵機制,鼓勵員工參與財務共享和業(yè)財融合的實踐和創(chuàng)新。例如,可以設立獎勵制度,表彰在財務共享和業(yè)財融合方面做出突出貢獻的員工,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。通過培養(yǎng)專業(yè)人才和提供培訓支持,企業(yè)能夠構建一個具備財務共享和業(yè)財融合能力的團隊,為企業(yè)的發(fā)展和競爭提供強有力的支持。這不僅能夠提高財務管理和業(yè)務管理的整合水平,還能夠推動企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉型,適應快速變化的商業(yè)環(huán)境。

(五)加強與合作伙伴的合作和共建

加強與合作伙伴的合作和共建對于推進財務共享和業(yè)財融合具有重要意義。企業(yè)可以與合作伙伴建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同致力于打造一個共享平臺和系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息和資源的共享,以實現(xiàn)優(yōu)勢互補和協(xié)同效應。首先,企業(yè)可以與供應商、客戶和合作伙伴建立密切的合作關系。通過共享財務信息,企業(yè)可以更好地了解供應鏈和市場需求,從而更準確地進行預測和決策。與客戶的合作可以幫助企業(yè)深入了解客戶的需求和偏好,提供個性化的產(chǎn)品和服務。與合作伙伴的合作則可以實現(xiàn)資源共享,共同開發(fā)新產(chǎn)品和市場,提高整體競爭力。其次,企業(yè)可以共同構建共享平臺和系統(tǒng),實現(xiàn)信息的集成和流動。通過建立統(tǒng)一的信息共享平臺,不同部門和合作伙伴可以共享財務信息和業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)信息的高效傳遞和利用。同時,采用先進的技術手段和工具,如云計算、大數(shù)據(jù)分析和人工智能,可以進一步提升財務共享和業(yè)財融合的效率和準確性。此外,企業(yè)還可以與合作伙伴共同制定共享機制和利益分配規(guī)則。通過明確各方的權責和利益,建立公平公正的合作機制,可以有效解決合作過程中可能出現(xiàn)的問題和糾紛。同時,建立激勵機制,如獎勵制度和合作共贏的分成機制,可以激發(fā)合作伙伴積極參與和貢獻,促進合作的持續(xù)發(fā)展。最后,企業(yè)應加強與合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)。定期舉行合作伙伴會議、工作坊或研討會等活動,可以促進雙方之間的溝通和交流,及時解決問題和調(diào)整合作方向。此外,建立常態(tài)化的合作機制和溝通渠道,建立信任和共識,能夠增強合作伙伴關系的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。通過加強與合作伙伴的合作和共建,企業(yè)能夠充分利用外部資源和專業(yè)知識,實現(xiàn)資源的共享和協(xié)同效應。同時,可以拓展市場和業(yè)務領域,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場競爭力。因此,加強與合作伙伴的合作和共建是推進財務共享和業(yè)財融合的重要舉措,有助于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

(六)建立績效評估體系和激勵機制

為了有效推進財務共享和業(yè)財融合的落地和實施,企業(yè)必須建立一個完善的績效評估體系和激勵機制。這樣的體系和機制可以通過對參與財務共享和業(yè)財融合的部門和個人進行績效評估,并給予相應的激勵和獎勵,激發(fā)積極性和推動力,確保財務共享和業(yè)財融合的持續(xù)推進。首先,企業(yè)應該制定明確的目標和指標,以衡量財務共享和業(yè)財融合的實施情況和效果。這些目標和指標應該與企業(yè)整體戰(zhàn)略和績效目標相一致,并考慮到各部門之間的協(xié)作和共享要求。例如,可以設定財務信息共享的準確性和及時性指標,以及業(yè)財融合帶來的業(yè)務增長和利潤提升指標。其次,企業(yè)需要建立定期的績效評估機制,對參與財務共享和業(yè)財融合的部門和個人進行績效評估。評估可以基于定量數(shù)據(jù)和定性反饋,綜合考慮財務共享和業(yè)財融合的貢獻和效益。同時,評估過程中應注重客觀公正,確保評估結果能夠真實反映各部門和個人的貢獻和表現(xiàn)。在績效評估的基礎上,企業(yè)應制定激勵和獎勵機制,以鼓勵和激勵參與財務共享和業(yè)財融合的部門和個人。激勵措施可以包括薪酬獎勵、晉升機會、培訓發(fā)展等,根據(jù)績效評估結果進行差異化激勵。此外,還可以設立團隊獎勵和個人獎勵,以鼓勵協(xié)作和個人的突出貢獻。除了績效評估和激勵機制,企業(yè)還應該提供培訓和支持,以提高員工對財務共享和業(yè)財融合的理解和能力。這可以通過開展內(nèi)部培訓、外部專業(yè)培訓和知識分享會等方式實現(xiàn)。培訓內(nèi)容可以包括財務知識、信息系統(tǒng)應用、溝通協(xié)作等方面,以幫助員工掌握所需的專業(yè)知識和技能。最后,企業(yè)應建立反饋和改進機制,不斷優(yōu)化績效評估體系和激勵機制。通過收集各部門和個人的反饋意見和建議,及時調(diào)整和改進績效評估的指標和標準,確保其科學合理和有效可行。同時,還應關注行業(yè)和市場的最新發(fā)展,不斷引入新的激勵方式和方法,促進財務共享和業(yè)財融合的創(chuàng)新和持續(xù)改進。總之,建立績效評估體系和激勵機制是推進財務共享和業(yè)財融合的重要舉措。通過明確的目標和指標、定期的評估、差異化的激勵和獎勵,以及培訓,可以激發(fā)員工的積極性和推動力,確保財務共享和業(yè)財融合的順利推進。此外,不斷優(yōu)化和改進這些機制,也是企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)改善和成功的關鍵要素。

綜上所述,財務共享模式下的業(yè)財融合具有重要的意義和潛力,可以幫助企業(yè)提高財務管理的效率和質量,推動業(yè)務發(fā)展和創(chuàng)新。然而,在實踐中仍然存在一些問題,需要企業(yè)采取相應的措施和策略來加以解決。通過建立共享文化和利益共享機制、推進信息系統(tǒng)集成和技術創(chuàng)新、加強風險管理和數(shù)據(jù)安全保護、培養(yǎng)專業(yè)人才和提供培訓支持等方面的努力,可以促進財務共享模式下業(yè)財融合的實現(xiàn)和發(fā)展。

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(作者單位:浙江英特藥業(yè)有限責任公司)

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商(2016年23期)2016-07-23 22:09:26
論實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的措施
商(2016年20期)2016-07-04 17:09:14
通信企業(yè)基于價值的業(yè)財融合分析淺談
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