■陳 斯 中國(guó)核工業(yè)二三建設(shè)有限公司
企業(yè)業(yè)財(cái)融合是一種將財(cái)務(wù)管理與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的方式,它要求財(cái)務(wù)進(jìn)一步熟悉基礎(chǔ)工作及工商管理工作,而經(jīng)營(yíng)管理人員則要深入地了解財(cái)務(wù)知識(shí)。此外,中小企業(yè)還需要借助信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理工作的緊密聯(lián)系,以提升中小企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率和質(zhì)量。實(shí)行業(yè)財(cái)融合的管理模式可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上分工有序。
隨著全球信息化的飛速發(fā)展,當(dāng)今國(guó)際環(huán)境正在發(fā)生巨大變化,它不僅改變著我們的生活方式,而且將人們帶到一個(gè)嶄新的、共享的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代。在這種情況下,中國(guó)企業(yè)正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型,隨著科技的飛速發(fā)展,智能化已經(jīng)成為人類生活和工作的重要組成部分。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展,也使中小企業(yè)面臨更加復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理模式,以實(shí)現(xiàn)更高的效率、更快的發(fā)展、更好的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合以及更加協(xié)同化的目標(biāo)。“共享化” 的實(shí)施將推動(dòng)“產(chǎn)業(yè)化” 的實(shí)施,而“業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)、商務(wù)、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)”的實(shí)施則將為中小企業(yè)帶來(lái)更多蓬勃發(fā)展的機(jī)遇。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,財(cái)務(wù)的主要職責(zé)是記錄和披露事后的結(jié)果。這意味著,當(dāng)業(yè)務(wù)完成后,報(bào)銷人員需要把相關(guān)的原始憑證提交給財(cái)務(wù)部門(mén),由他們來(lái)核算和記錄已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)。這種方式可以幫助我們更好地監(jiān)督事后的結(jié)果。這種角色類似考試考場(chǎng)的評(píng)卷人,僅是對(duì)最后結(jié)果的檢驗(yàn)或驗(yàn)證。鑒于管理要求的不斷變化,結(jié)合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。不再只是像考試考場(chǎng)的評(píng)卷人一樣,而是要以更加全面的視野審視和評(píng)估,以便更好地滿足新的管理要求。在這個(gè)新的時(shí)代,將工作與生活緊密結(jié)合已成為必需,并且是持續(xù)推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化、利潤(rùn)最大化的主要?jiǎng)右颉I(yè)財(cái)融合是新時(shí)代發(fā)展的必然要求,也是為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展賦能續(xù)航的引擎。
2022 年是企業(yè)“精益創(chuàng)效” 年,為了深入變革,企業(yè)將按照《“四大使命” 深入變革要點(diǎn)主要任務(wù)的通知》的要求,結(jié)合“十四五” 計(jì)劃,建立“戰(zhàn)略管理財(cái)政、經(jīng)營(yíng)財(cái)政和共享財(cái)政” 三個(gè)體系,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變,即以戰(zhàn)略支撐為基礎(chǔ),加強(qiáng)管控分析,實(shí)施監(jiān)督制衡,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,以期達(dá)到更高的效率和更好的績(jī)效。目前,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成已完成試運(yùn)行階段,在技術(shù)上已基本達(dá)到上線條件,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和宏景系統(tǒng)集成方案也已基本確定。持續(xù)推動(dòng)“業(yè)財(cái)一體化” 上線工作有序開(kāi)展。
企業(yè)的目標(biāo)是通過(guò)財(cái)務(wù)管理達(dá)到價(jià)值最大化,這需要企業(yè)相互之間開(kāi)展有效地信息溝通和協(xié)作,以達(dá)到信息的共享。通過(guò)這種方式,企業(yè)可以獲得更高的效率和更好的績(jī)效。從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的角度來(lái)看,需要對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)加以分析和評(píng)估,以便規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化項(xiàng)目的收益。還需要實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目,不斷調(diào)整策略,以達(dá)到企業(yè)的目標(biāo),即最優(yōu)化企業(yè)。通過(guò)業(yè)財(cái)整合,企業(yè)可以實(shí)施全面的控制,從事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督和事后反映,通過(guò)多維度的管理分析,從而最大限度地提升企業(yè)管理質(zhì)量。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的重要方向,通過(guò)“業(yè)財(cái)一體化” 實(shí)施應(yīng)用,促進(jìn)內(nèi)部管理資源整合、綜合管理效率提升,助推企業(yè)業(yè)財(cái)融合。打通“雙向印證” 降低業(yè)務(wù)核驗(yàn)成本,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞、實(shí)時(shí)統(tǒng)一,提升數(shù)據(jù)分析價(jià)值,發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用。推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支撐。
通過(guò)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理、成本管理、資金管理、項(xiàng)目服務(wù)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整齊劃一,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各部門(mén)數(shù)據(jù)互通、資源信息共享,將割裂分散向協(xié)同統(tǒng)一邁進(jìn),實(shí)現(xiàn)了跨業(yè)務(wù)單元、領(lǐng)域的資源共享,將分散的配置資源集中統(tǒng)一調(diào)配,節(jié)約成本的同時(shí),跨部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)大幅提升,實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化及精細(xì)化管理,以提升經(jīng)營(yíng)效率和自身競(jìng)爭(zhēng)力。做到信息有效、合理、科學(xué)分配,從而提高企業(yè)工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)核心價(jià)值觀是發(fā)展的基石,不僅能夠激發(fā)員工的主觀積極性和創(chuàng)新能力,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)持久的成功,促使企業(yè)的內(nèi)核凝聚得到提升,從而讓所有員工一起向著預(yù)定的目標(biāo)前行。業(yè)財(cái)融合是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,它將業(yè)務(wù)、商務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合在一起,通過(guò)有效的管理,實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)作。除了在這種模式下,不僅要完成基本必要的財(cái)務(wù)工作任務(wù)外,還需要深入對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面分析,并嚴(yán)格監(jiān)督控制過(guò)程。
隨著科技的飛速發(fā)展,管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的基本核算轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑?、高效化的管理工作,其包括但不限于費(fèi)用報(bào)銷、單據(jù)核查、財(cái)務(wù)記賬和報(bào)告編制報(bào)表等,這些都是繁瑣而重復(fù)的任務(wù)。隨著科技的發(fā)展,審核過(guò)程已經(jīng)從傳統(tǒng)的線下審核轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上審核,商品入賬證明也能夠通過(guò)線上驗(yàn)證,理財(cái)證明也能夠自助制作,一鍵進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的編寫(xiě)管理工作應(yīng)有盡有,這使管理者得以從繁瑣的基本任務(wù)中解放出來(lái),有更多的精神和資源投入企業(yè)的項(xiàng)目管理中,充分發(fā)揮理財(cái)?shù)淖畲髢r(jià)值。當(dāng)前,大多數(shù)管理者仍處在“管好錢,算好賬” 的觀念層次,未能真正深入理解中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,企業(yè)需要利用現(xiàn)代技術(shù)手段提升數(shù)據(jù)分析能力,以便更好地識(shí)別中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。作為中小企業(yè)最終財(cái)務(wù)信息的反映部門(mén),會(huì)計(jì)管理部門(mén)應(yīng)與工商、業(yè)務(wù)部門(mén)緊密合作,深入挖掘財(cái)務(wù)信息后面的企業(yè)經(jīng)營(yíng)事實(shí),及早發(fā)覺(jué)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的反常情況,如技術(shù)指標(biāo)反常、盈虧、成本費(fèi)用不受監(jiān)控等,并及早提供有效的解決辦法,以改進(jìn)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著行業(yè)發(fā)展的日益變化,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)也在持續(xù)地調(diào)整,發(fā)展戰(zhàn)略也在持續(xù)地轉(zhuǎn)變,環(huán)境也在變化。因此,業(yè)財(cái)結(jié)合在整個(gè)企業(yè)管理工作中起著舉足輕重的作用。然而,目前財(cái)務(wù)人員在整個(gè)企業(yè)發(fā)展的前期策劃和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的積極性較低,未能為整個(gè)企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)決策支持。理財(cái)應(yīng)該貫穿于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,不僅要從源頭加強(qiáng)控制,更要重視事中管理和事后分析,以達(dá)到全面有效地理財(cái),進(jìn)而提高項(xiàng)目質(zhì)量和效率。此外,在招投標(biāo)環(huán)節(jié),財(cái)政部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮重要作用,參與預(yù)算編制、成本管控和項(xiàng)目考核等,以確保工程成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)的一致性,有效反映各類業(yè)務(wù)信息。
近年來(lái),隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算數(shù)據(jù)分析、人工智能、和區(qū)塊鏈等技術(shù)的發(fā)展為我們帶來(lái)的巨大變革,各部門(mén)的數(shù)字化程度也在不斷上升,大大提高了企業(yè)的發(fā)展速度。然而,由于企業(yè)信息化發(fā)展程度參差不齊,OA 自動(dòng)化辦公控制系統(tǒng)、HR 人力資源管理體系、GEPS 項(xiàng)目管理、資產(chǎn)成本核算NC 體系等雖然已經(jīng)推出多年,但由于模塊相互之間的差異,仍未能達(dá)到完全的一體化對(duì)接融合。數(shù)字化技術(shù)為企業(yè)帶來(lái)了巨大的變革,使各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)可以整合到一個(gè)數(shù)據(jù)集中化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,從而實(shí)現(xiàn)了更加精準(zhǔn)、快速、可靠的過(guò)程。特別是對(duì)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),這種技術(shù)可以提供統(tǒng)一、高效且有價(jià)值的數(shù)字信息。它不僅能夠大大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的效率和與質(zhì)量,還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越多個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),為國(guó)內(nèi)不同行業(yè)的協(xié)作提供可靠的基礎(chǔ)。相互之間的數(shù)據(jù)采集和研究,破除行業(yè)間的障礙,完成跨行業(yè)數(shù)據(jù)交互,進(jìn)行多樣化的數(shù)據(jù)透視分析。通過(guò)與企業(yè)財(cái)務(wù)人員的協(xié)作,可以達(dá)到企業(yè)的管理目標(biāo)。
當(dāng)前,各大企業(yè)正在有效地實(shí)施業(yè)財(cái)融合模式,以滿足自身的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)牽頭,通過(guò)不斷提升業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)帶來(lái)更多的價(jià)值收益,并且可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)人員逐漸掌握業(yè)務(wù),從而更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。然而,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,由于各業(yè)務(wù)模塊的系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,缺乏目標(biāo)融合的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)和商務(wù)部門(mén)的各自成果和價(jià)值無(wú)法得到有效融合,未能充分展示和體現(xiàn)。由于業(yè)務(wù)部門(mén)和商務(wù)部門(mén)的人員缺乏積極性和主動(dòng)性,他們的參與度和熱情都大大降低,甚至出現(xiàn)了抵觸情緒。
為了更好地高質(zhì)量發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該充分地確定長(zhǎng)期和短期戰(zhàn)略,并繼續(xù)強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)和資產(chǎn)整合。這樣,企業(yè)才能從根本上做到資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的整齊劃一,并能夠針對(duì)性地根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)定目標(biāo)。為此,企業(yè)應(yīng)該建立綜合評(píng)估體系,在財(cái)務(wù)管理中包括經(jīng)營(yíng)指數(shù),在業(yè)務(wù)管理中包括資產(chǎn)指數(shù),并將監(jiān)管前移、工作流程整合和共享,以打通經(jīng)營(yíng)信息和財(cái)務(wù)信息之間的隔閡。
作為業(yè)財(cái)結(jié)合的重要一員,管理者需要從傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)管理式會(huì)計(jì),不僅要掌握算賬技能,更要深入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程。財(cái)務(wù)人員不僅要利用本身的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì),提升財(cái)務(wù)服務(wù)的意識(shí),還需參加工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,提高工作專業(yè)性能力,如掌握工程項(xiàng)目的全周期管理、全周期動(dòng)態(tài)項(xiàng)目成本分析等,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層提供決策支持。近年來(lái),企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、國(guó)家法律法規(guī)及稅收政策等發(fā)生了變化,管理者需要進(jìn)一步提升自身的知識(shí)儲(chǔ)備,同樣也要具有較強(qiáng)的搜索、分析能力,以便更好地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的績(jī)效考核目標(biāo),需要制定完善的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)劃化的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)依據(jù),并設(shè)定多維度考核指標(biāo),比如營(yíng)業(yè)收入、利潤(rùn)指標(biāo)完成情況、現(xiàn)金流凈額實(shí)現(xiàn)情況等,而不能僅僅追求營(yíng)業(yè)收入或者過(guò)分降低成本費(fèi)用,以免影響利潤(rùn)總額的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)必須找到一個(gè)平衡點(diǎn),既要有營(yíng)業(yè)收入,又要有現(xiàn)金流,以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)。通過(guò)管理效能提升、降本增效等方式,結(jié)合開(kāi)源節(jié)流,形成積極、生動(dòng)的機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量快速發(fā)展。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、商務(wù)和理財(cái)都致力于為企業(yè)帶來(lái)利益,并將這三者緊密結(jié)合,貫穿于每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。通過(guò)整合企業(yè)的資源,可以最大化業(yè)務(wù)效率,發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的薄弱環(huán)節(jié),并積極尋找原因,制定固化措施,以防止類似問(wèn)題發(fā)生。這樣,便可以真正提高業(yè)務(wù)流程的效率,破解企業(yè)瓶頸問(wèn)題,為資金融入企業(yè)生產(chǎn)管理創(chuàng)造配套服務(wù)。為了達(dá)成企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)該積極推動(dòng)“職能管理” 向“戰(zhàn)略” 的轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的價(jià)值,實(shí)施智能化和數(shù)字化,提高資產(chǎn)管理的質(zhì)量和效率,為企業(yè)的發(fā)展配備有效的參謀和助手,從而達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
“業(yè)財(cái)一體化” 的實(shí)施應(yīng)用是企業(yè)深入改革的重要步驟,它將極大地改變經(jīng)營(yíng)管理理念和方式,因此,必須高度重視“業(yè)財(cái)一體化” 的實(shí)施,積極組織財(cái)務(wù)、商務(wù)、物資、人事、IT 等部門(mén),明確各自的職責(zé)和任務(wù),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成核心凝聚力,是實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化” 的有效措施。充分挖掘系統(tǒng)集成后存在的管理問(wèn)題,提前做好準(zhǔn)備工作,確?!皹I(yè)財(cái)一體化” 實(shí)施應(yīng)用平穩(wěn)。
結(jié)合“業(yè)財(cái)一體化” 應(yīng)用方式,優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,完善業(yè)財(cái)系統(tǒng)集成推送操作崗位職責(zé),細(xì)化管理要求,對(duì)集成數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。強(qiáng)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和硬件運(yùn)維保障,保證穩(wěn)定、集成系統(tǒng)高效運(yùn)行。
“業(yè)財(cái)一體化” 建設(shè)涉及業(yè)務(wù)面廣、系統(tǒng)集成度高、基礎(chǔ)信息整理量大,各單位要根據(jù)財(cái)務(wù)部要求,結(jié)合實(shí)際推進(jìn)“業(yè)財(cái)一體化” 應(yīng)用,實(shí)事求是地反映存在的難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)反饋功能完善建議,力爭(zhēng)各種問(wèn)題“早發(fā)現(xiàn)、早解決”,促進(jìn)“業(yè)財(cái)一體化” 全面應(yīng)用。
“分散化、集聚化、數(shù)據(jù)共享化” 旨在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合建設(shè),基于互聯(lián)網(wǎng)信息的全新模式下,做到控制前移、業(yè)務(wù)流程整合、數(shù)據(jù)共享,破除企業(yè)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)之間的隔閡,做到企業(yè)資料與財(cái)務(wù)的高效連接,深入挖掘和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過(guò)智能化管理,將控制過(guò)程和業(yè)務(wù)規(guī)則融入信息系統(tǒng),強(qiáng)化總部控制,實(shí)施精益管理,提升價(jià)值創(chuàng)新,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持,從而推動(dòng)管理精細(xì)化水平的提高。促進(jìn)財(cái)務(wù)管理組織變革,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的加速器,推進(jìn)財(cái)務(wù)人員知識(shí)變革、能力變革,通過(guò)財(cái)務(wù)共享建設(shè)推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和革新,提高財(cái)務(wù)資源利用效率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造。通過(guò)“智慧核建”“智能管理”的實(shí)施,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景與業(yè)務(wù)場(chǎng)景的有機(jī)結(jié)合,激發(fā)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力,增強(qiáng)決策支持力度,進(jìn)一步提高精益化管理水平,減少風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值發(fā)揮重要作用。