葛文勤
(宜興市公用環(huán)保集團有限公司,江蘇 宜興 214200)
新形勢下,國有企業(yè)日益重視實現(xiàn)高質(zhì)量的成本管理,以提高管理效率和經(jīng)濟效益。傳統(tǒng)的財務管理工作模式比較粗放,難以良好地滿足國有企業(yè)在新形勢下的發(fā)展需求。對此,國有企業(yè)要提高財務管理的精細化程度,實現(xiàn)高質(zhì)量和高效率的運營管理,有效控制運營管理耗費的成本。業(yè)財融合能夠促進業(yè)財兩類部門加強溝通協(xié)作,減少企業(yè)耗費的運營成本,還能增強企業(yè)落實執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃的能力,有助于企業(yè)實現(xiàn)預期目標,進而促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)健、長遠發(fā)展。對此,國有企業(yè)要契合自身實踐,采取有效策略實施業(yè)財融合。
國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作模式,主要以賬務核算和財務分析為工作重心,對企業(yè)各項業(yè)務的主要內(nèi)容和具體流程缺乏全面、深入的了解,僅僅是簡單匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),并形成相應的賬簿記錄,形成的財務數(shù)據(jù)難以全面深刻反映企業(yè)實況,難以形成合理的企業(yè)預算,難以促進各項業(yè)務工作的高效良好開展。新形勢下,國有企業(yè)通過加強業(yè)財融合,能促進業(yè)財兩類部門加強溝通聯(lián)系和交流協(xié)作,能幫助財務部門形成真實準確的報表數(shù)據(jù),能促進業(yè)務部門高效開展各項工作,有助于管理層對企業(yè)運營管理各項環(huán)節(jié)的全面把控,有助于優(yōu)化內(nèi)部資源利用,增加企業(yè)價值創(chuàng)造[1]。
國有企業(yè)在經(jīng)營管理實踐中存在諸多風險,各類風險最終會體現(xiàn)到財務層面。新形勢下,國有企業(yè)加強業(yè)財融合,能加強對財務風險的監(jiān)督防范,有助于設(shè)計科學、有效的內(nèi)控機制,引導全體員工對內(nèi)部控制的積極參與和主動配合,并促進財務和業(yè)務兩類部門實現(xiàn)緊密合作,進而實現(xiàn)對財務風險的共同防范,促進企業(yè)提高運營管理效率,還能拓展和延伸財務管控,使之覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理涉及的各個環(huán)節(jié),及時找準各類財務風險,并提出科學、可行的方案措施加強財務風險管控,進而促進財務管理充分發(fā)揮其功能效用,幫助企業(yè)增加價值創(chuàng)造[2]。
新形勢下,國有企業(yè)加強業(yè)財融合,能有效創(chuàng)新財務管理各項工作,促進資產(chǎn)保值增值,幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟價值,推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。同時,業(yè)財融合有助于國有企業(yè)對資源進行合理配置,避免浪費資源。國有企業(yè)在推行業(yè)財融合的實踐過程中,能引導督促各部門加強溝通合作,并依托信息技術(shù),將財務管理滲透融入采購、生產(chǎn)、物流、銷售等各個環(huán)節(jié),能提高各部門協(xié)同合作的水平,確保各項經(jīng)營管理活動的高效有序開展,進而幫助企業(yè)實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟價值[3]。
新形勢下,國有企業(yè)要加深對業(yè)財融合的認識,基于業(yè)財融合找準戰(zhàn)略定位,明確清晰的業(yè)財融合思路和業(yè)財融合目標,制定科學、可行的業(yè)財融合計劃,據(jù)此促進業(yè)財融合的高效良好開展。一是國有企業(yè)要明確自身的主營業(yè)務,準確把握項目工作范圍,深入調(diào)查和綜合考慮現(xiàn)行的經(jīng)營管理模式、項目運行狀況以及項目特點,科學制定業(yè)財融合工作計劃。二是國有企業(yè)在推動業(yè)財融合的實踐過程中,要科學分析財務數(shù)據(jù)、加強預算管理、強化成本管控,據(jù)此實現(xiàn)高效率的業(yè)財融合。三是國有企業(yè)要綜合考慮自身實況,制定針對性較強的業(yè)財融合工作計劃,找準阻礙因素,并慎重采取有效措施加以處理,避免落實執(zhí)行業(yè)財融合對企業(yè)運營管理秩序產(chǎn)生不良影響[4]。
國有企業(yè)要促進各部門加強溝通交流,對績效考核工作機制加以完善,形成對各部門員工的有效激勵,增強其工作積極性。具體可從如下方面著手:一是國有企業(yè)要引導財務工作人員增強自身的溝通交流能力,與業(yè)務工作人員加強合作,共同優(yōu)化改進生產(chǎn)運營的具體方式,增強企業(yè)績效。二是國有企業(yè)要樹立業(yè)財融合理念,對現(xiàn)行的績效考核工作機制加以完善,配套設(shè)置公正、合理的獎懲制度,科學確定規(guī)范的考核標準,完善監(jiān)督機制,保障高效開展全面預算管理,并形成客觀、公正的考核結(jié)果。同時,國有企業(yè)要考慮各部門實際,對各項考核指標進行合理調(diào)整,例如,業(yè)務部門應增設(shè)應收回款天數(shù)考核比重,質(zhì)量部門增設(shè)產(chǎn)品質(zhì)量信息收集完成度等指標。另外,國有企業(yè)要注重加強對平衡計分卡的應用,從四個維度出發(fā),設(shè)置科學的KPI指標,引導財務人員對業(yè)績數(shù)據(jù)進行主動分析,將財務預算與業(yè)務工作計劃進行對比,體現(xiàn)價值動因,對業(yè)財融合下企業(yè)創(chuàng)造價值的模式進行優(yōu)化和改進。
在企業(yè)財務管理中,預算管理是一項重要環(huán)節(jié),并且是重要的管理手段,對于促進業(yè)財融合具有重要作用。新形勢下,國有企業(yè)推行業(yè)財融合要結(jié)合預算管理,有效增強協(xié)同效應。具體措施如下:一是在編制預算的工作環(huán)節(jié)中,國有企業(yè)要全面調(diào)查外部市場環(huán)境,系統(tǒng)分析各項政策,聯(lián)合業(yè)務部門,對項目運行狀況和發(fā)展趨勢進行準確把握,據(jù)此形成合理的預算編制,增強預算的可執(zhí)行性。國有企業(yè)要通過多樣化方法編制預算,若預算項目不經(jīng)常發(fā)生,且存在較大變化,可通過零基預算法對之編制預算;若費用開支較為固定,可通過增量預算法對之編制預算;對于利潤、變動成本等內(nèi)容,可通過彈性預算法對之編制預算,據(jù)此形成科學的預算編制。二是國有企業(yè)在落實執(zhí)行預算工作的階段,要對預算管理相應的組織架構(gòu)加以完善,遵循不相容崗位分離的重要原則。在科學確定預算目標后,要逐層細化分解預算總目標,落實到各個員工的崗位工作實踐中,確保預算責任落實到具體的個人身上。三是國有企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建具備動態(tài)跟蹤功能的預警機制,實時監(jiān)控預算執(zhí)行的具體過程。對于預算編制之外的預算執(zhí)行,系統(tǒng)即及時將預警信號發(fā)出,提醒相關(guān)人員及時采取有效措施加以應對[5]。四是國有企業(yè)要定期開展會議對預算管理工作進行評估,找準問題,展開科學分析和高效討論,形成科學、可行的解決方案和有效措施,對后續(xù)執(zhí)行預算工作的關(guān)鍵節(jié)點加以科學預測。
新形勢下,國有企業(yè)要注重構(gòu)建專業(yè)的業(yè)財融合工作隊伍,增強其溝通協(xié)作能力,提高其業(yè)務工作水平,引導其積累管理會計實踐經(jīng)驗,確保其能勝任業(yè)財融合相關(guān)工作,幫助企業(yè)科學預測經(jīng)濟效益,加強資金管理,實現(xiàn)有效的成本管控。一方面,國有企業(yè)要注重加強對專業(yè)高素質(zhì)的業(yè)財融合人才的引進,補充業(yè)財融合隊伍。另一方面,國有企業(yè)要注重加強對現(xiàn)有財務人員的培養(yǎng),提高其開展業(yè)財融合工作的能力。對現(xiàn)有財務人員進行培養(yǎng),可采取如下措施:一是國有企業(yè)要督促財務人員及時更新自身的知識技能結(jié)構(gòu),全面提升綜合素質(zhì)??梢越M織開展業(yè)財融合相關(guān)的專題知識講座,以實際案例為資料引導財務人員對業(yè)財融合知識和實務技能進行科學分析和深入研討,督促引導財務人員不斷學習新的業(yè)財融合知識和相關(guān)法律法規(guī)以及財務政策。二是國有企業(yè)要注重培養(yǎng)財務人員的溝通交流能力,引導其在實踐工作熟練應用各類專業(yè)的財務知識和數(shù)據(jù)分析技能,為企業(yè)各項業(yè)務工作的高效開展提供良好的財務服務。三是國有企業(yè)要組織財務人員開展實地勘察,組織相關(guān)模擬演練,引導財務人員深入業(yè)務工作一線,將培養(yǎng)的高素質(zhì)財務人員安排進駐于業(yè)務部門,為各項業(yè)務工作的高效良好開展提供財務層面的科學決策和準確分析,同時加深其對項目知識的學習,全面了解和準確把握項目運行實況,增強財務人員參與業(yè)務工作和項目管理的實踐能力,促進財務人員充分發(fā)揮其管理職能。例如,對于業(yè)務部門承攬的項目,財務人員要積極參與項目可研、項目預算、招投標以及決算等各項工作,充分發(fā)揮財務管理的監(jiān)督職能。
新形勢下,國有企業(yè)為實現(xiàn)穩(wěn)健、良好發(fā)展,要促進財務管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,推動記賬會計對管理會計的有效轉(zhuǎn)變,幫助企業(yè)增加價值創(chuàng)造。國有企業(yè)在開展財務管理的實踐過程中,要在核算監(jiān)督財務數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,全面了解各項經(jīng)營業(yè)務,準確把握經(jīng)營狀況,科學預測企業(yè)發(fā)展的未來方向,加強全面控制和有效考核。國有企業(yè)要通過業(yè)財融合實施全過程管理,對生產(chǎn)經(jīng)營各項活動加強控制,形成科學的戰(zhàn)略規(guī)劃,增強內(nèi)部管控能力。國有企業(yè)要構(gòu)建精細化的財務管理方案,集中核算會計財務、對預算實施集約化管控、集中管理企業(yè)資金、以在線方式加強風險監(jiān)控等,對管理會計實施科學的頂層設(shè)計,實現(xiàn)對財務管理工作模式的有效創(chuàng)新。
新形勢下,國有企業(yè)要加強對互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的靈活應用,將先進的信息技術(shù)滲透融入生產(chǎn)經(jīng)營的各項環(huán)節(jié),為業(yè)務融合提供助力,促進各部門提高工作效率。管理層要加深對財務管理信息化建設(shè)的認識,促進業(yè)財兩個部門的深化合作。同時,要為各部門配置網(wǎng)絡設(shè)備和相關(guān)設(shè)施,從整體上提高信息化建設(shè)水平。國有企業(yè)要契合自身經(jīng)營管理實際狀況,開發(fā)引進高效的財務管理軟件,并為業(yè)財兩部門搭建高效便捷的信息交流和數(shù)據(jù)共享平臺。國有企業(yè)在推動業(yè)財融合的實踐過程中,要督促引導財務部門將當期財務相應的生產(chǎn)銷售預算做好,并對責任目標進行細化分解,落實到各個業(yè)務部門及其崗位人員手中。業(yè)務部門要以該平臺為依托,及時對數(shù)據(jù)信息進行反饋,財務部門將數(shù)據(jù)接收后,要加以考核并提出合理化建議,實時監(jiān)測管理企業(yè)動態(tài),促進生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理水平實現(xiàn)大幅度提高。第一,國有企業(yè)要依托信息技術(shù)建設(shè)財務共享平臺,配套設(shè)置完備的硬件條件,增強系統(tǒng)工作能力。第二,國有企業(yè)要增加資金投入,大力開展信息化建設(shè),開發(fā)引進先進高效的硬件設(shè)備和技術(shù)設(shè)施,并注重契合自身實際開發(fā)適用的系統(tǒng)軟件,契合自身業(yè)務工作的具體需求,對系統(tǒng)應用加以完善,依托信息化平臺,促進財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)高度共享。第三,國有企業(yè)要注重在財務管理工作實踐中不斷優(yōu)化改造信息化平臺,為業(yè)財兩項工作打通對接口,對信息搜索和信息導出相應的端口加以完善,幫助相關(guān)人員全面了解所需的數(shù)據(jù)信息。第四,國有企業(yè)要將針對業(yè)財融合搭建的信息化系統(tǒng)與其他各類辦公系統(tǒng)加強融合,確保其他各類系統(tǒng)軟件及時向業(yè)財融合信息化系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)和分享信息,據(jù)此促進各部門實現(xiàn)高度的數(shù)據(jù)共享。第五,國有企業(yè)要注重加強對系統(tǒng)平臺的安全維護,聘請專業(yè)人員,對信息化平臺存在的各類風險因素進行定期清理,實現(xiàn)對潛在風險的有效規(guī)避,保障數(shù)據(jù)安全。
在國有企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營管理工作模式下,業(yè)財兩類部門呈現(xiàn)出相互隔離的狀態(tài),難以形成良好的相互聯(lián)系和信息共享。新形勢下,國有企業(yè)應將業(yè)財融合存在的障礙打通,促進財務部門加強對業(yè)務情況的全面準確掌握,并鼓勵財務部門對經(jīng)營管理活動進行積極參與,深入分析和科學研究財務數(shù)據(jù),準確揭示企業(yè)經(jīng)營管理各項問題,促進各部門高效良好地開展各項工作,并為管理決策提供真實、準確的數(shù)據(jù)。國有企業(yè)在開展預算管理的實踐過程中,要以業(yè)務工作為先導,提高財務協(xié)同,將預算管理滲透融入經(jīng)營管理工作的各項環(huán)節(jié)。國有企業(yè)要秉持優(yōu)化生產(chǎn)、節(jié)約成本的理念加強成本管理,督促各部門對財務部門工作進行積極參與和主動協(xié)作。
綜上所述,新形勢下,國有企業(yè)實施業(yè)財融合的意義在于提高財務管理水平、加強對財務風險的防范和控制、幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值最大化目標。對此,國有企業(yè)應通過為業(yè)財融合找準戰(zhàn)略定位、對績效考核工作機制加以完善、結(jié)合預算管理增強協(xié)同效應、打造專業(yè)的業(yè)財融合人才隊伍、促進財務管理轉(zhuǎn)型升級、增強信息化處理能力、推動業(yè)財兩類部門的協(xié)作和共享等策略,進一步加強業(yè)財融合,提升企業(yè)管理效率和水平,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。