[摘 要]國家經(jīng)濟(jì)和社會的持續(xù)發(fā)展促使企業(yè)迅速轉(zhuǎn)型,以謀求更好的發(fā)展。為迅速抓住機(jī)會,搶占市場份額,企業(yè)便會產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險。在此背景下,應(yīng)收賬款的風(fēng)險預(yù)防和管理在企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展中成為急需破解的一大課題。為此,本文以企業(yè)應(yīng)收賬款的作用及現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),指出企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險防范及管理所存在的主要問題,并針對此類問題提出一些切實(shí)可行的對策,以期能夠為企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險防范提供借鑒。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);應(yīng)收賬款;風(fēng)險防范;管理;分析
[中圖分類號]F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,企業(yè)的應(yīng)收賬款存在催款責(zé)任不清、應(yīng)收賬款過大、呆賬壞賬較多、不能及時使用法律手段來保護(hù)自身利益等問題,給企業(yè)的應(yīng)收賬款管理帶來了較大的風(fēng)險。本文主要將企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險分析作為一個切入點(diǎn),有針對性地提出應(yīng)收賬款管理的控制方法,希望可以令企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平得到提升,從而減輕企業(yè)的資金壓力,確保企業(yè)可以持續(xù)健康穩(wěn)定地發(fā)展。
1 企業(yè)應(yīng)收賬款的理念和風(fēng)險剖析
1.1 企業(yè)應(yīng)收賬款管理概念
應(yīng)收賬款是指在以賒銷、分期付款等方式進(jìn)行產(chǎn)品銷售或提供勞務(wù)的過程中,對應(yīng)收款項進(jìn)行管理至追回或以壞賬處理的過程。強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的管理,并做到及時回收,可以保證企業(yè)的資金流通,減輕企業(yè)的資金壓力,避免企業(yè)應(yīng)收賬款出現(xiàn)拖欠或者變成壞賬[1]。按照應(yīng)收賬款的處理過程,可以分為兩個時期:一是從應(yīng)收賬款產(chǎn)生到合同簽訂;二是從應(yīng)收賬款開始到收不回來這段時期內(nèi)的管理。
1.2 企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險分析
一是資本流動風(fēng)險。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,企業(yè)銷售本期已實(shí)現(xiàn)在賬面銷售收入上,然而因為實(shí)際銷售款項沒有回收,因此應(yīng)收賬款資金被客戶無償占有。另外,應(yīng)收賬款也有可能會帶來一些風(fēng)險,如過期不能回收等。如果企業(yè)資金發(fā)生問題,就會對企業(yè)正常運(yùn)營造成影響。
二是機(jī)遇性風(fēng)險。在采用信貸方式的情況下,企業(yè)會放棄對應(yīng)收賬款的使用,使企業(yè)通過應(yīng)收賬款獲取利潤的風(fēng)險增大,企業(yè)重新投入的機(jī)會成本持續(xù)上升。
三是呆賬風(fēng)險。呆賬風(fēng)險損失是由于銀行對企業(yè)應(yīng)收賬款不能及時收回而造成的一種經(jīng)濟(jì)損失。在企業(yè)財務(wù)工作中,可以從強(qiáng)化對應(yīng)收賬款的管理來降低不良資產(chǎn)風(fēng)險。比如,建立并完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控體系,建立企業(yè)信用等級體系,從而提升企業(yè)對應(yīng)收賬款的防范與控制水平。但是,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,由于生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性,生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況也會出現(xiàn)一定改變,不能按時償付應(yīng)付款項,從而產(chǎn)生不良應(yīng)收款項風(fēng)險。
2 企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險影響因素
2.1 宏觀環(huán)境影響
在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)應(yīng)收賬款管理受到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場上出現(xiàn)了各種各樣的商品和服務(wù),同時市場需求也在不斷發(fā)生改變,這就導(dǎo)致企業(yè)在銷售過程中出現(xiàn)了許多不確定因素,而作為賒銷產(chǎn)物的應(yīng)收賬款則面臨很大的風(fēng)險[2]。此外,由于目前銀行信貸管理體制還不健全,信貸管理在國內(nèi)興起時間不長,因此相關(guān)制度、法規(guī)也不健全。目前,證券企業(yè)和銀行對信貸業(yè)務(wù)的責(zé)任主體多為證券企業(yè)和銀行等金融機(jī)構(gòu),而企業(yè)對信貸業(yè)務(wù)的投入相對較少。許多企業(yè)在信用管理方面缺乏足夠關(guān)注,常常會發(fā)生故意拖延貨款的現(xiàn)象,形成惡性循環(huán),最終造成企業(yè)的信用危機(jī)。信貸是最普遍的一種交易方式,當(dāng)信貸市場條件不佳時,企業(yè)的應(yīng)收賬款就無法得到有效保護(hù),從而引發(fā)企業(yè)信貸風(fēng)險。
在新常態(tài)背景下,國際上的疲軟和我國經(jīng)濟(jì)增速的減緩,對我國市場發(fā)展產(chǎn)生了很大沖擊。根據(jù)調(diào)查,在汽車制造業(yè)的上市企業(yè)當(dāng)中,約有50 %的企業(yè)營業(yè)收入和凈利潤增長處于停頓狀態(tài),并且有所下滑,約有22個企業(yè)的平均毛利率達(dá)到13 %,而在這當(dāng)中,有13個企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率已達(dá)到60 %的警戒線??梢钥闯觯谕饨缡袌鼋?jīng)濟(jì)環(huán)境下,各個企業(yè)均會面對來自市場環(huán)境的改變以及產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型所給他們帶來的新挑戰(zhàn)。此外,由于我國工業(yè)領(lǐng)域的市場競爭日趨激烈,企業(yè)產(chǎn)品存在嚴(yán)重的同質(zhì)化現(xiàn)象,一些企業(yè)為增加其銷量,往往采用較低價格參與競爭,造成企業(yè)應(yīng)收賬款比率越來越大。
2.2 企業(yè)內(nèi)因
應(yīng)收賬款的形成在很大程度上受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,同時也與企業(yè)本身的經(jīng)營狀況密切相關(guān)。在如此激烈的競爭之下,企業(yè)為獲得更高的市場占有率,一直在壓低產(chǎn)品定價和成本,同時利用商業(yè)信貸的方式來增加產(chǎn)品銷量。在此過程中,一些企業(yè)存在風(fēng)險防范意識不足的情況,其想要獲得更大的銷售額,在沒有對購方的信用問題展開深入分析的情況下,就采用賒銷的方式來參與市場競爭。企業(yè)過分關(guān)注賬面上的高利潤,忽略這些賒銷產(chǎn)品對流動資金的占用,不能實(shí)現(xiàn)資金的及時回收和使用。與此同時,企業(yè)經(jīng)營者在對員工進(jìn)行績效考核時,也具有很強(qiáng)的片面性。企業(yè)在績效、工資制定、利稅等方面,均采取承包責(zé)任制形式。因此,企業(yè)為獲取可觀的前期利潤,會把重點(diǎn)放在高銷售額上,這樣才能讓管理人員和經(jīng)營人員在其任職期間獲得高額業(yè)績。然而,相關(guān)人員忽略了賒銷中所產(chǎn)生的壞賬,還有應(yīng)收賬款的大幅增加,這就造成企業(yè)運(yùn)作受到限制,也會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的風(fēng)險問題。
在對企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的過程中,企業(yè)的風(fēng)險意識以及企業(yè)內(nèi)部管理制度的建立與執(zhí)行,均會對企業(yè)應(yīng)收賬款管理產(chǎn)生直接影響。
一是企業(yè)對應(yīng)收賬款的控制能力較差。有的企業(yè)只注重營業(yè)利潤而忽略營業(yè)利潤的構(gòu)成,營業(yè)利潤的評價指標(biāo)體系不夠完善。
二是企業(yè)的應(yīng)收賬款系統(tǒng)沒有得到有效實(shí)施。在企業(yè)的運(yùn)營和管理中,應(yīng)該強(qiáng)化對應(yīng)收賬款管理制度執(zhí)行情況的檢查和監(jiān)督,及時提醒和督促責(zé)任人員催收貨款。但是,在現(xiàn)實(shí)管理工作中,沒有按照規(guī)范程序進(jìn)行審核,沒有及時催收,績效考核沒有執(zhí)行到位,壞賬處理獎罰沒有落實(shí)到位,這就造成企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險加大[3]。
2.3 客戶層面的沖擊
在應(yīng)收賬款的管理過程中,客戶的償還能力及資信情況對應(yīng)收賬款的回收有很大影響。一般來說,如果客戶資本足夠強(qiáng)大,說明這個企業(yè)擁有很好的資金流動性和償債能力。一個企業(yè)的負(fù)債率與其償債能力之間存在一種負(fù)相關(guān)關(guān)系,如果這個企業(yè)的負(fù)債率超過警戒線,但是沒有引起足夠重視,那么這個企業(yè)的應(yīng)收賬款就會增加。而客戶的資信水平則是在協(xié)作中反映出來的合約履行程度。在市場經(jīng)濟(jì)制度下,信譽(yù)已經(jīng)變成一種無形的資源,如果出現(xiàn)一次失信行為,那么企業(yè)就會蒙受很大的損失。因此,一個有著長期合作關(guān)系、信譽(yù)好的企業(yè),其違約風(fēng)險會比較低;而一個有著不良信譽(yù)的企業(yè),其應(yīng)收賬款就會有很高的風(fēng)險。在使用賒購或分期支付方法之前,企業(yè)應(yīng)該對合作對方企業(yè)的財務(wù)狀況、信用狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,如果忽略了企業(yè)的資金狀況和信用狀況,就會導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收款項不能及時收回或者出現(xiàn)不良情況。
3 企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險防范和管理對策
3.1 健全企業(yè)信貸管理體系
一是要建立嚴(yán)格的信貸制度。信用標(biāo)準(zhǔn)是一個企業(yè)對客戶信用等級進(jìn)行評價的指標(biāo),也是企業(yè)決定是否與客戶進(jìn)行合作的基礎(chǔ)。如果客戶達(dá)不到企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn),就不能享受企業(yè)所提供的信用服務(wù),或是享受的信用服務(wù)優(yōu)惠等級較低。在制定信用標(biāo)準(zhǔn)的過程中,企業(yè)可以從三個角度著手。其一,對競爭對手的狀況進(jìn)行全面認(rèn)識,假如對方實(shí)力比較強(qiáng)大,那么可以適當(dāng)將信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行下調(diào),從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場份額。其二,要清楚自己的信貸和風(fēng)險承受力。企業(yè)的抗風(fēng)險能力強(qiáng)弱對于企業(yè)的信用比標(biāo)準(zhǔn)制定有直接影響,企業(yè)的抗風(fēng)險能力越強(qiáng),就越能夠降低信用標(biāo)準(zhǔn),吸引更多客戶,加大賒銷影響力度。其三,構(gòu)建健全的客戶資信評估體系,以實(shí)現(xiàn)對客戶的有效防范。企業(yè)必須對客戶的資信狀況做出正確的評價,以確定客戶的資信狀況。第一次與客戶進(jìn)行貿(mào)易時,不能直接使用賒賬方法,而應(yīng)使用“先款后貨”的方法,根據(jù)客戶所處的市場條件,在確定商業(yè)信貸的標(biāo)準(zhǔn)時要慎重。
二是要制訂出一套符合我國國情的信貸政策。在決定為客戶提供賒銷優(yōu)惠后,企業(yè)要建立一個科學(xué)的信用機(jī)制,即客戶要接受信用企業(yè)所開的單據(jù),主要有三個方面。其一,對信用期限的要求,即客戶從購買到款項支付的時間,即企業(yè)的付款時間。其二,限制優(yōu)惠的持續(xù)時間,即客戶可以獲得打折的時間,這個時間點(diǎn)以打折后的虧損和銀行的同期放款利率為基準(zhǔn)來決定。其三,用現(xiàn)金還可以打折。這一點(diǎn)就是企業(yè)對客戶的貨物進(jìn)行折扣[4],即企業(yè)是否給予客戶以現(xiàn)金付款的優(yōu)惠,這樣的優(yōu)惠方式有助于提高客戶的付款熱情。
3.2 加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險預(yù)防
對企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行風(fēng)險預(yù)防是提高企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平的重要環(huán)節(jié),也是減少企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要手段。在企業(yè)中,拖欠款項會對資本運(yùn)作造成很大影響,因此企業(yè)在管理款項時,如果沒有足夠的風(fēng)險意識,就會出現(xiàn)資金鏈斷裂的風(fēng)險。在由于銷售、工程等原因而形成一種負(fù)債關(guān)系時,必須對其進(jìn)行評價,并按照這些評價結(jié)果制定有針對性的對策,讓企業(yè)在面臨應(yīng)收賬款拖欠時可以及時做出反應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》要求,并結(jié)合自身的具體情況,對不良資產(chǎn)進(jìn)行合理減值測試。此外,每月、每季度都要列出并分析滯期30天、60天、90天的應(yīng)收賬款詳細(xì)情況,并將其發(fā)給銷售人員,特別要說明滯期的款項,并制訂一套催款方案和辦法,按照預(yù)計時間,對負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
3.3 加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制
一是對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部劃分,并建立多層次、制約性的信貸審核體系。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營過程中,應(yīng)收賬款的管理是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),必須企業(yè)全程參與,不然就會出現(xiàn)漏洞。例如,在房地產(chǎn)出租自銷自管的過程中,不能對其進(jìn)行有效監(jiān)管和約束。如果由財務(wù)人員來進(jìn)行管理,盡管財務(wù)會計人員擅長對賬務(wù)問題的處理,但其對客戶情況并不熟悉,也會對應(yīng)收賬款的管理問題產(chǎn)生不利影響。因此,在企業(yè)內(nèi)部組織管理中,一定要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理,并且要根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)制定一套適合企業(yè)實(shí)際情況的賬款管理體系,建立市場營銷責(zé)任制,提高企業(yè)銷售人員的資金回收意識。同時,把現(xiàn)金回收狀況與銷售員工的工作業(yè)績相結(jié)合,運(yùn)用銷售額和現(xiàn)金回收兩項評價指標(biāo)對銷售員工進(jìn)行評估。
二是構(gòu)建健全的會計調(diào)節(jié)體系,重視內(nèi)審功能的發(fā)揮。在對應(yīng)收賬款進(jìn)行盤點(diǎn)時,企業(yè)要考慮到各種因素,如業(yè)務(wù)量、時間等。此外,必須雙方當(dāng)事人聯(lián)合簽字,一旦出現(xiàn)錯誤,就要立即進(jìn)行處置。在進(jìn)行應(yīng)收賬款對賬工作時,要讓銷售人員記錄下產(chǎn)品銷售的發(fā)票和款項回籠時間等,還要做好與客戶之間的對賬工作,最終交給客戶來確定,這樣才能為賬款清收創(chuàng)造良好的環(huán)境,并將賬款還款狀況向財務(wù)部門進(jìn)行及時反饋。與此同時,財務(wù)部的工作人員也會根據(jù)對原始憑證的審查來決定是否給予掛賬。除此之外,還要進(jìn)行相應(yīng)的日常檢查,確認(rèn)應(yīng)收款項有無異常、有無重大過失等,確保應(yīng)收款項的回收。在企業(yè)內(nèi)審工作中,要加強(qiáng)對企業(yè)的事后管理,同時要對企業(yè)的不良資產(chǎn)進(jìn)行有效分析,確保企業(yè)資產(chǎn)能夠得到有效回收。
3.4 依法依規(guī)保護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益
我國企業(yè)應(yīng)收賬款制度和法律尚不健全,盡管在一些法律中,對企業(yè)拖欠款項的法律責(zé)任進(jìn)行了明確,但在實(shí)施過程中,還是有許多不盡如人意之處。法律體系不健全和執(zhí)法力度不足,也在某種意義上造成對拖欠款項現(xiàn)象的放任,使得企業(yè)的正當(dāng)權(quán)利得不到有效保護(hù),并且很難對企業(yè)的惡意拖欠款項現(xiàn)象進(jìn)行有效治理,也很難對企業(yè)展開法律制裁。因此,在不斷健全法律體系的同時,企業(yè)自身也要增強(qiáng)法律意識,并借助行業(yè)協(xié)會等組織,強(qiáng)化對市場行為的監(jiān)管,降低應(yīng)收賬款的不良影響,保障債權(quán)人的正當(dāng)利益[5]。
4 結(jié)語
在不斷加劇的市場競爭中,為了擴(kuò)大自己的市場份額,增加商品銷售量,從而獲取更多利益,越來越多的企業(yè)開始使用賒銷或分期銷售的方法來進(jìn)行銷售,這在某種意義上減輕了客戶的支付壓力,增加了企業(yè)的賬目收益。但是,信用銷售會導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款增多,從而影響企業(yè)的資本流動,如果出現(xiàn)信用危機(jī),就有可能導(dǎo)致企業(yè)不能全額收回或者出現(xiàn)不良貸款。對于應(yīng)收賬款的風(fēng)險,企業(yè)要高度關(guān)注,要構(gòu)建良好的客戶信譽(yù)管理制度,盡可能地降低企業(yè)應(yīng)付賬款的風(fēng)險,從而達(dá)到防范和控制應(yīng)收賬款的目的。
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[作者簡介]魯廣慧,女,山西大同人,中鐵物軌道科技服務(wù)集團(tuán)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:全面預(yù)算管理、財務(wù)決算。