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獨資企業(yè)業(yè)財融合管控機制的構建與完善策略分析

2023-12-10 06:56朱紅利
大眾投資指南 2023年29期
關鍵詞:業(yè)務部門業(yè)財財務部門

朱紅利

(捷鵬威電子(蘇州)有限公司,江蘇 蘇州 215500)

業(yè)財融合管控機制通過將企業(yè)內部的業(yè)務內容和財務管理實現有機整合,從而加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通和聯(lián)系、完善風險的防控機制和體系、提高經濟效益、企業(yè)的抗風險能力。當前市場競爭壓力不斷加劇,對于獨資企業(yè)來說,要想促進自身的長效發(fā)展,完善業(yè)財融合管控機制的體系十分關鍵。通過有效途徑和策略,使自身的業(yè)務內容和財務管理融合發(fā)展是獨資企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段[1]。

一、構建與完善業(yè)財融合管控機制對獨資企業(yè)的重要性

(一)適應市場發(fā)展的客觀需要

市場的主體是消費者,市場的客觀需要也是市場主體的消費需求。當前市場形勢復雜,市場競爭力日益加劇,隨著社會生產力的不斷發(fā)展,市場對于獨資企業(yè)的生產質量和管理水平也越來越高。獨資企業(yè)通過業(yè)財融合管控機制,促進自身業(yè)務內容和財務管理的有機結合,提高對各生產環(huán)節(jié)和生產部門的財務數據和信息進行精細化管理,提高各生產要素的生產質量和生產水平,從而提升企業(yè)產品的質量,打造自身品牌影響力,從而提高在市場當中的占有率,適應市場發(fā)展的客觀需要[2]。

(二)優(yōu)化戰(zhàn)略目標

企業(yè)的戰(zhàn)略目標一般主要包含兩個主要部分,一方面,戰(zhàn)略目標指的是企業(yè)短期內生產經營目標,其能夠具體到企業(yè)支出和盈利的目標,能夠為下一階段企業(yè)的資金預算做出規(guī)劃,對具體生產環(huán)節(jié)和生產部門的生產實施做出具體安排。

另一方面,戰(zhàn)略目標包含了企業(yè)未來產業(yè)發(fā)展和產業(yè)轉型升級的方向,為企業(yè)實現產業(yè)結構改革、提升產品質量提供指引。通過業(yè)財融合管控機制,能夠優(yōu)化獨資企業(yè)的戰(zhàn)略目標,使戰(zhàn)略目標細化到各個生產部門和生產環(huán)節(jié),從而使得戰(zhàn)略目標更易于實現,同時根據內外部環(huán)境因素,及時調整戰(zhàn)略目標,使其適應企業(yè)的發(fā)展。

(三)提高內部管理水平

首先,業(yè)財融合管控機制,通過完善獨資企業(yè)內部的資金管理體系,建立業(yè)務部門和財務管理部門之間的聯(lián)系機制,提高企業(yè)內部信息的傳輸效率,從而促進領導管理層對于各個生產環(huán)節(jié)和生產部門財務信息數據的掌握,加強管理部門對于企業(yè)內部的控制。

其次,業(yè)財融合通過對企業(yè)各個生產環(huán)節(jié)和生產部門實施動態(tài)化和常態(tài)化管理,將戰(zhàn)略目標進一步細化到各個業(yè)務部門,實現業(yè)務和財務的有機整合,使得不論是業(yè)務部門還是財務管理部門都能夠更好地履行自身職能和職責,促進企業(yè)內部的有序管理。

(四)提升企業(yè)規(guī)避風險的能力

企業(yè)的經營風險一般主要來自外部金融風險和內部資金管理風險,不論是哪一種風險,只要通過科學的管理和完善相關的預警機制,都能夠對風險進行有效防范。業(yè)財融合管控機制,通過完善相關監(jiān)督體系,加強對企業(yè)內部各個生產環(huán)節(jié)和生產部門的監(jiān)督,監(jiān)督各個生產要素對于業(yè)財融合的管理措施,及時發(fā)現各個生產環(huán)節(jié)的漏洞,責令各部門整改,有效防范風險的發(fā)生。

與此同時,業(yè)財融合管控機制通過分析外部市場的潛在風險因素,為企業(yè)投資或融資風險進行提前預警。通過完善財務管理的監(jiān)督管理體系和風險預警機制,進一步提高企業(yè)抗風險能力。

二、目前獨資企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

(一)業(yè)財融合意識不到位

近年來我國大部分獨資企業(yè)對于業(yè)財融合管控機制的作用已經逐步重視,但其領導管理層對于業(yè)財融合機制的意識并不到位,對于業(yè)財融合的意義認識也不夠深刻,其主要表現在兩個方面。

一方面,大部分獨資企業(yè)只是將業(yè)財融合管理機制當作是財務管理的一種手段,并沒有意識到業(yè)財融合對于企業(yè)長期發(fā)展,促進企業(yè)產業(yè)結構轉型的作用。由于管理層認識的局限,導致企業(yè)內部無法構建業(yè)財融合的管理機制,制約企業(yè)內部實施業(yè)財融合管理氛圍的形成。

另一方面,部分獨資企業(yè)內部的管理人員和業(yè)務部門相關人員,對于業(yè)財融合管控機制的認識存在局限,沒有認識到業(yè)財融合管控機制對于其生產的促進作用,導致其在生產和管理過程中沒有落實業(yè)財融合管控機制的主動性和積極性。由于獨資企業(yè)缺乏對于業(yè)財融合管控機制的全面性認識,嚴重制約企業(yè)后續(xù)制度的建立[3]。

(二)業(yè)務部門與財務部門缺乏有效溝通合作

在業(yè)財融合的大環(huán)境下,財務管理部門與業(yè)務部門之間缺乏溝通合作,也是制約我國獨資企業(yè)財務管理水平提升的一個重要因素。由于兩者間的交流不順暢,使得整個企業(yè)的內部財務管理不利,這對企業(yè)的業(yè)務部門生產和運營造成影響。

例如,業(yè)務部門可能會過度追求市場份額和業(yè)務規(guī)模,而忽視了財務風險和效益;而財務部門則可能會過于保守,限制了業(yè)務部門的拓展和創(chuàng)新,造成業(yè)務部門和財務管理部門的割裂、獨立。因此,在企業(yè)整體的轉型升級過程中,由于部門之間缺乏有效溝通導致財務部門和業(yè)務部門無法有效地聯(lián)動,使得業(yè)務部門和財務部門之間無法及時共商決策,制約了業(yè)務部門和財務部門的融合發(fā)展。

(三)監(jiān)督管理機制不健全

現目前,由于獨資企業(yè)缺乏對業(yè)財融合的全面認識,加之自身財務管理體系基礎薄弱,導致企業(yè)對于業(yè)財融合管控的監(jiān)督管理機制并不健全,無法有效規(guī)范部門之間的日常工作。

一方面,盡管部分企業(yè)實施了業(yè)財融合管控機制,但是其監(jiān)督管理體系仍沿用傳統(tǒng)的手段,無法滿足現階段發(fā)展需求,由于對各個生產環(huán)節(jié)的監(jiān)督忽視,導致基層部門無法有效落實業(yè)財融合的內容。

另一方面,部分獨資企業(yè)的監(jiān)督管理體系過于分散,對于業(yè)務部門和財務管理部門各自出臺相應的管理辦法,并沒有將業(yè)務和財務視作一個整體,不利于在監(jiān)督管理層面整合業(yè)務內容和財務管理內容。由于監(jiān)督管理體制的不完善,嚴重制約了企業(yè)的內部控制,影響企業(yè)管理水平的提升。

(四)信息化建設滯后

近年來,隨著信息化技術的迅速發(fā)展,在企業(yè)內部的生產和經營工作中得到廣泛的應用,對于獨資企業(yè)來說,應用大數據、云計算整合業(yè)財融合的管理體系已是大勢所趨。但就實際情況而言,目前大部分獨資企業(yè)的信息化建設相對落后,一方面由于其管理層思維固化,缺乏對于信息化建設的主動探索;另一方面企業(yè)缺乏相應的信息技術人才,無法在技術操作層面實現突破。由于企業(yè)信息化建設不足,導致其較于其他企業(yè)的發(fā)展相對滯后,管理效率低下,管理效果也并不理想,與此同時隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,獨資企業(yè)在信息化層面同其他企業(yè)的差距將會越來越大[4]。

(五)缺乏業(yè)財融合人才

財務管理隊伍的人才素質,決定了獨資企業(yè)在開展資金管理的過程中,各項管理措施和規(guī)定能否有效落實。同時財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)會影響到資金管理的整體水平,例如部分獨資企業(yè)的財務管理人員,由于自身財務管理知識的落后,導致其在進行資金的核算時,核算的結果與實際情況存在著較大的誤差,無法為領導管理層對下一階段生產決策做出保障。再比如,部分財務管理人員,由于缺乏責任心和道德感,在進行資金管理的過程中,不遵守相關條例和有關規(guī)定,在同其他部門工作人員交涉過程中態(tài)度惡劣,對于資金核算存在主觀性和隨意性,這不僅造成了國有資產的流失,同時加重企業(yè)經營的風險。

三、獨資企業(yè)業(yè)財融合管控機制構建與完善的有效策略

(一)樹立全面業(yè)財融合意識

企業(yè)應該對業(yè)財融合的價值有一個清晰的認識,對已有的發(fā)展理念進行創(chuàng)新,構建出一個全新的發(fā)展體制,創(chuàng)造出一個良好的業(yè)財融合環(huán)境,促進企業(yè)轉型升級。

一方面,在對建立業(yè)財融合管控機制的條件和意義分析之后,相關的管理人員要對先進的技術和理念進行掌握,對企業(yè)的資源進行整合,對各種理念和技術進行靈活的應用,從而更好地推動業(yè)財融合,推動企業(yè)財務管理水平提升。

另一方面,提高企業(yè)的經營認識,深入了解業(yè)財融合的機制。企業(yè)應該進行積極的宣傳,讓員工們清楚地認識到業(yè)財融合所帶來的作用和意義,進而用正面的態(tài)度來對待業(yè)財融合的落實,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的支撐,激發(fā)全員對于業(yè)財融合管理的工作熱情和積極性。

(二)加強業(yè)務部門與財務部門之間的溝通合作

業(yè)務部門和財務部門在企業(yè)運營中起著至關重要的作用,但由于各自的職能和目標不同,往往會存在溝通合作不足的情況。因此,為了實現企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,業(yè)務部門和財務部門需要加強溝通和合作,共同制定和實施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和財務計劃。

業(yè)務部門需要向財務部門及時反饋銷售情況、市場需求變化等信息,以便財務部門及時調整財務預算和資金流動情況,從而保證企業(yè)的資金安全和經濟效益。財務部門也需要向業(yè)務部門及時反饋企業(yè)的財務狀況,以便業(yè)務部門合理安排市場推廣和產品銷售計劃,從而更好地滿足市場需求。例如,業(yè)務部門可以提供市場和客戶需求的信息,財務部門可以提供成本和效益分析的數據,雙方協(xié)商決策,實現企業(yè)的長期發(fā)展。

(三)健全監(jiān)督管理機制

在業(yè)財融合發(fā)展的大背景下,企業(yè)要推動財務管理轉型,就必須將管理與監(jiān)督的作用充分地發(fā)揮出來,而健全機制是確保各項工作能夠順利進行的基礎,也是不可或缺的。因此獨資企業(yè)應當對構建業(yè)財融合管控的監(jiān)督機制和監(jiān)督體系,并且在應用落實過程中不斷完善機制體系當中的不足,從而更好地推動業(yè)財融合的有效應用。

與此同時,對業(yè)財融合的流程進行整理,對現行的生產模式進行優(yōu)化,對每一個步驟進行細化,提升工作的質量和效率,確保所有的工作都能夠得到有效的進行。要加強對各個生產要素的控制,提高資源利用價值。為此,必須構建健全的監(jiān)督機制,并將其作為展開每一項工作的基礎。

此外,還需要優(yōu)化財務管理系統(tǒng),以推動企業(yè)的財務管理水平提升,為企業(yè)發(fā)展提供強大的動力。同時,應構建健全的業(yè)財融合績效評價機制,全面考核財務管理的運行狀況,并創(chuàng)新和提升現有模式,以分析潛在的發(fā)展風險。通過確保工作人員充分發(fā)揮自身價值并使各項工作有序開展,才能夠實現績效提升的目標。

(四)加強信息化建設

獨資企業(yè)業(yè)財融合管控機制是指在企業(yè)經營管理過程中,通過信息化手段實現業(yè)務流程的無縫銜接和數據的實時同步,從而避免了數據傳輸和處理環(huán)節(jié)中的人為因素的干擾,提高了信息的準確性、及時性和可靠性。

首先,建立集成化的ERP系統(tǒng),將企業(yè)的財務、采購、生產、銷售等各個部門的數據實時同步到一個系統(tǒng)中,方便管理人員進行數據分析和決策,提高企業(yè)經營管理的效率。其次,通過成立專門的信息技術管理部門,對企業(yè)內部的各個財務信息系統(tǒng)的使用進行監(jiān)測和控制,及時發(fā)現系統(tǒng)存在問題并解決,保障信息系統(tǒng)的安全使用和穩(wěn)定運行。最后,企業(yè)可以引入一些風險管理軟件、數據分析工具等先進的技術工具,提高管控水平。

例如,利用大數據分析工具對企業(yè)內部的各個業(yè)務流程進行分析,全面掌握企業(yè)的運營狀況和風險情況,幫助企業(yè)管理者做出更為準確的決策。通過加強信息化建設,提高了企業(yè)業(yè)財融合的應用效率,從而為企業(yè)的發(fā)展打下了一個良好的基礎。

(五)加強業(yè)財融合人才隊伍建設

我國國有獨資企業(yè)應當加大對業(yè)財融合人才的培養(yǎng)力度,以提升相關人員的業(yè)務素質和整體素質。健全獨資企業(yè)人才的培訓制度,并對財務人員進行經常性的業(yè)務拓展和財務管理等方面的培訓,以提高其綜合素質。獨資企業(yè)要強化對財務人員業(yè)務意識的培訓,使其建立起業(yè)務意識,突破原有的會計核算思維,對獨資企業(yè)的內部和外部發(fā)展環(huán)境進行全面的認識。

與此同時,在獨資企業(yè)中,要對財務人員進行培訓,持續(xù)提高其專業(yè)能力,讓其能夠對信息和數據進行及時的處理,從大量的數據中抽取出重要的信息,為業(yè)務部門提供更好的金融服務,確保其業(yè)務活動能夠順暢地進行下去。

除此之外,在獨立企業(yè)中,還應該加強對財務人員的交流和表達能力的訓練,讓其能夠從商業(yè)的觀點來解讀財務分析的結果,并應對工作過程中的各種問題。通過對企業(yè)內部員工進行財務方面的專題培訓,為其落實業(yè)財融合的管控機制提供良好的人才儲備,促進企業(yè)管理水平的進一步提升。

四、結束語

綜上所述,當前獨資企業(yè)在應用業(yè)財融合管控機制過程中仍然存在諸多問題,這些管理模式上的不足和漏洞嚴重制約了獨資企業(yè)的產業(yè)轉型和產業(yè)擴張。通過樹立意識、加強企業(yè)內部溝通、完善機制、加強監(jiān)管、培養(yǎng)人才和推進信息化建設等手段,針對性解決當前獨資企業(yè)存在的問題。業(yè)財融合作為企業(yè)改革和優(yōu)化內部管理水平的必然選擇,獨資企業(yè)在構建業(yè)財融合機制的過程中,應著眼于自身整體的發(fā)展情況,有效整合業(yè)務內容和財務管理,通過問題的解決促進獨資企業(yè)在市場競爭中長效發(fā)展。

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