張友香
摘要:全面預(yù)算管理屬于企業(yè)財務(wù)工作的重要應(yīng)用理念之一,能夠結(jié)合實際發(fā)展目標進行規(guī)劃,使企業(yè)運營方式得到深度優(yōu)化,減少出現(xiàn)浪費問題與閑置問題的可能性,為應(yīng)對未來財務(wù)挑戰(zhàn)與經(jīng)營問題夯實基礎(chǔ)條件。文章分析全面預(yù)算管理的概念,探究其對于企業(yè)財務(wù)工作的主要價值,闡述面臨的主要執(zhí)行問題。結(jié)合實際情況條件提出具有可應(yīng)用價值的管理策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;企業(yè)財務(wù);應(yīng)用價值
財務(wù)管理屬于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要工作之一,能夠利用預(yù)算計劃等途徑,降低實際運營成本,盡可能減少風(fēng)險帶來的損失,使企業(yè)能夠獲得理想的經(jīng)營收益。而全面預(yù)算管理屬于財務(wù)工作的一種系統(tǒng)性模式,其重視預(yù)算的全面性,致力于削減實際運營成本類型,并可以通過調(diào)整預(yù)算策略,幫助企業(yè)提高運營穩(wěn)定性。因此,需要重視全面預(yù)算管理所具有的應(yīng)用價值,確保其執(zhí)行過程中存在的主要問題得到充分解決,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
一、全面預(yù)算管理概念簡析
全面預(yù)算管理屬于企業(yè)財務(wù)工作的重要理念之一,其能夠以經(jīng)營效益作為基礎(chǔ)條件,幫助企業(yè)開展經(jīng)濟管理與組織工作。通過貫徹落實全面預(yù)算管理,可以使企業(yè)的生產(chǎn)、行政工作得到合理輔助,有利于貫徹落實年度發(fā)展目標、投資計劃以及預(yù)算內(nèi)容,使企業(yè)可以明確未來發(fā)展方向,為應(yīng)對市場風(fēng)險挑戰(zhàn)提供重要支持。因此,需要明確全面預(yù)算管理所具有的重要意義,確保其能夠與實際財務(wù)體系相結(jié)合,為企業(yè)優(yōu)化與配置基礎(chǔ)資源做好準備。可以認為,全面預(yù)算管理能夠協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門的實際工作,并通過財務(wù)活動方式,解決潛在的矛盾問題,并優(yōu)化資源調(diào)整方案,使企業(yè)能夠在理想環(huán)境下發(fā)展,實現(xiàn)相應(yīng)的競爭目標。
二、企業(yè)財務(wù)應(yīng)用全面預(yù)算管理的價值探究
(一)有利于風(fēng)險規(guī)避與控制
通過應(yīng)用全面預(yù)算管理,企業(yè)可以有效應(yīng)對經(jīng)營與擴張過程中存在的風(fēng)險因素,使財務(wù)工作能夠在穩(wěn)定條件下展開,盡可能規(guī)避損失問題或控制損失程度。由于市場經(jīng)濟環(huán)境固有因素影響,企業(yè)在經(jīng)營過程中往往會面臨一些風(fēng)險問題。這些問題在財務(wù)管理層面有所體現(xiàn),容易導(dǎo)致企業(yè)承受嚴重經(jīng)濟損失,最終導(dǎo)致一系列連鎖反應(yīng)出現(xiàn)。因此,企業(yè)需要做好風(fēng)險管理工作,盡可能減少出現(xiàn)問題的概率,為穩(wěn)定經(jīng)營與發(fā)展夯實基礎(chǔ)條件。通過貫徹落實全面預(yù)算管理概念,可以使企業(yè)合理調(diào)整財務(wù)工作流程,使其能夠滲透至各個業(yè)務(wù)細節(jié)中,強化執(zhí)行合理性與可靠性,有效降低風(fēng)險因素擴散概率,讓企業(yè)可以規(guī)避相關(guān)問題,達到穩(wěn)定經(jīng)營效果。同時,全面預(yù)算管理還可以減少風(fēng)險出現(xiàn)概率,讓企業(yè)能夠在穩(wěn)定財務(wù)工作支持下,按部就班完成預(yù)算編制目標,進而達到理想經(jīng)營效果。因此,需要重視全面預(yù)算管理所具有的風(fēng)險控制價值,確保其能夠得到合理部署,為企業(yè)應(yīng)對市場環(huán)境挑戰(zhàn)提供可靠支持。
(二)能夠強化信息反饋全面性與時效性
通過貫徹落實全面預(yù)算管理方案,還可以使財務(wù)工作得到細致化轉(zhuǎn)變,有利于各項活動的順利開展,減少出現(xiàn)問題的可能性。全面預(yù)算管理能夠?qū)ω攧?wù)活動的基礎(chǔ)流程進行嚴格把控,并可以與企業(yè)經(jīng)營管理活動相結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的主要問題。通過這種方式,可以使企業(yè)及時干預(yù)相關(guān)體系,盡可能排除潛在風(fēng)險因素,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展目標。同時,全面預(yù)算管理的信息反饋較為全面,能夠幫助企業(yè)管理層快速了解財務(wù)情況,并獲得執(zhí)行策略的反饋信息。通過這種方式,能夠降低企業(yè)內(nèi)部管理延遲,有利于強化整體應(yīng)對市場風(fēng)險的能力,具有正面應(yīng)用價值。因此,需要重視全面預(yù)算管理概念的基礎(chǔ)價值,確保其能夠與財務(wù)管理工作緊密結(jié)合,強化對內(nèi)部業(yè)務(wù)的干預(yù)力度,為完善信息反饋、降低傳遞延遲打下堅實基礎(chǔ)。
(三)可以提高財務(wù)工作執(zhí)行效率
全面預(yù)算管理方案可以顯著提高財務(wù)工作的執(zhí)行效率,能夠?qū)⒏黜椛a(chǎn)經(jīng)營活動納入到整體管控體系內(nèi),使數(shù)據(jù)信息得到充分整合,減少工作活動時間成本,實現(xiàn)提高財務(wù)管理效率的目標。在全面預(yù)算管理框架下,企業(yè)可以針對各項財務(wù)計劃進行靈活調(diào)整,并落實優(yōu)化管控方案。通過此類方式,使財務(wù)效率得到增強,并實現(xiàn)科學(xué)革新目標,有效解決傳統(tǒng)工作體系內(nèi)存在的弊端問題。在實踐過程中,全面預(yù)算管理方案需要與企業(yè)實際情況相結(jié)合,對財務(wù)工作流程進行科學(xué)調(diào)整,保證其執(zhí)行效果能夠達到理想標準,降低出現(xiàn)問題的可能性,為提高企業(yè)內(nèi)部資源利用率與管理工作效率創(chuàng)設(shè)優(yōu)越條件。
(四)能夠削減不必要的成本支出
成本屬于企業(yè)運營的決定性因素之一,若運營成本過高或額外支出超標,企業(yè)便會面臨經(jīng)營虧損問題。嚴重情況下,還會導(dǎo)致資金鏈斷裂、資不抵債的問題出現(xiàn)。因此,企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定運營并獲得理想收益的重要任務(wù)之一,便是針對成本進行削減,使其能夠達到優(yōu)秀標準,盡可能在維持業(yè)務(wù)質(zhì)量與穩(wěn)定的前提下,減少實際支出。財務(wù)工作屬于成本控制的重要組成部分,通過貫徹落實全面預(yù)算管理方案,可以使企業(yè)針對現(xiàn)有成本支出進行完整、深入分析,有利于定位存在問題的成本項目,并為后續(xù)調(diào)整、削減提供重要數(shù)據(jù)支持。全面預(yù)算管理還可以針對預(yù)算執(zhí)行狀態(tài)進行評估,使企業(yè)能夠明確發(fā)展現(xiàn)狀決定因素,并為調(diào)整與細化做好應(yīng)對準備。通過積極落實全面預(yù)算管理方案,可以使企業(yè)深入對比各項數(shù)據(jù)內(nèi)容,并結(jié)合最優(yōu)化標準進行調(diào)整,使財務(wù)活動能夠在理想條件下展開,有效削減實際運營成本,實現(xiàn)提高發(fā)展收益的目標。因此,需要重視全面預(yù)算管理所具有的成本控制作用,確保其能夠與財務(wù)工作緊密融合,為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標提供重要支持。
三、企業(yè)財務(wù)應(yīng)用全面預(yù)算管理面臨的挑戰(zhàn)分析
(一)內(nèi)控體系健全程度有待提升
全面預(yù)算管理對于企業(yè)財務(wù)工作而言具有重要支持意義,但是在實際應(yīng)用與部署的過程中,受到諸多因素影響,全面預(yù)算管理可能會出現(xiàn)一些有待改進的問題,同時也有可能遇到需要解決的挑戰(zhàn)。例如,全面預(yù)算管理屬于財務(wù)工作的重要理念,其執(zhí)行需要依靠穩(wěn)定的內(nèi)控體系,確保相關(guān)方案能夠得到妥善落實。然而,當(dāng)前大部分企業(yè)的內(nèi)控體系健全度仍處于有待提升的狀態(tài),相關(guān)標準與執(zhí)行策略存在較為明顯的漏洞,導(dǎo)致全面預(yù)算管理深度無法達到理想標準,甚至出現(xiàn)執(zhí)行方案流于表面的問題。例如,一些企業(yè)的財務(wù)管理制度不完善,與內(nèi)控體系結(jié)合不緊密。在這種情況下,全面預(yù)算管理可能無法收集完整的信息內(nèi)容,最終導(dǎo)致執(zhí)行依據(jù)不科學(xué)、不合理,影響實際管控效果。除此之外,一些企業(yè)的內(nèi)部架構(gòu)存在平衡性問題,上下級管理銜接流暢性不足,導(dǎo)致組織架構(gòu)無法發(fā)揮實際功能,最終影響了全面預(yù)算管理效果,不利于財務(wù)工作質(zhì)量提升。
(二)財務(wù)預(yù)算編制不準確
在進行財務(wù)管理工作時,全面預(yù)算理念需要基于穩(wěn)定的預(yù)算編制流程開展。然而,當(dāng)前大部分企業(yè)預(yù)算編制均存在一定程度的偏差問題,相關(guān)信息與實際情況不符,導(dǎo)致全面預(yù)算管理依賴的數(shù)據(jù)失真,最終影響策略實際執(zhí)行效果。導(dǎo)致此類問題出現(xiàn)的原因,與預(yù)算編制人員對企業(yè)了解不徹底、業(yè)務(wù)信息掌握不全面有關(guān)。在這種情況下,預(yù)算編制內(nèi)容往往缺乏足夠的科學(xué)性,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無法正常進行,容易削弱企業(yè)經(jīng)營發(fā)展穩(wěn)定性。
(三)財務(wù)團隊專業(yè)素養(yǎng)需要加強
全面預(yù)算管理工作對財務(wù)團隊的基礎(chǔ)素養(yǎng)提出了較為嚴格的要求,若團隊整體水平未達到理想標準,便會導(dǎo)致相關(guān)活動無法正常進行,容易出現(xiàn)錯漏問題,最終導(dǎo)致全面預(yù)算管理出現(xiàn)名存實亡的問題。在相關(guān)體系下,財務(wù)管理團隊需要做好企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的成本核算、收益分析工作,同時還需要與其他部門進行深入溝通,確保企業(yè)內(nèi)外形勢得到充分調(diào)查與明確。而在團隊基礎(chǔ)能力不足的情況下,相關(guān)活動可能無法及時完成,或存在調(diào)查錯誤、不全面等問題,最終影響全面預(yù)算管理的落實效果,不利于企業(yè)應(yīng)對市場風(fēng)云變幻的競爭環(huán)境。
(四)全面預(yù)算責(zé)任與制度尚未明確
目前,全面預(yù)算管理工作在大部分企業(yè)中均處于制度與責(zé)任尚未明確、落實的狀態(tài)。與傳統(tǒng)財務(wù)管理活動相對比,全面預(yù)算的基礎(chǔ)工作量較大,同時與企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營存在密切聯(lián)系。若相關(guān)工作未根據(jù)實際財務(wù)需求,對工作任務(wù)進行合理劃分或責(zé)任分配,便會導(dǎo)致實際執(zhí)行流程不規(guī)范、效果不理想,最終削弱財務(wù)團隊積極性,不利于管理工作的正常展開。除此之外,責(zé)任制度不完善還會降低企業(yè)內(nèi)部團隊凝聚力,容易導(dǎo)致意外問題出現(xiàn)。因此,需要明確責(zé)任制度對于全面預(yù)算管理的重要意義,確保其能夠得到充分明確,為財務(wù)工作的正常開展打下堅實基礎(chǔ)。
四、企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的策略研究
(一)重視管理戰(zhàn)略目標規(guī)劃與落實
在企業(yè)財務(wù)工作貫徹落實全面預(yù)算管理標準的過程中,應(yīng)當(dāng)從戰(zhàn)略層面出發(fā),制定科學(xué)合理的執(zhí)行目標,確保相關(guān)活動能夠在理想條件下得到規(guī)劃,降低出現(xiàn)問題的可能性。在實踐工作中,企業(yè)需要結(jié)合實際情況條件,制定未來戰(zhàn)略發(fā)展方案,確保自身資源得到充分利用,使企業(yè)能夠在市場環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢地位,強化全面預(yù)算管理的干預(yù)作用。同時,還需要結(jié)合全面預(yù)算管理體系,制定全新的管控戰(zhàn)略目標。通過此類方式,使相關(guān)團隊能夠明確實際執(zhí)行方向,并細化工作流程,使財務(wù)活動可以在理想條件下開展,降低出現(xiàn)不良問題的可能性。除此之外,財務(wù)團隊也需要針對企業(yè)發(fā)展方向與市場情況進行分析,根據(jù)變化趨勢制定全面預(yù)算管理戰(zhàn)略目標。通過此類方式,確保企業(yè)能夠在穩(wěn)定狀態(tài)下開展相關(guān)業(yè)務(wù),最大限度降低風(fēng)險出現(xiàn)可能性,為戰(zhàn)略目標的妥善落實提供重要助力。
(二)建立穩(wěn)定執(zhí)行體系與管理平臺
全面預(yù)算管理需要結(jié)合穩(wěn)定的執(zhí)行體系與管理平臺,才能夠達到最佳執(zhí)行目標,幫助財務(wù)活動實現(xiàn)穩(wěn)定開展效果。因此,企業(yè)需要針對業(yè)務(wù)發(fā)展以及擴張目標進行分解處理,使相關(guān)步驟能夠與全面預(yù)算管理緊密結(jié)合,對各項財務(wù)指標與計劃進行客觀聯(lián)系,充分利用財務(wù)工作所具有的干預(yù)作用,建立有效的年度財務(wù)預(yù)算方案。在實踐過程中,企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展需求,探索未來戰(zhàn)略規(guī)劃以及任務(wù)目標,通過結(jié)合相關(guān)信息,制定可靠的全面預(yù)算管理體系,強化其財務(wù)功能與效益支持功能。相關(guān)團隊需要結(jié)合財務(wù)指標與計劃,對全面預(yù)算管理方案進行整理,使其能夠迎合企業(yè)內(nèi)控體系發(fā)展?fàn)顟B(tài),減少執(zhí)行過程中出現(xiàn)意外的可能性,為應(yīng)對未來發(fā)展挑戰(zhàn)夯實基礎(chǔ)。在企業(yè)完成自身潛力挖掘與行業(yè)趨勢分析后,便可結(jié)合業(yè)務(wù)特征以及財務(wù)管理需求,對全面預(yù)算管理體系進行優(yōu)化與調(diào)整,使其能夠貫徹落實正面影響職能,為企業(yè)實際發(fā)展提供穩(wěn)定、可靠的支持。
(三)重視財務(wù)團隊培養(yǎng)與考核工作
在全面預(yù)算管理工作中,企業(yè)需要加強對財務(wù)團隊的培養(yǎng)與考核工作。通過此類措施,引導(dǎo)財務(wù)人員積極提高自身能力水平,盡可能減少實際工作中出現(xiàn)問題的可能性,為應(yīng)對未來管理挑戰(zhàn)夯實基礎(chǔ)。通過積極開展培訓(xùn)工作,可以引導(dǎo)財務(wù)團隊深入探究全面預(yù)算管理體系,明確其與傳統(tǒng)方案存在的不同之處。通過這種方式,可以有效轉(zhuǎn)變財務(wù)工作層面存在的固有認知慣性,使全面預(yù)算管理能夠在全新環(huán)境條件下展開,掙脫經(jīng)典體系帶來的束縛。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)需要做好管理調(diào)整工作,確保培訓(xùn)活動能夠在不干擾原有業(yè)務(wù)的前提下,實現(xiàn)定向培養(yǎng)目標。同時,企業(yè)還需要結(jié)合財務(wù)工作實際情況條件,建立科學(xué)有效的考核體系,使其能夠?qū)ω攧?wù)人員的實際能力、素質(zhì)狀態(tài)進行分析。通過定期考核,可以有效評價當(dāng)前財務(wù)團隊實際情況,為全面預(yù)算管理的落實做好準備,減少出現(xiàn)意外問題的可能性。最后,企業(yè)還需要結(jié)合全面預(yù)算管理實際需求,對利潤水平與現(xiàn)金流量進行科學(xué)分析,并以此制定科學(xué)、規(guī)范的考核方案,為財務(wù)工作的正常開展提供重要助力。
(四)加強預(yù)算編制規(guī)范性與可靠性
在全面預(yù)算管理過程中,預(yù)算編制屬于至關(guān)重要的環(huán)節(jié)之一。為確保企業(yè)能夠正常完成財務(wù)管理工作,需要針對預(yù)算編制活動進行深入干預(yù),減少其出現(xiàn)偏差問題的可能性,確保全面預(yù)算管理能夠獲得穩(wěn)定的數(shù)據(jù)支持。通過結(jié)合企業(yè)運營實際情況進行分析,能夠明確整體業(yè)務(wù)目標情況,并以此制定詳細、有效的預(yù)算方案,減少實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差的概率。為確保預(yù)算編制能夠為全面管理提供穩(wěn)定信息,企業(yè)還需要對生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行檢查。通過系統(tǒng)對比、綜合評價方式,明確預(yù)算的編制方法與檢查策略,為后續(xù)全面預(yù)算管理詳細規(guī)劃與處理流程奠定可靠基礎(chǔ)。通過積極進行精確測算,可以使企業(yè)預(yù)算編制可靠性得到顯著提升,有利于減少出現(xiàn)問題的可能性,為全面預(yù)算管控做好執(zhí)行準備。除此之外,企業(yè)還需要定期針對預(yù)算編制情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)潛在的違規(guī)行為,并做好處置工作。通過此類方式,確保預(yù)算編制能夠達到理想目標,為應(yīng)對市場環(huán)境挑戰(zhàn)創(chuàng)造優(yōu)越條件。
(五)提高預(yù)算執(zhí)行管控力度
除預(yù)算編制外,預(yù)算執(zhí)行也屬于全面預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)之一??煽康念A(yù)算編制能夠為財務(wù)管理工作提供穩(wěn)定信息,但如果缺乏了執(zhí)行措施,相關(guān)制度便會成為無根之水,最終無法有效發(fā)揮管理效果,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作可靠性下降。因此,企業(yè)需要做好預(yù)算執(zhí)行改革工作,確保其能夠與全面預(yù)算管理方案緊密結(jié)合,盡可能減少出現(xiàn)意外問題的可能性。在實踐過程中,企業(yè)需要針對預(yù)算項目進行科學(xué)分析,明確其基礎(chǔ)執(zhí)行步驟與涉及的管理模塊。通過做好事先準備工作,可以最大限度提高執(zhí)行可靠性與針對性,避免在實踐過程中出現(xiàn)脫節(jié)問題。同時,財務(wù)團隊還需要針對執(zhí)行流程進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的違規(guī)問題,并落實有效強化措施,使預(yù)算編制能夠按照預(yù)期標準執(zhí)行,為企業(yè)提供穩(wěn)定的正面影響。在預(yù)算與實際執(zhí)行情況出現(xiàn)偏差時,企業(yè)需要做好追溯工作,定位執(zhí)行流程中存在問題的鏈條,并做好修正處置活動。通過這種方式,確保全面預(yù)算管理執(zhí)行效果能夠達到理想標準,減少企業(yè)經(jīng)營遭遇風(fēng)險的可能性。
(六)建立穩(wěn)定有效的信息報送途徑
信息報送屬于全面預(yù)算管理的關(guān)鍵執(zhí)行策略之一,通過在企業(yè)內(nèi)部建立穩(wěn)定的信息溝通渠道,可以顯著提高各個部門對于全面預(yù)算管理的接納水平,有利于減少不配合問題出現(xiàn)概率。在實踐過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)算管理情況,建立穩(wěn)定、可靠的內(nèi)部信息報送渠道,使其能夠為市場行情調(diào)查、趨勢分析提供穩(wěn)定支持,減少部門之間交流延遲程度。通過此類方式,可以顯著提高企業(yè)內(nèi)部信息交換穩(wěn)定性,有利于降低數(shù)據(jù)溝通問題出現(xiàn)可能性,強化企業(yè)組織應(yīng)對市場挑戰(zhàn)的綜合能力。同時,在全面預(yù)算管理體系落實后,企業(yè)還需要從部門溝通、監(jiān)督角度入手,鼓勵團隊積極利用信息傳遞渠道,使全面預(yù)算管理深度能夠得到有效強化,進一步提高控制針對性,為應(yīng)對未來發(fā)展挑戰(zhàn)夯實基礎(chǔ)條件。
(七)開展管理信息化建設(shè)工作
信息化技術(shù)對于企業(yè)財務(wù)管理工作具有重要支持意義,為解決傳統(tǒng)體系存在的弊端問題、為全面預(yù)算管理體系創(chuàng)設(shè)理想執(zhí)行條件,企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)從信息化角度入手,引進數(shù)字化解決方案與管理體系。通過這種方式,減少執(zhí)行框架中出現(xiàn)人為問題的可能性,進一步強化整體管理效果,使全面預(yù)算理念能夠得到妥善落實。同時,企業(yè)還可以利用信息化技術(shù),構(gòu)建財務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫,使相關(guān)信息能夠得到充分整合,進一步提高內(nèi)控執(zhí)行有效性與可靠性,使全面預(yù)算管理合理程度能夠得到顯著增強,確保財務(wù)工作可以在理想條件下展開。
五、結(jié)語
全面預(yù)算管理對于企業(yè)財務(wù)工作而言具有重要意義,為確保市場環(huán)境挑戰(zhàn)能夠得到妥善應(yīng)對,企業(yè)需要結(jié)合實際情況條件,采取針對性應(yīng)對措施,使全面預(yù)算管理面臨的問題與挑戰(zhàn)能夠得到有效解決,實現(xiàn)理想執(zhí)行目標。
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(作者單位:廣東荻賽爾機械鑄造股份有限公司)