任瑋

摘?要：新醫(yī)科背景下地方院校面臨著新的發(fā)展、新挑戰(zhàn)，以新醫(yī)科建設為抓手，著力創(chuàng)新體系機制，結合地方院校實際，分析問題，提出有效解決措施，深度融合信息化方式，構建教學管理體系的新模式，以學生為本，秉承醫(yī)教協(xié)同發(fā)展的戰(zhàn)略，更好推動教學管理的運行力、執(zhí)行力。

關鍵詞：教學管理；信息化；大數據

中圖分類號：F27?????文獻標識碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.23.022

0?引言

2020年，國務院辦公廳發(fā)布《關于加快醫(yī)學教育創(chuàng)新發(fā)展的指導意見》，提出醫(yī)學教育是衛(wèi)生健康事業(yè)發(fā)展的重要基石。落實立德樹人的根本任務，以服務需求為導向，以新醫(yī)科建設為抓手，著力創(chuàng)新體制機制，積極推動醫(yī)科人才培養(yǎng)、醫(yī)學教育的研究和發(fā)展。教學質量工作是實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的根本保障，教學管理體制也發(fā)生著一系列的變革，將信息化技術融入現(xiàn)代醫(yī)學教育，改變傳統(tǒng)的教學管理模式，以及在教學運行中的繁雜的工作流程，最終實現(xiàn)以人為本，科學化管理教學的運行，達到教學目標，保障教學質量。本文對醫(yī)科院校教學管理信息化進行思考和研究，構建了適合自身的信息化教學管理新模式。

1?教學管理的現(xiàn)狀、存在的問題

1.1?個性化管理缺失，信息數據不同步

對應醫(yī)科院校的課程、學科的特點，應以新的醫(yī)學理念謀劃醫(yī)學發(fā)展，以新定位推進醫(yī)學教育改革與創(chuàng)新，加深強化內涵建設、推進醫(yī)科與多學科深度融合交叉。缺乏合理配套管理軟件，缺乏信息化的管理，數據來源不準確，管理方式陳舊單一，缺乏人性化的管理制度，教學管理工作人員，教師、學生三個層面的群體未建立實時的信息。往往數據的采集獲得還是傳統(tǒng)的填表后，收集表格，整理數據，再下發(fā)，這個過程中會造成信息發(fā)布滯后，缺乏時效性。此外在基礎數據的采集中，也存在信息使用的規(guī)范性等問題，如編碼規(guī)則的不統(tǒng)一，方便了一時，而缺乏統(tǒng)籌安排和后續(xù)工作的延展性考慮，缺乏對數據統(tǒng)計的準確性，以及大數據的處理能力。

1.2?教學理念需提升

教學管理在學校管理工作中有著很重要的作用，保障著一個學校的教學運行。而現(xiàn)今的教學理念對管理工作有著思想引領的作用，醫(yī)學教育中重在培養(yǎng)學生的“五術”精神，即救死扶傷的道術、心中有愛的仁術、知識扎實的學術、本領過硬的技術、方法科學的藝術。這就更要求管理人員在做工作時要不斷提高理論研究水平，加強管理人員的素質培養(yǎng)。包括從事有關教學事務的管理工作人員；從事學生管理工作的人員的素質提升。我們的教學工作要和教師打交道，要跟學生打交道，學校教務等教學綜合管理職能部門的指令，面向教師和學生直接組織和實施教學活動，并負有監(jiān)督、保障和管理的職責。要保障學校的教學活動有序的開展，教學管理人員的作用發(fā)揮至關重要。

1.3?服務不到位

在教學管理中往往存在重管理輕服務，強調管理的各環(huán)節(jié)，而忽略掉以人為本的這個主體，管理運行中的人是執(zhí)行和完成各個環(huán)節(jié)的主體，包括負責教學管理的工作人員、教師和學生。管理職責和分工的不明確，管理工作人員在繁雜的事務性工作中重復勞動，而顯得效率低下、工作實效性不強。高校教學管理信息化建設若想順利開展需堅持以人為本的建設思想，需保證信息化管理過程中讓高校學生得到有效的服務，實現(xiàn)學校利益與學生本位共同發(fā)展。

2?教學管理信息化的構建思路

教學管理信息化建設是一項系統(tǒng)化工程，是教育信息化的重要組成，通過數據采集、基礎設施的構建、信息技術的應用，利用信息化系統(tǒng)的構建，轉變管理思路、創(chuàng)新管理方式、改進服務、提高工作效率，推進現(xiàn)代化教育的進程。有效解決數據整合不足、無法有效共享數據、體驗感欠佳等情況。進一步加強新醫(yī)科的教育信息化水平，提高工作管理能力。

2.1?建立健全管理機制，執(zhí)行二級管理長效機制

負責教學工作的學院負責人、教務秘書都必須明確自身的崗位職責，對負責的工作做到清晰明了、心中有數。對臨時突發(fā)等特殊事情，明確逐級管理處理的職責、權限范圍是什么。這樣在實際工作中，才能按照職責規(guī)定去有條不紊地開展工作。所以，明確各層級教學管理職責和工作權限，是我們執(zhí)行和實施一切教學管理工作的基本出發(fā)點。從宏觀和微觀的層面做好教學管理工作。首先要對我國高等教育的大政方針政策有所了解，其次要掌握學校各階段的教學任務和目標，做好工作計劃，第三是和教學相關的各項管理工作的具體內容，包括學院內部管理、教研室工作安排、教學計劃的組織實施、教學運行的條件保障、課程和教材教法調整配置、學生管理、學籍和考務管理、實習實踐活動的組織和實施等等，這些方面都包含許多專業(yè)知識，都有許多業(yè)務上的行話、術語、名詞、概念。從管理制度、文檔管理、執(zhí)行力等方面進行明確的指標要求。如培養(yǎng)方案應如何修訂，首先要符合國家對專業(yè)、行業(yè)的標準，貼合執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試的大綱，其次要符合教學的規(guī)律，理論與實驗、理論與實踐有機的結合，先修課程、必修課程、選修課程設置的特點，學時學分的確定，考試命題如何針對不同專業(yè)體現(xiàn)對專業(yè)人才培養(yǎng)的特殊要求，課程安排如何最大限度地利用和優(yōu)化教室資源，教學技術手段如何有效輔助課堂教學等，規(guī)范管理體系是順利開展教學工作的前提。

在新醫(yī)科發(fā)展模式下，傳統(tǒng)的教學管理模式遠遠不能滿足學校的發(fā)展需要，這就必將促進學校的改革，不斷深化探索，將信息化技術融入教學工作的各環(huán)節(jié)。積極構建二級管理機制，一方面可以提高二級學院的參與度，使各二級學院更清晰掌握學生教學計劃，培養(yǎng)方案，更清晰明確“培養(yǎng)什么人、怎樣培養(yǎng)人、為誰培養(yǎng)人”。另一方面是對全校教學資源的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。教學工作涉及面廣，作為教務處管理層面，部分工作的安排無法深入細化，這就需要二級學院的協(xié)同管理?？梢陨钊虢虒W各個環(huán)節(jié)，同時突出學校特色、專業(yè)特點，做到點面有效結合。教學管理信息化讓高校在人才素質培養(yǎng)方面有了前瞻性的規(guī)劃，形成了長遠性的宏觀教育理念和發(fā)展方向，實現(xiàn)了對高校人才的精準管理，調動了一線教師的工作熱情。

2.2?構建個性化教學管理信息平臺

信息化已經是如今時代發(fā)展的大趨勢，任何事物只要是違背時代發(fā)展的都終將遭受淘汰。醫(yī)科院校尤其學科的特殊性，在教學運行中如授課教師為臨床醫(yī)生，常常要兼顧教學和臨床的雙重工作，學生需要見習、實習，如何處理好實驗分組，理論和見習的有效銜接，這都需要在教學管理中運用信息技術，且符合醫(yī)學院校的特點。因此在教學教務管理平臺中設計了相關工作職能的板塊，包括教學運行、學籍管理、考務、實習管理等板塊，在每個板塊中進行個性化功能的設置。通過平臺的建立，對全校數據、資源進行了統(tǒng)籌管理。綜合考慮基礎階段與臨床階段課程的銜接問題，做好橋梁課程的承接作用，在系統(tǒng)平臺中利用信息化的數據分析，合理對選課學生進行分組，如體育課程的小項目的選擇，英語課程的初級、高階的難度設置，臨床試驗的項目設置，體格檢查實驗中，區(qū)分男女的分組等，這些個性化的設置大大減輕了一線教師的教學管理操作難度，在信息化平臺不斷優(yōu)化過程中，使管理更簡便、易操作，讓老師們才從繁雜的流程化操作中解放出來，有更多的時間可以去潛心研究教學。

首先，解決了各部門間數據不準確的問題。以往教育研究工作主要基于工作經驗、常規(guī)運行的思維理念，對于教育的目的、發(fā)生機理，最后收到的教學效果等缺乏數據的支撐和科學的解釋，來源于經驗的歸納和教學總結無法對進行精準施策。進而對后續(xù)工作的指導作用甚微?，F(xiàn)在通過信息化的管理達到了數據的實時更新和共享，這就解決了基礎數據偏差的問題，建立了良好的基本數據庫，通過信息化、規(guī)范化的管理，可以系統(tǒng)就可以獲得實時的準確數據。

其次，信息化的高效帶來的便捷，教師、學生同步教學的信息，如課表、考試安排、學生成績等內容。大大減少人員的反復工作，提高工作效率，使廣大師生少跑路，甚至不跑路就可以解決問題。通過信息化的教學平臺即可完成申請審批的流程，如調課申請、教室借用、排考申請、成績登記、畢業(yè)論文審核、實驗項目的審核等，真正做到以人為本，推動教學管理的智能化、高效化、現(xiàn)代化與科學化發(fā)展。

此外大大增加了教學數據規(guī)范性。通過嚴格完善的數據管理制度，有效采集數據，建立標準體系，減少因數據遷移、采集、傳輸、使用處理中帶來的偏差。同時構建共享數據資源庫，全方位掌握教學運行的數據，并進行動態(tài)的監(jiān)測，形成數據拓撲圖，對實時數據進行分析整理。規(guī)范數據收集使用范圍，優(yōu)先通過共享獲取數據，避免重復采集，大大減輕工作量。

2.3?信息化安全化管理

教學管理中涉及的業(yè)務范圍比較廣，在基礎數據框架構建時，會有大量的老師、學生、學校等相關敏感信息數據，如身份證號碼，電話號碼，銀行卡號，個人信息等，這些數據如果不進行安全化的管理，將存在很大的安全隱患。因此在數據處理中，首先是依托學校統(tǒng)一的安全登錄平臺，進行統(tǒng)一路徑的入口管理，其次登錄等信息由計算機信息中心統(tǒng)籌管理，對于外在存在的不安全因素及時報警，及時阻斷。其次在業(yè)務系統(tǒng)處理上進行物理隔離，只能關聯(lián)到該業(yè)務的相關數據，包括導出的數據，也將會根據業(yè)務的需要進行過濾，確有需要導出敏感信息的管理人員，一律需要備案，并對相關工作人員進行安全知識的培訓、增強安全管理意識。此外還對系統(tǒng)的數據庫模塊進行加密三級管理，層層把關，避免信息的外泄。最后就是做好日常維護，教學管理的日常信息量較大，且處于實時變化中，需做好每日數據的存檔，保存好原始數據，做好日監(jiān)測工作，保障數據的準確性，安全性。

2.4?信息化數據管理的變革，以及信息化管理的廣泛應用，讓教學運行部門通過數據挖掘的技術

采集到更多的信息，并對信息進行分類分級管理，利用信息化管理平臺，并進一步對數據進行挖掘分析，對關鍵詞、高頻詞等進行計算分析，大大提高了信息化管理的水平和工作效率，切實解決師生關注的問題并找到合適的應對解決方案。由于實體連接數量的增加，傳統(tǒng)的數據分析方式、管理模式已經無法滿足新時代下學校建設發(fā)展的需要。因此學校也在不斷的探索中，將信息化技術應用到學校的建設、5G+教室、智慧校園的建設中?；诨ヂ?lián)網的建設基礎上，將云計算與大數據充分結合，將信息化融入教學管理思維中，對繁雜的教學運行數據進行有效快速的分析，深挖數據背后反映的教學運行的含義，找出其反饋的價值，為學校的建設發(fā)展提供有力的數據支撐。

信息素養(yǎng)是高校創(chuàng)新能力的重要組成部分。信息化系統(tǒng)應用層應逐步涵蓋所有教學業(yè)務處理系統(tǒng)，比如學生管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、教務信息管理系統(tǒng)以及教學質量控制管理系統(tǒng)等。構建面向服務式的模式管理，先從海量數據中篩選相關的信息，再對篩選的信息進一步分析，生成拓撲圖等數據圖，將枯燥的數據用圖像的方式進行呈現(xiàn)，可更直觀地將結果展示給使用者，為學校管理、教師授課提供有效便捷的服務。同時利用云計算，對海量數據做好基礎保障，包括數據的儲存、備份、安全有效的傳輸、實時共享等。再將內部數據進行集中化和規(guī)?；幚恚芾砣藛T通?？梢岳藐P鍵詞查詢，支持正排、倒排索引，模糊檢索，精準定位等，滿足數據數量急劇的增多，支持各種的報表的填報。通過數據庫的建立，改變傳統(tǒng)的人為填報中的誤差，解決時效性的問題，解決數據內容冗雜反復帶給工作人員工作的壓力。通過數據庫信息化的管理，可以對數據進行初步量化處理，從數據信息中挖掘出關聯(lián)性的信息，對得到的數據進行分析，如：課程教學信息、教室使用信息、學生成績分布、學生綜合性評價、課堂完成情況、臨床實踐基地基本狀態(tài)統(tǒng)計等。利用信息化數據的管理，將學校建設充分結合，切實提高教學質量、管理效率和服務水平。

3?結語

綜上所述，高校教學管理信息化建設各項工作的開展，既是順應新時代高?？焖侔l(fā)展和教育科學信息技術同步發(fā)展的重要戰(zhàn)略要求，也是高校不斷提升綜合教學質量與教育管理水平的重要途徑。信息化的管理將帶給學校更智能化的服務和體驗，通過對大數據信息化的處理、教學資源的實時同步、數據共享，更有效的提高了學校管理水平和教學質量。提高教學管理信息化水平，是為教學質量的提供更有效保障。通過實時數據的掌握，及時了解教學課堂運行、學生學習的情況，并及時將獲取的數據信息反饋給授課教師，構建了一個教師、學生、學校三位一體的正反饋體系。通過體系的構建，對教學的方法、課堂運行等進行及時的調整，更好的完成教學任務。建立嚴格的課堂教學質量監(jiān)管機制，信息化資源的共享，從學校和學生兩個方面對課程的管理、課堂的運行進行雙向的監(jiān)督，加強學生明確學習目標，制定學習計劃。

大數據時代下，高校教學管理朝著信息化方向發(fā)展，對信息數據的挖掘和分析都存在質的改變。信息化教學管理在后續(xù)的建設過程中，還要進一步完善信息化管理系統(tǒng)，從電腦端延展至手機端，為移動客戶端提供支持，可以隨時隨地掌握教學的運行情況，當一些緊急狀況發(fā)生時，能很好的進行應對，根據實際情況，結合教學數據的分析，及時地制定出切實可行的應急預案。信息化的管理、數據挖掘分析、資源共享、安全保障等，各環(huán)節(jié)的聯(lián)動協(xié)同，為推動學校教學管理工作的進展發(fā)揮著越來越清晰的作用。也成為新時代下，醫(yī)科院校教學運行的不可或缺的環(huán)節(jié)。

參考文獻

[1]李從德.關于高校教學管理信息化建設的思考?[J].教育與培訓，2021，（06）：?8991.

[2]劉大勇.關于高校教學管理信息化建設的研究?[J].大學語文，2022，20（43）：9295.

[3]姜燕?.“互聯(lián)網+”背景下高校教學管理模式創(chuàng)新研究?[J].科教文匯，2020（36）：78.

[4]戴錦陽.大數據時代高校教學管理信息化建設的策略分析?[J].公共管理，2022（8）：7981.

[5]王亞平，程亞偉.本科院校教學管理隊伍信息素養(yǎng)提高路徑研究[J].產業(yè)與科技論壇，2022（21），217218.

[6]戴錦陽.大數據時代高校教學管理信息化建設的策略分析?[J].公共管理，2022（8）：7981.

[7]李蒂蓮.大數據時代高校教學管理方法創(chuàng)新機制研究[J].福建商學院學報，2022（3）：96100.