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淺析企業(yè)實(shí)施管理機(jī)制創(chuàng)新促進(jìn)效率提升、人才成長(zhǎng)的路徑
——以縣級(jí)煙草局為例

2024-03-11 16:39
企業(yè)改革與管理 2024年1期
關(guān)鍵詞:管理機(jī)制煙草人才

王 皓 侯 銳

(1.鄭州市煙草專賣局南城區(qū)直屬分局,河南 鄭州 450000;2.鄭州市煙草公司,河南 鄭州 450000)

企業(yè)的發(fā)展需要依靠人才,而人才的成長(zhǎng)也需要依靠管理來(lái)保障。在企業(yè)市場(chǎng)化改革持續(xù)推進(jìn)的背景下,煙草行業(yè)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得更好的發(fā)展,就必須要不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,并在實(shí)際工作中予以貫徹落實(shí)。由于受傳統(tǒng)觀念和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等因素的影響,縣級(jí)煙草局在創(chuàng)新管理機(jī)制過程中面臨著諸多問題,例如創(chuàng)新人才不足、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、缺乏創(chuàng)新環(huán)境、缺乏監(jiān)督機(jī)制等,這些問題制約了企業(yè)的發(fā)展。因此,縣級(jí)煙草局需要根據(jù)自身實(shí)際情況,并結(jié)合行業(yè)發(fā)展需求和市場(chǎng)變化趨勢(shì),對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行不斷創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)效率的提升、和人才的成長(zhǎng)。

一、實(shí)施管理機(jī)制創(chuàng)新對(duì)提升企業(yè)效率、促進(jìn)人才成長(zhǎng)的作用

(一)有利于提升員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的認(rèn)同度,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展

當(dāng)前,縣級(jí)煙草局創(chuàng)新管理機(jī)制的實(shí)施,與企業(yè)的發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。在新時(shí)期縣級(jí)煙草局創(chuàng)新管理機(jī)制下,企業(yè)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展認(rèn)同度提高,對(duì)自身崗位工作內(nèi)容的認(rèn)同感提高,促使其對(duì)工作的態(tài)度更積極,促使其工作效率不斷提高,從而為企業(yè)創(chuàng)造出更多價(jià)值,為企業(yè)帶來(lái)較大的效益,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

(二)有利于提高企業(yè)員工素質(zhì),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,對(duì)企業(yè)員工的要求越來(lái)越高,縣級(jí)煙草局必須加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)的培養(yǎng)與提升。企業(yè)在不斷創(chuàng)新管理機(jī)制過程中,能夠?yàn)閱T工提供良好的成長(zhǎng)環(huán)境、有效的激勵(lì)機(jī)制以及科學(xué)合理的工作制度,通過科學(xué)合理地培訓(xùn)方式和手段,能夠讓員工接受更多的知識(shí)和技能,促進(jìn)員工素質(zhì)的提高,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)有利于提升企業(yè)管理效率

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)要想提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須不斷創(chuàng)新和改進(jìn)管理機(jī)制,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的利潤(rùn)。創(chuàng)新管理機(jī)制有利于企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。要想做好企業(yè)管理工作,必須要做好各項(xiàng)工作計(jì)劃和安排,同時(shí)還要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。創(chuàng)新管理機(jī)制可以有效地改善企業(yè)內(nèi)部各部門之間、上下級(jí)之間、職工之間的關(guān)系,使各個(gè)部門及員工在工作中各司其職、各負(fù)其責(zé),從而有效地提高了企業(yè)的管理效率,使企業(yè)發(fā)展進(jìn)入到良性循環(huán)當(dāng)中。

二、縣級(jí)煙草局創(chuàng)新管理機(jī)制促進(jìn)企業(yè)效率提高、人才成長(zhǎng)的路徑

(一)以管理機(jī)制創(chuàng)新為前提,積極推進(jìn)制度創(chuàng)新

為了確保制度創(chuàng)新在管理機(jī)制創(chuàng)新中發(fā)揮基礎(chǔ)作用,應(yīng)該以管理機(jī)制創(chuàng)新為前提,積極推進(jìn)制度創(chuàng)新。制度是人們?cè)谝欢ǖ纳鐣?huì)關(guān)系中為維護(hù)、實(shí)現(xiàn)一定社會(huì)關(guān)系的需要由一定的規(guī)則、規(guī)范構(gòu)成的總和。在企業(yè)中,制度作為一種具有普遍意義的行為規(guī)范,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中有著十分重要的意義。因此,縣級(jí)煙草局要想提升自身管理效率和人才成長(zhǎng)水平,必須將制度創(chuàng)新作為前提條件。以管理機(jī)制創(chuàng)新為前提,縣級(jí)煙草局要積極推進(jìn)制度創(chuàng)新工作。一是完善企業(yè)內(nèi)部管理制度。具體來(lái)說,企業(yè)內(nèi)部管理制度包括內(nèi)部審計(jì)制度、成本控制制度等。通過加強(qiáng)內(nèi)部管理工作,提高企業(yè)工作效率,這也是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一。二是構(gòu)建科學(xué)、合理的績(jī)效考核機(jī)制。為了提升企業(yè)效率,必須完善績(jī)效考核機(jī)制。具體來(lái)說,績(jī)效考核機(jī)制包括全面了解員工工作情況、考核員工實(shí)際工作能力、考核員工業(yè)績(jī)、激發(fā)員工工作熱情等內(nèi)容。在績(jī)效考核機(jī)制中,企業(yè)可以設(shè)置多種獎(jiǎng)勵(lì)方式和獎(jiǎng)罰措施,通過制定科學(xué)合理的激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該建立完善的員工申訴制度和公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)不同崗位進(jìn)行分類管理。

(二)以制度創(chuàng)新為抓手,全面提升企業(yè)管理水平

按照“依法治理、科學(xué)管理、完善機(jī)制、提高效率”的總體思路,通過規(guī)范制度、優(yōu)化流程,不斷提高企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化水平。一是完善制度體系。以制度建設(shè)為核心,健全覆蓋企業(yè)管理全過程的制度體系。要堅(jiān)持以法律法規(guī)為依據(jù),以經(jīng)濟(jì)規(guī)范為基礎(chǔ),以行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)管理制度為支撐,圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,全面梳理、完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。要梳理業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,強(qiáng)化過程管控;對(duì)部分流程進(jìn)行簡(jiǎn)化優(yōu)化,消除冗余環(huán)節(jié);對(duì)部分操作進(jìn)行歸并整合,減少操作步驟;對(duì)一些沒有實(shí)際意義的崗位職責(zé)進(jìn)行調(diào)整。三是規(guī)范工作流程。要堅(jiān)持以人為本,按照“程序簡(jiǎn)便、高效實(shí)用”的原則,科學(xué)制定工作流程,明確崗位職責(zé)、操作流程、辦事程序和工作標(biāo)準(zhǔn),確保企業(yè)管理有章可循、有規(guī)可依。要推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),完善規(guī)章制度執(zhí)行流程,優(yōu)化工作流程。四是規(guī)范基礎(chǔ)管理。要建立健全基層單位標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)體系,健全公司基層單位的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),并抓好貫徹執(zhí)行;要嚴(yán)格按程序、按規(guī)定執(zhí)行,確保各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)到位;要建立健全監(jiān)督檢查制度和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各部門工作流程規(guī)范情況的監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。

(三)以提升企業(yè)效率為核心,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化建設(shè)的過程中應(yīng)注重對(duì)企業(yè)員工思想道德教育和學(xué)習(xí)培訓(xùn),幫助他們樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀,提高員工的整體素質(zhì),為企業(yè)發(fā)展提供人才支撐。一是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。要將企業(yè)文化融入員工的工作中,把企業(yè)的價(jià)值觀念、發(fā)展理念、企業(yè)精神等內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合在一起,使企業(yè)文化成為全體員工的共同價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,不斷增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感,提升員工的凝聚力和向心力。二是加強(qiáng)思想道德教育。幫助員工樹立正確的人生觀、價(jià)值觀,堅(jiān)持“以人為本”,培養(yǎng)員工“忠誠(chéng)、敬業(yè)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的精神。通過組織開展各類活動(dòng),讓員工感受到企業(yè)大家庭的溫暖,使他們時(shí)刻牢記自己的責(zé)任和義務(wù),做到愛崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)。同時(shí),要引導(dǎo)員工自覺遵守職業(yè)道德,不斷提高道德修養(yǎng)和思想境界,養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。三是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部作風(fēng)建設(shè)。使領(lǐng)導(dǎo)干部形成正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,始終堅(jiān)持為民務(wù)實(shí),保持清廉;同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。四是加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督。要在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造相互監(jiān)督的良好氛圍,特別是在企業(yè)重大決策和經(jīng)營(yíng)管理過程中,要充分發(fā)揚(yáng)民主,廣泛聽取員工意見,集中員工智慧,使其參與到?jīng)Q策、監(jiān)督和管理中來(lái),并在此基礎(chǔ)上完善各項(xiàng)制度,提高決策的科學(xué)性、民主性和公平性。

(四)以信息技術(shù)為支撐,建立科學(xué)的信息管理系統(tǒng)

創(chuàng)新管理機(jī)制是縣級(jí)煙草局在新的歷史時(shí)期的必然選擇,是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的需要。但是,如何創(chuàng)新,如何與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),如何在管理上取得成效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展,這是擺在縣級(jí)煙草局面前的現(xiàn)實(shí)課題。一方面,縣級(jí)煙草局要加強(qiáng)信息技術(shù)建設(shè),建立科學(xué)、高效的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的有效管理和控制。另一方面,要建立完善的信息管理制度,對(duì)企業(yè)中人、財(cái)、物等資源進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)化,就必須建立起科學(xué)、高效的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程的有效控制和管理??h級(jí)煙草局要通過建立企業(yè)信息管理平臺(tái),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析、匯總和報(bào)告,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門信息的及時(shí)反饋。同時(shí)要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和及時(shí)調(diào)控,通過生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)據(jù)的采集、整理和分析,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為決策提供科學(xué)依據(jù),從而能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

在此過程中需要建立完善的信息管理制度,明確企業(yè)各部門之間的職責(zé)權(quán)限,明確信息管理中各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工,規(guī)范各業(yè)務(wù)部門的信息采集、處理和反饋流程,建立信息收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)告制度和機(jī)制;建立企業(yè)信息系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)企業(yè)內(nèi)各種信息資源進(jìn)行有效控制和利用;要對(duì)企業(yè)各類人員進(jìn)行有效管理,規(guī)范其行為,通過建立科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制、薪酬激勵(lì)機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制等措施,激發(fā)他們?cè)谄髽I(yè)中工作的積極性和創(chuàng)造性,使之能夠按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)工作。

(五)以人才培養(yǎng)為目標(biāo),搭建有效的人才成長(zhǎng)平臺(tái)

人才培養(yǎng)是企業(yè)發(fā)展的基石,企業(yè)通過對(duì)人才的培養(yǎng)和管理,能夠充分發(fā)揮人才的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力,促進(jìn)企業(yè)效率的提升。因此,要在企業(yè)建立起與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的人才培養(yǎng)體系,從實(shí)踐中培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展需要的各類人才??h級(jí)煙草局通過制定人才培養(yǎng)戰(zhàn)略規(guī)劃和措施,搭建有效的人才成長(zhǎng)平臺(tái),為企業(yè)效率提升提供人力資源保障。

企業(yè)可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行人才培養(yǎng):一是在員工選拔上,可采取內(nèi)部招聘或外部招聘等方式,采用公開競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制選拔各崗位專業(yè)技術(shù)人員;二是在員工晉升上,要設(shè)立相應(yīng)的晉升通道,實(shí)行競(jìng)聘上崗,并將崗位與員工績(jī)效緊密掛鉤,促進(jìn)員工積極性的提高;三是在員工培訓(xùn)上,要有針對(duì)性地開展培訓(xùn)工作,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足員工自身發(fā)展需要和企業(yè)發(fā)展要求。要對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)、技能及職業(yè)道德的培訓(xùn),并有針對(duì)性地開展技能大賽等活動(dòng),以促進(jìn)員工技能水平和綜合素質(zhì)的提升;四是在員工管理上,要加強(qiáng)對(duì)員工的激勵(lì)和約束,采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,如設(shè)立“星級(jí)員工”評(píng)比制度、“優(yōu)秀員工”獎(jiǎng)勵(lì)制度等,鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,激發(fā)其工作熱情和創(chuàng)新意識(shí)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,縣級(jí)煙草局管理機(jī)制的創(chuàng)新與企業(yè)效率及人才成長(zhǎng)有著密切的聯(lián)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的背景下,企業(yè)必須要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,結(jié)合自身實(shí)際情況對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行不斷創(chuàng)新。當(dāng)前,隨著行業(yè)市場(chǎng)化改革不斷深化,縣級(jí)煙草局所處的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了很大變化,企業(yè)必須要加大對(duì)創(chuàng)新人才的培養(yǎng)力度,營(yíng)造良好的創(chuàng)新環(huán)境,建立、健全監(jiān)督機(jī)制,只有這樣才能確??h級(jí)煙草局管理機(jī)制得到有效創(chuàng)新,進(jìn)而為企業(yè)效率及人才成長(zhǎng)提供強(qiáng)有力支撐。

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