摘 要:集團(tuán)企業(yè)“家大業(yè)大”,涉足領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)范圍都頗為廣泛,要繼續(xù)做強(qiáng)做優(yōu)做大、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提高資金管理水平、保證資金被充分利用,是一個(gè)至為關(guān)鍵的問題。以目前較為成功的經(jīng)驗(yàn)來看,對(duì)資金進(jìn)行集中管理,不啻為是一個(gè)行之有效的辦法。文章從企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的特征與作用入手,探討了提高資金集中管理水平的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);資金集中管理;特征與作用;策略
企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理,指的是,“將整個(gè)集團(tuán)的資金集中到集團(tuán)總部,由總部統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用。通過資金集中管理,企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部資金資源的優(yōu)化整合與宏觀調(diào)配,在提高資金使用效率的同時(shí),還能降低資金風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>
一、企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的特征與作用
首先,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的特征。具體包括:
1.是一種特殊的管理機(jī)構(gòu)和間接的管理方式。作為企業(yè)的組成部分,每個(gè)子公司都擁有自己的運(yùn)營(yíng)權(quán)并承擔(dān)自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)具備公司的法律地位。從財(cái)務(wù)角度看,這些子公司各自負(fù)責(zé)其賬目處理,并在資金管理的流程中尋求自身利潤(rùn)的最大化,因此,整個(gè)集團(tuán)也作為一個(gè)單獨(dú)的財(cái)務(wù)實(shí)體存在,需要通過匯總報(bào)告來展示總部的總體收益情況,然而,因?yàn)樗凶庸径际仟?dú)立的法人組織,所以總部無法直接介入它們的日常交易及操作過程。
2.涉及到復(fù)雜的資金鏈條和全面的管理戰(zhàn)略。由于母子公司以全資或非全資控股形式相互連結(jié),受到成員企業(yè)多樣化業(yè)務(wù)、廣泛地域分布、復(fù)雜的組織和產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)等的影響,資金的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)和有效控制變得非常困難,同時(shí),集團(tuán)的財(cái)務(wù)目標(biāo)與成員企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)之間經(jīng)常存在不協(xié)調(diào)的情況,為了實(shí)現(xiàn)整體和個(gè)體財(cái)務(wù)目標(biāo)的一致性,企業(yè)集團(tuán)資金管理比一般的公司要更加復(fù)雜,在資金管理過程中,集團(tuán)需要進(jìn)行全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和關(guān)鍵性的規(guī)劃,要協(xié)調(diào)處理集團(tuán)與成員企業(yè)之間、以及成員企業(yè)之間資金使用中的矛盾,同時(shí)還需要兼顧資金的安全性、流動(dòng)性和收益性管理,樹立全面性的管理戰(zhàn)略。
3.強(qiáng)調(diào)管理方式的協(xié)作性與靈活性。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)子公司之間有著緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系,財(cái)務(wù)狀況也存在高度的相關(guān)性,要成員企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)整合成一個(gè)內(nèi)部金融市場(chǎng),保證資金管理的協(xié)同效果非常重要,鑒于每個(gè)成員企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)度是有所差異的,因而在管理方式上需靈活機(jī)動(dòng)對(duì)待。
其次,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理的作用。具體包括:
1.基于企業(yè)集團(tuán)全局角度,體現(xiàn)在兩個(gè)方面:實(shí)行資金集中管理不僅滿足了其增強(qiáng)內(nèi)部治理的需求,也符合提升對(duì)其子公司的控制力度的要求,更能充分體現(xiàn)出借助資金聚集效應(yīng)以削減開支并增進(jìn)收益的重要性,然而,一方面,因成員企業(yè)的地理位置和市場(chǎng)環(huán)境差異,部分企業(yè)可能存在資金積壓的現(xiàn)象,這會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi);另一方面,有些成員企業(yè)面臨著快速擴(kuò)張帶來的資金需求問題,不得不尋求外部融資,由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)較大,通過資金集中管理則能有效解決這些問題,讓沉積資金得到高效運(yùn)用,避免過度依賴外部借款,進(jìn)而降低融資支出,提升資金運(yùn)作效果。
2.基于成員企業(yè)個(gè)體角度,體現(xiàn)在三個(gè)方面:一方面,降低了融資門檻,通過簡(jiǎn)化融資流程和削減中介步驟以及在集團(tuán)內(nèi)尋求借款,能有效捕捉并把握商業(yè)市場(chǎng)的潛在機(jī)會(huì),避免了與銀行等金融機(jī)構(gòu)打交道的繁瑣程序,特別是對(duì)于那些自身信譽(yù)不足或可借貸金額受限的成員企業(yè)來說,可以迅速獲得所需的大量資金;另一方面,減少了借款費(fèi)用和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在公司內(nèi)部籌集資金,可以獲得比從外部借貸更為有利的條件,從而降低借款費(fèi)用,同時(shí),由于成員企業(yè)投資會(huì)受到集團(tuán)總部的嚴(yán)密監(jiān)管,因而對(duì)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有很大幫助;還有一個(gè)方面就是讓沉淀資金動(dòng)起來,資金集中管理可以讓成員企業(yè)的剩余沉淀資金被及時(shí)匯集到公司總部,將短暫閑置的資金投入到關(guān)鍵的其他成員企業(yè)中,從而實(shí)現(xiàn)資金增值。
3.基于企業(yè)集團(tuán)全局角度和成員企業(yè)個(gè)體角度,體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面是,借助內(nèi)部分散式現(xiàn)金流控制及支付系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)處理款項(xiàng)并縮短其流動(dòng)周期,從而防止因延遲而導(dǎo)致的“時(shí)差”問題;另一方面是,通過建立資金池對(duì)集團(tuán)賬戶進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以對(duì)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部資金收支的監(jiān)控,提高資金的集約利用率,從而有助于企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)成本的最小化和財(cái)務(wù)收益的最大化。
二、提高企業(yè)集團(tuán)資金集中管理水平的策略
首先,企業(yè)集團(tuán)總部與子公司之間要建立良好的合作互信關(guān)系。
集團(tuán)總部要積極地全方位地執(zhí)行資金集中管理任務(wù),保證資金信息是公開和透明的,保證資金管理是誠(chéng)實(shí)和信守的。一方面,要通過深度互動(dòng)與對(duì)話來消除子公司的疑慮,把保護(hù)企業(yè)品牌聲譽(yù)及提升財(cái)務(wù)收益視為核心任務(wù),以此推進(jìn)資金集中管理策略的有效實(shí)施;另一方面,必須反復(fù)核實(shí)以確保工作的精確無誤,避免任何錯(cuò)誤的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即展開討論,以減少公司總部與子公司之間的摩擦,使資金集中管理政策得以貫徹實(shí)行。
其次,提高資金集中管理的信息化水平。
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了全面的信息化時(shí)代,計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)集團(tuán)提高資金集中管理水平奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。一方面,要主動(dòng)引入最新的金融科技以建立全面的財(cái)政管理體系,并使用財(cái)經(jīng)管理軟件來強(qiáng)化各部門間的信息交流,提升及改善企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率;另一方面,要根據(jù)自身需求選擇合適的信息化的管理方法,推動(dòng)散亂的現(xiàn)金管理方式向著集中的現(xiàn)金管理方式轉(zhuǎn)化,比如,透過創(chuàng)建及運(yùn)用ERP系統(tǒng),借助于電子化工具完成從制作發(fā)票至存入銀行的一體化流程,以方便企業(yè)集團(tuán)總部與成員企業(yè)之間的財(cái)務(wù)核算、監(jiān)控及管控其分支機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金變動(dòng),避免因現(xiàn)金外溢而產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)。
第三,規(guī)范對(duì)資金的預(yù)算管理。
預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行在企業(yè)資金管理中起著至關(guān)重要的作用,它能夠降低各類人為干擾,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性,因此,合理提高預(yù)算的精確度,對(duì)推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)健康持久發(fā)展是非常重要的。一方面,應(yīng)采用基數(shù)方法來預(yù)測(cè)未來趨勢(shì),包括根據(jù)過去的記錄來制定當(dāng)前及未來的財(cái)務(wù)規(guī)劃;另一方面,還要引入績(jī)效評(píng)估體系,對(duì)于那些能夠精確編寫并嚴(yán)格按照預(yù)定預(yù)算操作的成員企業(yè)要給予獎(jiǎng)勵(lì),以增強(qiáng)預(yù)算人員的責(zé)任感。
第四,建立完善的資金管理體系。
完善的資金管理體系應(yīng)包括諸如會(huì)計(jì)核算、資金監(jiān)管、內(nèi)部控制、崗位職責(zé)等在內(nèi),此舉在于讓所有員工都能明確自己的工作職責(zé),避免崗位混亂、職責(zé)不清等問題的發(fā)生。一方面,要建立一個(gè)統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)估體系,全面評(píng)估成員企業(yè)的資金管理運(yùn)行狀況,制定有針對(duì)性的考核指標(biāo),以保證資金集中管理策略的按要求落實(shí);另一方面,要與銀行內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行連接,運(yùn)用銀企聯(lián)機(jī)技術(shù)將企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部金融和網(wǎng)絡(luò)銀行連接起來,以實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)銀行帳戶的高效管理,并提高資金集中管理的規(guī)?;透咝Щ?。
第五,加強(qiáng)對(duì)資金安全性的管理。
資本市場(chǎng)上埋藏著巨大的風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)集團(tuán)要有效發(fā)揮資金集中管理效能,就必須要對(duì)資金管理的安全性給予高度重視。一方面,一旦發(fā)現(xiàn)有不正常的資金運(yùn)營(yíng)情況,要及時(shí)進(jìn)行分析和報(bào)告,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,力求把風(fēng)險(xiǎn)威脅將至最低點(diǎn);另一方面,要保持高度的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),可以利用信息技術(shù)構(gòu)建預(yù)警機(jī)制,以期能夠防患于未然。
第六,建設(shè)專業(yè)化的資金集中管理人才隊(duì)伍。
企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金集中管理,關(guān)鍵在人,如果人才問題解決了,則其他問題都會(huì)迎刃而解。一方面,可以通過專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、委派外出學(xué)習(xí)等方式,不斷增強(qiáng)有個(gè)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;另一方面,還可以通過與高等院校合作的方式,量身定制進(jìn)行資金集中管理所需的專業(yè)人才,提升資金集中管理的專業(yè)化水平。
綜上,實(shí)行資金集中管理,既可以降低資金運(yùn)營(yíng)成本、提高資金使用效率,又可以防范資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,因此對(duì)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)一步做強(qiáng)做優(yōu)做大,能產(chǎn)生積極地促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn):
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