黃邁奇
(武漢海創(chuàng)電子股份有限公司,湖北 武漢 430070)
很多民營企業(yè)為了實現(xiàn)自身發(fā)展,充分運用信息化系統(tǒng),實現(xiàn)了財務(wù)智能化管理。企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中取得了一定的成果,但也面臨較大的挑戰(zhàn)。在數(shù)字化背景下,紙質(zhì)單據(jù)逐漸被電子單據(jù)所取代,財務(wù)工作人員也將更多的時間投入分析工作中,提高了財務(wù)工作效率。同時,民營企業(yè)還可以應(yīng)用信息化平臺加強風(fēng)險管理,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型識別企業(yè)面臨的各種風(fēng)險,進而不斷提高企業(yè)風(fēng)險識別的精準(zhǔn)度?;诖耍绾斡雍蛻?yīng)對財務(wù)信息化時代帶來的挑戰(zhàn),是民營企業(yè)需要解決的主要問題。另外,民營企業(yè)還應(yīng)當(dāng)以信息化為基礎(chǔ),構(gòu)建業(yè)財一體化體系,利用現(xiàn)有的大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
財務(wù)信息化是一種新型的管理模式,是企業(yè)信息化具體實施過程中的核心內(nèi)容,也是大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的一個縮影。企業(yè)運用財務(wù)信息化對各項管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行收集、傳輸、統(tǒng)計、加工等,在強調(diào)各項業(yè)務(wù)活動的經(jīng)濟價值、細化進度管理、提升管理效力的同時,為企業(yè)決策層對公司發(fā)展方向的判斷提供了有效的數(shù)據(jù)支撐,有助于企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
民營企業(yè)的會計核算往往都專注于核算。一方面,因核算對象歸集方法不科學(xué)、信息數(shù)據(jù)收集范圍有限等原因?qū)е缕髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)運營的實際情況存在一定的偏差。另一方面,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸和流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的效率較低,各部門無法及時做到數(shù)據(jù)共享,對涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)的定密確認以及保密管控方式不科學(xué),且部分企業(yè)的財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同性不強,財務(wù)數(shù)據(jù)的完整回流、統(tǒng)計、分析等工作開展難度較大,財務(wù)部門不能掌握真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也無法進一步對企業(yè)的盈利能力和財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)進行精準(zhǔn)有效的預(yù)測和評估[1]。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)企業(yè)的財務(wù)管理需要,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推陳出新,引進財務(wù)管理信息化理念與手段,解決財務(wù)管理中的問題,才能有效應(yīng)對市場變化。
完整的企業(yè)財務(wù)信息化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕非一朝一夕就可以完成,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)將財務(wù)信息化建設(shè)納入財務(wù)管理的總體規(guī)劃目標(biāo)中,并且還要將財務(wù)管理工作作為核心內(nèi)容,以財務(wù)管理為中心進行信息系統(tǒng)規(guī)劃,分步實施。同時,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理信息化作為企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的重點內(nèi)容和切入點,改變管理層的傳統(tǒng)管理理念,打破各部門之間的交流屏障,通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)集成財務(wù)與非財務(wù)信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。同時,企業(yè)應(yīng)將財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化作為財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點工作內(nèi)容,建立產(chǎn)、購、銷一體化的財務(wù)信息系統(tǒng),對企業(yè)的預(yù)算和計劃的執(zhí)行情況進行監(jiān)控,確保企業(yè)各個信息系統(tǒng)同步進行,互相牽制[2]。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,財務(wù)工作人員一般是采用人工方式對數(shù)據(jù)進行記錄、核算、歸檔等。而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足不斷增長的數(shù)據(jù)處理需求,同時,在處理數(shù)據(jù)的過程中,由于數(shù)據(jù)量大,容易出現(xiàn)因人為因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)失真風(fēng)險,這些對企業(yè)的核算、管控、決策等工作都將產(chǎn)生不利影響。同時,在此背景下,企業(yè)的管理決策層無法應(yīng)用先進的信息管控技術(shù)對財務(wù)工作流程和管理業(yè)務(wù)的執(zhí)行狀況進行監(jiān)控,不能實時掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,從而影響企業(yè)運營和發(fā)展決策。
企業(yè)要想改變這一現(xiàn)狀,規(guī)范財務(wù)管理流程,就應(yīng)引進、建立先進的信息化管理系統(tǒng),減輕財務(wù)人員的工作壓力,加強對企業(yè)的各項資源的合理調(diào)配和充分運用,形成對財務(wù)管理活動的有效內(nèi)部監(jiān)督,從而使有限的財務(wù)工作人員能夠全面整合企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,使企業(yè)的財務(wù)管理活動達到規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)[3]。同時,企業(yè)還可以通過信息化系統(tǒng)提升財務(wù)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)和傳輸?shù)乃俾始皽?zhǔn)確性,減少企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵信息傳遞缺損的現(xiàn)象,加強各部門的協(xié)調(diào)性,提升財務(wù)管理工作的效率,提高財務(wù)管理的實時性和準(zhǔn)確性。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)各項數(shù)據(jù)信息進行決策,而財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的核心管控內(nèi)容,不僅能為企業(yè)的管理決策提供最直接的數(shù)據(jù)支撐,更是評價管理決策的依據(jù)。為了確保決策的合理性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進業(yè)財一體化建設(shè),促使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,將業(yè)財一體化作為企業(yè)的目標(biāo)之一,確保企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息保持一致。
但在實踐中,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)很難實時保持一致。其原因是多方面的,如企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的活動目標(biāo)不一致,部門間的業(yè)務(wù)范圍和具體的工作職責(zé)也存在區(qū)別,實踐中業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員溝通不到位、數(shù)據(jù)計算的口徑不同等。長此以往,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息就會變得十分雜亂,無法為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠的支撐。信息化時代,企業(yè)可以通過引進相應(yīng)的信息化辦公硬件和軟件,完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,并明確業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則,統(tǒng)一各個部門的計算口徑,從而實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財一體化[5]。
以財務(wù)管理為核心的信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)實現(xiàn)信息化運營最重要的部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)開發(fā)建設(shè)內(nèi)控管理信息平臺,滿足企業(yè)內(nèi)部控制記錄、測試、整改、披露、歸檔等方面的要求,根據(jù)企業(yè)《內(nèi)控體系建設(shè)方案》建立有效的內(nèi)控管理信息系統(tǒng),高效地整合內(nèi)控信息,使各項工作都可以有效地聯(lián)系起來,提高工作效率。這對企業(yè)加強內(nèi)部控制與管理,實現(xiàn)業(yè)財部門之間的有效聯(lián)動,提高數(shù)據(jù)信息的傳輸效率,推動業(yè)財一體化的發(fā)展大有裨益。
民營企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都是圍繞自身的經(jīng)濟價值展開的,而企業(yè)內(nèi)部的管理及作業(yè)活動同樣是由其經(jīng)濟價值的實現(xiàn)驅(qū)動的。以財務(wù)管理為基礎(chǔ)建立形成針對重要管理業(yè)務(wù)節(jié)點的精細化管控及核算機制,是管理量化評價及考核的核心內(nèi)容,可以直接體現(xiàn)大部分工作活動的價值。建立內(nèi)部經(jīng)濟管控,可以推動企業(yè)主營業(yè)務(wù)工作的開展,促進相應(yīng)管理的有效實施及優(yōu)化改進,從而強化以財務(wù)管控為核心的企業(yè)管理模式。不過,支撐企業(yè)整體財務(wù)管理所需的數(shù)據(jù)信息處理量較大,對數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計及計算精度要求較高,而傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理重心及工作模式無法完全支撐企業(yè)內(nèi)部各相關(guān)工作業(yè)務(wù)量化管控的需求。因此,深入落實各項業(yè)務(wù)流程的財務(wù)信息化管理,可以利用其數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢形成完整的企業(yè)內(nèi)部控制機制,實現(xiàn)針對企業(yè)內(nèi)部以價值體現(xiàn)為驅(qū)動的量化管控,從而促進企業(yè)管理的循環(huán)優(yōu)化以及整體水平的提升。
民營企業(yè)在開展信息化建設(shè)時,首要的目標(biāo)任務(wù)就是財務(wù)管理理念的更新,其可以使企業(yè)的信息化建設(shè)事半功倍。但部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小,其經(jīng)營管理的主要任務(wù)就是增加企業(yè)的產(chǎn)品銷售量,對財務(wù)信息化建設(shè)不重視,這對企業(yè)的信息化建設(shè)極其不利。
第一,民營企業(yè)在財務(wù)管理中將工作的重心放在核算工作上,工作范圍僅限于企業(yè)整體的收支管控。部分民營企業(yè)的財務(wù)人員不能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,無法積極參與到企業(yè)的數(shù)據(jù)分析與經(jīng)營決策中,不利于提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。
第二,企業(yè)要想提高信息化建設(shè)成效,領(lǐng)導(dǎo)層和管理層就應(yīng)當(dāng)大力支持信息化建設(shè)工作,這樣才有可能真正將信息化落到實處。但部分領(lǐng)導(dǎo)層對信息化建設(shè)的認識不足,也不重視專業(yè)管理型人才的培養(yǎng),導(dǎo)致民營企業(yè)財務(wù)人員的系統(tǒng)化管理意識及能力不強,無法有效推動信息化系統(tǒng)的建成。
第三,通過調(diào)查了解,目前有些民營企業(yè)對信息化系統(tǒng)形成了錯誤的認知。領(lǐng)導(dǎo)層認為信息化系統(tǒng)只能被應(yīng)用在數(shù)據(jù)計算等業(yè)務(wù)活動中,不能將信息化系統(tǒng)應(yīng)用到如預(yù)算執(zhí)行、監(jiān)督和控制等其他環(huán)節(jié)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化建設(shè)的認識不充分,致使企業(yè)由于領(lǐng)導(dǎo)支撐不足、建設(shè)資金短缺等原因,信息化建設(shè)工作停滯不前。
企業(yè)在推進信息化建設(shè)的過程中,選擇適合的管理工具很重要。企業(yè)在選擇信息化軟件系統(tǒng)時,不能僅簡單購買一套系統(tǒng),而要針對企業(yè)的個性化需求制訂信息管理平臺建設(shè)需求計劃,使企業(yè)的信息化軟件更具實用性。但有些民營企業(yè)在信息化建設(shè)規(guī)劃階段還存在不足,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。
第一,信息化軟件市場中的系統(tǒng)軟件種類繁多,各系統(tǒng)的價格和功能也不盡相同,而大部分企業(yè)對管理系統(tǒng)了解不深,面對復(fù)雜的管理系統(tǒng)軟件,往往不知道如何選型。每個企業(yè)都有自己獨特的管理模式,而目前市場上的管理系統(tǒng)都是基于企業(yè)共性化的標(biāo)準(zhǔn)管理流程及模式研發(fā)而成,其功能及系統(tǒng)管理覆蓋面都僅限于企業(yè)基礎(chǔ)的管理,與企業(yè)管理實際和發(fā)展戰(zhàn)略可能存在差異,在一定程度上制約了企業(yè)的個性化管理及發(fā)展,因此,信息化系統(tǒng)無法滿足企業(yè)的個性化管理需求。
第二,民營企業(yè)處在高速發(fā)展階段,隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實施精細化管理,并且不斷開發(fā)和完善信息化系統(tǒng)功能,這樣才能持續(xù)滿足企業(yè)的動態(tài)化需求。但在實踐中,企業(yè)要想不斷提高系統(tǒng)功能與管理實際需求的貼合度,就必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進行功能優(yōu)化及二次開發(fā)。但由于系統(tǒng)優(yōu)化升級的成本費用較高,加上系統(tǒng)二次開發(fā)周期較長,因此企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的實施始終落后于管理的需求變化,制約著企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
民營企業(yè)加強財務(wù)信息化建設(shè),目的就是加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的溝通和融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,提高會計信息質(zhì)量。而企業(yè)在信息化管理建設(shè)及實施的過程中,業(yè)財融合的深度不足。
第一,有些企業(yè)的各個部門仍在使用之前的管理軟件,各軟件之間也未建立數(shù)據(jù)接口,致使財務(wù)部門不能全面掌握企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)對各部門未實施統(tǒng)一的管理,不能對各部門的行為進行有效的約束和規(guī)范,尤其是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門在實際管理中的工作目標(biāo)、管理重心以及所采用的管理方法和管理流程均不一致,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財一體化難以實現(xiàn)。
第二,企業(yè)只注重單一的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的引進和完善,卻未將財務(wù)管理系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)進行融合開發(fā)以及數(shù)據(jù)接口建設(shè)。財務(wù)人員在財務(wù)管理中,往往在兩三套系統(tǒng)之間切換,不利于企業(yè)對財務(wù)信息的收集、統(tǒng)計及共享,無法達到財務(wù)管理的預(yù)期效果。
第三,稅務(wù)規(guī)劃和管理是一項專業(yè)性較強的工作,企業(yè)通過科學(xué)規(guī)劃,可以實現(xiàn)合法降低企業(yè)稅收成本以及涉稅風(fēng)險。但在實踐中,業(yè)財稅融合過程中還存在一些阻力,如企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財稅融合理念不強,企業(yè)沒有樹立正確的融合理念,同時企業(yè)內(nèi)部信息傳遞一般都是趨向于區(qū)域化,各部門之間的數(shù)據(jù)資源無法完整地反饋出來,導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)財稅一體化存在較多的問題。
此外,業(yè)務(wù)、財務(wù)以及稅務(wù)工作分屬于不同的部門,各部門的工作內(nèi)容以及活動目標(biāo)也不一致,企業(yè)在推進業(yè)財稅融合時,難以形成統(tǒng)一、規(guī)范的融合流程,不能為企業(yè)的相關(guān)工作提供指導(dǎo)。雖然一些企業(yè)加快了業(yè)財稅一體化建設(shè),也構(gòu)建和完善了相關(guān)的管理體系與流程,但是在實際的實施和落實過程中,一些部門員工為了簡化工作流程,或者習(xí)慣于以前的管理流程和程序,并不能完全按照規(guī)范的融合流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作,各部門之間的協(xié)調(diào)性大打折扣。
首先,民營企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)充分認識到推進信息化建設(shè)的重要性和必要性,將其作為企業(yè)長期的工作內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將信息化建設(shè)分為幾個階段,并明確各階段的建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)通過完成階段性建設(shè)內(nèi)容,實現(xiàn)相應(yīng)的管理提升目標(biāo),不僅可以使企業(yè)管理者看到信息化建設(shè)的好處,還可以及時糾正信息化建設(shè)過程中暴露的問題,這樣可以使企業(yè)管理者摒棄落后的財務(wù)管理思維,加深對信息化建設(shè)的理解,加快信息化建設(shè)步伐。
其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視專業(yè)管理人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。企業(yè)不僅要提高管理層對信息化建設(shè)的認識,還要加強信息化管理團隊建設(shè)以及對管理人員業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng),為企業(yè)的信息化建設(shè)提供高素質(zhì)人才。財務(wù)工作人員不僅要掌握基礎(chǔ)的財務(wù)知識,還應(yīng)當(dāng)熟悉企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的操作流程,從而高效地開展企業(yè)的信息化管理工作,深化對系統(tǒng)化管理模式的應(yīng)用。
最后,民營企業(yè)的全體人員應(yīng)當(dāng)樹立正確的財務(wù)管理理念,企業(yè)經(jīng)營者及決策層要通過各種形式掌握財務(wù)信息化和管理的相關(guān)知識,增強創(chuàng)新意識。信息化模式下,企業(yè)的高層也應(yīng)當(dāng)走出對信息化建設(shè)的誤區(qū),做好各部門的協(xié)調(diào)工作,增強各部門的凝聚力,持續(xù)推進信息化建設(shè)和發(fā)展。
第一,民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)在選擇財務(wù)管理軟件之前,明確企業(yè)財務(wù)管理的具體目標(biāo)。企業(yè)在初步篩選信息化系統(tǒng)之后,可以制訂個性化的方案,明確企業(yè)的信息化系統(tǒng)需求,確保信息化系統(tǒng)不會脫離企業(yè)發(fā)展的實際需求。在此過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強與軟件供應(yīng)商的溝通,讓軟件供應(yīng)商為企業(yè)做好前期需求調(diào)研分析,并對企業(yè)部門人員的要求進行歸納和總結(jié)。企業(yè)在進行選型時,不僅應(yīng)當(dāng)滿足自身的基本需求,還應(yīng)當(dāng)重視產(chǎn)品軟件的安全性和擴展性,了解軟件的運行狀況、可擴展性以及與其他系統(tǒng)之間的接口,選擇符合企業(yè)財務(wù)管理實際需求的軟件。對有經(jīng)濟實力的大型民營企業(yè)而言,量身定做是企業(yè)管理信息化的最佳選擇,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將管理經(jīng)驗與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,不斷優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)[6]。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建一支高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的信息化系統(tǒng)的建設(shè)實施小組,深入了解對企業(yè)的基本業(yè)務(wù)流程和財務(wù)管理需求,對企業(yè)的需求進行分析和整理。同時,在實施信息化軟件時,實施小組應(yīng)當(dāng)就企業(yè)引進的信息化系統(tǒng)的安全性和功能模塊以及其質(zhì)量等進行檢驗驗收,小組人員還應(yīng)負責(zé)信息化系統(tǒng)的選型和具體的實施和系統(tǒng)落地工作,確保企業(yè)的財務(wù)管理軟件能夠有效應(yīng)用。
第一,民營企業(yè)在不斷完善系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容、擴大管控覆蓋范圍的同時,必須及時構(gòu)建業(yè)財一體化管控體系,完善系統(tǒng)化管控的管理制度建設(shè),固化新舊管理工作模式的轉(zhuǎn)換成果,從而確保企業(yè)財務(wù)信息化的有效運行。同時,企業(yè)要完善財務(wù)信息系統(tǒng)的管理工作,不斷將相關(guān)的企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一的系統(tǒng)管理范圍,同時建立基于財務(wù)數(shù)據(jù)管理的量化評價,以及企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策的數(shù)據(jù)化分析流程等,從而深化財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用。
第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視業(yè)財一體化建設(shè),將精細化管理理念貫穿到企業(yè)整體的管理流程中,并且深入分析各種業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)語言轉(zhuǎn)換為財務(wù)語言,將一些重復(fù)性較高、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)工作納入業(yè)財一體化管理系統(tǒng)中,運用一體化系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)。并且,企業(yè)在業(yè)財稅高度融合方面,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,將財務(wù)、業(yè)務(wù)與稅務(wù)工作緊密結(jié)合起來。例如,稅務(wù)發(fā)票方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)訂單、物流以及資金流程和稅務(wù)業(yè)務(wù)的流程相關(guān)聯(lián),使企業(yè)的交易信息自動關(guān)聯(lián)到企業(yè)的稅務(wù)系統(tǒng),財務(wù)人員會自動收集相關(guān)的報稅信息,從而完成相對應(yīng)的稅務(wù)管理工作[7]。在此過程中,實現(xiàn)財務(wù)信息的有效拓展和與業(yè)務(wù)的對接,也可以立足企業(yè)整體的業(yè)務(wù)特點對稅務(wù)進行合理的規(guī)劃,合法、合理地規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
第三,企業(yè)在推進信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)重視信息化共享平臺的搭建,進行流程再造,實現(xiàn)業(yè)財稅一體化。企業(yè)應(yīng)積極搭建共享平臺,構(gòu)建業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理以及稅務(wù)管理三大版塊,并將這三大版塊的內(nèi)容貫通,對企業(yè)現(xiàn)階段的各項管理流程進行梳理再造,搭建業(yè)財稅標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,通過標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理體系與流程約束企業(yè)的行為。各部門人員也應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)業(yè)財稅一體化的理論知識,充分理解并支持企業(yè)業(yè)財稅一體化發(fā)展,并在實踐中積極溝通,就企業(yè)在推進業(yè)財稅融合過程中遇到的現(xiàn)實問題和不足加以討論和研究,不斷優(yōu)化和改進企業(yè)的管理流程。
信息化建設(shè)不是一個簡單的信息技術(shù)應(yīng)用過程,而是涉及企業(yè)管理方方面面的系統(tǒng)工程。民營企業(yè)在推進信息化建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)做好信息化建設(shè)的頂層設(shè)計,對企業(yè)的信息化建設(shè)的目標(biāo)和步驟進行規(guī)劃,企業(yè)全體人員都應(yīng)當(dāng)樹立信息化建設(shè)意識。民營企業(yè)應(yīng)加強信息化應(yīng)用人才的培養(yǎng),精心部署,穩(wěn)步推進,保證企業(yè)的信息化建設(shè)有效推進;應(yīng)當(dāng)重視信息化系統(tǒng)的選型工作,量身定做適合企業(yè)自身發(fā)展的信息化系統(tǒng),并搭建實施小組團隊,負責(zé)企業(yè)信息化的落實和實施。此外,企業(yè)也要構(gòu)建業(yè)財一體化體系,確保各部門加強內(nèi)部溝通,實時掌握相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而推動企業(yè)的信息化建設(shè)進一步發(fā)展。